銀行事業(yè)部出差管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上江蘇團隊管理制度一、銷售部門出差（駐外）員工管理1、 員工出差必須填寫出差申請表，明確人員、出差目的、出差地點。2、 出差當天以短信、電話或郵件形式向省級經(jīng)理匯報，確保與省級領(lǐng)導人員的正常溝通。3、 出差人員在處理完工作任務(wù)后不得在出差地無故逗留，不得虛報出差支出，不得借出差名義辦理私事，違反者依照獎罰制度中一般違紀行為處理。4、 出差人員因私請假各項費用（含路費）自理，不予報銷。二、 銷售部門員工住宿管理1、 有長租房省市：因工作需要長期在某地工作的，可在合適城市租賃長租房。長租房應(yīng)擇居民樓或商住兩用樓，統(tǒng)一用“上海泓金投資管理有限公司”的名義租賃；簽定租賃合同，房

2、屋押金最多不超過 1 個月；出租方要提供正式租賃發(fā)票或經(jīng)財務(wù)部同意的其他發(fā)票； 房租支付方式采用公司轉(zhuǎn)帳方式；出租方要提供必須生活家具及基本用品。長租房禁止擅自留宿非業(yè)務(wù)或工作關(guān)系的人員，違反者按照獎懲條例嚴重違紀處理。長租房日常可報銷的項目如下(均須取得合法發(fā)票)：（1）房屋租金，租賃中介費；辦公費（50 元以內(nèi)的可先采購后報銷或回總部領(lǐng)取）；北方省份冬季取暖費；經(jīng)過事業(yè)部總經(jīng)理審批按照后的固定電話費；（2）貨品快遞運輸費；寬帶電話費（每月不超過 120元的標準實報實銷）；物業(yè)管理費； 清潔費用；租賃的房屋提供床的數(shù)量不足而需要購買的費用，需先經(jīng)分管負責人同意。其他的水電費用、燃氣費用、有線

3、電視費、伙食費、日常生活用品、家具和家電設(shè)備均不得報銷。2、 工作人員到設(shè)有長租房省市出差,禁止在外住宿，否則費用自理；特殊情況須經(jīng)分管領(lǐng)導審批。3、 無長租房省市：工作人員的住宿費，按住宿天數(shù)實行限額控制。在以下限額標準內(nèi)的住宿費，憑住宿費發(fā)票實報實銷,超過限額標準的費用自理。住宿費標準如下：級別地區(qū)高 管省級經(jīng)理省級副經(jīng)理主管專員一類地區(qū)南京、蘇、錫、常320260220180150二類南通、鎮(zhèn)江、揚州260220180130120三類徐州、鹽城、宿遷連云港、淮安、泰州2001501201001001） 住宿費系指房間標準，同性別兩人同時出差在同一個地區(qū)的，只按一個人報銷標準報銷住宿費用；

4、2） 住宿費報銷條件：按出差的實際天數(shù)憑正式發(fā)票計算報銷，實際住宿費超過規(guī)定限額標準的部分由出差人員自行承擔不予報銷。3） 如因工作關(guān)系需與上級同行出差，根據(jù)人數(shù)住宿或出行可拆分者，原則上應(yīng)拆分并按規(guī)定標準執(zhí)行，如費用不可拆分則按其同行上級標準執(zhí)行。三、 出行工具標準1、 各級人員出差，應(yīng)根據(jù)實際工作需要，本著節(jié)約原則，盡可能選擇最合理路線、使 用最經(jīng)濟的交通工具。2、 乘坐交通工具的標準如下：級別交通工具高 管其他員工飛機經(jīng)濟艙經(jīng)總經(jīng)理批準可報銷火車（單程8小時以上，或夜間行車6小時以上）軟臥硬臥火車（單程8小時以內(nèi)）軟座硬座注：1） 如有特殊情況需乘坐飛機，需經(jīng)部門負責人同意并上報事業(yè)部總

5、經(jīng)理審批，否則不予以報銷；2） 非緊急情況，不允許乘坐動車；3） 訂票手續(xù)費一律為 5 元，不得超過 30 元，且必須為正規(guī)發(fā)票。3、 市內(nèi)交通工具公司員工乘坐公共交通工具，需提供正規(guī)發(fā)票進行報銷。如購買地鐵一卡通定額充值卡，需要提供費用使用的明細給財務(wù)，否則不予報銷。公司員工在未有特殊情況不允許打車，有以下情況除外：A.緊急情況；B.帶貨需要。在隨身所攜帶貨物價值在 5 萬元以上的（含 5 萬元）；隨身所攜帶貨物體積較大而不能一個人攜帶的（例如 2 大箱以上的），但能通過多名同事分開攜帶的除外；C.工作到深夜或凌晨，已無公交的情況；D.到外地出差，不熟悉地形的情況下；E.多人一起打的費用與乘

6、坐公交費用相當。上述打的費用發(fā)生后，在填寫報銷單據(jù)時，必須在出租車明細表上寫清時間，地點，原因，人次。否則不予報銷，一經(jīng)查實虛報情況，公司將依照公司獎罰條例的有關(guān)條款對相關(guān)責任人從嚴處理。省級經(jīng)理為本區(qū)域費用主要責任人，要嚴格控制區(qū)域內(nèi)費用，把好第一道關(guān)。四、 補助及業(yè)務(wù)招待費的標準1、銷售人員出差駐外電話費補助：為了支持銷售人員開展業(yè)務(wù)，駐外銷售人員可按以下額度，提供正規(guī)通訊發(fā)票進行報銷：高 管省級經(jīng)理省級副理銷售主管銷售專員450元/月350元/月300元/月280元/月150元/月遇特殊情況（如競賽月、春節(jié)等銷售旺季），相關(guān)人員因業(yè)務(wù)需要超出此范圍的，須打印電話單，經(jīng)銀行事業(yè)部總經(jīng)理批準

7、可以報銷。銀行事業(yè)部江蘇全體人員必須 24 小時開機，保證能及時聯(lián)絡(luò)。有 2 次人為因素導致無法聯(lián) 系的，則扣減補貼標準金額的 50%；若發(fā)現(xiàn)有 3 次（含 3 次）以上人為因素導致無法聯(lián)系 的，將取消當月補貼。當月 15 日（含 15 日）以前入職的新員工，通訊發(fā)票按全月報銷，當月 15 日以后入職 的新員工，通訊發(fā)票按半個月報銷。2、生活補助：員工因工作需要出差，公司按級別給予一定生活補助，標準如下：級別地區(qū)高 管省級經(jīng)理及以下員工一類地區(qū) 省會城市、5040二類地級城市5035三類縣級城市5035注：1）當?shù)卣衅竼T工（為當?shù)貞艏蛞言诋數(shù)囟ň訂T工，包括自有或租借當?shù)刈》浚┥钛a助為 10

8、 元/天，不執(zhí)行以上標準（當?shù)卣衅竼T工被臨時派往另外城市出差并住宿，補助標準按照上表執(zhí)行）；2）出差補貼在進行差旅費報銷時進行核算，不需額外報銷；3）不足一個自然日的補助核算方法：出發(fā)當日實際出發(fā)時間到凌晨 12 點的小時數(shù)加上回歸當日凌晨 12 點到實際回歸時間的小時數(shù)，合計在 012 個小時的算半日補助，1224 小時算一天，2436 小時算 1 天半，超過 36 小時算 2 天。五、 差旅規(guī)定：1、 出差期間，事先經(jīng)上級負責人批準，就近回家探親的，探親發(fā)生的所有費用，個人自行負擔；2、 出差期間，因游覽或非工作需要的一切開支，均由個人自行負擔；3、 差旅費實行原則，員工不得積壓個人差旅費

9、預(yù)借款，每月為一個報銷期。4、 銀行事業(yè)部所發(fā)生的支出（如租金、差旅費、招待費、住宿費、辦公費等），如是手工或電腦打印的發(fā)票，發(fā)票抬頭必須是“浙江皇城工坊有限公司”，否則不予報銷。六、 辦事處安裝固定電話的規(guī)定1、各省級區(qū)域辦事處或區(qū)域中心城市辦事處如需安裝固定電話（含傳真，固話與傳真同號），由省級經(jīng)理向事業(yè)部總經(jīng)理提出申請，批準后執(zhí)行；2、若因安裝固話需要借用公司員工個人身份，則每月該固話產(chǎn)生的費用另外報銷，既該員工每月仍享受原有的通訊報銷級別；3、如因業(yè)務(wù)需要，對辦事處固定電話進行移機、拆機、業(yè)務(wù)增值，由省級經(jīng)理委派專人辦理；4、固定電話費用報銷依報銷制度執(zhí)行。七、職能部門出差說明1、職能部門員工出差填寫出差申請