項目工程結(jié)算管理辦法_第1頁
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文檔簡介

1、*公司項目經(jīng)理部二0一七年六月工程結(jié)算管理辦法(試行)*項目經(jīng)理部工程結(jié)算管理辦法(試行)一、總則為提高結(jié)算工作效率,加大結(jié)算工作的力度,完善結(jié)算工作程序,明確結(jié)算工作流程,避免在結(jié)算中出現(xiàn)無合同結(jié)算、超合同結(jié)算、重復(fù)結(jié)算、虛假結(jié)算等,根據(jù)集團下發(fā)的工程項目管理辦法及公司下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)化項目管理手冊(修訂本)的相關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。為強化工程結(jié)算的管理,成立工程結(jié)算管理小組。結(jié)算管理小組根據(jù)分工,負(fù)責(zé)項目現(xiàn)場已完工細(xì)目的驗收、收方數(shù)量的計算、單價及金額的審核等工作。組長:項目經(jīng)理副組長:項目總工組員:各部門負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場收方人員(各工點主管技術(shù)人員)、結(jié)算人員二、結(jié)算原則準(zhǔn)確、及時結(jié)算;按合同結(jié)算

2、、按實結(jié)算;無合同不結(jié)算、嚴(yán)禁超合同結(jié)算、嚴(yán)禁重復(fù)結(jié)算、嚴(yán)禁虛假結(jié)算。三、結(jié)算依據(jù)合同文件;經(jīng)審批的施工方案;派工單、小包工使用單及會議紀(jì)要;工程收方單或工程數(shù)量計算表;臨時工程、隱蔽工程照片;各部門的扣款資料;其他過程證明資料。四、現(xiàn)場收方時間為了準(zhǔn)確、及時的做好結(jié)算工作,充分的考慮各項工作時間,擬定每月的1日、10日、19日作為項目部現(xiàn)場收方的時間,由結(jié)算人員、現(xiàn)場收方人員及分項工程負(fù)責(zé)人(或授權(quán)代理人),對已完工程進行現(xiàn)場收方,完成簽字手續(xù)作為結(jié)算依據(jù)。五、結(jié)算時間和流程每月20日為結(jié)算期,對上月20日本月19日期間各協(xié)作單完成的合格工程量進行結(jié)算,若逾期遞交結(jié)算資料,將不予結(jié)算或視情況

3、對該部份結(jié)算金額予以扣減;每月20日前,各部門提供各協(xié)作隊伍的扣款罰款單;每月21日前,由協(xié)作隊伍提供各部門已完成簽字的結(jié)算申報表及相應(yīng)附件(工程量計算表、相應(yīng)圖紙、派工單、小包工使用單、扣款罰款單等);每月24日前,結(jié)算人員按合同及公司相關(guān)規(guī)定對結(jié)算申報表及相應(yīng)附件進行審核、辦理結(jié)算。告知協(xié)作單位負(fù)責(zé)人需開具增值稅發(fā)票的具體金額;每月27日前,協(xié)作單位提交當(dāng)期的增值稅發(fā)票,并簽字確認(rèn)結(jié)算審核結(jié)果;結(jié)算人員把結(jié)算資料錄入工程項目管理平臺,通知相關(guān)人員網(wǎng)上審批;每月30日前,完成項目會簽,根據(jù)會簽結(jié)果登記結(jié)算臺帳;完成相關(guān)工作后,將結(jié)算資料提交財務(wù)處。六、結(jié)算規(guī)則臨建工程結(jié)算(1)臨建工程(駐地

4、、拌和站、鋼筋場、便道等)以實際完成的收方數(shù)量為準(zhǔn),同時不得超過經(jīng)公司審批施工方案的數(shù)量,若因特殊原因出現(xiàn)超過公司審批施工方案中數(shù)量情況,需提前進行情況說明;(2)必須附有現(xiàn)場施工前后的對比照片;(3)由工程技術(shù)員、工程處長、質(zhì)檢人員、合同管理人員現(xiàn)場共同收方,工程技術(shù)員繪制計算草圖,計算實際完成工程數(shù)量,上述人員簽字確認(rèn);(4)臨建工程由工程處出具設(shè)計圖紙,合同處形成臨建工程臺帳。臨時工程結(jié)算(1)嚴(yán)格控制臨時用工(含小包工、計日工)結(jié)算,臨時用工結(jié)算總額必須控制在橋梁、臨建工程結(jié)算總額的2%£圍內(nèi),路基、隧道原則上在其合同范圍內(nèi)不予結(jié)算臨時用工;(2)具有派工權(quán)力的人員必須熟悉協(xié)

5、作合同,能明確區(qū)分合同范圍內(nèi)外的工作內(nèi)容,嚴(yán)格執(zhí)行協(xié)作合同,充分掌握用工尺度。對于已在合同單價包括的內(nèi)容,嚴(yán)禁以小包工、計日工等名義重復(fù)結(jié)算;(3)協(xié)作單位施作范圍內(nèi)的場地清理、材料堆碼、覆蓋、配合試驗、測量、業(yè)主及公司內(nèi)部檢查包含在單價內(nèi),不單獨結(jié)算臨時用工;迎接大型檢查(如省檢、國檢),可以結(jié)算臨時用工;(4)計日工結(jié)算具體要求:當(dāng)單項臨時用工數(shù)量在8個工日以內(nèi),可采用計日工形式結(jié)算。按標(biāo)工單格式填寫零星用工內(nèi)容,要求內(nèi)容包含工程部位、施工內(nèi)容,必要時寫明原因及工人姓名。計日工單價按公司規(guī)定的單價執(zhí)行(普工不高于120元/工日,技工不高于160元/工日,技工以工作內(nèi)容判定,如焊工、電工、起

6、重工等),金額應(yīng)填大寫金額;派工人派工前均應(yīng)征得部門負(fù)責(zé)人同意,計日工單項工作完成3日內(nèi)形成正式資料由各工點報相應(yīng)人員簽批后,報合同處結(jié)算和備查備案,合同處建立臺帳;計日工派工權(quán)限如下:見習(xí)生及實習(xí)生:不具備現(xiàn)場用工資格;一般管理人員:可以開具2個以內(nèi)(含2個)用工;分項工程負(fù)責(zé)人:可以開具4個以內(nèi)(含4個)用工;工長(部門副職):可以開具6個以內(nèi)(含6個)用工;部門負(fù)責(zé)人(總工長):可以開具8個以內(nèi)(含8個)用工。項目可根據(jù)自身情況明確派工權(quán)限所對應(yīng)的具體人員。(5)小包工結(jié)算具體要求:單項臨時用工金額大于1000元,可采用小包工形式結(jié)算;金額大于1000元小于等于2000元的小包工須報項目

7、總工或項目副經(jīng)理審批;金額大于2000元小于等于5000元的小包工須報項目經(jīng)理審批;金額大于5000元的小包工須集體開會研究確定并附會議商定紀(jì)要。所有小包工需提供相關(guān)現(xiàn)場影像資料,于小包工單項工作完成5日內(nèi)形成正式資料由各工點報相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后,報合同處結(jié)算和備查備案;(6)若單項目金額大于20000元,應(yīng)采用合同形式處理;(7)項目合同處對臨時用工派工單進行審核,屬于單價包括的內(nèi)容不予結(jié)算。結(jié)構(gòu)工程結(jié)算(1)所有工程以經(jīng)監(jiān)理驗收合格的工程量進行結(jié)算;(2)土石方以現(xiàn)場測量且不超過計量數(shù)量為原則進行結(jié)算;對擋防工程、排水后工體以開孔或鉆孔方式進行驗收后,在設(shè)計、實際數(shù)量中按就低原則進行結(jié)算;(3

8、)每月核算硅超耗情況,在當(dāng)月結(jié)算予以體現(xiàn),完工后統(tǒng)一清算;鋼材超耗在完工后統(tǒng)一核算。未簽認(rèn)的變更結(jié)算未簽認(rèn)的變更結(jié)算原則如下:(1)勞務(wù)工程據(jù)實結(jié)算;(2)專業(yè)分包按以下要求結(jié)算:業(yè)主實施暫計量且實際發(fā)生的實體工程,結(jié)算比例低于業(yè)主暫計量比例,金額超過200萬元的提交公司決策。(3)若計量數(shù)量大于實際施工數(shù)量,按實際施工數(shù)量結(jié)算。七、結(jié)算臺帳當(dāng)月的結(jié)算會簽完畢后,合同科必須按樣表建立結(jié)算臺帳,對結(jié)算臺帳具體要求如下:根據(jù)合同工程量清單羅列細(xì)目,同一細(xì)目號,各協(xié)作單位單價不一致的,需單列一行,保持編號一致;屬于第100章工作內(nèi)容的,列入100章對應(yīng)細(xì)目下,便于成本分析、核算;各協(xié)作單位累計結(jié)算數(shù)

9、量與提供財務(wù)的一致;以工程量清單細(xì)目為基礎(chǔ),各協(xié)作單位累計結(jié)算數(shù)量須小于或等于計量數(shù)量。八、合同終止協(xié)議書當(dāng)協(xié)作單位履約完成,應(yīng)對該協(xié)作單位進行完工清算,按公司標(biāo)準(zhǔn)樣本簽訂合同終止協(xié)議書。九、其他結(jié)算附件應(yīng)按順序編號,標(biāo)工單在匯總表中分類匯總;協(xié)作單位結(jié)算簽名與合同簽名必須一致,不一致時,應(yīng)有該協(xié)作單位相應(yīng)的授權(quán)委托書(最好到公司指定的單位進行公正);原則上杜絕預(yù)結(jié)算,若施工過程中出現(xiàn)特殊情況,需對協(xié)作單位進行補償時,在雙方意見未達成一致的情況下,在成本分析時可預(yù)估費用;按合同清單細(xì)目結(jié)算,擬結(jié)算細(xì)目名稱應(yīng)以分包合同清單項目為準(zhǔn),并包含該項所涉及的全部合同約定的工作內(nèi)容。結(jié)算人員不得將擬結(jié)算的

10、一個清單項拆分成若干個子項進行結(jié)算;分包變更批準(zhǔn)后結(jié)算,超過分包合同數(shù)量的施工內(nèi)容,應(yīng)按程序及時履行變更手續(xù)。分包合同的變更手續(xù)未完成前,該部分工程量暫不結(jié)算;隱蔽工程,在施工時工程技術(shù)人員應(yīng)認(rèn)真做好原始記錄,在隱蔽之前及時通知結(jié)算人員和分包單位簽字確認(rèn)隱蔽工程原始記錄表。記錄表的內(nèi)容應(yīng)附能反映擬結(jié)算工程項目的尺寸大小的圖片資料;結(jié)算附件資料應(yīng)一式兩份,同時保存在工程部門和財務(wù)部門,附件資料應(yīng)做好連續(xù)編碼;按月結(jié)算,項目部應(yīng)至少每月進行一次結(jié)算;本辦法自項目開工之日起執(zhí)行;本辦法的解釋權(quán)屬合同處。十、附表附表10-0封面附表10-1結(jié)算申報表附表10-2工程量計算表(設(shè)計圖紙)附表10-3工程

11、量計算表(現(xiàn)場收方)附表10-4派工單附表10-5小包工使用單附表10-6施工照片記錄表*項目經(jīng)理部結(jié)算附件資料第01期協(xié)作單位:漳)截止時間:2017年08月20日注:附件資料一式兩份(一份原件、一份復(fù)印件)結(jié)算申報表工程量計算表2派工單3小包工使用單4施工照片記錄表5施工圖紙復(fù)印件6結(jié)算申報表協(xié)作單位:*勞務(wù)有限公司協(xié)議號:EH1-1-GCHT(橋)-001截止日期:2017年08月20日期號:第01期本期申報結(jié)算內(nèi)容(工程部位)峨眉高架橋185#墩201#臺樁基機械成孔成樁細(xì)目號名稱單位單價(元)工程數(shù)量金額(元)備注樁基機械成孔(樁徑()3m1000樁基機械成孔(樁徑()3m1000水

12、下硅澆筑3m2000鋼筋籠安裝t2000合計402910申報人簽章:(勞務(wù)公司法人代或授權(quán)代理人)日期:工區(qū)負(fù)責(zé)人意見是否合格、達到量計標(biāo)準(zhǔn)扣款事項及扣款金額:工程處審核總見是否合格、達到量計標(biāo)準(zhǔn)扣款事項及扣款金額:試驗室審核總見是否合格、達到量計標(biāo)準(zhǔn)扣款事項及扣款金額:辦公室審核總見扣款事項及扣款金額:安保處審核總見以上部位是否發(fā)生安全事故扣款事項及扣款金額:機料處審核總見扣款事項及扣款金額:*項目經(jīng)理部工程量計算表(設(shè)計圖紙)協(xié)作單位:*勞務(wù)有限公司協(xié)議號:EH1-1-GCHT(橋)-001截止日期:2017年08月20日期號:第01期工程名稱樁號部位圖號計算過程或計算表:橋名樁基編號樁徑

13、(口設(shè)計樁長(口設(shè)計方量(m3)實際澆筑方量/3(m)備注(超5%*中橋1-1201-2201-320*高架橋199-120199-220199-320199-420198-120198-220198-320198-420合計14080計算:復(fù)核:協(xié)作單位負(fù)責(zé)人:注:1.其他工程根據(jù)實際情況對計算過程或計算表自行進行調(diào)整;2.黃色部分在使用過程中可刪除。*項目經(jīng)理部工程量計算表(現(xiàn)場收方)協(xié)作單位:*勞務(wù)有限公司協(xié)議號:EH1-1-GCHT(橋)-001截止日期:2017年08月20日收方日期:2017年08月10日工程部位及工作內(nèi)容:計算式及簡圖:計算:復(fù)核:現(xiàn)場技術(shù)員:收方人:工長:測量:

14、協(xié)作單位負(fù)責(zé)人:*項目經(jīng)理部派工單第一聯(lián)廳P工作內(nèi)容用工人數(shù)工日數(shù)單價(元)金額(元)備注1234金額合計(大寫)¥一元;大寫協(xié)作單位:時間:月日協(xié)作單位負(fù)責(zé)人:部門負(fù)責(zé)人:經(jīng)辦人:說明:1、本標(biāo)工單一式兩聯(lián),第一聯(lián)為派工人(工長)存根,第二聯(lián)用作結(jié)算。、本標(biāo)工單必須在用工當(dāng)日簽認(rèn),否則不予認(rèn)可;三日內(nèi)交內(nèi)業(yè)人員匯總、工日數(shù)填寫精確到半個工日。*項目經(jīng)理部派工單協(xié)作單位:第二聯(lián)廳P工作內(nèi)容用工人數(shù)工日數(shù)單價(元)金額(元)備注1234金額合計(大寫)¥一元;大寫:時間:月日協(xié)作單位負(fù)責(zé)人:部門負(fù)責(zé)人:經(jīng)辦人:說明:1、本標(biāo)工單一式兩聯(lián),第一聯(lián)為派工人(工長)存根,第二聯(lián)用作結(jié)算。2、本標(biāo)工單必須在用工當(dāng)日簽認(rèn),否則不予認(rèn)可;三日內(nèi)交內(nèi)業(yè)人員匯總。3、工日數(shù)填寫

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