某公司各部門職位說明書

1、某公司各部門職位說明書經(jīng)營(yíng)部職能說明書執(zhí)行主體經(jīng)營(yíng)部監(jiān)督主體行政總監(jiān)考評(píng)主體總裁·行政總監(jiān)1、掌握室內(nèi)外裝飾市場(chǎng)信息，對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行篩選、提煉，并做好信息的保密工作。2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的跟蹤調(diào)研，隨時(shí)掌握工程項(xiàng)目的現(xiàn)狀、發(fā)展動(dòng)態(tài)及前景。3、負(fù)責(zé)領(lǐng)取招標(biāo)文件及相關(guān)資料，隨時(shí)跟蹤建設(shè)單位、招標(biāo)單位，及時(shí)傳達(dá)建設(shè)單位對(duì)工程裝飾的意圖、內(nèi)容和要求，并組織設(shè)計(jì)部、預(yù)（決）算室、工程管理處等相關(guān)部門對(duì)招標(biāo)文件中的設(shè)計(jì)范圍、工程預(yù)算造價(jià)、施工用材、工期等各項(xiàng)要求進(jìn)行評(píng)審。4、負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)部、預(yù)（決）算室、工程管理處等相關(guān)部門對(duì)已完畢的設(shè)計(jì)方案的可行性、設(shè)計(jì)圖紙、工程預(yù)算、施工組織設(shè)計(jì)等投標(biāo)（議標(biāo)）文

2、件進(jìn)行評(píng)審。5、隨時(shí)掌握建設(shè)方與招標(biāo)單位的情況，協(xié)助預(yù)（決）算室調(diào)整投標(biāo)報(bào)價(jià)。6、協(xié)助總經(jīng)理簽訂工程合同，并保管覆約過程中的資料。7、協(xié)調(diào)甲、乙方及相關(guān)方之間的關(guān)系，幫助項(xiàng)目部解決覆約過程中發(fā)生的困難和糾紛。8、協(xié)助財(cái)務(wù)部在施工過程中按合同要求催收工程款，工程完工后，協(xié)助工程款及工程尾款（含質(zhì)保金）的回收。9、負(fù)責(zé)用戶意見的反饋，協(xié)同相關(guān)部門積極妥善處理用戶意見。簽發(fā)人 /簽名各部門：現(xiàn)將部門職能說明書發(fā)給你部，請(qǐng)嚴(yán)格執(zhí)行?？偛?/日期：執(zhí)行人 /簽名總裁：茲收到部門職能說明書，本人部門職能的詳細(xì)內(nèi)容，并保證在本部門嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。執(zhí)行人 /日期：編制人 /日期審核人 /日期批準(zhǔn)人 /日期修改標(biāo)

3、記處 數(shù) 修改 /日期財(cái)務(wù)部職能說明書執(zhí)行主體財(cái)務(wù)部監(jiān)督主體 行政總監(jiān)考評(píng)主體總裁 · 行政總監(jiān)1、認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)制度，仔細(xì)研究財(cái)經(jīng)政策，隨時(shí)掌握財(cái)經(jīng)信息，為企業(yè)當(dāng)好家，理好財(cái)。2、根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)管理制度、方針的指導(dǎo)精神，制定并健全本公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。經(jīng)常組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)。3、按國(guó)家及公司有關(guān)規(guī)定建立各類會(huì)計(jì)賬簿及編制財(cái)務(wù)報(bào)表，及時(shí)清理各類往來賬款，做到帳帳相符，帳物相符。因主觀原因造成呆帳損失要追究當(dāng)事人責(zé)任。4、負(fù)責(zé)編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算。監(jiān)督、檢查公司各部門財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況，并定期匯總上報(bào)總經(jīng)理。5、負(fù)責(zé)分析公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、財(cái)務(wù)收支情況和經(jīng)營(yíng)成果，并將結(jié)果上報(bào)總

4、經(jīng)理。6、負(fù)責(zé)成本核算，并對(duì)公司的成本進(jìn)行預(yù)測(cè)、控制和分析，進(jìn)行項(xiàng)目的財(cái)務(wù)工料分析。7、把好“支出”關(guān)，對(duì)不合理規(guī)定、不合理支出或超審批權(quán)限的支出有權(quán)拒付，大項(xiàng)支出無總經(jīng)理審批不得支付。8、各種帳務(wù)、現(xiàn)金、有價(jià)單據(jù)、公章和印鑒必須妥善保管，嚴(yán)格使用程序，不出差錯(cuò)。9、收集、抽查、鑒簽項(xiàng)目部的材料臺(tái)帳，及時(shí)掌握材料的單價(jià)，用數(shù)據(jù)跟蹤材料成本的運(yùn)行情況。10 、積極配合材料設(shè)備處、項(xiàng)目部，合理統(tǒng)籌資金運(yùn)作。11 、針對(duì)每個(gè)工程項(xiàng)目認(rèn)真做好成本核算工作，匯總成本支出：人工費(fèi)、材料費(fèi)及其它費(fèi)用（含該項(xiàng)目分?jǐn)偟墓芾碣M(fèi)，發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)、各種差旅費(fèi)）。分析項(xiàng)目利潤(rùn)升降的原因，并提出解決辦法和措施，為領(lǐng)導(dǎo)提供決

5、策依據(jù)。12 、每季進(jìn)行一次典型的成本分析和現(xiàn)場(chǎng)工料分析。13 、積極指導(dǎo)相關(guān)部門收取工程款和工程尾款，并負(fù)責(zé)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。14 、做好聯(lián)營(yíng)工程有關(guān)資金方面的配合工作。15 、及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)資金運(yùn)作與成本情況。16 、友好接受審計(jì)、財(cái)稅機(jī)關(guān)的檢查，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和總經(jīng)理的批示，及時(shí)繳納稅收。17 、協(xié)助質(zhì)安室修訂“管理手冊(cè)”和“管理體系程序文件”。積極配合ISO9001 ISO14001和OHSAS18001 標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)行。18 、組織本部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安全健康管理體系文件。19 、財(cái)務(wù)部的工作由財(cái)務(wù)總監(jiān)按照該部門的崗位職責(zé)來進(jìn)行考核。簽發(fā)人 /簽名財(cái)務(wù)部：現(xiàn)將部門職能說

6、明書發(fā)給你部，請(qǐng)嚴(yán)格執(zhí)行?？偛?/日期：執(zhí)行人 /簽名總裁：茲收到部門職能說明書，本人部門職能的詳細(xì)內(nèi)容，并保證在本部門嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。執(zhí)行人 /日期：編制人 /日期審核人 /日期批準(zhǔn)人 /日期修改標(biāo)記處 數(shù) 修改 /日期行政部職能說明書執(zhí)行主體行政部監(jiān)督主體 行政總監(jiān)考評(píng)主體總裁 · 行政總監(jiān)1、嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度，做好后勤保障工作，確保公司的日常工作正常進(jìn)行。2、負(fù)責(zé)公司各類證照的年檢、申報(bào)、保存、借用登記等工作。3、主動(dòng)和城建、消防、安全、規(guī)劃環(huán)保、市政、交警、房管、建管等政府及相關(guān)單位建立密切的工作關(guān)系，按時(shí)完成項(xiàng)目部工程開工前的報(bào)建工作。4、指導(dǎo)有關(guān)部門做好各類文件的編號(hào)、

7、發(fā)放、登記、標(biāo)識(shí)、更正、存檔、借閱等工作。文件傳閱時(shí)，注意時(shí)間的限制。5、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、保管、發(fā)放、登記工作。采購(gòu)時(shí)要做到貨比三家，選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)用質(zhì)優(yōu)的物品，物品應(yīng)由專人保管，發(fā)放時(shí)應(yīng)登記在冊(cè)。每年要進(jìn)行一次匯總，日常使用注意節(jié)約。6、組織各種會(huì)議的召開，做好會(huì)議記錄，及時(shí)向公司各部門傳達(dá)會(huì)議決定和總經(jīng)理指示，并監(jiān)督、檢查各部門的執(zhí)行情況。7、收發(fā)公司文件電訊，協(xié)助總經(jīng)理處理及保管日常公文、電文、報(bào)表、檔案、文件資料等，做好文件遞送、打印工作，做好檔案的保管工作，并注意保密。8、負(fù)責(zé)組織公司各類職員的教育、培訓(xùn)工作，并制定培訓(xùn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)培訓(xùn)資料的收集歸檔工作。9、負(fù)責(zé)管理經(jīng)審核批準(zhǔn)后的管理體

8、系全部原版文件的存檔工作，建立受控文件臺(tái)帳，修改、完善、調(diào)整受控文件，并根據(jù)需要適時(shí)發(fā)放各類文件。10 、負(fù)責(zé)每月至少一次全面檢查各類在用文件的有效性。11 、全面負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)動(dòng)、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、車容整潔、設(shè)備完整等工作，主管公司車輛費(fèi)用和維修使用工作。12 、及時(shí)交納公司相關(guān)人員的通訊話費(fèi)，以便工作正常開展。13 、負(fù)責(zé)公司來信來訪的接待處理工作。14 、做好聯(lián)營(yíng)工程的配合工作。15 、做好公司職員的人事檔案、勞保福利的管理工作。16 、做好公司報(bào)刊、雜志的征訂和發(fā)放工作。17 、負(fù)責(zé)抓好公司的精神文明建設(shè)。18 、協(xié)助質(zhì)安室修訂“管理手冊(cè)”和“管理體系程序文件”，配合ISO9001 ISO

9、14001和OHSAS18001標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)行。19 、組織本部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安全健康管理體系文件。20 、辦公室的工作由總經(jīng)理助理按照該部門的崗位職責(zé)來進(jìn)行考核。簽發(fā)人 /簽名行政部：現(xiàn)將部門職能說明書發(fā)給你部，請(qǐng)嚴(yán)格執(zhí)行?？偛?/日期：執(zhí)行人 /簽名總裁：茲收到部門職能說明書，本人部門職能的詳細(xì)內(nèi)容，并保證在本部門嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。執(zhí)行人 /日期：編制人 /日期審核人 /日期批準(zhǔn)人 /日期修改標(biāo)記處 數(shù) 修改 /日期人力資源部職能說明書執(zhí)行主體項(xiàng)目部監(jiān)督主體行政總監(jiān)考評(píng)主體總裁·行政總監(jiān)1、各項(xiàng)人事制度的建立，規(guī)范與完善。2、做好人力資源的合理開發(fā)與利用工作。外3、為公司

10、招聘、儲(chǔ)備、培養(yǎng)、發(fā)掘各部門所需專業(yè)人才。4、加強(qiáng)對(duì)員工的教育、培訓(xùn)、考核及獎(jiǎng)罰管理工作。5、配合有關(guān)部門監(jiān)督和檢查公司各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹落實(shí)情況。6、做好員工任免、調(diào)配、獎(jiǎng)懲、調(diào)薪、調(diào)職等基礎(chǔ)性工作。7、做好人員檔案的整理、審批、借閱、傳遞及保管工作。8、抓好員工的思想動(dòng)態(tài)建設(shè)，配合辦公室做好職工的文化生活工作。9、做好員工工作績(jī)效的考核及監(jiān)督工作。10 、辦理員工勞資、福利、撫恤及保險(xiǎn)等事宜。11 、加強(qiáng)勞資及其他方面工作糾紛的處理與協(xié)調(diào)工作。12 、參與公司的相關(guān)重大戰(zhàn)略決策的修改與制訂工作，為公司全局的發(fā)展出謀劃策。13 、負(fù)責(zé)就公司重大人事任免事項(xiàng)為人事行政總監(jiān)及總裁提供參考意見。1

11、4 、協(xié)助人事行政總監(jiān)擬訂和執(zhí)行公司組織機(jī)構(gòu)、崗位職責(zé)、崗位編制的設(shè)置或重組方案。15 、做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。16 、協(xié)助質(zhì)安室修訂“管理手冊(cè)”和“管理體系程序文件”，配合ISO9001 ISO14001和OHSAS18001標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)行。17 、組織本部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安全健康管理體系文件。18 、人力資源部的工作由總經(jīng)理助理按照該部門的崗位職責(zé)來進(jìn)行考核。簽發(fā)人 /簽名人力資源部：現(xiàn)將部門職能說明書發(fā)給你部，請(qǐng)嚴(yán)格執(zhí)行?？偛?/日期：執(zhí)行人 /簽名總裁：茲收到部門職能說明書，本人部門職能的詳細(xì)內(nèi)容，并保證在本部門嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。執(zhí)行人 /日期：編制人 /日期審核人 /日期

12、批準(zhǔn)人 /日期修改標(biāo)記處 數(shù) 修改 /日期項(xiàng)目部職能說明書執(zhí)行主體項(xiàng)目部監(jiān)督主體行政總監(jiān)考評(píng)主體總裁·行政總監(jiān)1、做好施工前準(zhǔn)備工作，制訂材料申請(qǐng)計(jì)劃、施工機(jī)具和勞動(dòng)力需求計(jì)劃。組織圖紙會(huì)審，做好施工現(xiàn)場(chǎng)平面布置，報(bào)送開工報(bào)告。2、做好材料、資金、生產(chǎn)計(jì)劃月報(bào)表工作，交分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后實(shí)施。3、負(fù)責(zé)各施工班組入場(chǎng)前的質(zhì)量、安全、施工工藝技術(shù)交底工作，并及時(shí)與各班組簽訂勞務(wù)合同。4、按合同工期分劃施工階段，合理組織施工，并把具體施工計(jì)劃上報(bào)工程管理處及分管領(lǐng)導(dǎo)。5、施工過程中出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更時(shí)，應(yīng)全力協(xié)助設(shè)計(jì)部完成設(shè)計(jì)變更。6、對(duì)業(yè)主提供的材料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量方面的驗(yàn)收或拒收。并發(fā)出

13、“工作聯(lián)系單”強(qiáng)化工作提示，做好書面依據(jù)。7、做好材料入庫驗(yàn)收后的數(shù)量、金額與實(shí)際消耗數(shù)量、金額的對(duì)比工作，限額用量，嚴(yán)把成本關(guān)，做到工完料清。8、熟悉圖紙、預(yù)算、合同，做好隱蔽工程記錄及簽證工作。9、如遇現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)發(fā)生工程變更，業(yè)主就某些事項(xiàng)有不同看法時(shí)應(yīng)立即給業(yè)主發(fā)出“工作聯(lián)系單”，采取雙方函告方式，應(yīng)答相關(guān)問題。10 、項(xiàng)目部所有人員都有責(zé)任將在施工過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品或通過目測(cè)就確定的不合格材料、工序向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。11 、編制并實(shí)施月質(zhì)量、安全、生產(chǎn)及其它考核指標(biāo)計(jì)劃，并上報(bào)工程管理處。12 、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)物資、施工安裝過程中狀態(tài)的標(biāo)識(shí)和管理工作，并設(shè)專人負(fù)責(zé)資料的收集、整理、建檔、保

14、管。13 、嚴(yán)格按照公司文明施工和安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，做好工地防火工作。14 、做好各分項(xiàng)工程自檢工作，并評(píng)定質(zhì)量等級(jí)，同時(shí)根據(jù)要求填寫分項(xiàng)工程質(zhì)量綜合評(píng)定表。15 、負(fù)責(zé)擬定本部門發(fā)生的不合格及潛在不合格項(xiàng)具體的糾正和預(yù)防措施，負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施已被批準(zhǔn)的糾正和預(yù)防措施，并填寫糾正和預(yù)防措施記錄表。16 、負(fù)責(zé)擬定單位工程成品保護(hù)措施，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定后實(shí)施。17 、認(rèn)真做好施工承包組的工資結(jié)賬工作。18 、負(fù)責(zé)按合同工程進(jìn)度催收工程款，并將有關(guān)票據(jù)及時(shí)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部。19 、協(xié)助預(yù)（決）算室做工程驗(yàn)收后的最終決算。20 、做好工程交工后的回訪保修及具體實(shí)施工作。21 、實(shí)施設(shè)計(jì)部

15、編寫的新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)的采用方案。22 、負(fù)責(zé)編寫特殊、關(guān)鍵工序的作業(yè)指導(dǎo)書。23 、協(xié)助質(zhì)安室修訂“管理手冊(cè)”和“管理體系程序文件”，積極配合ISO9001 ISO14001和OHSAS18001 標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)行。24 、組織本部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安全健康管理體系文件。25 、項(xiàng)目部的工作由生產(chǎn)副總按照該部門的崗位職責(zé)來進(jìn)行考核。簽發(fā)人 /簽名項(xiàng)目部：現(xiàn)將部門職能說明書發(fā)給你部，請(qǐng)嚴(yán)格執(zhí)行?？偛?/日期：執(zhí)行人 /簽名總裁：茲收到部門職能說明書，本人部門職能的詳細(xì)內(nèi)容，并保證在本部門嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。執(zhí)行人 /日期：編制人 /日期審核人 /日期批準(zhǔn)人 /日期修改標(biāo)記處 數(shù) 修改 /

16、日期設(shè)計(jì)部職能說明書執(zhí)行主體設(shè)計(jì)部監(jiān)督主體行政總監(jiān)考評(píng)主體總裁·行政總監(jiān)1、負(fù)責(zé)投標(biāo)書的設(shè)計(jì)制作、施工技術(shù)文件的制定、施工圖紙的繪制、設(shè)計(jì)資料的更改及標(biāo)準(zhǔn)審查等工作。2、設(shè)計(jì)部經(jīng)理在接受設(shè)計(jì)任務(wù)后應(yīng)立即組織并主持對(duì)設(shè)計(jì)文件、圖紙的評(píng)審和驗(yàn)證工作（重大項(xiàng)目由總工程師或總經(jīng)理組織評(píng)審及驗(yàn)證），審查設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件、資料，并確定項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人。3、項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)計(jì)劃的編制和各項(xiàng)控制活動(dòng)的開展，并負(fù)責(zé)收發(fā)、匯總設(shè)計(jì)過程中與業(yè)主、外協(xié)方以及政府有關(guān)部門之間的意見交換、技術(shù)資料和信息傳遞的“備忘錄”。4、項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整理、編目、歸檔保存設(shè)計(jì)評(píng)審報(bào)告。5、設(shè)計(jì)部各設(shè)計(jì)人員負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)文件

17、（圖紙）制作、更改工作，核審人負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)文件的校對(duì)、審核工作。6、圖紙會(huì)審過程中，設(shè)計(jì)人員應(yīng)向施工人員、建設(shè)方及監(jiān)理方進(jìn)行技術(shù)交底，處理其提出的設(shè)計(jì)疑問及合理要求。7、施工過程中，主要設(shè)計(jì)人員應(yīng)到施工現(xiàn)場(chǎng)了解施工情況，負(fù)責(zé)施工過程中的設(shè)計(jì)變更工作。8、項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人必須參加該項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收工作，并對(duì)該項(xiàng)目作一個(gè)設(shè)計(jì)技術(shù)總結(jié)。9、設(shè)計(jì)部所有設(shè)計(jì)圖紙和資料應(yīng)統(tǒng)一整理、編目，并由專人歸檔保存。10 、設(shè)計(jì)部所有設(shè)計(jì)人員應(yīng)與項(xiàng)目部多接觸、多交流，緊密配合，以便雙方的工作都能得到順利開展。11 、負(fù)責(zé)編寫項(xiàng)目部新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)的采用方案。12 、按設(shè)計(jì)投標(biāo)書要求，嚴(yán)格做好設(shè)計(jì)投標(biāo)的各項(xiàng)工作，高質(zhì)、準(zhǔn)

18、時(shí)送達(dá)投標(biāo)地點(diǎn)。13 、設(shè)計(jì)部每月以書面形式向財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)告設(shè)計(jì)完成情況，包括項(xiàng)目名稱、出圖量、單份圖價(jià)、總價(jià)等報(bào)表。14 、協(xié)助質(zhì)安室修訂“管理手冊(cè)”和“管理體系程序文件”，配合ISO9001 ISO14001和OHSAS18001標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)行。15 、組織本部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安全健康管理體系文件。16 、設(shè)計(jì)部的工作由經(jīng)營(yíng)副總按照該部門的崗位職責(zé)來進(jìn)行考評(píng)。簽發(fā)人 /簽名設(shè)計(jì)部：現(xiàn)將部門職能說明書發(fā)給你部，請(qǐng)嚴(yán)格執(zhí)行?？偛?/日期：執(zhí)行人 /簽名總裁：茲收到部門職能說明書，本人部門職能的詳細(xì)內(nèi)容，并保證在本部門嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。執(zhí)行人 /日期：編制人 /日期審核人 /日期批準(zhǔn)人 /日

19、期修改標(biāo)記處 數(shù) 修改 /日期材料設(shè)備處職能說明書執(zhí)行主體材料設(shè)備處監(jiān)督主體行政總監(jiān)考評(píng)主體總裁·行政總監(jiān)1、積極收集市場(chǎng)材料信息，建立公司材料信息庫，每?jī)蓚€(gè)月對(duì)市場(chǎng)材料進(jìn)行一次全面分析、匯總，并及時(shí)對(duì)庫存信息進(jìn)行調(diào)整。2、每半年進(jìn)行一次對(duì)材料商的評(píng)審活動(dòng)，建立信譽(yù)高的材料商檔案，對(duì)信譽(yù)度差的材料商要終止業(yè)務(wù)關(guān)系。3、每季度對(duì)公司全部機(jī)具設(shè)備的功能及安全狀態(tài)進(jìn)行一次檢查、保養(yǎng)和維修工作，并建立公司機(jī)械設(shè)備總臺(tái)帳。4、負(fù)責(zé)編制公司各項(xiàng)目部旬、月材料用款計(jì)劃，并及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部。5、每季度參與項(xiàng)目工程或單元工程的成本分析和工料分析，并及時(shí)提供分析資料。6、負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目部報(bào)送的材料申請(qǐng)計(jì)劃而

20、制定相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃，落實(shí)項(xiàng)目部的機(jī)具設(shè)備計(jì)劃，并與信譽(yù)好的材料商簽訂采購(gòu)合同，建立采購(gòu)臺(tái)帳，保存采購(gòu)合同。7、負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目部材料的搬運(yùn)、貯存和防護(hù)工作，并負(fù)責(zé)人力運(yùn)費(fèi)（即場(chǎng)內(nèi)、外人工及車運(yùn)）的審核、定價(jià)和統(tǒng)計(jì)工作。8、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目部竣工后剩余材料的收集、統(tǒng)計(jì)、入庫和處理等工作。9、協(xié)助項(xiàng)目部收集各種材料的產(chǎn)品證書、檢驗(yàn)報(bào)告等工作。10 、積極配合施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)合同報(bào)價(jià)與材料實(shí)際單價(jià)進(jìn)行比較，若發(fā)生差價(jià)應(yīng)及時(shí)會(huì)同相關(guān)人員與業(yè)主商談。11 、監(jiān)督、檢查各項(xiàng)目部文明施工、限額領(lǐng)料、計(jì)劃用材及材料的驗(yàn)收、堆放、保管、入出庫明細(xì)賬的具體情況。12 、負(fù)責(zé)審批、采購(gòu)項(xiàng)目部的機(jī)械設(shè)備和機(jī)具，大型設(shè)備需擬采購(gòu)計(jì)劃報(bào)

21、分管副總批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。 收集并保管設(shè)備說明書， 重要設(shè)備的使用應(yīng)編寫使用說明， 并對(duì)操作人員進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)。13 、督促項(xiàng)目部對(duì)在用機(jī)械設(shè)備、機(jī)具進(jìn)行經(jīng)常性的檢查、維修和保養(yǎng)。14 、負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目部借用機(jī)械設(shè)備及機(jī)具的出入庫明細(xì)臺(tái)賬。15 、負(fù)責(zé)制定材料搬運(yùn)、貯存的有關(guān)管理規(guī)定、制度及易燃易爆物資保管措施，并給各項(xiàng)目部及時(shí)配置相關(guān)的消防器具。16 、負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目部管理人員的考勤工作。17 、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部的材料臺(tái)帳進(jìn)行抽查、監(jiān)督和管理工作。18 、材料入場(chǎng)時(shí)承擔(dān)材料質(zhì)量的全部責(zé)任，出現(xiàn)質(zhì)量問題給予追究。19 、協(xié)助質(zhì)安室修訂“管理手冊(cè)”和“管理體系程序文件”，配合ISO9001 ISO14001

22、和OHSAS18001標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)行。20 、組織本部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安全健康管理體系文件。21 、材料設(shè)備處的工作由生產(chǎn)副總經(jīng)理按照該部門的崗位職責(zé)來進(jìn)行考核。簽發(fā)人 /簽名材料設(shè)備處：現(xiàn)將部門職能說明書發(fā)給你部，請(qǐng)嚴(yán)格執(zhí)行?？偛?/日期：執(zhí)行人 /簽名總裁：茲收到部門職能說明書，本人部門職能的詳細(xì)內(nèi)容，并保證在本部門嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。執(zhí)行人 /日期：編制人 /日期審核人 /日期批準(zhǔn)人 /日期修改標(biāo)記處 數(shù) 修改 /日期檔案資料室職能說明書執(zhí)行主體檔案資料室監(jiān)督主體行政總監(jiān)考評(píng)主體總裁·行政總監(jiān)1、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策、法令和規(guī)定，規(guī)劃全集團(tuán)檔案管理工作。

23、2、制訂本集團(tuán)公司關(guān)于檔案管理工作的規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。3、負(fù)責(zé)接收、征集、整理、分類、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、積累、立卷、歸檔、保管全集團(tuán)公司及分公司的各類檔案及有關(guān)資料（除人事檔案）。4、 負(fù)責(zé)檔案、資料的通風(fēng)、防潮、防盜、防火、防蟲、防光、防塵、防磁等方面的保管及保密工作。5、集中統(tǒng)一管理集團(tuán)公司、分公司在工作活動(dòng)中形成的各種門類和載體的全部檔案，積極開發(fā)利用檔案資料，為集團(tuán)公司各項(xiàng)工作服務(wù)。6、開展檔案的利用和開放工作，積極為各項(xiàng)管理工作和部門服務(wù)。7、負(fù)責(zé)編制檢索工具，編輯檔案參考資料，積極開發(fā)檔案信息資源。8、負(fù)責(zé)對(duì)全集團(tuán)公司及分公司需年檢資料按時(shí)交行政部外勤辦理年

24、檢手續(xù)。9、負(fù)責(zé)對(duì)全集團(tuán)公司及分公司專（兼）職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作指導(dǎo)；10 、 參加檔案信息工作的整體化建設(shè)，開展多方面協(xié)作，進(jìn)行檔案信息交流；開展檔案宣傳工作和利用者教育與咨詢活動(dòng)。11、 負(fù)責(zé)圖書資料及報(bào)刊雜志的管理及借閱工作。12、 負(fù)責(zé)擬定本部門發(fā)生的不合格及潛在不合格項(xiàng)具體的糾正和預(yù)防措施，負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施已被批準(zhǔn)的糾正和預(yù)防措施，并填寫糾正和預(yù)防措施記錄表。13、 協(xié)助質(zhì)安室修訂 “管理手冊(cè)” 和“管理體系程序文件”，積極配合 ISO9001 ISO14001和OHSAS18001 標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)行。14 、 組織本部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安全健康管理體系文件。15 、 檔案資

25、料室的工作由行政總監(jiān)按照該部門的崗位職責(zé)來進(jìn)行考核。簽發(fā)人 /簽名檔案資料室：現(xiàn)將部門職能說明書發(fā)給你部，請(qǐng)嚴(yán)格執(zhí)行?？偛?/日期：執(zhí)行人 /簽名總裁：茲收到部門職能說明書，本人部門職能的詳細(xì)內(nèi)容，并保證在本部門嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。執(zhí)行人 /日期：編制人 /日期審核人 /日期批準(zhǔn)人 /日期修改標(biāo)記處 數(shù) 修改 /日期工程管理處職能說明書執(zhí)行主體項(xiàng)目部監(jiān)督主體行政總監(jiān)考評(píng)主體總裁·行政總監(jiān)1、指導(dǎo)項(xiàng)目部執(zhí)行上級(jí)主管部門和企業(yè)制定的質(zhì)量、安全標(biāo)準(zhǔn)。2、負(fù)責(zé)審批開工報(bào)告，負(fù)責(zé)施工過程中的質(zhì)量、安全和日常管理工作。3、負(fù)責(zé)編制公司月、年度生產(chǎn)、安全和質(zhì)量目標(biāo)計(jì)劃。4、指導(dǎo)項(xiàng)目部編制工程月質(zhì)量、安全

26、和生產(chǎn)計(jì)劃，并對(duì)其實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。5、負(fù)責(zé)按基本建設(shè)程序和施工程序落實(shí)施工條件，合理組織施工；協(xié)調(diào)生產(chǎn)環(huán)節(jié)、施工流程；合理調(diào)度項(xiàng)目部需求的勞動(dòng)力、材料和機(jī)具。6、牽頭組織相關(guān)部門定期召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)，討論公司各項(xiàng)目部的生產(chǎn)情況，制定下一步的生產(chǎn)目標(biāo)，并安排具體的工作。7、經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)，檢查計(jì)劃生產(chǎn)、生產(chǎn)管理的實(shí)施情況及有關(guān)施工安全、質(zhì)量方面的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出并制定整改措施。8、抓好各項(xiàng)目工程的現(xiàn)場(chǎng)文明施工情況，定期對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行文明施工和安全生產(chǎn)檢查。9、定期對(duì)外地工程的質(zhì)量、安全、成本和進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督檢查。10 、負(fù)責(zé)檢查項(xiàng)目部成品保護(hù)措施的執(zhí)行情況，并留有記錄。11 、收集不合格

27、品信息，參與不合格品的評(píng)審，負(fù)責(zé)嚴(yán)重不合格品的返工、返修的驗(yàn)證工作及質(zhì)量事故的鑒定。12 、組織每季一次的質(zhì)量分析會(huì)，研討工程質(zhì)量問題，并作好會(huì)議記錄，會(huì)后負(fù)責(zé)預(yù)防措施的落實(shí)情況。13 、審核質(zhì)量安全監(jiān)督室整理的工程竣工資料（包括分承包方提供的完整的竣工技術(shù)資料），建立并保管工程竣工臺(tái)帳。14 、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部單位工程的成本監(jiān)控檢查，并派員參加項(xiàng)目部單位工程的成本分析和工料分析。15 、負(fù)責(zé)各種臺(tái)帳、報(bào)表的匯編整理，做到及時(shí)準(zhǔn)確，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)共同決策。16 、負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目部工程回訪保修計(jì)劃，指導(dǎo)項(xiàng)目部進(jìn)行工程回訪保修工作的開展。17 、參與對(duì)分承包方的評(píng)標(biāo)工作，建立合格分承包方臺(tái)帳，工程竣工后對(duì)分

28、承包方進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，并保留記錄。18 、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部施工班組勞務(wù)合同的審核及管理工作。19 、負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目部各施工班組的錄用、匯集及承包工資。20 、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂責(zé)任狀。21 、新項(xiàng)目工程開工前，應(yīng)以書面形式通知公司相關(guān)部門，以便相關(guān)部門能作好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。22 、協(xié)助質(zhì)安室修訂“管理手冊(cè)”和“管理體系程序文件”，積極配合 ISO9001 ISO14001 和 OHSAS18001 標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)行。23 、組織本部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安全健康管理體系文件。24 、工程管理處的工作由生產(chǎn)副總按照該部門的崗位職責(zé)來進(jìn)行考評(píng)。簽發(fā)人 /簽名工程管理處：現(xiàn)將部門職能說明書發(fā)給你部，請(qǐng)嚴(yán)格執(zhí)

29、行?？偛?/日期：執(zhí)行人 /簽名總裁：茲收到部門職能說明書，本人部門職能的詳細(xì)內(nèi)容，并保證在本部門嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。執(zhí)行人 /日期：編制人 /日期審核人 /日期批準(zhǔn)人 /日期修改標(biāo)記處 數(shù) 修改 /日期預(yù)（決）算室職能說明書執(zhí)行主體預(yù)（決）算室監(jiān)督主體行政總監(jiān)考評(píng)主體總裁·行政總監(jiān)1、預(yù)（決）算室全體員工應(yīng)貫徹執(zhí)行國(guó)家、省、市相關(guān)部門頒發(fā)的有關(guān)建筑裝飾方面的方針、政策、規(guī)定及規(guī)范，并熟悉定額專項(xiàng)法規(guī)。2、負(fù)責(zé)收集有關(guān)工程造價(jià)資料、報(bào)價(jià)信息、市場(chǎng)材料及人工、機(jī)具設(shè)備價(jià)格信息，并及時(shí)與相關(guān)部門取得聯(lián)系。3、參加招標(biāo)單位組織召開的答疑會(huì)，向招標(biāo)單位或設(shè)計(jì)單位提出相關(guān)質(zhì)疑，并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察。4、負(fù)

30、責(zé)根據(jù)業(yè)主認(rèn)可的設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行預(yù)算，并對(duì)中標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行工、料、機(jī)分析。5、監(jiān)督項(xiàng)目部工程合同、協(xié)議規(guī)范的執(zhí)行情況。6、核實(shí)項(xiàng)目部各施工班組的工作量及承包價(jià)款，核實(shí)人工費(fèi)及材料費(fèi)，負(fù)責(zé)工程驗(yàn)收后的最終決算。7、負(fù)責(zé)本部門決算資料的收集、整理歸檔，建立完整臺(tái)帳。8、負(fù)責(zé)公司的“定額專項(xiàng)知識(shí)”的內(nèi)部培訓(xùn)工作。9、協(xié)助項(xiàng)目部做好簽證工作，收集業(yè)主及監(jiān)理認(rèn)可的簽證資料。10 、協(xié)助材料設(shè)備處建立材料信息庫。11 、協(xié)助項(xiàng)目部進(jìn)行用材用工等成本計(jì)劃編制，并監(jiān)督其實(shí)施情況。12 、協(xié)助財(cái)務(wù)部進(jìn)行成本核算，找出盈虧原因，并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析及工料分析。13 、協(xié)助質(zhì)安室修訂 “管理手冊(cè)” 與“程序文件” ，配合 ISO

31、9001 ISO14001 和 OHSAS18001 標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)行。14 、組織本部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安全健康管理體系文件。15 、預(yù)（決）算的工作由總工程師按照該部門的崗位職責(zé)來進(jìn)行考評(píng)。簽發(fā)人 /簽名預(yù)（決）算室：現(xiàn)將部門職能說明書發(fā)給你部，請(qǐng)嚴(yán)格執(zhí)行。總裁 /日期：執(zhí)行人 /簽名總裁：茲收到部門職能說明書，本人部門職能的詳細(xì)內(nèi)容，并保證在本部門嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。執(zhí)行人 /日期：編制人 /日期審核人 /日期批準(zhǔn)人 /日期修改標(biāo)記處 數(shù) 修改 /日期質(zhì)量安全監(jiān)督室職能說明書執(zhí)行主體質(zhì)量安全監(jiān)督室監(jiān)督主體行政總監(jiān)考評(píng)主體總裁·行政總監(jiān)1、指導(dǎo)項(xiàng)目部做好現(xiàn)場(chǎng)文明施工管理工作，積極

32、配合現(xiàn)場(chǎng)，熱心為基層服務(wù)，配合有關(guān)部門進(jìn)行較大工程質(zhì)量事故的技術(shù)處理。2、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)，檢查并指導(dǎo)各項(xiàng)目部工程質(zhì)量、安全資料的整理工作。負(fù)責(zé)各項(xiàng)目部材料二次試驗(yàn)工作。3、經(jīng)常深入基層檢查工程質(zhì)量、安全管理制度的實(shí)施情況，發(fā)現(xiàn)不符合要求項(xiàng)應(yīng)及時(shí)糾正并提出整改措施，對(duì)糾正措施的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。4、監(jiān)督項(xiàng)目部做好安全防火工作，經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)檢查安全防火、用電情況，并健全安全管理制度。5、指導(dǎo)項(xiàng)目部進(jìn)行工人入場(chǎng)前的安全生產(chǎn)教育工作，組織基層安全員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。組織定期檢查，對(duì)違章作業(yè)的施工班組提出整改措施。6、負(fù)責(zé)溝通上級(jí)質(zhì)量、安全管理部門，接受上級(jí)主管部門的工作檢查與指導(dǎo)，并協(xié)助項(xiàng)

33、目部在工程完工后的竣工驗(yàn)收。7、每月定期對(duì)各項(xiàng)目工程進(jìn)行一次質(zhì)量、安全檢查及評(píng)定，并把檢查結(jié)果通報(bào)各項(xiàng)目部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)分部工程質(zhì)量等級(jí)進(jìn)行評(píng)定。8、負(fù)責(zé)組織“管理手冊(cè)”和“管理體系程序文件”編寫、修訂工作，并負(fù)責(zé)編寫公司年度內(nèi)審計(jì)劃及其審核工作。9、負(fù)責(zé)按時(shí)上報(bào)各種安全、質(zhì)量等統(tǒng)計(jì)報(bào)表。10 、協(xié)調(diào)公司管理體系的運(yùn)行，負(fù)責(zé)向管理評(píng)審會(huì)議提供內(nèi)外部質(zhì)量審核報(bào)告等資料，組織管理體系運(yùn)行中質(zhì)量記錄的檢查和糾正措施的驗(yàn)證，負(fù)責(zé)“管理體系文件” 評(píng)審的全過程。11 、參加質(zhì)量計(jì)劃編制定稿討論，并負(fù)責(zé)工程質(zhì)量統(tǒng)計(jì)技術(shù)的工作和管理。12 、負(fù)責(zé)管理計(jì)量器具，并負(fù)責(zé)計(jì)量器具的送檢與試驗(yàn)設(shè)備的周期校準(zhǔn)。13 、指定、落實(shí)專人負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查聯(lián)營(yíng)工程施工現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量、安全和文明施工情況。對(duì)公司外地項(xiàng)目工程，每月做出檢查計(jì)劃，報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施。14 、關(guān)于投標(biāo)施工方案的編制，全部門人員應(yīng)通力合作完成，完成后的施工方案應(yīng)及時(shí)上報(bào)分管領(lǐng)