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文檔簡介
1、設(shè)施設(shè)備保管和維護管理制度目的:為保證我公司用于藥品經(jīng)營、藥品儲存、運輸設(shè)施設(shè)備符合藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范(2012年修訂版)要求,并能正常發(fā)揮作用,從而為藥品質(zhì)量提供物質(zhì)保障。特制定本制度。范圍:適用于公司設(shè)施設(shè)備保管和維護的管理。職責(zé):1.企業(yè)負責(zé)人、質(zhì)量負責(zé)人負責(zé)經(jīng)營場所、庫房的選址、設(shè)計、布局、建造管理,質(zhì)量管理部經(jīng)理予以協(xié)助。2.質(zhì)量管理部、儲運部負責(zé)設(shè)施設(shè)備的保管維護。依據(jù):藥品管理法、藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范(2012年修訂版)內(nèi)容:1 .按照藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范(2012年修訂版)規(guī)定要求,公司配置與經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的經(jīng)營場所和庫房。并符合以下要求:1.1 庫房的選址、設(shè)計、
2、布局、建造、改造和維護要符合藥品儲存的要求,防止藥品的污染、交叉污染、混淆和差錯。1.2 藥品儲存作業(yè)區(qū)、輔助作業(yè)區(qū)要與辦公區(qū)和生活區(qū)分開一定距離或者有隔離措施。1.3 庫房的規(guī)模及條件要滿足藥品的合理、安全儲存,并達到以下要求,便于開展儲存作業(yè):1.3.1 庫房內(nèi)外環(huán)境整潔,無污染源,庫區(qū)地面硬化或者綠化;1.3.2 庫房內(nèi)墻、頂光潔,地面平整,門窗結(jié)構(gòu)嚴密;1.3.3 庫房有可靠的安全防護措施,能夠?qū)o關(guān)人員進入實行可控管理,防止藥品被盜、替換或者混入假藥;0 有防止室外裝卸、搬運、接收、發(fā)運等作業(yè)受異常天氣影響的措施。庫房要配備以下設(shè)施設(shè)備:藥品與地面之間有效隔離的設(shè)備,即貨架、托盤。避
3、光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)備,即不透光窗簾、換氣扇(外面加密織絲網(wǎng))、空調(diào)、滅蚊蟲燈、擋鼠板、粘鼠板。有效調(diào)控溫濕度及室內(nèi)外空氣交換的設(shè)備,即制冷機組、空調(diào)、換氣扇。自動監(jiān)測、記錄庫房溫濕度的設(shè)備,即溫濕度自動監(jiān)控系統(tǒng)。符合儲存作業(yè)要求的照明設(shè)備。用于零貨揀選、拼箱發(fā)貨操作及復(fù)核的作業(yè)區(qū)域和設(shè)備,即零貨架、拆零拼箱臺、相應(yīng)區(qū)域、打包機、打包帶、打包扣。包裝物料的存放場所,即包裝物料區(qū)或包裝物料室。驗收、發(fā)貨、退貨的專用場所,即在庫房設(shè)置待驗區(qū)、發(fā)貨區(qū)、退貨區(qū)的專用場所,并實行色標管理,待驗區(qū)、退貨區(qū)為黃色,發(fā)貨區(qū)為綠色。不合格藥品專用存放場所,即在庫房設(shè)置不合格區(qū),并實行色標管理,為紅色。
4、配置防火設(shè)備,即滅火器。配置電瓶式叉車。中藥飲片有專用的庫房和養(yǎng)護工作場所。冷藏藥品要配備以下設(shè)施設(shè)備:與經(jīng)營規(guī)模和品種相適應(yīng)的冷庫。用于冷庫溫度自動監(jiān)測、顯示、記錄、調(diào)控、報警的設(shè)備,即溫濕度自動監(jiān)控系統(tǒng)。冷庫制冷設(shè)備的備用發(fā)電機組或者雙回路供電系統(tǒng),即發(fā)電機。冷藏車及車載冷藏箱或者保溫箱等設(shè)備,即冷藏車。運輸冷藏藥品的冷藏車要符合藥品運輸過程中對溫度控制的要求。冷藏車具有自動調(diào)控溫度、顯示溫度、存儲和讀取溫度監(jiān)測數(shù)據(jù)的功能,即要對冷藏車進行驗證和安裝溫濕度自動監(jiān)控系統(tǒng)。.運輸藥品要使用封閉式貨物運輸工具,即廂式貨車.養(yǎng)護員負責(zé)藥品倉庫設(shè)施設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)工作,并建立記錄和檔案;運輸司機
5、負責(zé)運輸車輛的日常維護和保養(yǎng)工作。.質(zhì)量管理部負責(zé)設(shè)施設(shè)備的管理工作,監(jiān)督各責(zé)任人和責(zé)任部門及時對各種設(shè)施設(shè)備進行維護和保養(yǎng)。.設(shè)施設(shè)備在使用前應(yīng)詳細閱讀使用說明書并嚴格按操作規(guī)程使用,嚴禁違反操作規(guī)程異常使用。.儀器設(shè)備要有“運行”、“檢修”、“暫?!钡臓顟B(tài)指示牌標示儀器設(shè)備的使用狀態(tài),以免出現(xiàn)異常狀況。.養(yǎng)護員建立設(shè)施設(shè)備管理檔案,做好登記、使用和定期檢定的記錄。記錄內(nèi)容包括:設(shè)備的名稱、制造廠名稱、型號和編號或其他唯一性標識接受日期、啟用日期、接受時的狀態(tài)。設(shè)備的使用說明書、制造廠提供的資料、票據(jù)等存檔;相關(guān)記錄保存5年。.設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)基本要求:加強設(shè)備、設(shè)施的維修保養(yǎng)工作必須堅持“
6、預(yù)防為主”和“維護與計劃檢修相結(jié)合”的原則,做到正確使用,精心維護,使設(shè)備處于良好狀態(tài),保證設(shè)施設(shè)備的長期、安全、穩(wěn)定運轉(zhuǎn),以滿足各項工作的需求。設(shè)施設(shè)備使用操作人員是設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)的主要責(zé)任人,實行以操作人員為主責(zé)任制。操作人員要以嚴肅的態(tài)度和科學(xué)的方法,正確使用和維護好設(shè)施設(shè)備,必須嚴格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備使用、管理、維護和各種設(shè)備操作規(guī)程。操作人員要不斷學(xué)習(xí)鉆研各崗位業(yè)務(wù)技術(shù)。最大程度的做到懂性能、懂用途、會使用、會維護保養(yǎng)、會排除故障。設(shè)施設(shè)備的使用人員隨時注意觀察設(shè)備運轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)缺陷和隱患要及時消除,不能立即消除的缺陷要及時向質(zhì)量管理部匯報。養(yǎng)護員、設(shè)施設(shè)備使用人員要對設(shè)施設(shè)備定期檢查、維修;對在用、備用、封存和閑置的設(shè)備,都要定期進行除塵、防潮、防腐蝕等維護保養(yǎng)工作,并做好清
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