甲供材料設(shè)備管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 股份有限公司甲供材料設(shè)備管理制度目錄1、總則22、甲供材料設(shè)備供應(yīng)管理部門與主要職責(zé)23、甲供材料設(shè)備供貨及進(jìn)場計劃44、采購樣板45、數(shù)量控制56、甲供材料設(shè)備的生產(chǎn)及供貨期的管理67、甲供材料設(shè)備的到貨準(zhǔn)備78、甲供材料設(shè)備的進(jìn)場驗收與質(zhì)量控制89、甲供材料設(shè)備的卸貨及現(xiàn)場照管910、甲供材料設(shè)備的結(jié)算1011、甲供材料設(shè)備的貨款支付1112、甲供材料設(shè)備的保修期1213、附表12附表1：甲供物資申請表13附表2：甲供物資初步驗收表14附表3：甲供物資保修完成證書15附表4：施工單位收貨人員標(biāo)準(zhǔn)表格161、 總則1.1、 甲供材料設(shè)備定義：是指在建設(shè)項目中由甲方

2、（建設(shè)單位或投資方）直接采購供應(yīng)并支付貨款的建筑材料、裝飾性材料、機電材料及設(shè)備。1.2、 甲供材料設(shè)備目的：合理控制材料設(shè)備的質(zhì)量，保證工程進(jìn)度與工期節(jié)點，降低成本，保證工程品質(zhì)，實現(xiàn)內(nèi)部資源共享，最終實現(xiàn)規(guī)模效益。1.3、 甲供材料設(shè)備原則：1.3.1、對工程的成本有重大影響1.3.2、對工程的質(zhì)量有重大影響1.3.3、對工程的進(jìn)度有重大影響1.3.4、對項目品牌與銷售有重大影響1.3.5、通用性較強、使用量較大1.3.6、方便進(jìn)行現(xiàn)場核量及數(shù)量控制1.4、 適用范圍： 河北中鼎城際公司管理的項目所使用的甲供材料設(shè)備（指供應(yīng)商僅負(fù)責(zé)材料設(shè)備的供應(yīng)而不負(fù)責(zé)施工或安裝）供應(yīng)管理須遵循本制度的規(guī)

3、定。2、 甲供材料設(shè)備供應(yīng)管理部門與主要職責(zé)2.1、 供應(yīng)管理機構(gòu)由項目部、造價采購部組成，并以項目部作為供應(yīng)工作的執(zhí)行主體。2.2、 項目部、造價采購部在甲供材料設(shè)備的供應(yīng)過程中應(yīng)該密切配合，保證合同能得到客觀的履行，整個供應(yīng)過程應(yīng)實現(xiàn)公正、透明。2.3、 項目部主要職責(zé)2.3.1、編制甲供材料設(shè)備進(jìn)場計劃。2.3.2、編制發(fā)貨通知單并將其直接發(fā)給供應(yīng)商。2.3.3、組織造價采購、供應(yīng)商、施工單位對進(jìn)場甲供材料設(shè)備進(jìn)行初驗。2.3.4、 組織對供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況進(jìn)行考察（限于需檢查供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況情形）。2.3.5、組織進(jìn)場甲供材料設(shè)備的復(fù)驗。2.3.6、對進(jìn)場材料設(shè)備質(zhì)量不符合合同規(guī)定提出處

4、理意見。2.3.7、對進(jìn)場材料設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量、施工、安全、調(diào)試、驗收進(jìn)行全面管理。2.3.8、按照公司程序辦理施工過程中材料設(shè)備的變更、洽商。2.3.9、對進(jìn)場甲供材料設(shè)備是否供應(yīng)、調(diào)試完畢進(jìn)行確認(rèn)。 2.3.10、將進(jìn)場甲供材料設(shè)備的變更、洽商及調(diào)試、驗收資料復(fù)印件轉(zhuǎn)交招標(biāo)部。2.3.11、負(fù)責(zé)甲供材料設(shè)備貨款支付。2.4、 造價采購部主要職責(zé)2.4.1、審核甲供材料設(shè)備進(jìn)場計劃。2.4.2、參加進(jìn)場甲供材料設(shè)備的初驗2.4.3、收集進(jìn)場甲供材料設(shè)備的結(jié)算資料（包括進(jìn)場驗收單、調(diào)試、驗收合格資料及變更、洽商等資料），負(fù)責(zé)甲供材料設(shè)備的結(jié)算并將結(jié)算單復(fù)印件轉(zhuǎn)交項目部。2.4.4、參加對供應(yīng)商

5、的生產(chǎn)狀況進(jìn)行考察（限于需檢查供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況情形）。2.4.5、對于甲供材料設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重超出合同量的情況，組織合項目部進(jìn)行討論并提出處理意見。2.4.6、負(fù)責(zé)審定合同外新增規(guī)格型號的甲供材料設(shè)備的價格。3、 甲供材料設(shè)備供貨及進(jìn)場計劃3.1、 甲供材料設(shè)備進(jìn)場計劃的編制與提報3.1.1、甲供材料設(shè)備進(jìn)場計劃由項目部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、編制，編制進(jìn)場計劃應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)場實際情況并考慮材料設(shè)備的供貨期、運輸、現(xiàn)場存放條件等綜合因素。3.1.2、項目部應(yīng)先要求需要使用甲供材料設(shè)備的承建商須提前30天向項目部申報甲供材料設(shè)備需求計劃，填寫甲供物資申請表，并于每月25日前由項目部匯總報送至造價采購部，計劃到貨時間誤

6、差不得超過十天。需求計劃由承建商項目經(jīng)理簽發(fā)，項目部主管工程師、項目部負(fù)責(zé)人、造價采購部負(fù)責(zé)人復(fù)核，最后由項目部部門經(jīng)理審核發(fā)至供貨單位。3.1.3、項目部應(yīng)告知承建商：3.1.3.1、承建商須根據(jù)工程施工進(jìn)度，安排需要進(jìn)場的部分甲供材料設(shè)備進(jìn)場計劃，計劃中應(yīng)該明確需要進(jìn)場的甲供材料設(shè)備的類別、規(guī)格型號、數(shù)量、進(jìn)場時間、使用部位等要素。3.1.3.2、承建商須對其提出的物資需求數(shù)量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。因數(shù)量不準(zhǔn)造成物資過剩的，如采購合同未作規(guī)定，則造價采購部不負(fù)責(zé)剩余物資退貨；造成物資供應(yīng)不足的，承建商可繼續(xù)向采購部申報需求計劃，但因物資供應(yīng)延遲導(dǎo)致合同工程工期延誤的責(zé)任由承建商承擔(dān)。3.1.3.3

7、、因設(shè)計變更導(dǎo)致物資用量增減的，承建商應(yīng)在收到變更指示后的七天內(nèi)向工程部發(fā)出物資需求增減指示，延誤責(zé)任依據(jù)相應(yīng)條款執(zhí)行。3.1.4、在滿足材料設(shè)備的供貨期、運輸?shù)葧r間的前提下，項目部應(yīng)該在發(fā)出發(fā)貨通知單前7工作日編制完畢甲供材料設(shè)備分項進(jìn)場計劃。3.1.5、造價采購部根據(jù)承建商報送的甲供物資申請表，與供應(yīng)商洽商或修訂物資供應(yīng)計劃。3.2、 進(jìn)場計劃的審核3.2.1、造價采購部應(yīng)審查進(jìn)場計劃中材料設(shè)備的類別、數(shù)量、規(guī)格型號與合同是否相符，進(jìn)場時間是否合理考慮了材料設(shè)備的供貨周期等。3.2.2、對于計劃量超出合同量、計劃提報的材料設(shè)備規(guī)格型號與合同不符情況，項目部應(yīng)該對變更原因進(jìn)行說明并提交相關(guān)的

8、變更資料。3.2.3、若進(jìn)場時間沒有考慮材料設(shè)備的合理供貨周期，項目部應(yīng)該修正進(jìn)場計劃。4、采購樣板4.1、飾面材料、地板以及水暖裝飾件、五金的主要品種物資應(yīng)確認(rèn)樣板；淋浴所使用的主要材料應(yīng)確認(rèn)樣板；非標(biāo)準(zhǔn)燈具視驗收需要可確認(rèn)樣板。燃?xì)饩?、潔具、通風(fēng)機等大型、定型、價值高的設(shè)備，供方的產(chǎn)品圖冊、文字描述可以反映出來全部情況的材料，可以不提供樣板或視需要提供樣板。4.2、采購樣板應(yīng)確認(rèn)三套，一套由采購部保管，一套移交工程部，供項目部和承建商使用，一套由供應(yīng)商保管，作為生產(chǎn)、采購的標(biāo)準(zhǔn)。樣板一般由供應(yīng)商免費提供，需計取費用或當(dāng)作供貨數(shù)量一部份的，供應(yīng)商須在確認(rèn)樣板前提出。5、數(shù)量控制5.1、 若因

9、設(shè)計變更導(dǎo)致甲供材料設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量發(fā)生變化，項目部應(yīng)該及時將設(shè)計變更和據(jù)此調(diào)整的進(jìn)場計劃轉(zhuǎn)發(fā)造價采購部，項目部據(jù)此調(diào)整供應(yīng)計劃并將變更后的甲供材料設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量通過發(fā)貨通知單告知供應(yīng)商。對于因設(shè)計變更導(dǎo)致合同外新增規(guī)格型號的甲供材料設(shè)備，應(yīng)由造價采購認(rèn)價、項目部執(zhí)行供應(yīng)；對于因設(shè)計變更導(dǎo)致合同外增加數(shù)量但規(guī)格型號包括在合同內(nèi)的甲供材料設(shè)備，項目部實行按照合同價格供應(yīng)。5.2、甲供材料設(shè)備進(jìn)場后，由施工單位進(jìn)行看管。在施工期間項目部應(yīng)該加強對施工單位用料的監(jiān)督管理工作，避免出現(xiàn)因為浪費、丟失或施工造成甲供材料設(shè)備的損壞導(dǎo)致用量增加。如發(fā)生由施工單位使用不當(dāng)或看管不善造成的材料設(shè)備實際

10、使用量大于圖紙量的情況，此部分費用將在施工單位結(jié)算時從結(jié)算額中扣除。5.3、 甲供材料設(shè)備進(jìn)場后，因非甲供材料設(shè)備安裝/施工單位浪費、丟失或施工損壞因素造成甲供材料設(shè)備的實際使用量增加的事件，甲供材料設(shè)備安裝/施工單位應(yīng)調(diào)查事件發(fā)生的原因并及時向項目部提出事件處理申請。項目部應(yīng)及時組織相關(guān)施工單位、監(jiān)理、供應(yīng)商對事件進(jìn)行處理，查明事件原因、明確事件責(zé)任單位并做好事件處理記錄，項目部、相關(guān)施工單位、監(jiān)理應(yīng)該對事件處理結(jié)果進(jìn)行簽字確認(rèn)；對于責(zé)任單位拒絕簽字的，由項目部將事件處理意見函告責(zé)任單位。項目部應(yīng)將事件處理結(jié)果抄送造價采購部，作為與相關(guān)單位進(jìn)行結(jié)算的依據(jù)。5.4、 甲供材料設(shè)備進(jìn)場移交后，材

11、料設(shè)備的部分零部件丟失或損壞由施工單位承擔(dān)責(zé)任并自行處理。若需要供應(yīng)商配合，由施工單位自行協(xié)調(diào)并承擔(dān)相關(guān)費用。項目部對修復(fù)質(zhì)量是否符合合同約定進(jìn)行控制。6、 甲供材料設(shè)備的生產(chǎn)及供貨期的管理6.1、合同簽署后至物資到達(dá)前，為有效控制甲供材料設(shè)備的質(zhì)量，在供應(yīng)商組織材料設(shè)備的生產(chǎn)階段，項目部應(yīng)視具體情況每隔一定時間了解一次物資生產(chǎn)及采辦進(jìn)展，發(fā)現(xiàn)異常時應(yīng)及時與對方交涉。如有需要，項目部應(yīng)組織造價采購部、設(shè)計部赴供應(yīng)商或其經(jīng)銷的物資工廠進(jìn)行生產(chǎn)狀況考察，核查生產(chǎn)進(jìn)度和加工質(zhì)量，實行過程控制。6.2、考察材料設(shè)備的范圍包含但不限于：6.2.1、對工程質(zhì)量、成本影響較大。6.2.2、影響項目品牌推廣與

12、銷售。6.2.3、供應(yīng)商存在將材料設(shè)備委托其他單位生產(chǎn)的嫌疑。6.2.4、供應(yīng)商出現(xiàn)供貨周期滯后、不能滿足施工進(jìn)度要求。6.3、考察時主要了解供應(yīng)商生產(chǎn)的材料設(shè)備質(zhì)量是否符合合同規(guī)定、采用的原材料/部件與投標(biāo)文件是否一致、是否存在委托別的企業(yè)生產(chǎn)、生產(chǎn)進(jìn)度是否滿足工程進(jìn)度要求等；供應(yīng)商為經(jīng)銷商的應(yīng)核查其物資訂購方面的文件，供應(yīng)商代理進(jìn)口物資的，核查其物資訂購憑證、加工委托書、運輸、提單、進(jìn)關(guān)、存貯等文件。6.4、合同規(guī)定中間驗貨作為付款條件的，項目部、造價采購部驗貨后，應(yīng)出具證明文件，并作為物資進(jìn)度款申請書的附件。7、甲供材料設(shè)備的到貨準(zhǔn)備7.1、采購合同簽訂后7天內(nèi)，項目部應(yīng)要求承建商填寫施

13、工單位收貨人員標(biāo)準(zhǔn)表格，提供甲供材料接收人員姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式、簽名式樣及承建商工程部印章式樣。合同中有關(guān)供貨計劃及驗收標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容由項目部整理送交使用該物資的承建商。7.2、 首批物資到貨前一周，承建商應(yīng)準(zhǔn)備好倉儲場所。造價采購部、項目部和供應(yīng)商將現(xiàn)場查看倉儲的位置和條件。對倉儲條件有特殊要求的，承建商應(yīng)配合完成。7.3、項目部、供應(yīng)商、承建商應(yīng)共同確定運輸車輛停靠地點。8、甲供材料設(shè)備的進(jìn)場驗收與質(zhì)量控制8.1、首批到貨的物資驗收由項目部組織進(jìn)行，造價采購部、承建商接收人員參加。項目部督促供應(yīng)商在驗收時提交完整的報驗資料，造價采購部將重點介紹采購物資的技術(shù)要求、驗收方法和標(biāo)準(zhǔn)，以便承建商今

14、后可以獨立驗收。以后分批到貨的物資由項目部、承建商驗收。8.2、物資驗收重點是檢查包裝是否完整、包裝所示的物資外觀特征與采購要求是否相符、包裝如有損壞是否影響物資的完整等，此外清點本批物資數(shù)量。物資的質(zhì)量、內(nèi)在缺陷等需要在開始使用時才能驗證的，需在甲供物資初步驗收表備注一欄中注明。8.3、潔具、機電設(shè)備、廚房電器等大宗物資在到貨時須逐一開箱檢驗，否則承建商在開箱（封）啟用物資時才發(fā)現(xiàn)有破碎、開裂、劃痕等問題，如沒有確鑿證據(jù)找出責(zé)任單位，由承建商負(fù)責(zé)。8.4、承建商對物資質(zhì)量的檢查責(zé)任。承建商在開箱（封）啟用物資時，若發(fā)現(xiàn)下述現(xiàn)象，應(yīng)暫停使用物資，并立即報告項目部、造價采購部：8.4.1、物資質(zhì)

15、量存有疑問；8.4.2、物資的規(guī)格、系列、顏色等與采購合同不符；8.4.3、箱內(nèi)物資實際數(shù)量少于包裝所示數(shù)量；8.4.4、缺少附件、配件。8.5、造價采購部接到報告后，應(yīng)立即給予解答或親赴工地檢查。反映現(xiàn)象屬實的，由造價采購部向供應(yīng)商交涉。如整批物資均存在上述情況之一或數(shù)種的，則承建商暫停使用該批物資，造成工期延誤的，承建商不負(fù)責(zé)任。如部分物資存在上述現(xiàn)象之一或數(shù)種的，承建商應(yīng)先行使用合格物資，以盡量減少對工期的影響。8.6、承建商在開箱（封）后，如未作基本檢查即大量使用，之后發(fā)現(xiàn)物資存在8.4條現(xiàn)象且經(jīng)證實的，則承建商應(yīng)承擔(dān)該批物資因不能退貨可能造成的損失。如物資存在潛在的質(zhì)量缺陷，難以通過

16、基本檢查發(fā)現(xiàn)的，承建商對使用該物資可能造成的損失不負(fù)責(zé)任。8.7、承建商于開箱（封）時箱內(nèi)物資已經(jīng)損壞的，應(yīng)立即報告項目部、造價采購部，待項目部、造價采購部會同供應(yīng)商鑒定責(zé)任。8.8、物資通過驗收后，即視為造價采購部已將物資交付承建商使用。承建商接收人員應(yīng)向供應(yīng)商簽署物資驗收、接收憑據(jù)。承建商應(yīng)先行收集整理技術(shù)資料，在竣工后或交付甲方（建設(shè)單位或投資方）使用時編制竣工資料或?qū)⒃假Y料移交甲方（建設(shè)單位或投資方）。供應(yīng)商須憑經(jīng)簽署的驗收、接收憑據(jù)向造價采購部申請貨款。承建商應(yīng)自存一份驗收、接收憑據(jù)，以備與造價采購部結(jié)算物資數(shù)量。8.9、供應(yīng)商負(fù)責(zé)安裝的物資，其驗收與接收由造價采購部及項目部共同負(fù)

17、責(zé)。8.10、供應(yīng)商應(yīng)為交付給甲方（建設(shè)單位或投資方）之前的貨物購買保險。在貨物交付之前發(fā)生的損壞、滅失等風(fēng)險，甲方（建設(shè)單位或投資方）概不負(fù)責(zé)。9、 甲供材料設(shè)備的卸貨及現(xiàn)場照管9.1、 除供應(yīng)商負(fù)責(zé)安裝的物資以外，如相應(yīng)的分包工程合同和采購合同未作規(guī)定，則卸貨責(zé)任方規(guī)定如下：9.1.1、建筑材料、裝飾性材料及設(shè)備，除潔具外，由承建商卸貨；潔具由供應(yīng)商卸貨。9.1.2、以上卸貨責(zé)任如相應(yīng)合同中有明確約定，則按合同約定執(zhí)行。9.2、 建筑材料、裝飾性材料及設(shè)備的卸貨責(zé)任包括用人力將物資搬離運輸車輛、轉(zhuǎn)運至倉儲場所、堆放整齊或安放牢固。機電設(shè)備供應(yīng)商卸貨責(zé)任包括用人力或機械輔助手段將物資搬離運輸

18、車輛、轉(zhuǎn)運至采購部指定的位置（包括露天場地和倉儲場所）、堆放整齊或安放牢固，不負(fù)責(zé)二次轉(zhuǎn)運。9.3、 供應(yīng)商到貨時間不得超過當(dāng)天21:30（對于有特殊要求或需求緊急的材料除外，如商砼等）。承建商應(yīng)組織足夠的人力參加卸貨，盡量縮短卸貨時間。供應(yīng)商不得無理地催促承建商加快卸貨。9.4、 承建商對其使用的物資負(fù)有存儲、保管、看管、采取措施以防惡劣天氣及自然條件對物資造成損害的義務(wù)。因未盡義務(wù)造成物資丟失、損壞的，承建商承擔(dān)賠償責(zé)任。使用機電設(shè)備的承建商，應(yīng)負(fù)責(zé)將設(shè)備從堆放地點搬運至安裝地點。9.5、 材料設(shè)備進(jìn)場驗收后直接移交承建商保管。9.6、 承建商應(yīng)該做好材料設(shè)備的防潮、防火、防盜工作。材料設(shè)

19、備進(jìn)場后發(fā)生丟失或毀損均由施工單位自行承擔(dān)責(zé)任。9.7、 項目部應(yīng)經(jīng)常檢查甲供材料設(shè)備的存放狀況與現(xiàn)場的施工安全，避免交叉施工損壞材料設(shè)備的質(zhì)量。10、 甲供材料設(shè)備的結(jié)算10.1、 每個月21日前，供應(yīng)商或承建商須將簽署的上月20日至本月19日前所有驗收、接收憑據(jù)報送項目部，由項目部分別與供應(yīng)商和承建商核對物資供應(yīng)、領(lǐng)用數(shù)量，項目部簽字確認(rèn)報送造價采購部作為本月承建商及供應(yīng)商付款依據(jù)之一。10.2、 每一采購合同物資最后一批物資到貨后，承建商須在一周內(nèi)將簽署的所有驗收、接收憑據(jù)報送項目部，由項目部分別與供應(yīng)商和承建商核對物資供應(yīng)、領(lǐng)用數(shù)量。10.3、 經(jīng)核對并經(jīng)確認(rèn)的數(shù)量，由造價采購部與供應(yīng)

20、商辦理結(jié)算，在辦理分包工程結(jié)算時按分包工程合同規(guī)定計算承建商扣款金額。10.4、 承建商及供貨單位需積極配造價采購部辦理結(jié)算工作，核對完成后及時在采購合同結(jié)算確認(rèn)表上蓋章確認(rèn)，否則造價采購部有權(quán)停止支付不配合一方的剩余款項。11、 甲供材料設(shè)備的貨款支付11.1、 甲供材料設(shè)備的貨款支付由項目部負(fù)責(zé)。 11.2.、付款應(yīng)符合合同條款的約定。 11.3.、付款時應(yīng)將相關(guān)的憑證附齊，具體規(guī)定如下： 11.3.1、 支付預(yù)付款時，應(yīng)該將合同總價、付款方式附在審批單后。 11.3.2.、支付進(jìn)度款（到貨款）時，應(yīng)將合同總價、付款方式、進(jìn)場驗收單附在審批單后。 11.3.3.、支付除質(zhì)保金外的最后一筆貨款（已完成驗收/調(diào)試）時，應(yīng)將合同總價、付款方式、結(jié)算單附在審批單后。 11.4、 當(dāng)供應(yīng)商提交材料設(shè)備履約保函、預(yù)付款保函、質(zhì)量保函時，項目部在審核無誤后將原件存放在財務(wù)部，復(fù)印件轉(zhuǎn)造價采購部。12、 甲供材料設(shè)備的保修期12.1、甲供材料設(shè)備的的保修期為24個月，自工程通過政府部門竣工驗收合格具備交樓條件之日起計。12.2、如物資合同有明確約定，則按合同約定執(zhí)行。13、附表附表1：甲供物資申請表。附表2：甲供物資初步驗收表。附表3：甲供物資保修完成證書。附表4：施工單位收貨人員標(biāo)準(zhǔn)