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文檔簡(jiǎn)介

1、項(xiàng)目投資控制對(duì)建設(shè)項(xiàng)目投資進(jìn)行有效的控制是工程建設(shè)管理的重要組成部分,它包括在投資決策階段、設(shè)計(jì)階段、發(fā)包階段和實(shí)施階段的控制;把建設(shè)項(xiàng)目投資控制在批準(zhǔn)的投資限額以內(nèi),隨時(shí)糾正發(fā)生的偏差,確保項(xiàng)目投資控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),以求能合理地使用人力、物力、財(cái)力,取得較好的投資效益和社會(huì)效益。36-8-1投資控制的原理1 .設(shè)置建設(shè)項(xiàng)目的投資控制目標(biāo)為了確保投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需要對(duì)投資進(jìn)行控制;如果沒(méi)有投資目標(biāo),也就不需要對(duì)投資進(jìn)行控制。投資目標(biāo)的設(shè)置應(yīng)有充分的科學(xué)依據(jù),是很嚴(yán)肅的,既要有先進(jìn)性,又要有實(shí)現(xiàn)的可能性。如果控制目標(biāo)的水平過(guò)高,也就意味著投資留有一定量的缺口,雖經(jīng)努力也無(wú)法實(shí)現(xiàn),無(wú)法達(dá)到,投資控制

2、也就將失去指導(dǎo)工作、改進(jìn)工作的意義,成為空談。如果控制目標(biāo)的水平過(guò)低,也就意味著項(xiàng)目高估冒算,建設(shè)者不需努力即可達(dá)到目的,不僅浪費(fèi)了資金,而且對(duì)建設(shè)者也失去了激勵(lì)的作用,投資控制也如同虛設(shè)。由于工程項(xiàng)目的建設(shè)周期長(zhǎng),各種變化因素多,而且建設(shè)者對(duì)工程項(xiàng)目的認(rèn)識(shí)過(guò)程也是一個(gè)由粗到細(xì),由表及里,逐步深化的過(guò)程,因此,投資控制的目標(biāo)是隨設(shè)計(jì)的不同階段而逐步深入、細(xì)化,其目標(biāo)也是分階段設(shè)置,使控制的目標(biāo)愈來(lái)愈清晰,愈來(lái)愈準(zhǔn)確。如投資估算是設(shè)計(jì)方案選擇和初步設(shè)計(jì)時(shí)的投資控制目標(biāo),設(shè)計(jì)概算是進(jìn)行技術(shù)設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)時(shí)的投資控制目標(biāo),設(shè)計(jì)預(yù)算或建設(shè)工程施工合同的合同價(jià)是施工階段投資控制的目標(biāo),它們共同組成項(xiàng)目

3、投資控制的目標(biāo)系統(tǒng)。2 .投資控制的全過(guò)程監(jiān)理工程師對(duì)投資控制應(yīng)開(kāi)始于設(shè)計(jì)階段,并貫穿于工程實(shí)施的全過(guò)程之中。項(xiàng)目投資控制的關(guān)鍵在于施工以前的決策階段和設(shè)計(jì)階段;而在投資決策以后,設(shè)計(jì)階段(包括初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì))就成為控制項(xiàng)目投資的關(guān)鍵。監(jiān)理工程師應(yīng)注意對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審核和費(fèi)用估算,以便根據(jù)費(fèi)用的估算情況與控制投資額進(jìn)行比較,并提出對(duì)設(shè)計(jì)方案是否進(jìn)行修改的建議同時(shí),監(jiān)理工程師還應(yīng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)和環(huán)境進(jìn)行踏勘,對(duì)施工單位的水平和各種資源情況進(jìn)行調(diào)查,以便對(duì)設(shè)計(jì)方案的某些方面進(jìn)行優(yōu)化,提出意見(jiàn),節(jié)約投資。在施工階段,投資控制主要是通過(guò)審核施工圖預(yù)算,不間斷地監(jiān)測(cè)施工過(guò)程中各種費(fèi)用的實(shí)際支

4、出情況,并與各個(gè)分部工程、分項(xiàng)工程的預(yù)算進(jìn)行比較,從而判斷工程的實(shí)際費(fèi)用是否偏離了控制的目標(biāo)值,或有無(wú)偏離控制目標(biāo)值的趨勢(shì),以便盡早采取控制糾偏措施。3 .技術(shù)與經(jīng)濟(jì)應(yīng)有機(jī)地結(jié)合在工程項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中,將投資控制目標(biāo)值與實(shí)際值進(jìn)行比較,以及當(dāng)實(shí)際值偏離目標(biāo)值時(shí),分析偏離產(chǎn)生的原因,并采取糾偏的措施和對(duì)策,這僅僅是投資控制的一部分工作。要更有效地控制項(xiàng)目的投資,還必須從項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)、合同結(jié)構(gòu)、技術(shù)措施與方案、經(jīng)濟(jì)與信息管理等多方面采取相應(yīng)的措施。如技術(shù)措施與方案就包括設(shè)計(jì)方案的比較與選擇,嚴(yán)格審查初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、施工方案、施工組織設(shè)計(jì),以及對(duì)各種方案和措施進(jìn)行技術(shù)比較

5、、經(jīng)濟(jì)分析和效果評(píng)價(jià),正確處理技術(shù)與經(jīng)濟(jì)二者之間的關(guān)系,使之有機(jī)地結(jié)合起來(lái),也是控制項(xiàng)目投資的有效手段之36-8-2監(jiān)理工程師的任務(wù)、職責(zé)和權(quán)限36-8-2-1監(jiān)理工程師的任務(wù)和職責(zé)項(xiàng)目投資控制包括建設(shè)前期階段的監(jiān)理、工程設(shè)計(jì)階段的監(jiān)理、工程施工階段的監(jiān)理等;一般應(yīng)根據(jù)工程建設(shè)監(jiān)理合同開(kāi)展工作,這里僅介紹工程施工階段的監(jiān)理工程師的工作。1 .施工招標(biāo)階段:協(xié)助建設(shè)單位確定項(xiàng)目管理模式,協(xié)助建設(shè)單位準(zhǔn)備與發(fā)送招標(biāo)文件,協(xié)助評(píng)審?fù)稑?biāo)書(shū),提出決標(biāo)意見(jiàn)。2 .簽訂合同:協(xié)助建設(shè)單位確定合同結(jié)構(gòu)和形式、考查施工隊(duì)伍、與施工單位簽訂建設(shè)工程施工合同。3 .認(rèn)真審查施工圖預(yù)算,詳見(jiàn)“36-8-3施工圖預(yù)算編

6、制與審核”。4 .確定目標(biāo):為了控制項(xiàng)目投資,監(jiān)理工程師必須編制資金使用計(jì)劃(按項(xiàng)目或按分項(xiàng)工程、分部工程),合理地確定工程項(xiàng)目投資控制的目標(biāo)值,包括工程項(xiàng)目的總目標(biāo)值、分目標(biāo)值、各細(xì)目標(biāo)值;在工程項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中,采取積極的措施,控制投資支出,并及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地收集、匯總費(fèi)用支出額的實(shí)際值,與投資目標(biāo)值進(jìn)行比較,并作好費(fèi)用支出的分析與預(yù)測(cè);加強(qiáng)對(duì)各種干擾因素及其影響程度的控制,并及時(shí)采取防范措施,保證工程項(xiàng)目投資控制目標(biāo)值的實(shí)現(xiàn)。當(dāng)在日常工作的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)實(shí)際支出額與各目標(biāo)值發(fā)生偏差時(shí),應(yīng)及時(shí)分析產(chǎn)生的原因,同時(shí)對(duì)各目標(biāo)值進(jìn)行必要的調(diào)整。止匕外,還應(yīng)將投資控制與進(jìn)度控制結(jié)合在一起,進(jìn)一步編

7、制按時(shí)間進(jìn)度的資金使用計(jì)劃,繪制反映資金與進(jìn)度的綜合圖表。5 .對(duì)進(jìn)度計(jì)劃與施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案)的審查。6 .對(duì)目標(biāo)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析。依據(jù)施工合同有關(guān)條款、施工圖,對(duì)工程項(xiàng)目造價(jià)目標(biāo)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,并應(yīng)制定防范性對(duì)策。專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析主要是找出工程造價(jià)最易突破部分(如施工合同中有關(guān)條款不明確而造成突破造價(jià)的漏洞,施工圖中的問(wèn)題易造成工程變更、材料和設(shè)備價(jià)格不確定等)以及最易發(fā)生費(fèi)用索賠的原因和部位(如因建設(shè)單位資金不到位、施工圖紙不到位,建設(shè)單位供應(yīng)的材料、設(shè)備不到位等),從而制定出防范性對(duì)策,書(shū)面報(bào)告總監(jiān)理工程師,經(jīng)其審核后向建設(shè)單位提交有關(guān)報(bào)告。7 .工程計(jì)量與工程款支付工作。按

8、施工合同約定的工程量計(jì)算規(guī)則和支付條款進(jìn)行工程量計(jì)量與工程款支付,詳見(jiàn)本章36-8-4。8 .工程變更的控制:總監(jiān)理工程師應(yīng)從造價(jià)、項(xiàng)目的功能要求、質(zhì)量和工期等方面審查工程變更的方案,并宜在工程變更實(shí)施前與建設(shè)單位、承包單位協(xié)商確定工程變更的價(jià)款。詳見(jiàn)“36-8-5工程變更的控制”。9 .索賠管理,詳見(jiàn)“36-8-6索賠管理”。10 .竣工結(jié)算,詳見(jiàn)“36-8-7竣工結(jié)算與決算”。36-8-2-2監(jiān)理工程師的權(quán)限為保證監(jiān)理工程師有效地控制項(xiàng)目投資,必須對(duì)監(jiān)理工程師授予相應(yīng)的權(quán)限,并且在建設(shè)工程施工合同中作出明確規(guī)定,正式通知施工企業(yè)。監(jiān)理工程師在施工階段進(jìn)行投資控制的權(quán)限包括:1 .審定批準(zhǔn)施

9、工企業(yè)制定的工程進(jìn)度計(jì)劃,并督促按批準(zhǔn)的進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行;2 .檢驗(yàn)施工企業(yè)報(bào)送的材料樣品,并按規(guī)定進(jìn)行抽查、復(fù)試,根據(jù)檢驗(yàn)、復(fù)試的情況批準(zhǔn)或拒絕在本工程中使用;3 .對(duì)隱蔽工程進(jìn)行驗(yàn)收、簽證,并且必須在驗(yàn)收、簽證后才能進(jìn)行下一道工序的施工;4 .對(duì)已完工程(包括檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、子分部和分部工程)按有關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工質(zhì)量檢查、驗(yàn)收和評(píng)定;并在此基礎(chǔ)上審核施工企業(yè)完成的檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、子分部和分部工程數(shù)量,審定施工企業(yè)的進(jìn)度付款申請(qǐng)表,簽發(fā)付款證明;5 .審查施工企業(yè)的技術(shù)措施及其費(fèi)用;6 .審查施工企業(yè)的技術(shù)核定單及其費(fèi)用;7 .控制設(shè)計(jì)變更,并及時(shí)分析設(shè)計(jì)變更對(duì)項(xiàng)目投資的影響;8 .做好工

10、程施工和監(jiān)理記錄,注意收集各種施工原始技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料、設(shè)計(jì)或施工變更圖紙和資料,為處理可能發(fā)生的索賠提供依據(jù);9 .協(xié)助施工企業(yè)搞好成本管理和控制,盡量避免工程返工造成的損失和成本上升;10 .定期向建設(shè)單位提供施工過(guò)程中的投資分析與預(yù)測(cè)、投資控制與存在問(wèn)題的報(bào)告。36-8-3施工圖預(yù)算的編制與審核36-8-3-1施工圖預(yù)算及其作用施工圖預(yù)算是在設(shè)計(jì)的施工圖完成以后,以施工圖為依據(jù),根據(jù)預(yù)算定額、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、以及工程所在地區(qū)的人工、材料、施工機(jī)械設(shè)備臺(tái)班的預(yù)算價(jià)格編制的,是確定建筑工程、安裝工程預(yù)算造價(jià)的文件。施工圖預(yù)算的作用:1 .是工程實(shí)行招標(biāo)、投標(biāo)的重要依據(jù);2 .是簽訂建設(shè)工程施工合同的重

11、要依據(jù);3 .是辦理工程財(cái)務(wù)撥款、工程貸款和工程結(jié)算的依據(jù);4,是施工單位進(jìn)行人工和材料準(zhǔn)備、編制施工進(jìn)度計(jì)劃、控制工程成本的依據(jù);5 .是落實(shí)或調(diào)整年度進(jìn)度計(jì)劃和投資計(jì)劃的依據(jù);6 .是施工企業(yè)降低工程成本、實(shí)行經(jīng)濟(jì)核算的依據(jù)。36-8-3-2施工圖預(yù)算的編制方法和步驟請(qǐng)查閱本手冊(cè)”32建筑工程造價(jià)”。36-8-3-3施工圖預(yù)算的審核施工圖預(yù)算編制完成后,需要監(jiān)理工程師進(jìn)行審核。由于監(jiān)理工程師參加了技術(shù)準(zhǔn)備和施工的全過(guò)程,熟悉施工的范圍、內(nèi)容和施工詳圖情況,能搜集到較多、較完整的技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料,因此可以通過(guò)審核,對(duì)發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)與編制單位協(xié)商,進(jìn)行相應(yīng)的修正,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性??梢耘懦徽?dāng)提高工

12、程預(yù)算造價(jià)的現(xiàn)象,防止高估冒算,有利于節(jié)約資金;可以堵塞預(yù)算中的漏洞,防止預(yù)算偏高或偏低的不良傾向,使施工單位的勞動(dòng)得到應(yīng)有的收入和補(bǔ)償,促使施工單位加強(qiáng)管理,搞好經(jīng)濟(jì)核算,增產(chǎn)節(jié)約,降低成本;可以為資金監(jiān)督部門實(shí)施財(cái)政監(jiān)督提供可靠的依據(jù)。審核的內(nèi)容主要是:1.工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確,特別是對(duì)原設(shè)計(jì)是否符合工程的實(shí)際情況,計(jì)算中是否有重復(fù)或漏項(xiàng);2,預(yù)算單價(jià)的套用是否合理,特別要注意預(yù)算中所列各分項(xiàng)工程的名稱、規(guī)格、尺寸、形式、施工方法等內(nèi)容,是否與預(yù)算定額一致;3,各項(xiàng)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否符合現(xiàn)行的規(guī)定。對(duì)其中的直接費(fèi)審查,因各地區(qū)對(duì)其具體內(nèi)容、計(jì)算方法有不同的規(guī)定,因此在計(jì)算時(shí)要按當(dāng)?shù)氐亩~要求執(zhí)行。

13、對(duì)其中間接費(fèi)的審查,不但要防止多算或重復(fù)計(jì)算,還要注意防止高套取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),包括高套企業(yè)的級(jí)別和工程標(biāo)準(zhǔn)等。36-8-4工程計(jì)量與工程款支付工程計(jì)量是根據(jù)設(shè)計(jì)文件及承包合同中關(guān)于工程量計(jì)算的規(guī)定,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)承包單位申報(bào)的已完成工程的工程量進(jìn)行的核驗(yàn)。工程計(jì)量的范圍僅限于承包單位完成的質(zhì)量驗(yàn)收合格的工程量,未經(jīng)監(jiān)理人員質(zhì)量驗(yàn)收合格的工程量,或不符合施工合同規(guī)定的工程量,監(jiān)理人員應(yīng)拒絕計(jì)量和該部分的工程款支付中請(qǐng)。36-8-4-1工程計(jì)量與工程款支付程序項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)按下列程序進(jìn)行工程計(jì)量和工程款支付工作:1 .承包單位統(tǒng)計(jì)經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師質(zhì)量驗(yàn)收合格的工程量,按施工合同的約定填報(bào)工程量清單和工程

14、款支付申請(qǐng)表;工程款支付申請(qǐng)表應(yīng)符合A5表(表36-19)的格式。2 .專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量,按施工合同的約定審核工程量清單和工程款支付申請(qǐng)表,并報(bào)總監(jiān)理工程師審定;3 .總監(jiān)理工程師簽署工程款支付證書(shū),并報(bào)建設(shè)單位。36-8-4-2審核與簽認(rèn)專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)承包單位報(bào)送的工程款支付申請(qǐng)表進(jìn)行審核時(shí),應(yīng)會(huì)同承包單位對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況進(jìn)行計(jì)量,對(duì)驗(yàn)收手續(xù)齊全、資料符合驗(yàn)收要求并符合施工合同規(guī)定的計(jì)量范圍內(nèi)的工程量予以核定。工程款支付申請(qǐng)中包括合同內(nèi)工作量、工程變更增減費(fèi)用、經(jīng)批準(zhǔn)的索賠費(fèi)用,應(yīng)扣除的預(yù)付款、保留金及施工合同約定的其他支付費(fèi)用。專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)逐項(xiàng)審查后,提出審查意見(jiàn)報(bào)總監(jiān)理

15、工程師審核簽認(rèn)。36-8-4-3統(tǒng)計(jì)與分析報(bào)告專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)建立月完成工程量和工作量統(tǒng)計(jì)表,對(duì)實(shí)際完成量與計(jì)劃完成量進(jìn)行比較、分析,制定調(diào)整措施,并應(yīng)在監(jiān)理月報(bào)中向建設(shè)單位報(bào)告。36-8-5工程變更的控制工程變更是在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,按照合同約定的程序?qū)Σ糠只蛉抗こ淘诓牧?、工藝、功能、?gòu)造、尺寸、技術(shù)指標(biāo)、工程數(shù)量及施工方法等方面做出的改變。建設(shè)工程施工合同簽訂以后,對(duì)合同文件中的任何一部分的變更都屬于工程變更的范疇。建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位和監(jiān)理單位等都可以提出工程變更的要求。因此在工程建設(shè)的過(guò)程中,如果對(duì)工程變更處理不當(dāng),都將對(duì)工程的投資、進(jìn)度計(jì)劃、工程質(zhì)量造成影響,甚至引發(fā)

16、合同的有關(guān)方面的糾紛,因此對(duì)工程變更應(yīng)予以重視,嚴(yán)加控制,并依照法定程序予以解決。36-8-5-1工程變更的原因工程項(xiàng)目在實(shí)施的過(guò)程中,一是發(fā)現(xiàn)有許多問(wèn)題在設(shè)計(jì)文件、招標(biāo)文件中沒(méi)有考慮,或是考慮不周;二是施工現(xiàn)場(chǎng)情況、或是自然條件等發(fā)生了變化,或是發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)的事故,需要修改設(shè)計(jì)文件和施工合同。不管是什么原因引起,監(jiān)理工程師都必須查清變更的原因和依據(jù),以便及時(shí)處理。變更的主要原因包括以下幾個(gè)方面:1.設(shè)計(jì)變更在施工前或施工過(guò)程中,由于遇到不能預(yù)見(jiàn)的情況、環(huán)境,或?yàn)榱私档统杀?,或原設(shè)計(jì)的各種原因引起的設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)文件的修改、補(bǔ)充,而造成的工程修改、返工、報(bào)廢等。2,工程量的變更由于各種原因引

17、起的工程量的變化,或建設(shè)單位指令要求增加或減少附加工程項(xiàng)目、部分工程,或提高工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、提高裝飾標(biāo)準(zhǔn)等。監(jiān)理工程師必須對(duì)這些變化進(jìn)行認(rèn)證。3 .有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、技術(shù)文件的變更由于情況變化,或有關(guān)方面的要求,對(duì)合同文件中規(guī)定的有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、技術(shù)文件需增加或減少,以及建設(shè)單位或監(jiān)理工程師的特殊要求,指令施工單位進(jìn)行合同規(guī)定以外的檢查、試驗(yàn)而引起的變更。4 .施工時(shí)間的變更施工單位的進(jìn)度計(jì)劃,在監(jiān)理工程師審核批準(zhǔn)以后,由于建設(shè)單位的原因,包括沒(méi)有按期交付設(shè)計(jì)圖紙、資料,沒(méi)有按期交付施工場(chǎng)地和水源、電源,以及建設(shè)單位供應(yīng)的材料、設(shè)備、資金籌集等未能按工程進(jìn)度及時(shí)交付,或提供的材料設(shè)備因規(guī)格

18、不符、或有缺陷不宜使用,影響了原進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施,特別是這種影響使關(guān)鍵線路上的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)受到影響,而要求施工單位重新安排施工時(shí)間時(shí)引起的變更。5 .施工工藝或施工次序的變更施工組織設(shè)計(jì)經(jīng)監(jiān)理工程師確認(rèn)以后,因?yàn)楦鞣N原因需要修改時(shí),改變了原施工合同規(guī)定的工程活動(dòng)的順序及時(shí)間,打亂了施工部署而引起的變更。6 .合同條件的變更建設(shè)工程施工合同簽訂以后,甲乙雙方根據(jù)工程實(shí)際情況,需要對(duì)合同條件的某些方面進(jìn)行修改、補(bǔ)充,待雙方對(duì)修改部分達(dá)成一致意見(jiàn)以后,引起的變更。36-8-5-2工程變更的性質(zhì)工程變更的實(shí)質(zhì)是對(duì)合同的某一部分進(jìn)行變更,也就是要對(duì)依照國(guó)家法律、法規(guī)和政策簽訂的經(jīng)濟(jì)合同即建設(shè)工程施工合同文件進(jìn)

19、行修正、補(bǔ)充,使之更結(jié)合工程實(shí)際情況,更臻完善。因此,工程變更經(jīng)確認(rèn)、批準(zhǔn)以后,即成為合同文件的一部分或合同文件的附件,是依法成立的,也同樣具有一定的法律性。所以,監(jiān)理工程師處理工程變更的指令應(yīng)嚴(yán)肅、認(rèn)真和公正,使其符合法定程序。36-8-5-3工程變更的管理1 .工程變更的操作程序建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位和監(jiān)理單位都可以提出工程變更的要求;項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)按下列程序處理工程變更:(1)設(shè)計(jì)單位對(duì)原設(shè)計(jì)存在的缺陷提出的工程變更,應(yīng)編制設(shè)計(jì)變更文件;建設(shè)單位或承包單位提出的工程變更,應(yīng)提交總監(jiān)理工程師,由總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師審查。審查同意后,應(yīng)由建設(shè)單位轉(zhuǎn)交原設(shè)計(jì)單位編制設(shè)計(jì)變更文件

20、。當(dāng)工程變更涉及安全、環(huán)保等內(nèi)容時(shí),應(yīng)按規(guī)定經(jīng)有關(guān)部門審定。(2)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)了解實(shí)際情況和收集與工程變更有關(guān)的資料。(3)總監(jiān)理工程師必須根據(jù)實(shí)際情況、設(shè)計(jì)變更文件和其他有關(guān)資料,按照施工合同的有關(guān)條款,在指定專業(yè)監(jiān)理工程師完成下列工作后,對(duì)工程變更的費(fèi)用和工期作出評(píng)估:1)確定工程變更項(xiàng)目與原工程項(xiàng)目之間的類似程度和難易程度;2)確定工程變更項(xiàng)目的工程量;3)確定工程變更的單價(jià)或總價(jià)。(4)總監(jiān)理工程師應(yīng)就工程變更費(fèi)用及工期的評(píng)估情況與承包單位和建設(shè)單位進(jìn)行協(xié)調(diào)。(5)總監(jiān)理工程師簽發(fā)工程變更單。工程變更單應(yīng)符合C2表(表36-32)的格式,并應(yīng)包括工程變更要求、工程變更說(shuō)明、工程變更費(fèi)

21、用和工期、必要的附件等內(nèi)容,有設(shè)計(jì)變更文件的工程變更應(yīng)附設(shè)計(jì)變更文件。(6)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)工程變更單監(jiān)督承包單位實(shí)施。2 .處理工程變更的注意事項(xiàng)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)處理工程變更應(yīng)符合下列要求:(1)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在工程變更的質(zhì)量、費(fèi)用和工期方面取得建設(shè)單位授權(quán)后,總監(jiān)理工程師應(yīng)按施工合同規(guī)定與承包單位進(jìn)行協(xié)商,經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致后,總監(jiān)理工程師應(yīng)將協(xié)商結(jié)果向建設(shè)單位通報(bào),并由建設(shè)單位與承包單位在變更文件上簽字。(2)在項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)未能就工程變更的質(zhì)量、費(fèi)用和工期方面取得建設(shè)單位授權(quán)時(shí),總監(jiān)理工程師應(yīng)協(xié)助建設(shè)單位和承包單位進(jìn)行協(xié)商,并達(dá)成一致。(3)在建設(shè)單位和承包單位未能就工程變更的費(fèi)用等方面達(dá)成協(xié)議

22、時(shí),項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)提出一個(gè)暫定的價(jià)格,作為臨時(shí)支付工程進(jìn)度款的依據(jù)。該項(xiàng)工程款最終結(jié)算時(shí),應(yīng)以建設(shè)單位和承包單位達(dá)成的協(xié)議為依據(jù)。(4)因承包人自身原因?qū)е碌墓こ套兏邪藷o(wú)權(quán)要求追加合同價(jià)款。3 時(shí)間限制(1)施工中發(fā)包人需對(duì)原工程設(shè)計(jì)進(jìn)行變更,應(yīng)提前14d以書(shū)面形式向承包人發(fā)出變更通知。(2)承包人在工程變更確定后14d內(nèi),提出變更工程價(jià)款的報(bào)告,經(jīng)監(jiān)理工程師確認(rèn)后調(diào)整合同價(jià)款。(3)承包人在雙方確定變更后14d內(nèi)不向監(jiān)理工程師提出變更工程價(jià)款報(bào)告時(shí),視為該項(xiàng)變更不涉及合同價(jià)款的變更。(4)監(jiān)理工程師應(yīng)在收到變更工程價(jià)款報(bào)告之日起14d內(nèi)予以確認(rèn),監(jiān)理工程師無(wú)正當(dāng)理由不確認(rèn)時(shí),自變更工程

23、價(jià)款報(bào)告送達(dá)之日起14d后視為變更工程價(jià)款報(bào)告已被確認(rèn)。(5)監(jiān)理工程師不同意承包人提出的變更價(jià)款,按關(guān)于爭(zhēng)議的約定處理4 .其他(1)在總監(jiān)理工程師簽發(fā)工程變更單之前,承包單位不得實(shí)施工程變更。(2)未經(jīng)總監(jiān)理工程師審查同意而實(shí)施的工程變更,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)不得予以計(jì)量。(3)監(jiān)理工程師確認(rèn)增加的工程變更價(jià)款作為追加合同價(jià)款,與工程款同期支付。36-8-5-4工程變更的資料和文件由于工程變更處理除涉及到合同管理和執(zhí)行外,還影響到工程的投資、進(jìn)度計(jì)劃和工程質(zhì)量,因此對(duì)其處理過(guò)程應(yīng)有書(shū)面簽證。主要包括:1 .提出工程變更要求的文件提出工程變更要求的文件應(yīng)包括工程變更的原因和依據(jù),變更的內(nèi)容和范圍,對(duì)

24、工程量變化和由此引起的價(jià)格變化、合同價(jià)款變化的估算,對(duì)有關(guān)單位或有關(guān)工作的要求和影響,以及對(duì)工程價(jià)格、進(jìn)度計(jì)劃、工程質(zhì)量的要求或影響等。2 .審核工程變更的文件監(jiān)理單位、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位和施工單位對(duì)“提出工程變更要求”的文件的各項(xiàng)內(nèi)容提出復(fù)核、計(jì)算、審查意見(jiàn);對(duì)于設(shè)計(jì)變更還需要送原設(shè)計(jì)單位審查,取得相應(yīng)的設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明。3 .同意工程變更的文件一般由有關(guān)的施工單位、設(shè)計(jì)單位會(huì)簽,建設(shè)單位批準(zhǔn),監(jiān)理工程師簽發(fā)。36-8-6索賠管理索賠是在建設(shè)工程施工合同履行過(guò)程或經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動(dòng)中,合同當(dāng)事人一方因?qū)Ψ竭`約、過(guò)錯(cuò)或者無(wú)法防止的外因造成本方合同義務(wù)以外的費(fèi)用支出,或致使本方遭到損失時(shí),通過(guò)一定的合法

25、途徑和程序,要求對(duì)方按合同條款規(guī)定給予賠償或補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。凡是涉及到兩方或兩方以上的合同協(xié)議都可能發(fā)生索賠問(wèn)題。索賠是落實(shí)合同當(dāng)事人雙方權(quán)利與義務(wù)的有效手段,是建設(shè)工程施工合同及有關(guān)法律賦予當(dāng)事人的權(quán)利,是合同雙方保護(hù)自己、維護(hù)自己正當(dāng)權(quán)益、避免和減少由于對(duì)方違約造成經(jīng)濟(jì)損失、提高經(jīng)濟(jì)效益的手段,是合同法律效力的具體表現(xiàn)。能對(duì)違約者起著警戒作用,使其考慮到違約的后果,起著保證合同實(shí)施的作用。36-8-6-1索賠的分類一般情況下,索賠可按提出方的不同分為業(yè)主索賠和承包商索賠(又稱施工索賠)。業(yè)主索賠是指由于承包商不履行或不完全履行雙方簽訂的建設(shè)工程施工合同中約定的義務(wù),或者由于承包商的行為使業(yè)主遭

26、受損失時(shí),業(yè)主根據(jù)合同中有關(guān)條款的規(guī)定,向承包商提出的索賠。承包商索賠(又稱施工索賠)是指由于業(yè)主或其他有關(guān)方面的過(guò)失或責(zé)任、不可抗力或不可預(yù)見(jiàn)事件,使承包商在工程施工中增加了額外的費(fèi)用支出,承包商根據(jù)合同中有關(guān)條款的規(guī)定,要求業(yè)主或其他有關(guān)方面對(duì)所遭受的損失提出索賠或補(bǔ)償。1 .業(yè)主索賠常見(jiàn)的業(yè)主索賠有以下幾種:(1)工程交付時(shí)間拖延、竣工期限拖延的索賠由于承包商的原因而未能在合同規(guī)定的期限內(nèi)完成工程,拖延了工程交付時(shí)間,拖延了竣工期限,業(yè)主有權(quán)提出索賠;按合同中違約的責(zé)任條款的規(guī)定償付逾期違約金。(2)對(duì)劣質(zhì)產(chǎn)品的索賠在工程施工階段,對(duì)不合格的工程返工或拆除,對(duì)不合格的材料、半成品的調(diào)換或

27、對(duì)質(zhì)量不符合合同規(guī)定的工程進(jìn)行處理和由此引起的損失提出的索賠。當(dāng)承包商施工的工程質(zhì)量不符合合同的規(guī)定時(shí),應(yīng)無(wú)償拆除、返工或修理,承包商應(yīng)承擔(dān)由此造成的全部經(jīng)濟(jì)損失和拖延工期的責(zé)任;當(dāng)承包商未能履行業(yè)主和監(jiān)理工程師對(duì)質(zhì)量不符合合同規(guī)定的工程進(jìn)行處理、對(duì)不合格材料、半成品調(diào)換的指令時(shí),業(yè)主有權(quán)雇用其他施工單位來(lái)完成該項(xiàng)工作,發(fā)生的一切費(fèi)用由原承包商負(fù)擔(dān)。(3)工程變更索賠承包商提出的工程變更(詳見(jiàn)“36-8-5工程變更的控制”),并由此而造成工程在投資、進(jìn)度計(jì)劃、工程質(zhì)量上的影響和損失時(shí),以及為了彌補(bǔ)或減少影響、損失而采取了措施,由此而引起的索賠。(4)業(yè)主合理終止合同的索賠當(dāng)承包商無(wú)力繼續(xù)履行合

28、同;或承包商管理混亂,不能按要求組織項(xiàng)目管理班子和施工人員;施工進(jìn)度緩慢,施工質(zhì)量低劣,又不聽(tīng)從監(jiān)理工程師的警告,嚴(yán)重違反合同的規(guī)定,嚴(yán)重影響合同的實(shí)施;或承包商由于各種原因無(wú)力繼續(xù)履行合同,不正當(dāng)?shù)刂鲃?dòng)放棄工程時(shí),業(yè)主有權(quán)向承包商提出索賠,以補(bǔ)償工程在經(jīng)濟(jì)和工期等方面造成的損失。2 .承包商索賠常見(jiàn)的承包商索賠(又稱施工索賠)有以下幾種:(1)工程變更的索賠業(yè)主、設(shè)計(jì)單位或監(jiān)理工程師提出了工程變更(包括設(shè)計(jì)變更、工程量變更、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)變更、施工時(shí)間變更、施工工藝變更、合同條件變更等,詳見(jiàn)“36-8-5工程變更的控制”),并且業(yè)主或監(jiān)理工程師發(fā)出了變更指令,承包商均按有關(guān)指令執(zhí)行,因此承包商有權(quán)

29、對(duì)這些變更所引起的附加費(fèi)用進(jìn)行索賠。(2)現(xiàn)場(chǎng)條件變更的索賠承包商在施工的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)或遇到了與原設(shè)計(jì)文件、或合同條款所示的自然條件有重大變化,并給施工增加難度,或需要進(jìn)行處理、增加費(fèi)用時(shí),有權(quán)向業(yè)主要求索賠。如工程地質(zhì)與合同規(guī)定不符,出現(xiàn)異常情況;發(fā)現(xiàn)地下障礙物、古墓或其他文物、不明地下管線等,必須采取處理措施,或報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門處理。(3)業(yè)主終止合同或因故暫停的索賠業(yè)主因意外事件(或風(fēng)險(xiǎn))以及其他一些非承包商的原因,造成停建、緩建,而不能繼續(xù)履行合同義務(wù)而終止合同時(shí),應(yīng)采取措施彌補(bǔ)或減少損失。但對(duì)于合同終止前所完的工程、進(jìn)場(chǎng)的材料設(shè)備和雇傭人員的遣返費(fèi)用等,承包商有權(quán)向業(yè)主索賠。對(duì)于非承包商

30、的原因,而是執(zhí)行業(yè)主或監(jiān)理工程師的指令,暫停作業(yè)時(shí);或業(yè)主拖延合同責(zé)任范圍內(nèi)的工作,迫使工程停工,造成的損失和額外支出以及工地上的窩工費(fèi)用等,承包商有權(quán)向業(yè)主提出索賠。(4)質(zhì)量檢查驗(yàn)收條件特殊要求的索賠業(yè)主或監(jiān)理工程師對(duì)工程質(zhì)量檢查和驗(yàn)收有特殊要求,指令承包商進(jìn)行合同規(guī)定以外的檢查、試驗(yàn),造成工程損壞、費(fèi)用增加,而試驗(yàn)結(jié)果證明承包商的工程質(zhì)量是符合要求的,承包商有權(quán)向業(yè)主提出索賠。對(duì)合同文件中已有規(guī)定的試驗(yàn),業(yè)主或監(jiān)理工程師指示在非合同規(guī)定的試驗(yàn)單位進(jìn)行,而試驗(yàn)結(jié)果又表明材料或工程質(zhì)量符合合同規(guī)定或監(jiān)理工程師的指示時(shí),承包商有權(quán)向業(yè)主提出承擔(dān)此項(xiàng)試驗(yàn)和增加的費(fèi)用的索賠。(5)工程延期的索賠由

31、于業(yè)主未能按合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)出施工所需的圖紙或指令,致使承包商延誤工程進(jìn)度,導(dǎo)致費(fèi)用增加的索賠。(6)未支付工程款的索賠由于業(yè)主未按照合同規(guī)定的時(shí)間和數(shù)量支付工程款,而使承包商增加了費(fèi)用開(kāi)支的索賠。(7)不可預(yù)見(jiàn)、不可抗力事件的索賠由于國(guó)家政策、法令的修改或變化,物價(jià)大幅度的上漲而造成材料價(jià)格、員工工資大幅度上漲,以及戰(zhàn)爭(zhēng)、自然災(zāi)害等原因,造成的財(cái)產(chǎn)和人身的損失、損害等,承包商有權(quán)向業(yè)主提出索賠。(8)對(duì)業(yè)主不適當(dāng)使用工程的索賠由于業(yè)主在工程驗(yàn)收前或交付使用前,使用已完或未完工程,造成工程損壞的,承包商有權(quán)向業(yè)主要求修復(fù)工程和為此發(fā)生的其他費(fèi)用的索賠;對(duì)工程驗(yàn)收后,已經(jīng)交付使用,而還在保修期

32、間,由于業(yè)主使用不當(dāng)和其他非承包商施工與安裝質(zhì)量原因造成的損壞,當(dāng)業(yè)主要求承包商予以修理時(shí),承包商有權(quán)向業(yè)主要求修理和相關(guān)的費(fèi)用。36-8-6-2索賠處理的原則監(jiān)理工程師遇到索賠事件時(shí),必須站在客觀公正的立場(chǎng)上,以完全獨(dú)立的身份,審查處理索賠事件。1 .以法律和建設(shè)工程施工合同為依據(jù)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)處理費(fèi)用索賠應(yīng)依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和工程項(xiàng)目所在地的地方法規(guī),國(guó)家、部門和地方有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和定額,本工程的施工合同等。簽訂合同是業(yè)主和承包商的一項(xiàng)法律行為,經(jīng)雙方簽署的建設(shè)工程施工合同是符合國(guó)家有關(guān)法律的文件,是受法律保護(hù)的,也是建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施中的法律依據(jù);執(zhí)行合同條款、履行合同義務(wù)是合同當(dāng)事人一切

33、行為的準(zhǔn)則;合同變更或解除需經(jīng)雙方共同認(rèn)可;合同當(dāng)事人雙方應(yīng)通過(guò)合同實(shí)現(xiàn)協(xié)作;任何一方違反合同條款,另一方合同當(dāng)事人有權(quán)要求對(duì)方按合同履行義務(wù);當(dāng)給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí),受損一方有權(quán)依據(jù)合同,向?qū)Ψ教岢鏊髻r與補(bǔ)償,否則應(yīng)承擔(dān)法律規(guī)定的責(zé)任。監(jiān)理工程師必須熟悉和詳細(xì)了解協(xié)議條款、合同條件、雙方權(quán)利與義務(wù)的變更文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū)、工程量清單、設(shè)計(jì)圖紙和文件以及有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、技術(shù)資料等,公平合理地處理合同雙方的利益糾紛。當(dāng)上述文件、資料不一致或有不同解釋時(shí),應(yīng)按合同約定或有關(guān)規(guī)定的順序進(jìn)行解釋和判別。2 .必須實(shí)事求是,有充分的資料和數(shù)據(jù)任一方在提出索賠要求時(shí),必須提出一整套合

34、同履行過(guò)程中完善和真實(shí)的記錄資料、數(shù)據(jù)和與索賠文件有關(guān)的憑證,包括施工進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施情況、工程質(zhì)量檢查與驗(yàn)收、財(cái)務(wù)的收支資料等;而監(jiān)理工程師除收集上述的相應(yīng)文件資料外,還應(yīng)及時(shí)收集、整理有關(guān)施工和監(jiān)理,以及可能涉及索賠論證的資料,包括同有關(guān)各方研究技術(shù)問(wèn)題、進(jìn)度計(jì)劃問(wèn)題和其他問(wèn)題的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要;同時(shí),應(yīng)建立監(jiān)理日記、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、工程檢查記錄、工程量計(jì)量記錄、工程款支付記錄等,以便處理索賠事件時(shí),有充分的事實(shí)依據(jù)和可靠的數(shù)據(jù)。3 .必須及時(shí)進(jìn)行索賠處理索賠事件發(fā)生后,監(jiān)理工程師必須依據(jù)合同的準(zhǔn)則,及時(shí)地對(duì)索賠進(jìn)行處理。(1)當(dāng)承包單位提出費(fèi)用索賠的理由同時(shí)滿足以下條件時(shí),項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)

35、予以受理:1)索賠事件造成了承包單位直接經(jīng)濟(jì)損失;2)索賠事件是由于非承包單位的責(zé)任發(fā)生的;3)承包單位已按照施工合同規(guī)定的期限和程序提出費(fèi)用索賠申請(qǐng)表,并附有索賠憑證材料。費(fèi)用索賠申請(qǐng)表應(yīng)符合A8表(表3-22)的格式。(2)建設(shè)工程施工合同(示范文本)(GF-1999-0201)第二部分規(guī)定:1)索賠事件發(fā)生后28d內(nèi),向工程師發(fā)出索賠意向通知;2)發(fā)出索賠意向通知后28d內(nèi),向工程師提出延長(zhǎng)工期和(或)補(bǔ)償經(jīng)濟(jì)損失的索賠報(bào)告及有關(guān)資料;3)工程師在收到承包人送交的索賠報(bào)告和有關(guān)資料后,于28d內(nèi)給予答復(fù),或要求承包人進(jìn)一步補(bǔ)充索賠理由和證據(jù);4)工程師在收到承包人送交的索賠報(bào)告和有關(guān)資料

36、后28d內(nèi)未予答復(fù)或未對(duì)承包人作進(jìn)一步要求,視為該項(xiàng)索賠已經(jīng)認(rèn)可;5)當(dāng)該索賠事件持續(xù)進(jìn)行時(shí),承包人應(yīng)當(dāng)階段性向工程師發(fā)出索賠意向,在索賠事件終了后28d內(nèi),向工程師送交索賠的有關(guān)資料和最終索賠報(bào)告。如果合理的索賠要求長(zhǎng)時(shí)間得不到解決,不僅會(huì)使矛盾隨時(shí)間的推移而逐步復(fù)雜化和激化,還會(huì)影響工程的正常進(jìn)行和資金周轉(zhuǎn);并不斷為此耗費(fèi)有關(guān)方的精力;并可能引起后續(xù)相關(guān)工程的正常進(jìn)行,而且增加索賠處理的困難。4 .索賠處理應(yīng)合理索賠是簽訂合同雙方各自享有的正當(dāng)權(quán)利,也是合法行為,發(fā)生費(fèi)用索賠是合同實(shí)施過(guò)程中的正?,F(xiàn)象。承包商向業(yè)主索賠得到的任何費(fèi)用,并不是意外的收入,而是承包商為業(yè)主承擔(dān)合同規(guī)定之外工作的

37、勞動(dòng)報(bào)酬,或是因業(yè)主的失誤給承包商損失的補(bǔ)償;業(yè)主向承包商索賠的費(fèi)用是承包商沒(méi)有完成合同規(guī)定之內(nèi)的工作,不該獲得的一部分勞動(dòng)報(bào)酬,或是因承包商的失誤給業(yè)主損失的補(bǔ)償。因此,不管是哪一種索賠,都應(yīng)體現(xiàn)等價(jià)有償?shù)脑瓌t;并且體現(xiàn)簽訂合同的雙方當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)法律地位是平等的,即平等地享有經(jīng)濟(jì)權(quán)利、平等地承擔(dān)經(jīng)濟(jì)義務(wù)的原則。由于索賠還是以雙方簽署的合同為依據(jù),反映了雙方繼續(xù)實(shí)施合同的愿望,因此在索賠處理的過(guò)程中,應(yīng)合情合理,平等互利。而不能提出不符合合同條件的投機(jī)性索賠,或是雖然符合合同條件的索賠,但不按照發(fā)生索賠的實(shí)際情況,大幅度地提高索賠費(fèi)用的金額。5 .減少或避免不必要的索賠在建筑工程的準(zhǔn)備和實(shí)施階

38、段,業(yè)主和監(jiān)理工程師應(yīng)該做好詳細(xì)的調(diào)查研究和充分的技術(shù)、物質(zhì)準(zhǔn)備工作,盡量減少工程在實(shí)施階段的工程變更;并且分析合同中由業(yè)主承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)或可能導(dǎo)致承包商增加費(fèi)用的因素;而不能采取風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁與隱瞞的手段。承包商在投標(biāo)時(shí),應(yīng)該提出合理的價(jià)格;不能在投標(biāo)時(shí),為了達(dá)到中標(biāo)的目的,有意采用投標(biāo)時(shí)低標(biāo)價(jià),施工中采用高索賠的手段。監(jiān)理工程師在項(xiàng)目實(shí)施階段處于特殊的地位。在可能的情況下,應(yīng)該將預(yù)料到可能發(fā)生影響工程施工的情況(或問(wèn)題)通報(bào)給承包商,避免可能給工程造成的損失或返工;監(jiān)理工程師還應(yīng)對(duì)工程及時(shí)檢查和進(jìn)行隱蔽工程驗(yàn)收,以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理,盡量減少由此引起的返工、報(bào)廢的損失,避免索賠事件的發(fā)生;監(jiān)理工程

39、師還應(yīng)該盡可能地對(duì)可能引起的索賠進(jìn)行預(yù)測(cè),以便采取防范措施,也可避免索賠發(fā)生。36-8-6-3索賠處理的操作程序處理索賠是監(jiān)理工程師在投資控制中的一項(xiàng)重要工作,必須按照一定的程序辦理。在一般情況下,分為如下幾個(gè)步驟:1 .提出索賠意向的報(bào)告(或通知)當(dāng)索賠事件發(fā)生后,提出索賠要求的一方當(dāng)事人必須在一定期限內(nèi)(建設(shè)工程施工合同規(guī)定為28d,FIDIC條款也規(guī)定為28d),將其索賠的意向以書(shū)面形式報(bào)告(或通知)監(jiān)理工程師,并同時(shí)報(bào)告(或通知)合同的另一方當(dāng)事人;其內(nèi)容應(yīng)包括發(fā)生索賠事件的時(shí)間、內(nèi)容和要求索賠的權(quán)利。在正式提出索賠意向的報(bào)告(或通知)以后,監(jiān)理工程師可以對(duì)索賠事件的過(guò)程和細(xì)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)

40、的調(diào)查,收集有關(guān)的信息和資料,并據(jù)此對(duì)索賠的費(fèi)用做出合理的估算,否則將影響監(jiān)理工程師對(duì)索賠事件進(jìn)行合理的處理。同時(shí),合同的另一方當(dāng)事人收到索賠意向的報(bào)告(或通知)后,也會(huì)重視,采取措施,盡快履行合同中規(guī)定的義務(wù)和責(zé)任,解決產(chǎn)生索賠的因素,減少索賠的范圍。2 .提交費(fèi)用索賠申請(qǐng)表在正式提出索賠意向報(bào)告后,提出報(bào)告的一方應(yīng)抓緊準(zhǔn)備包括索賠的證據(jù)資料,向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)提交對(duì)建設(shè)單位的費(fèi)用索賠申請(qǐng)表,提出有關(guān)延長(zhǎng)工期和(或)補(bǔ)償經(jīng)濟(jì)損失費(fèi)用索賠申請(qǐng),并在索賠意向報(bào)告(或通知)發(fā)出后的一定時(shí)間內(nèi)(建筑工程施工合同和FIDIC條款均規(guī)定為28d)提出。費(fèi)用索賠申請(qǐng)表應(yīng)符合A8表(表36-22)的格式。對(duì)于具

41、有連續(xù)性影響的索賠事件,因不斷發(fā)生成本支出(或損失),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不可能算出索賠估計(jì)款額時(shí),承包人應(yīng)當(dāng)階段性向監(jiān)理工程師提出索賠意向,陸續(xù)報(bào)送索賠證據(jù)資料和索賠款項(xiàng);并在該索賠事件影響結(jié)束后的一定期限內(nèi)(建設(shè)工程施工合同和FIDIC條款規(guī)定均為28d),提出總的索賠論證資料、累計(jì)索賠款項(xiàng)和最終費(fèi)用索賠申請(qǐng)報(bào)告。索賠詳細(xì)情況報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容:(1)索賠的原因和依據(jù)在提出索賠的要求時(shí),必須提出索賠的原因,并提供依據(jù);這些索賠依據(jù)必須是在實(shí)際實(shí)施合同過(guò)程中的、能完全反映實(shí)際情況的證據(jù);應(yīng)能說(shuō)明事件的全過(guò)程;這些依據(jù)、變更文件和記錄等,應(yīng)該是書(shū)面文件,并由業(yè)主或監(jiān)理工程師在施工過(guò)程中、或在施工合同

42、履行過(guò)程中簽署認(rèn)可。一般情況下,索賠的依據(jù)有:1)招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同文本和附件、其他各種簽約、設(shè)計(jì)文件和圖紙、技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)等;2)各種會(huì)議決定或決議;3)經(jīng)認(rèn)可的工程實(shí)施方案和進(jìn)度計(jì)劃;4)施工現(xiàn)場(chǎng)的原始記錄,如施工記錄、施工日?qǐng)?bào)、施工備忘錄、監(jiān)理記錄、檢查與驗(yàn)收記錄等;5)工程錄像和照片;6)氣象資料;7)工程各種技術(shù)鑒定、試驗(yàn)、測(cè)量資料;8)工程停水、停電、封路等記錄和證明;9)官方的工資指數(shù)、物價(jià)指數(shù)、材料設(shè)備指導(dǎo)價(jià)證明;10)建筑材料設(shè)備的采購(gòu)、訂貨、運(yùn)輸、使用的憑據(jù);11)有關(guān)會(huì)計(jì)核算資料;12)國(guó)家或地方政府有關(guān)法律、法規(guī)、政策等文件。特別要注意的是,要做好索賠事件發(fā)生時(shí)的

43、同期記錄,即在索賠事件發(fā)生后至索賠事件的影響結(jié)束期間的事件和與事件有關(guān)的各項(xiàng)詳細(xì)記錄。(2)索賠費(fèi)用的金額(或延長(zhǎng)工期的要求)1)本項(xiàng)索賠事件開(kāi)始至索賠事件影響結(jié)束所需索賠費(fèi)用的總額(或延長(zhǎng)工期的要求);2)構(gòu)成索賠費(fèi)用總額的各項(xiàng)費(fèi)用清單(包括數(shù)量、單價(jià)與金額等);3)清單中各項(xiàng)費(fèi)用的說(shuō)明(包括每項(xiàng)費(fèi)用的來(lái)源和索賠的原因)。(3)附件,即與本項(xiàng)索賠有關(guān)的文件、報(bào)表、單據(jù)和說(shuō)明材料。3 .監(jiān)理工程師對(duì)索賠事件的審批(1)監(jiān)理工程師在收到索賠意向的報(bào)告(或通知)和有關(guān)資料后,應(yīng)收集、研究有關(guān)的文件、資料和記錄。在收到費(fèi)用索賠申請(qǐng)表后,對(duì)應(yīng)予受理的(詳見(jiàn)36-8-6-2)費(fèi)用索賠進(jìn)行審查,并在初步確

44、定一個(gè)額度后,與建設(shè)單位(發(fā)包人)和施工單位(承包人)進(jìn)行協(xié)商;監(jiān)理工程師應(yīng)在施工合同規(guī)定的期限內(nèi)(28d)簽署費(fèi)用索賠審批表,及時(shí)給予答復(fù);或要求施工單位(承包人)進(jìn)一步補(bǔ)充索賠理由和證據(jù);如果監(jiān)理工程師在合同規(guī)定的期限(28d)內(nèi)未予答復(fù)或要求施工單位(承包人)作進(jìn)一步的要求,視為該項(xiàng)索賠已被認(rèn)可。對(duì)持續(xù)進(jìn)行的索賠事件,監(jiān)理工程師不斷地收到階段性的索賠意向,并在索賠事件終了后規(guī)定的期限內(nèi)(28d)給予答復(fù),或要求施工單位(承包人)進(jìn)一步補(bǔ)充索賠理由和證據(jù),否則視為該項(xiàng)索賠已經(jīng)認(rèn)可。費(fèi)用索賠審批表應(yīng)符合B6表(表36-30)的格式。(2)當(dāng)承包單位的費(fèi)用索賠要求與工程延期要求相關(guān)聯(lián)時(shí),總監(jiān)理

45、工程師在作出費(fèi)用索賠的批準(zhǔn)決定時(shí),應(yīng)與工程延期的批準(zhǔn)聯(lián)系起來(lái),綜合作出費(fèi)用索賠和工程延期的決定。(3)由于承包單位的原因造成建設(shè)單位的額外損失,建設(shè)單位向承包單位提出費(fèi)用索賠時(shí),總監(jiān)理工程師在審查索賠報(bào)告后,應(yīng)公正地與建設(shè)單位和承包單位進(jìn)行協(xié)商,并及時(shí)作出答復(fù)。在一般情況下,對(duì)一些造成索賠事件的原因比較明顯、時(shí)間比較短、范圍比較小、涉及索賠的費(fèi)用比較清楚,且索賠事件的影響不具有連續(xù)性時(shí),可以由監(jiān)理工程師直接審批,報(bào)業(yè)主審定;但對(duì)于比較復(fù)雜的索賠事件,可以由監(jiān)理工程師組織或任命一個(gè)評(píng)估小組,由評(píng)估小組對(duì)索賠事件進(jìn)行調(diào)查核實(shí),提出評(píng)估報(bào)告和處理意見(jiàn)后,再由監(jiān)理工程師審批,報(bào)業(yè)主審定。4 .提交仲裁

46、當(dāng)合同雙方的當(dāng)事人不同意監(jiān)理工程師對(duì)索賠事件的審批意見(jiàn),且經(jīng)過(guò)協(xié)商和調(diào)解也得不到解決時(shí),合同雙方中的任一方可按合同協(xié)議條款的約定,向協(xié)議條款約定的單位或人員要求調(diào)解;或向有管轄權(quán)的經(jīng)濟(jì)合同仲裁機(jī)關(guān)申請(qǐng)仲裁;或向有管轄權(quán)的人民法院起訴,以求得解決。36-8-6-4索賠的資料和文件要求索賠事件處理的過(guò)程是項(xiàng)目建設(shè)工程施工合同繼續(xù)完善的過(guò)程;索賠的資料和文件是合同的組成部分,應(yīng)列入竣工資料中。因此,在索賠事件處理的過(guò)程中,應(yīng)注意收集文件、資料,索賠事件處理完成后,應(yīng)將有關(guān)文件、資料整理,裝訂成冊(cè)、存檔。其主要內(nèi)容包括:1 .提出索賠的意向報(bào)告(或通知);2 .提交費(fèi)用索賠申請(qǐng)表及附件;3 .監(jiān)理工程

47、師調(diào)查核實(shí)的材料、處理意見(jiàn)、報(bào)送業(yè)主審定的函件;4 .監(jiān)理工程師對(duì)費(fèi)用索賠的審批意見(jiàn);5 .業(yè)主的審定意見(jiàn);6 .仲裁機(jī)關(guān)或人民法院裁決文件及附件等。36-8-7竣工結(jié)算與決算36-8-7-1竣工結(jié)算建設(shè)項(xiàng)目完成,并經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位和有關(guān)部門驗(yàn)收以后,由施工單位依照有關(guān)規(guī)定,向建設(shè)單位(發(fā)包人)遞交竣工結(jié)算報(bào)告及完整的結(jié)算資料,經(jīng)監(jiān)理單位和建設(shè)單位審核、確認(rèn),雙方按照協(xié)議書(shū)約定的合同價(jià)款及專用條款約定的合同價(jià)款調(diào)整內(nèi)容,進(jìn)行工程竣工結(jié)算;建設(shè)單位收到竣工結(jié)算報(bào)告及結(jié)算資料后,在規(guī)定的時(shí)間(28d)內(nèi)進(jìn)行核實(shí),給予確認(rèn)或者提出修改意見(jiàn);建設(shè)單位確認(rèn)后,通知經(jīng)辦銀行向施工單位(承包人)支付工程

48、竣工結(jié)算價(jià)款??⒐そY(jié)算書(shū)是表達(dá)該項(xiàng)工程造價(jià)為主要內(nèi)容,并作為結(jié)算工程價(jià)款的依據(jù)的經(jīng)濟(jì)文件。1 .竣工結(jié)算的目的(1)為建設(shè)單位編制竣工決算提供依據(jù);(2)為施工單位的上級(jí)管理部門核定該工程的建筑安裝產(chǎn)值和實(shí)物工程量的完成情況、確定該工程的最終收入、進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算和考核工程成本提供依據(jù);(3)預(yù)算部門據(jù)此可核定該工程項(xiàng)目的最終造價(jià),作為建設(shè)單位撥付工程價(jià)款的依據(jù)。建設(shè)單位與施工單位辦完竣工結(jié)算后,他們之間的合同關(guān)系和經(jīng)濟(jì)責(zé)任即告結(jié)束。2 .竣工結(jié)算的依據(jù)(1)工程竣工報(bào)告和工程竣工驗(yàn)收單;(2)建設(shè)工程施工合同;(3)施工圖預(yù)算、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更和施工變更資料、索賠資料和文件等;(4)現(xiàn)行建筑安裝工程預(yù)算定額、基本建設(shè)預(yù)算價(jià)格、建筑安裝工

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