淺談?dòng)?jì)算機(jī)在檔案管理中的幾個(gè)問(wèn)題

1、淺談?dòng)?jì)算機(jī)在檔案管理中的幾個(gè)問(wèn)題        許多外加劑都有緩凝、增加和易性、改善塑性的功能，我們?cè)诠こ虒?shí)踐中應(yīng)多進(jìn)行這方面的實(shí)驗(yàn)對(duì)比和研究，比單純的靠改善外部條件，可能會(huì)更加簡(jiǎn)捷、經(jīng)濟(jì)。 4 混凝土的早期養(yǎng)護(hù)實(shí)踐證明，混凝土常見(jiàn)的裂縫，大多數(shù)是不同深度的表面裂縫其主要原因是溫度梯度造成寒冷地區(qū)的溫度驟降也容易形成裂縫。因此說(shuō)混凝土的保溫對(duì)防止表面早期裂縫尤其重要。從溫度應(yīng)力觀點(diǎn)出發(fā)，保溫應(yīng)達(dá)到下述要求： a. 防止混凝土內(nèi)外溫度差及混凝土表面梯度，防止表面裂縫。b.防止混凝土超冷，應(yīng)該盡量設(shè)法使混凝土的施工期最低溫度不低

2、于混凝土使用期的穩(wěn)定溫度。c. 防止老混凝土過(guò)冷以減少新老混凝土間的約束。混凝土的早期養(yǎng)護(hù)主要目的在于保持適宜的溫濕條件，以達(dá)到兩個(gè)方面的效果，一方面使混凝土免受不利溫、濕度變形的侵襲，防止有害的冷縮和干縮。一方面使水泥水化作用順利進(jìn)行，以期達(dá)到設(shè)計(jì)的強(qiáng)度和抗裂能力。適宜的溫濕度條件是相互關(guān)聯(lián)的?；炷恋谋卮胧┏３Ｒ灿斜竦男Ч?。從理論上分析，新澆混凝土中所含水分完全可以滿足水泥水化的要求而有余。但由于蒸發(fā)等原因常引起水分損失，從而推遲或防礙水泥的水化表面混凝土晟容易而且直接受到這種不利影響。因此混凝土澆筑后的最初幾天是養(yǎng)護(hù)的關(guān)鍵時(shí)期，在施工中應(yīng)切實(shí)重視起來(lái)。  

3、0; 1 網(wǎng)絡(luò)安全將成為影響計(jì)算機(jī)檔案管理的主要問(wèn)題隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，檔案信息的網(wǎng)上管理及其安全性、可靠性等問(wèn)題會(huì)日益突出，網(wǎng)絡(luò)的不安全性已成為限制其發(fā)展的最大障礙。一般規(guī)律是當(dāng)網(wǎng)絡(luò)用戶數(shù)量按算術(shù)級(jí)數(shù)增加時(shí)，網(wǎng)絡(luò)的效益和網(wǎng)絡(luò)的危險(xiǎn)性均以幾何級(jí)數(shù)增加。根據(jù)發(fā)達(dá)國(guó)家的經(jīng)驗(yàn)，保證網(wǎng)絡(luò)安全的方式已經(jīng)引起了最高領(lǐng)導(dǎo)層的重觀。在美國(guó)，重要的安全舉措是以總統(tǒng)令的方式發(fā)布的。一般認(rèn)為，構(gòu)成對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全威脅、主要有：黑客入侵、計(jì)算機(jī)病毒的侵入、來(lái)自內(nèi)部的攻擊、保密信息、泄露和修改網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)等，針對(duì)檔案管理有關(guān)的網(wǎng)絡(luò)及信息安全問(wèn)題。我國(guó)檔案部門已在科研、標(biāo)準(zhǔn)化方面進(jìn)行了重點(diǎn)支持。按照帶來(lái)安全隱患行為

4、目的性。網(wǎng)絡(luò)安全隱患可以分為兩類。無(wú)意識(shí)行為和有意識(shí)行為。前者包括計(jì)算機(jī)管理員對(duì)計(jì)算機(jī)的安全配置不當(dāng)造成的安全漏洞，或是由于安全意識(shí)不夠上發(fā)的用戶口令選擇不慎等；后者帶有很強(qiáng)的反身目的性，是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)所面臨的最大威脅，電子檔案安全威脅形式包括：計(jì)算機(jī)病毒、黑客攻擊、系統(tǒng)或軟件的漏洞和“后門程序”以及由于網(wǎng)絡(luò)自身缺乏相應(yīng)的安全機(jī)制而塒電子檔案信息的真實(shí)性、完備性、安全性的潛在威脅。    2 加強(qiáng)檔案信息數(shù)據(jù)資源建設(shè)的內(nèi)容主要包括現(xiàn)有檔案的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和部分全文數(shù)據(jù)庫(kù)建沒(méi)。要加快對(duì)現(xiàn)有檔案的管理、著錄、入庫(kù)工作，逐步實(shí)現(xiàn)檔案文件及目錄機(jī)檢。同時(shí)要積極推進(jìn)那內(nèi)容重要、容

5、易受損、利用頻率高的檔案數(shù)字化進(jìn)程，加強(qiáng)珍貴，重要檔案的保護(hù)，提高卡當(dāng)案利用率。檔案信息化建設(shè)應(yīng)陔是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及檔案工作的方方面面，能否與各項(xiàng)檔案的全面工作管理相融合，關(guān)系到檔案信息化建設(shè)的成敗，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)要統(tǒng)籌規(guī)劃，突出重點(diǎn)，整體推進(jìn)。    3 多媒體信息管理的實(shí)用化將引起更多的關(guān)注 3.1 解決多媒體信息演示系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方式的工具化問(wèn)題。一些單位已經(jīng)制作了效果小錯(cuò)的多媒體信息演示系統(tǒng)，如檔案館指南，利用者借閱引導(dǎo)等。倒多數(shù)是專門性開(kāi)發(fā)，軟件缺乏通用性，每制作一個(gè)系統(tǒng)就需要重新投入一次人力。如果其開(kāi)發(fā)軟件實(shí)現(xiàn)了工具化，就可以做到改變少量參數(shù)，隨饑填充

6、相應(yīng)內(nèi)容，即可僻到完全不同的多煤體演示系統(tǒng)，從而節(jié)約大量人力、物力，使其能廣泛地普及應(yīng)用。 3.2 解決多媒體檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化和長(zhǎng)久保存問(wèn)題。多媒體信息技術(shù)的設(shè)備兼容性較差，其信息存取和交換有諸多不便，目前已有幾項(xiàng)多媒體檔案信息采集或存儲(chǔ)等方面的標(biāo)準(zhǔn)在制定和論證過(guò)程中，但離實(shí)際需要和形成體系還有較大的差距，與多媒體檔案信息長(zhǎng)久保存有關(guān)的裁體篩選工作還很薄弱，面對(duì)層出不窮，花樣繁多的光盤等介質(zhì)，研究滯后，尚未有明確結(jié)論。 3.3 用多媒體技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理功能的更新，計(jì)算機(jī)已經(jīng)從內(nèi)部信息的多媒體處理轉(zhuǎn)向處理功能的多媒體化，例如，文字信息的錄入可以用語(yǔ)音方式實(shí)現(xiàn)，同樣計(jì)算機(jī)之間的信息交流也可以從單純

7、的字符轉(zhuǎn)換成語(yǔ)音，圖像和影像，此外還有超媒體技術(shù)等。這些技術(shù)的應(yīng)用不僅可以方便快捷地進(jìn)行檔案信息的錄入、還可以使計(jì)算機(jī)擬人化，密切了檔案工作者與計(jì)算機(jī)的關(guān)系，使計(jì)算機(jī)的普及應(yīng)剛提高到一個(gè)新的層次。    4 解決計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)問(wèn)題，擴(kuò)大應(yīng)用普及由于種種原因，檔案部門中的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員所占的比例存在降低的趨勢(shì)，所以必須采取措施吸引和尋求社會(huì)各方面的科技人員參加和關(guān)心檔案管理工作的現(xiàn)代化，而同時(shí)注意普及檔案工作者的計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)對(duì)汁算機(jī)的操作使用技能。從發(fā)達(dá)國(guó)家的經(jīng)驗(yàn)看，計(jì)算機(jī)技術(shù)支持的社會(huì)化是必然的發(fā)展趨勢(shì)。目前的實(shí)際使我們終于認(rèn)識(shí)到問(wèn)題所在，即檔案部門完全靠自

8、己的技術(shù)力量解決計(jì)算機(jī)普通應(yīng)用的問(wèn)題代價(jià)高昂，而且越來(lái)越困難。出路是采取以下對(duì)策： 4.1 提高檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化程度。檔案工作現(xiàn)代化的基礎(chǔ)是標(biāo)準(zhǔn)化，計(jì)算機(jī)在檔案管理應(yīng)用中涉及的每個(gè)問(wèn)題，如數(shù)據(jù)著錄、設(shè)備兼容、應(yīng)用軟件推廣、信息聯(lián)網(wǎng)等都需要一系列的標(biāo)準(zhǔn)才能解決。 4.2 在標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上火力推進(jìn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的社會(huì)服務(wù)，這是檔案部門獲得高質(zhì)量技術(shù)支持和減少人力、物力投入的最有效的途徑。 4.3 加快在檔案工作者中的計(jì)算機(jī)知識(shí)普及，盡快使計(jì)算機(jī)文化成為每個(gè)檔案工作者必須具備的基本職業(yè)技能。    5 解決電子文件歸檔和電子檔案的長(zhǎng)期保存問(wèn)題電于文件的歸檔問(wèn)題直引起更多的重視，應(yīng)加緊制定有關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、電子文什生成的數(shù)量已很驚人，而其與紙質(zhì)文件的區(qū)別又很大，目前，多數(shù)檔案工作者對(duì)其特性還很陌生，這不能不說(shuō)是很大的隱患。國(guó)家檔案局已經(jīng)成立了電子文件歸檔問(wèn)題領(lǐng)導(dǎo)小組，并由專門的課題組研究解決有關(guān)的問(wèn)題，雖然已在問(wèn)題分析和標(biāo)準(zhǔn)制定上有了一些初步進(jìn)展，但離真正解決這個(gè)問(wèn)題還很遠(yuǎn)，針對(duì)這個(gè)問(wèn)題必須在如下幾方面做出艱苫的努力措施： 5.1 進(jìn)一步研究各類電子文件的特性，對(duì)從生成機(jī)制到歸檔保存的一系列環(huán)節(jié)進(jìn)行剖析，在此基礎(chǔ)上從檔案管理角度提出確保其真實(shí)性，原始性，安全性等方商的技術(shù)措施。 5.2 與電子文件的形成部門主動(dòng)配合，共同制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格執(zhí)行。