項(xiàng)目信息管理

1、項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)一、項(xiàng)目信息管理的要求：1、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)，優(yōu)化信息結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化。2、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)收集整理真實(shí)、準(zhǔn)確、快捷信息。未經(jīng)驗(yàn)證的口頭信息不能作為項(xiàng)目管理中的有效信息。并將信息及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地傳遞給使用單位和人員。3、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理、管理本項(xiàng)目范圍內(nèi)的信息。實(shí)行總分包的項(xiàng)目，項(xiàng)目分包人應(yīng)負(fù)責(zé)分包范圍的信息收集整理，承包人負(fù)責(zé)匯總、整理各分包人的全部信息。4、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)設(shè)立項(xiàng)目級(jí)信息管理機(jī)構(gòu)，按照企業(yè)要求應(yīng)設(shè)專(zhuān)職或兼職的信息管理員，項(xiàng)目信息管理員必須經(jīng)有資質(zhì)的培訓(xùn)單位培訓(xùn)。5、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)管理的需要對(duì)信息進(jìn)行分類(lèi)，并建立信

2、息數(shù)據(jù)庫(kù)。項(xiàng)目信息應(yīng)包括項(xiàng)目管理過(guò)程中形成的各種數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字、音像資料等。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)配置信息管理所需要的電腦、軟件、影像設(shè)備（掃描儀、照相機(jī)、攝像機(jī)），專(zhuān)人保管、使用。二、項(xiàng)目信息的內(nèi)容按照項(xiàng)目管理的工作職能和工作內(nèi)容可將項(xiàng)目信息分為16類(lèi)：序號(hào)分類(lèi)名稱(chēng)包括內(nèi)容1公共信息國(guó)家現(xiàn)行法律法規(guī)；地方政策；企業(yè)、部門(mén)規(guī)章制度；物價(jià)指數(shù)；項(xiàng)目所在地的氣象、地貌、水文地質(zhì)等自然條件。2工程概況工程實(shí)體概況、場(chǎng)地與環(huán)境交通概況、參與建設(shè)的相關(guān)單位概況等。3施工記錄施工日志、質(zhì)量檢查記錄、材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)及消耗記錄、施工監(jiān)理指令、設(shè)計(jì)變更記錄等。4進(jìn)度控制進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度目標(biāo)分解；進(jìn)度控制的工作流程、工

3、作制度、風(fēng)險(xiǎn)分析；資源配置計(jì)劃、資金需用計(jì)劃；進(jìn)度記錄等。5質(zhì)量控制質(zhì)量目標(biāo)分解圖表；質(zhì)量管理制度及流程；質(zhì)量管理體系的組成；主要原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠(chǎng)質(zhì)量證明和檢。）驗(yàn)報(bào)告；預(yù)檢記錄；隱蔽工程驗(yàn)收記錄；驗(yàn)收記錄；設(shè)備安裝工程記錄；質(zhì)量檢查的數(shù)據(jù)、各種材料設(shè)備的合格證、質(zhì)量證明書(shū)、檢測(cè)報(bào)告等。6安全控制安全管理目標(biāo)、安全控制要求、安全管理資料。7成本控制成本計(jì)劃、成本統(tǒng)計(jì)報(bào)表、施工任務(wù)書(shū)；原材料價(jià)格、限額領(lǐng)料單；機(jī)械設(shè)備臺(tái)班費(fèi)、人工費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、用工記錄、材料消耗記錄、各種臺(tái)帳等。8現(xiàn)場(chǎng)管理施工平面圖、施工現(xiàn)場(chǎng)安全檢查標(biāo)準(zhǔn)、施工現(xiàn)場(chǎng)管理考核標(biāo)準(zhǔn)等。9合同管理施工合同、分項(xiàng)合同、補(bǔ)

4、充協(xié)議、變更記錄、工程簽證、結(jié)算與索賠、往來(lái)函件、會(huì)議紀(jì)要、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、回訪(fǎng)保修書(shū)等。10材料管理構(gòu)配件、器具、包括材料庫(kù)存的管理（材料入庫(kù)、領(lǐng)用、退料、盤(pán)點(diǎn)）；材料需用、采購(gòu)、調(diào)撥、租賃計(jì)劃；材料檢驗(yàn)試驗(yàn)；材料款的結(jié)算。11人力資源管理內(nèi)部員工的管理；勞務(wù)隊(duì)伍的管理、選聘；勞務(wù)合同的簽訂、管理，結(jié)算、考核。12項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備管理設(shè)備采購(gòu)、租賃、維護(hù)、保養(yǎng)、使用、運(yùn)行；設(shè)備費(fèi)用的結(jié)算13項(xiàng)目資金管理資金的收、支信息。14項(xiàng)目技術(shù)管理施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、各類(lèi)策劃、計(jì)劃、預(yù)案；設(shè)計(jì)變更、洽商記錄、技術(shù)資料等。15項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)內(nèi)、外部關(guān)系協(xié)調(diào)信息。16項(xiàng)目竣工驗(yàn)收竣工圖、竣工驗(yàn)收資料、工程保修書(shū)

5、等。、項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)1、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)收集整理真實(shí)、準(zhǔn)確、快捷信息，并將信息及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地傳遞給相關(guān)使用單位和人員。項(xiàng)目分包人應(yīng)負(fù)責(zé)分包范圍的信息收集整理，承包人負(fù)責(zé)匯總、整理各分包人的全部信息。經(jīng)簽字確認(rèn)的項(xiàng)目信息應(yīng)及精選文檔時(shí)存人計(jì)算機(jī)。2、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)使項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)目錄完整清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)密、表格自動(dòng)生成。3、項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)應(yīng)滿(mǎn)足下列要求：（1）應(yīng)方便項(xiàng)目信息輸入、整理與存儲(chǔ)。（2）應(yīng)有利于用戶(hù)提取信息。（3）應(yīng)能及時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù)、表格與文檔。（4）應(yīng)能靈活補(bǔ)充、修改與刪除數(shù)據(jù)。（5）信息種類(lèi)與數(shù)量應(yīng)能滿(mǎn)足項(xiàng)目管理的全部需要。（6）應(yīng)能使設(shè)計(jì)信息、施工準(zhǔn)備階段的管理信息、施工過(guò)程項(xiàng)

6、目管理各專(zhuān)業(yè)的信息、項(xiàng)目結(jié)算信息、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)信息等有良好的接口。4、項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)應(yīng)能連接項(xiàng)目經(jīng)理部各職能部門(mén)、項(xiàng)目經(jīng)理與各職能部門(mén)、項(xiàng)目經(jīng)理部與勞務(wù)作業(yè)層、項(xiàng)目經(jīng)理部與企業(yè)各職能部門(mén)、項(xiàng)目經(jīng)理與企業(yè)法定代表人、項(xiàng)目經(jīng)理部與發(fā)包人和分包人、項(xiàng)目經(jīng)理部與監(jiān)理機(jī)構(gòu)等；應(yīng)能使項(xiàng)目管理層與企業(yè)管理層及勞務(wù)作業(yè)層信息收集渠道暢通、信息資源共享。四、項(xiàng)目信息流通系統(tǒng)1、項(xiàng)目信息收集與傳遞（1）項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)配備必要的儀器儀表，采用測(cè)量、檢測(cè)、稱(chēng)重、量方、收方計(jì)價(jià)、點(diǎn)收、盤(pán)存、料單、報(bào)告等手段，通過(guò)施工記錄、會(huì)議紀(jì)要、工程安全質(zhì)量記錄等形式，收集信息過(guò)去、現(xiàn)在、未來(lái)三種狀態(tài)。（2）項(xiàng)目信息的來(lái)源可以是網(wǎng)絡(luò)和其

7、他媒體、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)以及專(zhuān)業(yè)信息服務(wù)機(jī)構(gòu)。（3）項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)通過(guò)會(huì)議、座談、調(diào)查等多種形式，定期編制項(xiàng)目信息需求計(jì)劃表，來(lái)識(shí)別項(xiàng)目管理各層次、各有關(guān)人員所需要的信息，并及時(shí)加以收集、傳遞和反饋。（ 4） 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)對(duì)特殊的施工過(guò)程，項(xiàng)目進(jìn)展形象面貌、項(xiàng)目重大活動(dòng)、特殊的隱蔽施工過(guò)程等拍攝影像資料。（5）項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)外報(bào)送信息由項(xiàng)目信息管理員負(fù)責(zé)，報(bào)送的內(nèi)容和方式應(yīng)經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽字，項(xiàng)目經(jīng)理審批后方可對(duì)外報(bào)送，并要求對(duì)方接受人員簽署回執(zhí)或發(fā)文記錄。（ 6） 外來(lái)單位的重要收文應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽閱，以決定發(fā)布范圍及處理方式。日常文件由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人簽閱處理2、項(xiàng)目信息保管和儲(chǔ)存(1)項(xiàng)目信息儲(chǔ)存

8、分電子化儲(chǔ)存、紙質(zhì)文件儲(chǔ)存兩種，并優(yōu)先采用電子儲(chǔ)存。項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的可靠性、完整性。(2)項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)建立信息資料借閱、查詢(xún)管理制度，技術(shù)資料應(yīng)專(zhuān)人保管。(3)工程竣工或項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，應(yīng)按國(guó)家、地方及企業(yè)的要求，將工程檔案及信息資料進(jìn)行封存和移交，負(fù)責(zé)移交和簽收的執(zhí)行人應(yīng)辦理檔案資料交接手續(xù)。(4)項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)建立項(xiàng)目信息目錄清單。附表：SWJ-PM-0501項(xiàng)目信息目錄清單附表：SWJ-PM-0501項(xiàng)目信息目錄清單單位:序號(hào)項(xiàng)目名稱(chēng)項(xiàng)目電子文檔名稱(chēng)內(nèi)存/盤(pán)號(hào)單位工程名稱(chēng)單位工程電子文檔名稱(chēng)負(fù)責(zé)單位負(fù)責(zé)人日期附注精選文檔3、項(xiàng)目管理軟件的選擇與使用規(guī)劃。根據(jù)工程特點(diǎn)和工期要求

9、，制定相應(yīng)的施工進(jìn)度計(jì)劃圖。施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃主要反映工程的開(kāi)工日期、竣工日期以及各工序之間的相互關(guān)系，在施工過(guò)程中，將采用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目施工管理，使參與施工的人員均清楚地了解施工中的相互關(guān)系，明確各分部分項(xiàng)工程對(duì)其余工程施工的影響，并在施工中抓住關(guān)鍵線(xiàn)路進(jìn)行重點(diǎn)突破，從而保證整個(gè)工程的順利實(shí)施。（1）建立完善的施工信息網(wǎng)絡(luò)。在項(xiàng)目部建立局域網(wǎng)，各部門(mén)均配備計(jì)算機(jī)；實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目部與業(yè)主、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位的實(shí)時(shí)網(wǎng)絡(luò)通訊，力求實(shí)現(xiàn)絕大部分工程文件和數(shù)據(jù)通過(guò)計(jì)算機(jī)通訊的手段進(jìn)行傳遞。（2）引入P3項(xiàng)目管理中先進(jìn)的廣義網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃及合同管理思想，借鑒項(xiàng)目管理知識(shí)體系和項(xiàng)目管理質(zhì)量認(rèn)證體系思路，爭(zhēng)取在進(jìn)度

10、、質(zhì)量、造價(jià)、信息等方面實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化。（3）按照國(guó)家規(guī)范和業(yè)主、監(jiān)理單位對(duì)竣工資料的歸檔要求，施工文件實(shí)現(xiàn)電子歸檔。使用陜西省統(tǒng)一的【PKPM工程資料管理軟件】進(jìn)行施工技術(shù)資料管理工作，在工程檔案移交時(shí)能移交完整的電子工程檔案。使用【項(xiàng)目成本管理軟件】對(duì)項(xiàng)目的基本信息、項(xiàng)目動(dòng)態(tài)記錄、項(xiàng)目進(jìn)度和費(fèi)用綜合控制系統(tǒng)四方面實(shí)時(shí)記錄控制。（4）在項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的、規(guī)范的信息流程。在統(tǒng)一的信息管理體系下，項(xiàng)目部全力以赴，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理多方高度統(tǒng)一的信息協(xié)作與管理。在工程管理中進(jìn)一步貫徹企業(yè)Q/E/S管理體系文件和【項(xiàng)目管理手冊(cè)】，以此為依據(jù)策劃項(xiàng)目管理信息傳遞工作流程，督促項(xiàng)目部各部門(mén)按要求規(guī)

11、范填報(bào)，按程序辦事。4、信息管理實(shí)施規(guī)劃（1）編制P3項(xiàng)目管理規(guī)劃。（2）項(xiàng)目部設(shè)信息管理員。P3、EXP軟件中設(shè)置項(xiàng)目部合同管理、進(jìn)度控制、造價(jià)控制、專(zhuān)業(yè)質(zhì)量控制等。（3）定期召開(kāi)信息工作協(xié)調(diào)會(huì)，規(guī)范項(xiàng)目部信息管理人員工作標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)手段和方法，同時(shí)相互學(xué)習(xí)有關(guān)技能、技術(shù)，提高大家的工作水平。（4）應(yīng)用P3進(jìn)行計(jì)算機(jī)輔助項(xiàng)目管理：建立計(jì)劃與進(jìn)度控制以P3為中心、文檔資料管理以【PKPM工程資料管理軟件】為中心、成本控制以成本管理軟件為中心，各軟件相互調(diào)用（引用）數(shù)據(jù)的項(xiàng)目信息系統(tǒng)，根據(jù)合同要求和工程具體情況，在工程施工各個(gè)方面和階段有針對(duì)性地應(yīng)用P3進(jìn)行計(jì)算機(jī)輔助管理。（ 5） 、利用OA協(xié)同

12、工作系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、公司視頻會(huì)議系統(tǒng)、遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)建立項(xiàng)目信息Web網(wǎng)站，即時(shí)發(fā)布施工信息，使企業(yè)及各方面能通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)隨時(shí)瀏覽本標(biāo)段施工信息，并即使交互。同時(shí)，將本標(biāo)段施工信息Web網(wǎng)站與業(yè)主Web網(wǎng)站、監(jiān)理單位Web網(wǎng)站建立鏈接，成為整個(gè)工程信息發(fā)布體系的一個(gè)有機(jī)的組成部分。（ 6） 、運(yùn)用遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)采集組件實(shí)現(xiàn)工程廣域網(wǎng)上的分布式數(shù)據(jù)采集，實(shí)現(xiàn)大部分統(tǒng)計(jì)報(bào)表的電子分發(fā)、分布填寫(xiě)、審查與自動(dòng)合并，輔助進(jìn)行工程項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)分析。（ 7） 、根據(jù)業(yè)主、監(jiān)理單位的要求和工作的實(shí)際情況，項(xiàng)目部在工程統(tǒng)一的軟件構(gòu)架上進(jìn)行必要的二次開(kāi)發(fā)，以滿(mǎn)足實(shí)際工作需要。本項(xiàng)目部已具備的條件：我項(xiàng)目部具備進(jìn)行計(jì)算計(jì)輔助管理的條