XX公司辦公設(shè)施管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公司辦公設(shè)施管理規(guī)定第一章 總則一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作 效率和使用壽命，特制定本規(guī)定。 二、適用范圍。本規(guī)定所指的辦公設(shè)施包含公司所有辦公設(shè)備及辦公家具。 第二章 職責(zé)l 使用部門：負(fù)責(zé)設(shè)備日常使用保養(yǎng)及設(shè)備的及時(shí)報(bào)修，發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備及設(shè)施存在故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫辦公設(shè)備維修申請(qǐng)單向行政部提出維修申請(qǐng)；l 行政部：負(fù)責(zé)辦公設(shè)施采購(gòu)的統(tǒng)一申請(qǐng)，設(shè)備的日常檢查及設(shè)備的簡(jiǎn)單維護(hù)，并及時(shí)處理有關(guān)申請(qǐng)，如簡(jiǎn)單維護(hù)仍不能解決問(wèn)題，協(xié)調(diào)科技信息部進(jìn)行設(shè)備維修或發(fā)外維修；l 物資管理部：負(fù)責(zé)辦公設(shè)施及設(shè)施維修所需部件的采購(gòu)；l 科技信息部：接到協(xié)調(diào)工

2、作申請(qǐng)后，由科技信息部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成工作；l 計(jì)劃財(cái)務(wù)部：對(duì)辦公設(shè)施的采購(gòu)、維修費(fèi)用進(jìn)行審核批準(zhǔn)，及需報(bào)廢物品的殘值核算工作；l 總經(jīng)理：負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的采購(gòu)、規(guī)模較大維修等費(fèi)用的審批。第三章 辦公設(shè)施管理第一節(jié) 辦公設(shè)施日常管理一、辦公設(shè)施分類：（一）辦公設(shè)備：包括電腦、打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、相機(jī)、服務(wù)器、軟件等物品。（二）辦公家具：包括辦公桌、椅、文件柜、會(huì)議桌、會(huì)客桌等物品。二、辦公設(shè)施采購(gòu)：（一）各使用部門如需添置辦公設(shè)施需提出書(shū)面報(bào)告，報(bào)告中需特別說(shuō)明購(gòu)置的理由，經(jīng)分管副總批準(zhǔn)后報(bào)行政部，行政部根據(jù)公司整體需求提出相應(yīng)意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理助理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施采購(gòu)。（

3、二）按上述流程完成采購(gòu)申請(qǐng)的審批手續(xù)后，由物資管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買。辦公設(shè)施采購(gòu)到貨后由行政部辦理登記、建賬、發(fā)放等手續(xù)。三、日常管理：（一）辦公設(shè)施編號(hào) 1、辦公設(shè)施實(shí)行編號(hào)管理，由行政部在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天，進(jìn)行登記并統(tǒng)一編號(hào)。 2、編號(hào)辦法：編號(hào)形式為：公司名稱縮寫 + 分類符號(hào) + 數(shù)字代碼。 （1）辦公設(shè)備編號(hào)（QQ-SB-XXX；包括：電腦，打印機(jī)，掃描儀，復(fù)印機(jī)，傳真機(jī)等物品）。 （2）辦公家具編號(hào)（QQ -JJ-XXX；包括：辦公桌椅，會(huì)議臺(tái)，洽談臺(tái), 文件柜等物品）。 （二）辦公設(shè)施的標(biāo)牌：為即時(shí)貼，辦公室在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天，進(jìn)行登記并貼上標(biāo)牌。 使用權(quán)屬各部門，各部

4、門負(fù)責(zé)人及辦公設(shè)施的使用人對(duì)辦公設(shè)施的完好性負(fù)責(zé)。 （三）臺(tái)賬管理 所有辦公設(shè)施的管理應(yīng)登記造冊(cè)建立臺(tái)賬、規(guī)范管理。四、辦公設(shè)施的異動(dòng)管理：（一）辦公設(shè)施的出租、出借、報(bào)廢等，必須由使用部門提出書(shū)面報(bào)告，經(jīng)分管副總批準(zhǔn)，辦公室根據(jù)公司整體情況提出相應(yīng)意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理助理審批，方可辦理相關(guān)手續(xù)。（二）辦公設(shè)施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移，由使用部門或使用人提出書(shū)面報(bào)告，報(bào)經(jīng)行政部審核同意后，辦理移交手續(xù)。（三）按規(guī)定程序發(fā)生的辦公設(shè)施異動(dòng)，行政部應(yīng)在手續(xù)完成后的當(dāng)天作相應(yīng)的登記，行政部應(yīng)在三天內(nèi)將情況上報(bào)財(cái)務(wù)部作相應(yīng)的賬務(wù)處理。五、辦公設(shè)施的維修：1、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備及設(shè)施存在問(wèn)題時(shí)，由使用部門到人事行政部填寫辦公設(shè)備

5、維修申請(qǐng)單（見(jiàn)附件）；2、行政部接到申請(qǐng)單后，由部門經(jīng)理進(jìn)行審批，如屬于本公司辦公區(qū)域內(nèi)的設(shè)備立即派人進(jìn)行檢查維修，如屬于物業(yè)公司管理，立即聯(lián)系物業(yè)公司處理；3、 如果待維修設(shè)備有部分零件破損需要更換，人事行政部應(yīng)協(xié)調(diào)物資部進(jìn)行采購(gòu)；4、簡(jiǎn)單維修未能解決問(wèn)題，由行政部協(xié)調(diào)科技信息部進(jìn)行檢修，或聯(lián)系外部專業(yè)公司進(jìn)行維修；5、 聯(lián)系外部公司所需費(fèi)用需由行政部做出預(yù)算，報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批；6、 達(dá)到報(bào)廢年限和無(wú)法進(jìn)行維修的設(shè)備可由使用部門申請(qǐng)報(bào)廢；7、如設(shè)備是人為原因損壞，人事行政部核查后將進(jìn)行報(bào)廢處理及處罰相關(guān)責(zé)任人，設(shè)備按評(píng)估后價(jià)值按價(jià)賠償；8、屬于物業(yè)公司負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備維修由人事行政部聯(lián)

6、系物業(yè)公司解決。六、辦公設(shè)施的原始發(fā)票復(fù)印件、保修卡、說(shuō)明書(shū)等由行政部妥善保管。七、因管理或使用不當(dāng)造成辦公設(shè)施毀損、丟失的，由直接責(zé)任人承擔(dān)直接經(jīng)濟(jì)損失。八、行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部門每年對(duì)辦公設(shè)施進(jìn)行一次全面的核對(duì)清理，清理時(shí)應(yīng)做到標(biāo)牌與清單相符、清單與明細(xì)賬相符、明細(xì)賬與總賬相符，對(duì)于不符的，應(yīng)查明原因，并在次月15日前，將辦公設(shè)施清理情況報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)對(duì)辦公設(shè)施的變動(dòng)情況提出處理意見(jiàn)或建議。第二節(jié) 電腦管理一、日常管理（一）公司辦公電腦的安裝、調(diào)試、維護(hù)、保養(yǎng)由公司企劃部指定專人負(fù)責(zé)。（二）公司電腦由各使用人負(fù)責(zé)保管。三、注意事項(xiàng)（一）公司電腦原則上專人專用（未配備電腦人員，不是使用他人電

7、腦），使用人應(yīng)妥善設(shè)置和保管好開(kāi)機(jī)、屏保密碼，不得將密碼泄露他人。（二）不得在辦公電腦上玩游戲，無(wú)特殊需要上下班必須將電腦關(guān)閉。（三）不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。（四）電腦內(nèi)存儲(chǔ)的涉及公司信息的資料均需公司財(cái)產(chǎn)，員工必須保證資料的完整性，嚴(yán)禁隨意刪除。四、其他公司電腦因人為因素造成損壞的，由使用人負(fù)責(zé)賠償，特殊情況以書(shū)面形式報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，視原因酌情處理。第三節(jié) 復(fù)印機(jī)、打印機(jī)管理一、日常使用管理（一）復(fù)印機(jī)由行政部負(fù)責(zé)管理。（二）復(fù)印機(jī)統(tǒng)一由行政部指定人員負(fù)責(zé)操作、保管，其他人員無(wú)故不得進(jìn)入文印室自行操作復(fù)印機(jī)。（三）各部門需復(fù)印的文件資料必須經(jīng)登記、簽名，登記表內(nèi)載明使用部門、內(nèi)容、數(shù)量等主要內(nèi)容。文員有權(quán)阻止非公司資料的復(fù)印。（四）各部門文字資料打印連接前臺(tái)打印機(jī)，圖紙或特殊規(guī)格打印連接文印室打印機(jī)，打印資料同樣需要登記，簽字后方可拿取。（五）其他各部門內(nèi)部打印機(jī)由各使用人自覺(jué)做好管理工作，禁止打印私人文件。二、注意事項(xiàng)：（一）文員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得將文件材料的內(nèi)容向外泄露。廢紙應(yīng)及時(shí)收集、銷毀。（二）文員要定期檢查、保養(yǎng)設(shè)備。出現(xiàn)故障要及時(shí)通知維修，保證設(shè)備處于良好狀態(tài)。（三）保持文印室的衛(wèi)生、整潔，自覺(jué)維護(hù)文印室良好的工作環(huán)境。第四節(jié) 傳真機(jī)管理傳真機(jī)的使用