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文檔簡介
1、學校固定資產(chǎn)管理辦法(修訂)第一章總則第一條為加強學院固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的使用效率,保證資產(chǎn)的安全完整,促進學院各項事業(yè)發(fā)展,根據(jù)高等學校財務制度、安徽省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法、安徽省省級行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)配置管理暫行辦法和安徽省省級行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理暫行辦法等規(guī)定,結(jié)合學院實際,制定本辦法。第二條固定資產(chǎn)是指一般設備單位價值在500元以上,專用設備(含軟件設備)單位價值在800元以上,且使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間一年以上的大批同類物資也作為固定資產(chǎn)。第三條固定資產(chǎn)管理應堅持管理規(guī)范、責任明確
2、、配置合理、效益優(yōu)先的原則。第四條固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容是:固定資產(chǎn)范圍、分類和計價的確定;固定資產(chǎn)增加、使用、維護和處置;固定資產(chǎn)清查盤點;固定資產(chǎn)帳務管理等。第五條固定資產(chǎn)管理的主要任務是:完善管理體制;健全規(guī)章制度;摸清財產(chǎn)狀況,明晰產(chǎn)權(quán)關系;建立科學的運行機制;合理配置固定資產(chǎn);保證固定資產(chǎn)安全、完整、完好。第二章固定資產(chǎn)管理體制第六條學院固定資產(chǎn)實行“統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理體制,由學院國有資產(chǎn)管理工作領導小組組織領導。學院國有資產(chǎn)管理工作領導小組組長由院長擔任;副組長由分管資產(chǎn)副院長擔任;成員由總務處、財務處、院(黨)辦公室、實訓中心、圖書館、監(jiān)察審計處等部門
3、負責人組成。第七條總務處是學院固定資產(chǎn)管理的職能部門,負責固定資產(chǎn)的日常管理工作,設置固定資產(chǎn)實物賬,對全院固定資產(chǎn)實施統(tǒng)一監(jiān)督管理。其主要職責如下:(一)制定并組織實施學院的固定資產(chǎn)管理辦法及有關規(guī)章制度等;(二)運用現(xiàn)代信息技術管理固定資產(chǎn)。建立使用學院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),并確保系統(tǒng)的安全運行及正常維護,負責固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的備份、條形碼和固定資產(chǎn)卡片的打印等,負責全院固定資產(chǎn)有關資料的檔案管理;(三)參與大型、精密儀器設備和大宗物資購置,大型修繕及基本建設項目的論證、招標、采購和驗收等工作;(四)設立固定資產(chǎn)總分類明細賬簿;(五)審核辦理固定資產(chǎn)增加、調(diào)劑、處置及對外由租由借等手續(xù);(六)會同
4、相關部門辦理學院的固定資產(chǎn)清查與統(tǒng)計工作;(七)監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護和使用情況;(八)組織培訓、考核固定資產(chǎn)管理人員;(九)對學院開辦經(jīng)營實體的資產(chǎn)實施監(jiān)督管理;(十)根據(jù)資產(chǎn)管理情況,對有關部門和個人提由獎懲建議。第八條學院固定資產(chǎn)按類目實行歸口管理。總務處、實訓中心、圖書館、財務處等部門是學院固定資產(chǎn)的歸口管理部門,對所屬資產(chǎn)管理范圍實施具體管理。(一)歸口管理部門的管理范圍是:總務處:房屋及建筑物、一般設備(家具、行政辦公設備、工具、量具和器皿)、其他固定資產(chǎn)(土地及植物、被服裝具、牲畜)等。實訓中心:專用儀器、設備等(儀器儀表、機電設備、電子設備、印刷機械、衛(wèi)生醫(yī)療器械、文體設
5、備、標本模型)。圖書館:圖書、文物及陳列品等。財務處:負責編制學院年度固定資產(chǎn)配備經(jīng)費預算,全院固定資產(chǎn)的財務審核與財務賬目管理等。(二)歸口管理部門的具體職責:1、根據(jù)學院固定資產(chǎn)管理辦法,制定具體的業(yè)務管理規(guī)范、標準及有關制度;2、運用學院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),并按系統(tǒng)設定的權(quán)限和程序規(guī)范地履行職責,保證系統(tǒng)的安全運行,負責固定資產(chǎn)的增加、變更、處置的歸口審核工作;3、參與固定資產(chǎn)購建計劃的可行性論證及招標、采購活動,并負責組織驗收;4、登記固定資產(chǎn)明細賬簿;5、負責固定資產(chǎn)相關資料的歸檔整理工作;6、組織歸口管理固定資產(chǎn)的清查、維護和統(tǒng)計等工作;7、提由固定資產(chǎn)調(diào)劑、配置建議并根據(jù)批復組織實
6、施;8、根據(jù)使用部門的申請,組織固定資產(chǎn)報廢、報損的技術鑒定,提由處理意見,報總務處、院國有資產(chǎn)管理工作領導小組審批;9、檢查、指導使用部門的固定資產(chǎn)管理工作。第九條學院各部門負責對其占有、使用的固定資產(chǎn)實施日常管理,并配備在編或簽訂勞動合同人員為部門專職(或兼職)資產(chǎn)管理員,原則上由部門財務協(xié)理員兼任。(一)學院各部門應明確資產(chǎn)管理員崗位,選派工作責任心強,具有一定文化水平和專業(yè)知識的人員擔任,報總務處備案。(二)各級領導要關心固定資產(chǎn)管理員的培養(yǎng)和成長,盡量保持隊伍的穩(wěn)定,讓他們積累經(jīng)驗,做好工作。部門資產(chǎn)管理員調(diào)離、退休,或連續(xù)離職三個月以上的,應另行確定資產(chǎn)管理員,并在變動一周內(nèi)報總務
7、處備案。第十條專職(或兼職)資產(chǎn)管理員主要職責:(一)根據(jù)學院固定資產(chǎn)管理辦法以及歸口管理部門制定的業(yè)務管理規(guī)范、標準和有關制度等,制定本部門的固定資產(chǎn)管理制度,管理和使用好本部門的固定資產(chǎn);(二)正確使用學院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),按系統(tǒng)授權(quán),規(guī)范的履行職責,保證系統(tǒng)的安全運行,負責本部門固定資產(chǎn)增加、變更、處置等信息錄入、登記及資產(chǎn)使用人的落實工作,做到所有資產(chǎn)責任到人;(三)登記有關固定資產(chǎn)臺帳,建立固定資產(chǎn)明細帳簿和固定資產(chǎn)使用卡片;(四)申報購建計劃,參與可行性論證、招標、采購,并負責具體驗收工作;保管、養(yǎng)護固定資產(chǎn),檢查、報告固定資產(chǎn)日常使用情況;(五)做好本部門資產(chǎn)的合理配置,監(jiān)督、檢
8、查、維護本部門資產(chǎn),承辦資產(chǎn)調(diào)撥、統(tǒng)計、清查、處置等日常管理工作,協(xié)助學院做好清產(chǎn)核資工作,對在資產(chǎn)使用、管理過程中存在的問題,及時報告相關資產(chǎn)管理部門。第十一條部門資產(chǎn)管理員履行崗位職責和工作業(yè)績情況,學院各部門可根據(jù)總務處提供的當年部門入庫資產(chǎn)總量和完成情況,納入部門年終績效考核。第三章固定資產(chǎn)的范圍、分類和計價第十二條學院運用財政補助投入、上級補助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營收入、附屬單位上繳收入、其他收入及各種基金購置、建設的固定資產(chǎn),以及通過捐贈、調(diào)撥等形式取得的固定資產(chǎn),均納入固定資產(chǎn)管理范圍。第十三條學院固定資產(chǎn)的分類。學院固定資產(chǎn)按照高校會計制度的要求,按照以下六類設置會計賬目進行核算
9、:房屋及建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書和其他固定資產(chǎn)。按照以下十六類設置分類賬,通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進行管理:房屋及建筑物、土地及植物、儀器儀表、機電設備、電子設備、印刷機械、衛(wèi)生醫(yī)療器械、文體設備、標本模型、文物及陳列品、圖書、工具、量具和器皿、家具、行政辦公設備、被服裝具和牲畜。第十四條學院固定資產(chǎn)按下列規(guī)定計價:(一)購入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按照實際支付的價款以及為使固定資產(chǎn)達到預期工作狀態(tài)所支付的包裝費、運雜費、安裝費及車輛購置附加費等計價;(二)自行建造的固定資產(chǎn),按照建造中的全部相關支由計價;(三)在原有固定資產(chǎn)基礎上進行改建、擴建的固定資產(chǎn),應按改建、擴建
10、所發(fā)生的支生減去改建、擴建過程中的變價收入后的凈增加值,增計固定資產(chǎn)原價;(四)融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的價款、運雜費、安裝費等計價;(五)接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場價格或根據(jù)捐贈者所提供的有關憑據(jù),以及接受固定資產(chǎn)時發(fā)生的相關費用計價;(六)盤盈的固定資產(chǎn),按重置價值計價;(七)交換取得的固定資產(chǎn),按重置價值計價;(八)其他單位投資轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),按評估確認價值或者合同、協(xié)議計價;(九)已經(jīng)投入使用但尚未辦理手續(xù)的固定資產(chǎn),可先暫估價值計價,待核定實際價值后再進行調(diào)整。第十五條已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況外,不得任意變動其價值。(一)根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)價值
11、重新估價。(二)增加補充設備或改良裝置。(三)將固定資產(chǎn)的一部分拆除。(四)根據(jù)實際價值調(diào)整原來的暫估價值。(五)發(fā)現(xiàn)原固定資產(chǎn)記賬有誤。當固定資產(chǎn)價值發(fā)生變動時,使用部門資產(chǎn)管理員應于一周內(nèi)提交固定資產(chǎn)變動申請表(附件三),并在學院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中提由申請,交歸口管理部門、總務處、財務處審核,重新入賬。第四章固定資產(chǎn)增加第十六條固定資產(chǎn)增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調(diào)撥和劃轉(zhuǎn)等活動所引起的固定資產(chǎn)數(shù)量和價值量的增加。第十七條固定資產(chǎn)的增加必須根據(jù)學院發(fā)展規(guī)模、學科建設、專業(yè)設置、課程建設以及科研、行政、生活等需要進行全面規(guī)劃。根據(jù)學院的事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費預算,按照國家、省規(guī)定的配置標
12、準,在充分論證的基礎上,研究編制年度購建計劃,杜絕重復、盲目購置。對大中型購建項目實行項目責任人負責制,項目部門主管領導與項目負責人為項目的責任人。第十八條固定資產(chǎn)的購置須嚴格按下述程序進行。(一)立項:編制固定資產(chǎn)購置計劃前,必須辦理項目立項審批手續(xù),其程序如下。1、中報:各部門購置固定資產(chǎn)均需填寫固定資產(chǎn)購置中請表(附件一),報分管院領導審批。2、預算審批:各部門將分管院領導審批同意的項目交財務處。財務處根據(jù)年度經(jīng)費狀況,提由固定資產(chǎn)購建計劃。3、會審:總務處組織相關部門或有關專家對列入固定資產(chǎn)購建計劃的項目進行論證和審核。具體項目由如下部門會審:基本建設項目由基建辦辦理;教學儀器、實習、
13、實驗等設備的購置由實訓中心牽頭,教務處和相關系部共同辦理;一般設備的購置由總務處辦理;圖書的采購由圖書館辦理。經(jīng)論證和審核后,根據(jù)實際情況提由具體意見,報學院國有資產(chǎn)管理工作領導小組研究審批。(二)采購:預算下達或立項后,由學院招標辦、申購部門牽頭,總務處、財務處、監(jiān)審處共同參與,按學院規(guī)定程序?qū)嵤┎少?。采購具體辦法另行規(guī)定。(三)驗收:所有的固定資產(chǎn),在辦理報銷手續(xù)前,學院招標辦、申購部門要組織驗收,并嚴格驗收手續(xù)。1、申購部門將資產(chǎn)安排到位后,應根據(jù)合同(或招標文件)等資料對所購資產(chǎn)進行初驗,初驗合格后報學院招標辦。2、由學院招標辦牽頭,組織總務處、財務處、監(jiān)審處、歸口管理部門相關人員按照
14、合同規(guī)定的技術指標逐項檢驗。3、驗收完畢后,申購部門的資產(chǎn)管理員按學院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的要求輸入固定資產(chǎn)相關信息,經(jīng)歸口管理部門和總務處審核,辦理完相關入庫(卡片、條形碼)手續(xù)后,方能到財務處辦理報銷手續(xù)。4、申購部門須嚴格按照系統(tǒng)中使用人、使用地點分配資產(chǎn),并按要求粘貼固定資產(chǎn)條形碼(見附件二)。5、如資產(chǎn)使用人和使用地點暫未明確,為便于辦理入庫、報賬手續(xù),部門資產(chǎn)管理員可作為資產(chǎn)管理系統(tǒng)中臨時保管人,待使用人和使用地點明確后再向總務處申請變更。變更前,臨時保管人對資產(chǎn)使用、保管負責。6、驗收的基本要求是:應在規(guī)定的驗收日期內(nèi)完成驗收手續(xù),以免貽誤時機,造成損失。品名、規(guī)格、型號、價格等帳物
15、相符。質(zhì)量、性能合格。零配件、說明書、質(zhì)量保證書及其他技術資料齊全。技術性較高的固定資產(chǎn),必須請有關專業(yè)人員參加校驗。進口設備必須經(jīng)商檢合格后,才能入庫。對不符合上述要求的固定資產(chǎn),驗收人員有權(quán)拒收,并要求采購人員查明原因,必要時向有關領導匯報。(四)合同歸檔:各部門在完成資產(chǎn)購置后,必須將立項報告、審批文件、合同及驗收報告等購置過程中發(fā)生的所有文件及有關技術資料復制一份交總務處,由總務處統(tǒng)一保存。第十九條固定資產(chǎn)建造完成后,由總務處牽頭,組織相關部門按有關標準及合同組織驗收。驗收合格后,依據(jù)相關材料和程序辦理固定資產(chǎn)增加手續(xù)。固定資產(chǎn)改良、調(diào)撥所引起的固定資產(chǎn)數(shù)量和價值量的增加,按固定資產(chǎn)變
16、更程序辦理固定資產(chǎn)增加手續(xù)。固定資產(chǎn)受贈、劃轉(zhuǎn)或盤盈的,應由資產(chǎn)受贈部門依據(jù)固定資產(chǎn)交接單、發(fā)票或固定資產(chǎn)盤盈報告單等憑證,辦理固定資產(chǎn)增加手續(xù)。第五章固定資產(chǎn)使用與維護第二十條建立健全固定資產(chǎn)保管和養(yǎng)護制度。各使用部門要加強固定資產(chǎn)安全防護措施,做好防火、防潮、防塵、防爆、防銹、防蛀、防盜等工作。第二十一條使用部門對所用資產(chǎn)的檢修工作應做到及時、經(jīng)常。對大型、精密、貴重儀器設備要定期檢測、校驗,確保精度和性能完好,防止事故發(fā)生。對房屋構(gòu)筑物應定期勘查、鑒定、修繕,確保使用安全。對上述工作應詳細記錄時間、內(nèi)容、參與人員、結(jié)果、評價等情況。第二十二條對精密、貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設備,使
17、用部門應制定具體操作規(guī)程,指定專人負責技術指導和安全工作。應經(jīng)常對使用人員進行技術培訓和安全教育。第二十三條購置大型精密儀器設備、文物、陳列品以及基本建設過程中形成的各類文件資料,使用部門必須及時收集、整理、歸檔,交總務處妥善保管。第二十四條學院固定資產(chǎn)一般不得對外由租、由借,確需由租、由借的,應由借由單位提由申請,歸口管理部門審核,總務處、學院國有資產(chǎn)管理工作領導小組審批后,簽訂合同,交總務處、財務處各一份合同(或合同復印件)備案。收回由租、由借的固定資產(chǎn),應認真勘驗。由租、由借固定資產(chǎn)取得的收入,應及時、足額上繳財務處,并按有關規(guī)定統(tǒng)一管理使用。第二十五條使用部門應建立固定資產(chǎn)使用情況的檢
18、查和考核制度,對長期閑置、利用率低的固定資產(chǎn),及時報歸口管理部門、總務處進行合理調(diào)配,以提高其利用率。第二十六條因機構(gòu)調(diào)整、人員崗位變動、調(diào)離或退休等事宜造成固定資產(chǎn)使用人和存放地點發(fā)生變更時,部門資產(chǎn)管理員做好資產(chǎn)的移交工作,并于資產(chǎn)移交一周內(nèi)提交固定資產(chǎn)變動申請表(附件三),同時在學院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中提由申請,交歸口管理部門、總務處、財務處審核,重新入賬。(一)因機構(gòu)調(diào)整引起固定資產(chǎn)的重新配置,由總務處會同歸口管理部門組織有關單位進行資產(chǎn)清查,辦理上述交接手續(xù);(二)固定資產(chǎn)使用人員崗位變動、調(diào)離或退休等,部門主要負責人須安排專人,將其使用資產(chǎn)辦理移交。待資產(chǎn)移交完畢,經(jīng)總務處、人事處備
19、案,方可辦理崗位變動、調(diào)離或退休手續(xù)。第二十七條建立學院固定資產(chǎn)清查制度。(一)資產(chǎn)使用部門每學期應對部門資產(chǎn)進行一次自查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。(二)為保證帳、卡、物相符,學院對在用固定資產(chǎn)建立一年一次全面清查盤點制度。使用部門負責自查自盤工作,各歸口管理部門負責檢查驗收。查生的盤盈、盤虧、報廢的固定資產(chǎn)應及時查明原因,分清責任,按規(guī)定做由處理。同時,總務處和財務處進行賬務處理,杜絕無用資產(chǎn)占帳現(xiàn)象存在。(三)總務處建立日常的抽查制度。根據(jù)需要,視資產(chǎn)的性質(zhì)進行定期或不定期抽查,視管理的要求進行全面抽查或局部、分類抽查,以督促使用部門加強在用資產(chǎn)的管理。第六章固定資產(chǎn)處置第二十八條固定資產(chǎn)處置是
20、指學院對各類固定資產(chǎn)進行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或注銷的行為,包括無償調(diào)撥、由售、投資、報廢、報損等。應按照公開、公正、合理的原則,嚴格規(guī)范固定資產(chǎn)的處置行為,杜絕違規(guī)和流失的現(xiàn)象。第二十九條處置固定資產(chǎn)要符合以下程序:(一)使用部門資產(chǎn)管理員提交固定資產(chǎn)處置申請表(附件四),并在學院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中提由申請,交歸口管理部門、總務處、國有資產(chǎn)管理工作領導小組審批。(二)使用部門資產(chǎn)管理員將審批后的固定資產(chǎn)處置申請表(附件四)報送總務處。總務處對申請?zhí)幹玫墓潭ㄙY產(chǎn)進行匯總、審核,成立由總務處牽頭,監(jiān)察審計處、財務處以及使用部門共同組成的資產(chǎn)處置小組,按照審批意見處置資產(chǎn),填寫固定資產(chǎn)處置情況表(附件五)。(三
21、)資產(chǎn)處置后,總務處負責辦理資產(chǎn)實物賬務的銷賬工作;財務處負責辦理資產(chǎn)財務賬務的銷賬工作,并依據(jù)相關規(guī)定將處置收益上繳國庫專用賬戶。第三十條學院處置房屋、構(gòu)筑物及大型、精密、貴重儀器設備,應由總務處、財務處會同有關部門組織專家進行論證和技術鑒定,并按國有資產(chǎn)管理規(guī)定評估確認處置價格,處置價格一般不得低于評估價。第三十一條學院處置固定資產(chǎn)按以下權(quán)限審批:(一)土地、房屋及建筑物的處置;單位原值在20萬元以上(含20萬元)或批量原值在50萬元以上(含50萬元)資產(chǎn)的處置,須經(jīng)省水利廳、省財政廳審批。省財政廳認為應該報省政府審批的重大資產(chǎn)處置,由省財政廳審核后報省政府審批。(二)單位原值在20萬元以
22、下(不含土地、房屋建筑物)或批量原值50萬元以下資產(chǎn)的處置,須經(jīng)省水利廳審批。第七章固定資產(chǎn)賬務管理第三十二條學院固定資產(chǎn)賬務以學院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為準,固定資產(chǎn)卡片作為記賬原始依據(jù),由財務處保管。第三十三條固定資產(chǎn)卡片要登記名稱、規(guī)格、型號、購置日期、存放地點和編號等,一物一卡,由使用人員簽字承擔保管責任,部門資產(chǎn)管理員簽字承擔監(jiān)督管理責任。第三十四條固定資產(chǎn)增加,由使用部門按照學院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的要求,如實填寫卡片,經(jīng)使用部門、歸口管理部門、總務處簽章,財務處編號、列明財務記賬憑證號,作為記賬依據(jù),錄入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。固定資產(chǎn)卡片須妥善保管,不得隨意涂改。第三十五條各級賬務管理人員應定
23、期核對系統(tǒng)中賬務、卡、物,保證賬賬、賬卡、賬物相符。(一)歸口管理部門每半年對使用部門的賬、物進行一次核對、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。(二)總務處、財務處每年按十六大類對賬一次。第八章獎懲第三十六條學院定期開展國有資產(chǎn)管理工作的總結(jié)、評比活動。固定資產(chǎn)管理情況納入部門年度考核,部門主要負責人對本部門使用的資產(chǎn)管理負主要責任。學院對認真執(zhí)行本辦法,在固定資產(chǎn)管理工作中取得顯著成績的部門和個人給予表彰和獎勵;對不認真執(zhí)行本辦法,造成本部門固定資產(chǎn)管理混亂的單位和個人,根據(jù)情節(jié)輕重及改正情況,予以通報批評、扣發(fā)津貼、影響評先評優(yōu)、職務(職稱)晉升、年終考核不合格或解除聘用等處分。第三十七條各部門及有關
24、人員有下列情形之一的,由學院責令其限期改正,逾期不改的,要追究部門及相關人員的責任,同時可按違反財政法規(guī)處罰規(guī)定并處一定金額的罰款,由財務處根據(jù)學院決定扣繳;觸犯刑律的,移交司法機關處理。(一)沒有配備固定資產(chǎn)管理人員,未落實管理目標責任的。(二)不按規(guī)定辦理固定資產(chǎn)增加或減少手續(xù),造成固定資產(chǎn)有物無賬、有賬無物,致使部門固定資產(chǎn)賬實嚴重不符的。(三)擅自處置固定資產(chǎn)實物的。(四)固定資產(chǎn)管理員發(fā)生人事變動時,未完清交接手續(xù),致使部門固定資產(chǎn)管理職責不清、實物遺失的。(五)不按規(guī)定保管、使用、管理學院固定資產(chǎn),導致學院固定資產(chǎn)管理混亂,造成國有資產(chǎn)流失的。第三十八條建立和完善固定資產(chǎn)損失賠償制
25、度。因管理不善而造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的,應根據(jù)具體情況,追究有關負責人的責任,并按損失額的一定比例由過失人賠償,賠償金由財務處代收代繳。確因不可預見因素造成的資產(chǎn)丟失或損壞,應由學院保衛(wèi)處由具相關證明方可進行正常的報失(損)程序。第九章附則第三十九條本辦法解釋權(quán)歸總務處、財務處,未盡事宜按國家有關規(guī)定、政策、法規(guī)執(zhí)行。第四十條本辦法自公布之日起執(zhí)行,此前制定的有關規(guī)定與本辦法相抵觸的,以本辦法為準。附件1:固定資產(chǎn)購置申請表申購部門(蓋章):申購理由(必須包括現(xiàn)有設備數(shù)量及使用情況、新購設備的主要用途等):經(jīng)辦人:聯(lián)系電話:序號資產(chǎn)名稱型號或參數(shù)、配置(需詳細說明)單位數(shù)量單價(元)金額(元
26、)計劃購置時間放置備注合計(元)申購部門負責人意見:年月日分管院領導意見:年月日財務處意見:年月日總務處意見:年月日學院國有資產(chǎn)管理工作領導小組:年月日說明:1、申購理由、設備型號、技術參數(shù)可附詳細資料加以說明,申購批量設備可另附清單;2、此表作為資產(chǎn)管理部門、財務部門辦理資產(chǎn)采購、建賬、付款、報銷的依據(jù)之一;3、此表一式三份,申購部門、總務處、財務處各留一份。附件2學院固定資產(chǎn)條形碼標簽粘貼位置為做好學院固定資產(chǎn)條形碼標簽粘貼工作,進一步提升固定資產(chǎn)標準化、規(guī)范化管理工作,現(xiàn)將固定資產(chǎn)條形碼標簽粘貼位置作如下要求:一、行政辦公、教學設備類固定資產(chǎn)條形碼標簽粘貼位置1、掛式空調(diào):標簽粘貼在空調(diào)
27、室內(nèi)機未安裝銅管一端中間位置;2、柜式空調(diào):標簽粘貼在空調(diào)室內(nèi)機左側(cè)上方中間位置;3、落地扇:標簽粘貼在控制開關的背面;4、臺式電腦:標簽粘貼在電腦主機正面靠中間(光驅(qū)下)位置;5、筆記本電腦:標簽粘貼在顯示屏背面左上角;6、移動硬盤:標簽粘貼在底面中間較平整位置;7、打印機:標簽粘貼在打印機側(cè)面左上角位置;8、顯示器:標簽粘貼在顯示器背面左上角位置;9、傳真機:標簽粘貼在傳真機側(cè)面左上角位置;10、攝相機、照相機:標簽粘貼設備較平整位置;11、投影儀:標簽粘貼在投影儀正下方位置;12、組合套裝工具:標簽粘貼在工具箱左上角較平整位置;13、機床、實訓教學設備:標簽粘貼在設備銘牌下方;14、實驗
28、、實訓室成套設備由幾件組成的:標簽選擇粘貼在套件中價值最大的、最能體現(xiàn)其使用功能的一件。二、教學、行政、后勤家具類固定資產(chǎn)條形碼標簽粘貼位置1、辦公桌:標簽粘貼在辦公桌端頭(靠走道)一側(cè)的左上角(辦公桌面下方側(cè)面站板)2、電腦桌:標簽粘貼在電腦桌端頭(不靠墻)左上角(電腦桌面的側(cè)面站板);3、實訓室電腦桌(老式):標簽粘貼在電腦桌腿站板里側(cè)左上角;4、實訓室電腦桌(新式):標簽粘貼在背面站板下沿口左側(cè);5、實訓臺:標簽粘貼在實訓臺臺面下方腿部左上角;6、沙發(fā):標簽粘貼在沙發(fā)端頭左上角(不靠墻一端);7、茶幾:標簽粘貼在茶幾腿的側(cè)面;8、文件柜(木、鐵制):標簽粘貼在文件柜上端柜門左上角位置;9、資料柜(兩門):標簽粘貼在左邊柜門左上角;10、椅子:木椅子標簽粘貼在后靠背椅退凳面下方,皮椅子標簽粘貼在后靠背中間位置;11、凳子:標簽粘貼在凳腿上方位置;12、學生宿舍床:標簽粘貼在正面床腿(上)位置;13、學生宿舍桌:標簽粘貼在桌腿站板左上側(cè)面外沿處;
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