Word入門動畫教程78：組織結(jié)構(gòu)圖

1、Word入門動畫教程78：組織結(jié)構(gòu)圖我們?yōu)楦魑徊皇煜ord的讀者準(zhǔn)備了這個入門級動畫教程，希望帶領(lǐng)您了解Word、用好Word。第七十八講：組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖是表明一個單位各級部門、人員之間隸屬關(guān)系的示意框圖。下面，我們通過制作一個學(xué)校的組織結(jié)構(gòu)圖來看看它的使用方法。一、插入組織結(jié)構(gòu)圖1 .執(zhí)行“插入”-“圖片-”組織結(jié)構(gòu)圖”，會在文檔中插入一個二個層次的基本結(jié)構(gòu)圖，在組織結(jié)構(gòu)圖的周圍將出現(xiàn)一個網(wǎng)狀繪圖空間，其周邊是非打印邊界和尺寸控點(diǎn)。在插入組織結(jié)構(gòu)圖的同時，將自動顯示“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄。2 .單擊最上面的框圖，輸入頂級部門或管理人員的名稱，本例為“校長”。3 .選中“校長”框，單擊“

2、組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的“插入形狀”下拉按鈕，在列表中選擇“助理”，添加“校長助理”框圖，它將出現(xiàn)在一二級組織連線的一側(cè)。4 .假定校長以下有兩位副校長，第二層多出一個框，選中其中之一，按delete鍵將其刪除。為其它兩個框圖添加文字：“副校長1”和“副校長2”。5 .選中“副校長1”框（或使其處于文字編輯狀態(tài)），單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的“插入形狀”按鈕，添加其管轄的部門。也可以選中一個剛添加的下屬框，在工具欄的“插入形狀”下拉列表中選擇“同事”。仿照以上操作，為“副校長2”添加其下屬部門。6 .如果還有第三級部門或人員，可按上面的方法繼續(xù)添加。注意:1 .以上過程均使用“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄

3、進(jìn)行操作，右鍵單擊圖框，使用快捷菜單中的命令同樣能達(dá)到添加新框的目的。2 .在“繪圖”工具欄上，單擊“插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示”按鈕，在出現(xiàn)的“圖示庫”中選擇第一種，單擊“確定”按鈕同樣可以插入組織結(jié)構(gòu)圖。用這種方法還能插入“循環(huán)圖”、“射線圖”、“棱錐圖”、“維恩圖”或“目標(biāo)圖”。二、編輯組織結(jié)構(gòu)圖1 .改變版式選中要改變版式的某一層次的上級框圖，單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的“版式”下拉按鈕，在下拉列表中，選中其中一種，版式即刻被調(diào)整。2 .改變樣式如果對“組織結(jié)構(gòu)圖”的外觀不在滿意，可選中組織結(jié)構(gòu)圖，單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的“自動套用格式”按鈕，打開“組織結(jié)構(gòu)圖樣式庫”對話框，選定一種樣式，最后單擊“應(yīng)用”按鈕。3 .刪除組織結(jié)構(gòu)圖單擊要刪除的組織結(jié)構(gòu)圖，單擊該圖形的邊界，再按Delete鍵。4 .調(diào)整大小選中組織結(jié)構(gòu)圖，拖動邊角上的尺寸控點(diǎn)至所需的大小，其中的各框圖大小也將隨之自動調(diào)整。5 .選擇對象如果要選擇所有框圖，可先選中頂級框，打開“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上的“選擇”下拉列表，選擇“分支”；如果要選擇同一級別中的所有框，可先點(diǎn)選其中一個框圖，再執(zhí)行“選擇”列表中的“級別”；單擊“選擇”菜單中的連線可選中組織結(jié)構(gòu)