規(guī)范實習生管理辦法.docx

1、實習生治理方法一、目的為標準實習生的接受及治理程序,結合集團實際情況,特制定本治理規(guī)定.二、原那么開發(fā)低本錢、高質量的人力資源三、適用范圍年滿18周歲,身體健康、熱情開朗、無傳染疾病、學校無不良記錄、有一定開展培養(yǎng)潛質的在校學生和應屆、歷屆畢業(yè)1-2年內無工作經(jīng)驗的研究生、本科生、大專生、中專生,主要安排實習崗位為：效勞內、接待類、營運類、技術類、廚工類.四、責任劃分部門責任員工提交入職所需資料各中央/公司根據(jù)年度用人需求,上報年度實習生需求直接參與校園招聘,進行人才篩選實習生實習期治理,一對一工作指導對實習生的實習進行考核行政部下屬人力資源部各中央、公司實習生需求審核、報批根據(jù)經(jīng)審核批準的畢

2、業(yè)生需求,制定招聘方案實習生招聘方案的組織實施實習生實習手續(xù)辦理,入職培訓出具實習鑒定行政部下屬行政部/各公司綜合部協(xié)同準備實習生入職所需軟硬件設施五、實習生的資格審核1 .學歷得到國家認可的正規(guī)院校的在讀中專生、大專生、本科生/碩士研究生.2 .能夠提供學生證、身份證、學院推薦信等證實文件.3 .健康證.4 .其余條件可根據(jù)不同崗位的特點與要求具體確定.六、入職實習生入職當天與公司簽訂?實習協(xié)議?見附件一,具體入職辦理流程參考?新員工入職手續(xù)?.七、實習時間安排1 .實習期限：1-6個月已畢業(yè)的實習生實習期限不低于3個月,不超過6個月.2 .上班時間：同公司正式員工上班時間,具體作息時間服從

3、方案和直屬部門和公司的安排,假設遇特殊情況須按公司?請休假治理制度?請假,具體請假流程請參考?員工手冊?相關條款.3 .出勤天數(shù)：在校實習生每周保證3天正常出勤；其他已畢業(yè)的實習生,工作時間與公司正式員工工作時間相同.如遇特殊情況需請假,須按公司?請休假治理制度?辦理,具體請假流程請參考?員工手冊?相關條款.八、實習補助1 .在校實習生：無現(xiàn)金生活補助.以IC卡充值形式,公司包管實習當日午餐一頓.2 .應屆畢業(yè)生和畢業(yè)1-2年仍無從業(yè)經(jīng)歷者不區(qū)分學歷、職稱等級和是否具備執(zhí)業(yè)資格證書等情況按昆明市最低失業(yè)救濟金標準730元/人/月和實習生實際實習天數(shù)計發(fā)生活補助.九、實習生的治理一實習生義務1

4、.實習生在實習期間應遵守公司?員工手冊?和各項規(guī)章制度.2 .實習生須完成部門制訂的實習期工作安排,并接受考核.3 .實習生每月提交一份實習報告至用人部門,其內容可包括實習工作內容、工作進度及建議,形式不限.4 .畢業(yè)設計實習生如需在實習期內進行畢業(yè)設計,需提供詳細的畢業(yè)設計說明、指導老師,經(jīng)過所屬公司總經(jīng)理和集團行政部人力資源部評審后,方可進行設計.5 .實習生的工作業(yè)績和研發(fā)成果實習生在實習期間的工作業(yè)績和研發(fā)成果,歸公司所有.二實習生培訓治理與考核1 .責任劃分集團人力資源部與用人部門中央/公司共同負責實習生的治理與考核.1集團人力資源部負責于實習生入職一周內進行企業(yè)概況、企業(yè)文化和?員

5、工手冊?培訓.2用人部門負責在實際工作中針對實習生進行崗位責任、崗位標準、工作流程、崗位根底技能的培訓.2 .考核方式及流程經(jīng)簽署?實習協(xié)議?錄用的每一位實習生必須經(jīng)過集團統(tǒng)一制定的針對實習生的考核流程,考核符合要求者,方可轉為試用期員工或者獲得優(yōu)秀實習生的榮譽；考核成績作為核定實習生延期試用、辭退、轉為試用期員工和核定試用期薪資待遇、轉正薪資待遇的依據(jù).考核內容：根據(jù)?實習期月度綜合考評表?,包括1工作態(tài)度,包括工作主動性、是否服從安排、是否遵守公司規(guī)章制度；2業(yè)務知識,包括公司產(chǎn)品、系統(tǒng)知識、業(yè)務流程等；3職位所需根底知識,包括職位所需根底技能和工作流程等；4實際操作經(jīng)驗,考評人可在實習生

6、參與到真實工作環(huán)境或模擬工作環(huán)境中,觀察其是否能將專業(yè)知識運用到實際工作中.具體考核流程如以下圖:流程圖說明：1月度綜合考核：實習生所在部門經(jīng)理、總經(jīng)理根據(jù)?實習期月度綜合考評表?見附件二,于每月最后一日遇節(jié)假日提前對實習生進行本月度的綜合考核,月考評平均成績連續(xù)兩個月在75分一下者不得進入實習生述職匯報環(huán)節(jié).2述職匯報：實習人員每月29日前進行一次?實習生月度述職匯報?具體內容見附件三,述職成績計入月度綜合考核成績中.當月述職匯報成績在75分以下者,公司隨時與之解除實習協(xié)議.實習期滿前一周內,實習生進行轉試用期述職匯報,考評人根據(jù)?實習生述職匯報評分表?見附件四進行打分,述職匯報平均成績在8

7、0分不含80分以下者不給予開具實習鑒定,不能轉為試用期員工,直接面臨淘汰.實習期不滿一個月的在校生可按實際情況取消述職匯報環(huán)節(jié).3實習鑒定：述職匯報成績在80分包括80分以上者,公司開具?實習鑒定表?見附件五,實習生所在部門經(jīng)理、總經(jīng)理如實填寫報集團行政部人力資源部,經(jīng)集團領導審批后,實習期結束.根據(jù)雙方的協(xié)商,可以憑此鑒定表轉為集團的試用期員工,填報?實習生轉試用期申請表?見附件六,轉正流程參見?試用期員工轉正治理方法?.3 .實習結束交接流程1實習生連續(xù)兩個月,綜合考核平均分低于75分者或中途自動辭退者,直接由直屬部門填報?員工離職審批表?進入實習交接流程,辦理交接程序.2完成以上程序,該

8、實習生持?員工離職申請表?到財務中央結清欠、借款手續(xù)后,將表格交至集團行政部人力資源部,由人力資源部負責集團領導審批流程,審批完畢后,實習生于離職次月的10號我集團工資發(fā)放日領取當月實習薪酬.3實習鑒定合格者,根據(jù)雙方的協(xié)商,可以憑?實習鑒定表?轉為集團的試用期員工,核定試用期薪資待遇和意向性轉正薪資待遇.4 .獎懲實習生的直屬上級和集團監(jiān)事會不定期對實習生的言行舉止、行為標準、崗位責任等進行監(jiān)督檢查,一經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)問題,檢查結果計入本部門負責人的績效考核成績中,同時,根據(jù)集團相關治理規(guī)定進行相應處分.十、附那么1 .本治理規(guī)定由云南碧雞集團人力資源部負責制定與解釋.2 .本治理規(guī)定可根據(jù)云南碧

9、雞集團實際情況的變動進行修訂.附件：附件一：?實習協(xié)議?附件二：?實習期月度綜合考評表?附件三：?實習生述職匯報主要內容?附件四：?實習生述職匯報評分表?附件五：?實習鑒定表?附件六：?實習生轉試用期申請表?附件一：實習協(xié)議甲方：實習生意向實習崗位所屬公司地址：聯(lián)系：乙方實習生：身份證號：聯(lián)系:經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商,達成如下協(xié)議：一、甲方同意錄用乙方到甲方實習.在甲方實習期間,各方權利義務如下：1 .乙方實習日期：至O2 .乙方每周固定實習周期為：.3 .乙方實習所屬部門為：;崗位為：o4 .鑒于乙方為：口在校實習生口應屆畢業(yè)生口畢業(yè)1-2年仍無從業(yè)經(jīng)驗者,乙方同意甲方以以下第種方式給予乙方生

10、活補助：1以IC卡充值形式,公司包管實習當日午餐一頓；2按昆明市最低失業(yè)救濟金標準730元/人/月和實習生實際實習天數(shù)按月計發(fā)生活補助,同時,公司包管實習當日午餐一頓.5 .乙方實習期間的住宿、保險及其他一切費用自理.6 .實習開始后本協(xié)議規(guī)定的實習結束時間前,乙方不得中途退出.7 .實習期間不得隨意請假,有如下特殊情況的例外：1畢業(yè)論文中期辯論、終期辯論.2實習生學校要求必須回學校辦理事務.3實習期間生病,時候出示億元診斷、病例證實.4本條未規(guī)定的其他重大事項.二、甲方根據(jù)乙方考勤,每月10日甲方工資發(fā)放日支付乙方上月實習期根本報酬.乙方在甲方實習期間均實行定時工作制.執(zhí)行月工資時無論月歷天

11、數(shù)是多少天,均需到達滿勤,方可如數(shù)兌現(xiàn)月根本報酬,如存在缺勤,按天數(shù)計算.三、乙方必須嚴格遵守甲方規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度,履行保密責任.未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得以泄露、告知、公布、發(fā)表、出版、傳授、轉讓或者其他任何方式使第三方知悉其在實習期間所了解、接觸到的屬于甲方或雖屬于第三方但甲方負有保密義務的商業(yè)秘密,也不得在履行職務之外使用這些商業(yè)秘密.四、乙方在實習期間出現(xiàn)疾病或意外傷害,甲方不負任何責任.五、實習期間雙方約定事項,以?實習生治理規(guī)定?、?員工手冊?和公司各項治理制度和規(guī)定為準.六、違約責任：1 .假設乙方違反第三條所述的約定,應當一次性向甲方支付違約金人民幣100

12、0元.乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方還應賠償甲方的損失.2 .假設甲方不向乙方支付和提供第一條第四款所約定的事項,甲方應雙倍支付拖欠的根本報酬.七、實習期內,甲乙任何一方解除協(xié)議,須提前一周通知對方,雙方不負任何賠償責任.八、乙方在已閱讀甲方的?實習生治理規(guī)定?的前提下簽署此協(xié)議.九、本協(xié)議自甲、乙雙方簽字之日起生效.十、本協(xié)議一式三份,甲方持一份、集團行政部人力資源部備案一份,乙方持一份.甲方：公章委托人：年月日乙方：簽字、手印附件二：?實習期月度綜合考評表?實習期綜合考評表表一：考評人：被考評人:序號考評內容分值1能夠遵守公司各項規(guī)章制度,嚴于利己102工作上表現(xiàn)出熱情向上的精神狀態(tài)

13、,具有一定的可塑性103工作中能夠主動與領導溝通、虛心求教104能夠及時向領導反應實際工作中的問題105能夠明確自身的崗位責任,對于如何開展工作有清楚的思路106善于計戈IJ,對工作具有一定的前瞻性,能積極做好準備工作107能夠按時保質保量的完成工作任務108勤于整理、檢視自己的工作,面對錯誤能聽取別人的建議并積極改正109能夠積極主動與同事交流,注重團隊合作1010思維拓展水平較好,能夠舉一反三,靈活工作10表二:月份考評日期考評人考評內容總分11223345566778899101月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月備注：1.此表二與表一序號相對應,分值為該考評工程的最高分

14、,請考評人于打分時在分值范圍內秉承公平、公正的原那么打分；2.此表由行政部人力資源部制定,由人力資源部負責保管存檔.附件三：?實習生述職匯報主要內容?、?實習生述職匯報評分表?實習生述職匯報主要內容一、實習期間我收獲了什么？二、實習期間我學到了什么？三、實習期間每月我的工作內容有哪些？四、實習期間我的工作責任是什么？五、實習期間我取得的工作成績有哪些？六、實習期間自身還存在哪些缺乏？七、未來三年我的職業(yè)開展規(guī)劃是什么？附件四：實習生述職匯報評分表表一：考評人:序號考評內容考評得分1述職者儀表端莊,衣著整潔,語音洪亮,口齒清楚,語速適中,表達流暢而有邏輯性,始終面帶微笑.543212能夠客觀真實

15、闡述在實習期間的收獲和進步1098763能夠客觀并結合實際回報實習期間學到了什么1098764每月工作內容清楚、明確1513141211109876543215能夠明確、清楚認知實習期間自身崗位責任1086426能夠客觀真實反映實習期間工作成績1086427干預說出自身存在的缺乏,并有針對性改正舉措1086428能夠結合公司現(xiàn)狀規(guī)劃自己的未來,有條理并切合實際1086429述職者能夠正確理解考評人提出的問題并恰當回應10864210述職者整體素質形象較好,重視本次述職匯報108642表一:考評日期被考評人考評內容序號總分12345678910說明：1.表二序號與表一序號對應,請考評人公平、公正打分;2.此表由人力資源部制定,并負責存檔保管.附件五：實習鑒定表姓名實習起止時間實習單位部門直接上級實習指導人實習生本人自評：簽字：日期：直接上級實習指導人意見：簽字：日期：總經(jīng)理意見：簽字：日期：人力資源部意見:簽字：日期:備注：此表為實習生考核結果的鑒定公司和實習生各存一份.附件六：實習期轉試用期申請表申請日期：年月日填表日期：年月日姓名學歷專業(yè)畢業(yè)鈉實習部門實習崗位實習期限年月日至年月日,共計個日歷天.成績平均分工程月綜合評分成績實習期述職匯報綜合評分成績分數(shù)2本人自評由實習生本人填寫簽字：日期：