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文檔簡介
1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上*工業(yè)園區(qū)外來人員來訪管理辦法一、目的:為規(guī)范外來人員的來訪,保障*公司(以下簡稱公司)及其他駐園單位及工作人員的生命財產安全,確保公司的生產、生活順利、有序地進行。二、適用范圍:所有外來人員、園區(qū)工作人員。三、園區(qū)受訪區(qū)域:辦公區(qū)(辦公樓、研發(fā)樓、工程中心)、生產區(qū)、生活區(qū)(專家樓、員工公寓)。四、內容:1、外來人員指: 園區(qū)訪客,包括各級各界公務、商務來賓。(2) 非業(yè)務性訪客:即園區(qū)工作人員的家人、親戚、同學、朋友等。2、訪客車輛停放由保安引領進入公司后,統(tǒng)一停放在公司辦公大樓前坪和其他規(guī)定的停車區(qū)域;3、來訪時間、區(qū)域除事先告知或特殊情況外,公司客戶的來訪時間
2、一般在上班時間接待,否則保安告之人員不在,接待區(qū)域在公司辦公區(qū)或生產區(qū); 非業(yè)務性來訪人員探訪時間一般在中午、傍晚、周末、節(jié)假日等休息時間,其他時間不予探訪,緊急情況除外。接待區(qū)域在公司生活區(qū);(3)郵遞業(yè)務人員送、收郵件,園區(qū)門衛(wèi)應及時知會收、發(fā)件人,郵遞業(yè)務人員不得進入園區(qū)。4、外來人員來訪流程客人來訪,公司保安詢問來訪客人,確認來訪人員類別;A公司領導的來訪客人,辦公區(qū)值班保安電話告知公司總裁辦負責人,由總裁辦安排是否接待。需要接待的,值班保安引導來客車輛停至公司辦公大樓外前坪,訪客佩戴公司來訪證,由總裁辦工作人員引領至接待地點;B駐園單位(*、*、*)、公司部門、子公司、事業(yè)部的來訪客
3、戶,辦公區(qū)值班保安則應詢問清楚受訪單位具體部門及個人,并電話告之受訪部門主管,征得同意填寫外來人員來訪登記表并佩戴公司來訪證后,由受訪部門工作人員到保安室?guī)е潦茉L部門; C非業(yè)務性訪客,生活區(qū)值班保安應詢問清楚受訪具體部門及個人,并電話告之受訪人,征得同意后填寫外來人員來訪登記表并佩戴公司來訪證后,由受訪人到保安室接洽;D公司部門、子公司、事業(yè)部的來訪客戶和一般性的來訪人員,值班保安應嚴格按照以下流程做好來訪人員的登記工作: *請客人出示有效證件(身份證、學生證等),并仔細核查證件真?zhèn)巍4_認無誤后,由來訪客人如實填寫外來人員來訪登記表;*值班保安電話聯(lián)系受訪者,征得受訪者同意后,安排來訪者等候
4、受訪者帶入公司生活區(qū),并暫時代為保管來訪者的有效證件;*當來訪客人離開時,值班保安應當主動歸還來訪者的證件,由受訪者填寫客人離開時間,并簽字確認;E 非以上情況的來訪人員,值班保安不得放行入內,對于勸說無效,仍強行入內者,值班保安須全力阻止,情況嚴重者應立即撥打報警電話(110),報請公安機關處理,同時向總裁辦安保工作負責人報告情況。5、違規(guī)處罰值班保安A對于來訪人員,值班保安未做記錄或記錄不完整的,每次罰款5元; B值班保安未征得受訪者同意,便允許來訪人員進入園區(qū)的,每次罰款50200元,給園區(qū)造成損失的,賠償園區(qū)損失;C值班保安損壞或丟失來訪人員證件,責任由值班保安承擔,園區(qū)可視情節(jié)給予警告、通報批評等處分,并處罰款50元;D值班保安舉止粗魯、語言無禮或有損園區(qū)形象行為,罰款50元。受訪者A受訪者未經部門主管同意私自接待來訪人員的,每次罰款20元,給園區(qū)造成損失的全額賠償園區(qū)損失;B來訪人員有言行舉止影響園區(qū)正常工作、生活的,受訪者未加以制止的,罰款50元200元;C受訪者未按規(guī)定在規(guī)定區(qū)域接待外來人員的,罰款20元;D來訪
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