市場調(diào)查資料的整理和分析

1、市場調(diào)查資料的整理和分析一、市場調(diào)查資料的整理文獻調(diào)查和實地調(diào)查工作全部結(jié)束之后， 無疑會搜集到大量的資料。 這些資料如果未經(jīng) 加工整理和分析， 是不能用以說明任何問題的， 因此， 有必要對全部資料進行系統(tǒng)的加工整 理，以便為下一步的資料分析工作做好準備。市場調(diào)查資料的整理，一般包括下列工作程序：編輯、匯總、分類和制表。 一）編輯編輯工作的任務， 首先是從市場調(diào)查資料中選取一切有關的、 重要的參考資料， 剔除無 關緊要的、沒有參考價值的資料。然后，將挑選出來的全部資料按照一定的邏輯順序排列， 使之前后連貫一致，并且根據(jù)實際需要，將其中某些數(shù)據(jù)進行換算或調(diào)整，以便進行比較。 編輯工作在最后還要查

2、對資料的可靠性， 以確保調(diào)查資料的合理和準確， 如實反映客觀情況。在經(jīng)過文案調(diào)查和實地調(diào)查之后， 要從總體上全面查對有關調(diào)查資料， 防止出現(xiàn)片面性 的錯誤。片面性的錯誤有兩種。 一種是根本性的， 從工作一開始就走錯了路子，選擇錯了資 料來源， 從而把調(diào)查工作引入歧途， 給搜集資料的工作帶來極大影響。 這種錯誤的危害性是 相當嚴重的， 如不及時發(fā)現(xiàn)并采取補救措施， 就會使調(diào)查工作不知不覺地偏離方向， 永遠達 不到目的。另一種是非根本性的，即雖然選擇了正確的資料來源，但因工作中的操作錯誤， 最終引出了錯誤的推論。造成片面性錯誤的原因有多種， 而且， 在整個項目的調(diào)查工作中， 各個具體的工作程序都經(jīng)

3、 常潛伏著產(chǎn)生片面性錯誤的種種因素。 較為常見的有： 錯誤地選擇了沒有代表性的樣本； 找 錯了洽談對象； 調(diào)查人員經(jīng)驗不足、 提問不當而導致對方不自覺地作出某種過于肯定或否定 的答復； 被訪者的答復不真實； 調(diào)查的回收率低； 過分相信了某些不夠真實的間接資料來源， 或未全面客觀地分析影響市場變化的因素， 等等。 要想減少這些錯誤， 調(diào)查人員在調(diào)查工作 中務必注意調(diào)查問卷的設計， 掌握對問題的控制， 同時不要過分地依賴單一的資料來源， 這 樣就可以相應地避免錯誤。（二）匯總和分類匯總工作是把已搜集到的并經(jīng)過編輯選取出來的大量資料從形態(tài)上進行編組或按大類 分堆集中，使之成為某種可供備用的形式。這項

4、工作必須在資料分析工作開始前做妥。匯總資料從建立專用的資料卷宗入手， 根據(jù)市場調(diào)查報告主要敘述的題目， 設立卷宗對 有關資料按價格、 競爭企業(yè)、 消費情況、 市場環(huán)境等分專題入卷歸案， 以供隨時調(diào)用， 同時， 為解決一份資料多種用途的問題還應建立B B 資料互查表 B B 和“統(tǒng)計工作表” 。分類的工作任務和工作性質(zhì)與匯總基本相同， 其不同之處主要是對匯總后資料進一步按 小專題細分。 資料分類的方法很多， 通常使用較多的是按數(shù)量和價值進行劃分， 如職工人數(shù)、 人口、收入、營業(yè)額等。有時還可以按地區(qū)、年份、產(chǎn)品特點等其他方法分類。分類的操作 過程是先分大類，再分小類。比較分析，同時還可以把定性分

5、析資料轉(zhuǎn)化為定量分析資料，便于對比市場變化趨勢。（三）制表資料分類工作對于分析市場變化有著重要的作用，它可以減少資料的項目和類別， 便于制表工作是把有關實地調(diào)查的資料用適當?shù)谋砀裥问秸故境鰜恚?以便說明問題或從中發(fā) 現(xiàn)某種典型的“模式” 。制表過程是根據(jù)資料的分類去具體統(tǒng)計經(jīng)過實地調(diào)查所得到的各種 意見，也實現(xiàn)了“實地調(diào)查資料”的工作程序。制表時需要使用制表單。 這種制表單可以記錄一個或幾個調(diào)查問題的各種反映意見。 如 果制表只是對實地調(diào)查所得到的各種反映意見進行一般性的分類登記和統(tǒng)計， 則用簡單制表 單。如果想要把更多的信息通過表格反映出來，則需要用“復式制表”方法，把兩個或多個 問題有關的

6、資料聯(lián)系起來，進行制表。二、市場調(diào)查資料的分析市場調(diào)查所獲的全部原始資料經(jīng)過編輯、 匯總和分類、 制表等階段之后， 就可以轉(zhuǎn)入下 一步的工作資料分析。 這是整個市場調(diào)查的資料工作的最后階段。 資料分析的主要任務 是利用經(jīng)過調(diào)查得來的全部情況和數(shù)據(jù)， 去驗證有關各種因素的相互關系和變化趨勢， 即將 全部的資料適當?shù)亟M合為足以揭示其所包含著的某種意義的模式， 以明確具體地說明調(diào)查結(jié) 果。（一）原則在進行資料分析時， 要遵循幾條基本原則： （ 1 1）要有步驟、 有條不紊地組織和進行工作； （2 2）要反復核對全部有關資料，從一切資料來源到每份表格上所引用的每一個數(shù)據(jù)，均應 反復核對，盡量避免差錯；

7、（3 3）盡量減少猜測和假設；（4 4）要牢記，任何調(diào)查工作都不可能得到十分完整的市場調(diào)查資料，因此，基于分析 手上的資料而得出的推論，并非是絕對準確可靠。 為此， 應在多方面考慮問題，并采取適當 的措施，對誤差進行處理。（二）資料分析的方法和技巧1 1百分比法定量分析在很多時候只有在與其他資料進行對比時， 才會顯示出它的重要意義。 這種比 較，一般用百分比的形式來表示。百分比表示在 100100 個單位當中所占的單位數(shù)目：（X X/ Y Y）X 100100X X 為總數(shù)中所占有的部分單位數(shù)目，Y Y 為總數(shù)額。百分比的主要用途為： 說明在整體之中所占份額或比例， 說明增減幅度。 在具體工作

8、中， 百分比法主要用來比較不同的調(diào)查項目各自所占的份額或比例； 推算潛在的統(tǒng)計數(shù)據(jù)； 對比 前后情況的變化及說明變化的速率。使用百分比進行資料分析時，應避免發(fā)生常見的共通性錯誤， 如基數(shù)太小， 忽視絕對數(shù)，選 用了錯誤的基數(shù)和直接平均不同基數(shù)的百分率等。2 2指數(shù)法在需要比較過去某個時期內(nèi)用數(shù)字資料表明的各種變化趨勢時， 常用指數(shù)法來進行對比 說明。 這些用數(shù)字資料表明的各種變化情況， 總是離不開它的基礎年份。 把基礎年份的數(shù)據(jù) 作為 100100，其他相繼年份的數(shù)據(jù)則換算為它的百分比：（X X/ Y Y）X 100100其中，X X 代表需要換算成為指數(shù)的數(shù)據(jù)，Y Y 代表基礎年份的數(shù)據(jù)。指

9、數(shù)法的特點， 在于可以使用經(jīng)過適當分類組合的數(shù)字資料去說明各種變化情況，并權衡比較出其中各種有關因素的相對重要性； 同時， 可以使用較為實在的語言， 具體說明各種 變化。3 3對比價值如果數(shù)量和價值兩方面資料完備無缺， 通常最好的辦法是使用數(shù)量方面的資料去說明有 關某個時期的變化情況， 其主要原因是價值方面的資料容易受到價格變化的影響而不能準確 地反映實際的變化情況， 而價格的變化則是經(jīng)常性的事情。但是， 在實際工作中， 往往不能 搜集到或及時得到有關數(shù)量方面的資料， 加上商品種類繁多， 不同的品種和規(guī)格彼此在性能 或價格等方面差別很大， 因此， 就有必要使用價值方面的資料進行對比說明。這樣，

10、對實際 操作也確實較為方便。此外，比較數(shù)據(jù)的方法還很多，在此不再一一列舉，讀者可參閱有關專業(yè)統(tǒng)計書籍。三、市場預測市場調(diào)查的目的，在于通過調(diào)查工作研究曾經(jīng)發(fā)生過的各種變化趨勢和市場目前狀況， 以便了解和掌握在今后一定時期內(nèi) （幾個月或幾年） 市場可能發(fā)生的變化情況。 這就是市場 預測的基本內(nèi)容。市場預測是一項技術性很強的工作， 無論什么樣的預測， 都不可能絕對準確， 最多只能 在一定的范圍內(nèi)合理地估計未來可能發(fā)生的變化。并且，任何預測都應該是有充分的客觀事 實作為依據(jù)的，具有充分的“合理性”和“準確度” ，否則，只能是一種猜測。預測工作一般從三個方面進行：根據(jù)過去變化趨勢進行推測、間接預測和市

11、場對比預測。（一）根據(jù)過去的變化趨勢進行推測這種方法是預測工作中的主要方法。 它要求將過去曾經(jīng)發(fā)生過的某種趨勢， 如消費情況 變化等， 用圖表形式顯示出來， 然后以此為基礎， 根據(jù)圖表中曲線所表示的曾經(jīng)發(fā)生過的某 種變化趨勢，結(jié)合其他事實和數(shù)據(jù)去設想，或者推測它未來變化的趨向。在這里，可以有幾種不同的設想和推測，其中最簡單的一種設想是， 今后一定時期內(nèi)的變化趨勢將是基本上保持過去的平均變化速度，并按原來的變化方向繼續(xù)向前推進的。這種設想可以對今后短期內(nèi)可能發(fā)生的變化提供一個十分粗略但不十分準確的看法。但這一看法有其不可回避的缺點， 就是可能會人為地造成某些誤解。這是因為，任何一種變化趨勢的變化速度不可能在各個時期都保持不變，實際上，它每時每刻都在發(fā)生變化。與此同時，根據(jù)過去的變化趨勢去推測未來的變化趨勢，只不過是達到了解未來發(fā)展變化的預測工作的起點。以此為基點，市場調(diào)查人員還必須對構(gòu)成某種重要變化趨勢的各種因 素進行深入分析，對它們今后可能發(fā)生的變化方向和影響作出合理的評估。這些因素包括新技術的出現(xiàn)、新產(chǎn)品和新企業(yè)進入市場、 當?shù)亟?jīng)濟情況出現(xiàn)某種變化和出現(xiàn)政府政策變化與 干預等。（二）間接預測所謂間接預測，就是其他有經(jīng)驗的專業(yè)人士和市場觀察員對有關問題的分析和判斷。這類預測通常見之于各種報章雜志， 如市場分析、工業(yè)前景預測和社會經(jīng)濟發(fā)展評估等。 了解 這些