人力資源部工作流程

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上人 事 流 程 2016年3月專心-專注-專業(yè)入職流程圖作業(yè)流程作業(yè)單位工作內容時間節(jié)點跟進人生成檔案號，歸檔更新電子版人事檔案簽署師徒協(xié)議發(fā)放歡迎信，并對疑問之處講解入職當天填寫試題提交入職材料新員工報到（提前15分鐘）駐外營銷人員入職一周內把入職材料快遞寄回公司、新員工提交入職資料：1、身份證原件及復印件2份（正反面復印在同一張A4紙）；2、一寸彩色灰底正裝照片4張及電子版；3、戶口本首頁、本人頁復印件一份；4、畢業(yè)證書原件及復印件1份；5、學位證書原件及復印件1份；6、職業(yè)證書原件及復印件1份；7、職稱證書原件及復印件1份；8、各項榮譽證書原件及復印件1份；9、

2、體檢報告；10、與原單位解除勞動關系的證明（需原單位開具，并加蓋原單位公章）；11、廣州銀行銀行卡復印件（外勤人員提供身份證寄給營銷內勤辦卡）。入職3天內完成資料提報；駐外人員：先把入職資料拍照發(fā)至人力資源部備案，并務必于一周內寄到公司辦公室： 招聘專員駐外人員： 營銷部綜合科主管安排對接人。填寫入職測試題、個人離職聲明（如有離職證明則不需填寫）。入職當天人力資源部新員工歡迎信進行講解（著重強調試用期心得撰寫的注意事項），新員工知悉后簽收，駐外人員以郵件形式發(fā)送。帶教師傅新員工簽署師徒協(xié)議書（期限為試用期三個月）,一式三份。各部門負責人安排帶教師傅人力資源部生成檔案編號，整理資料，歸檔，更新電

3、子版人事檔案，經理級以上掃描資料上報天健華夏。入職2個工作日之內建檔招聘專員人事調動流程圖人事異動流程作業(yè)單位工作內容時間節(jié)點跟進人任命通知逐層審批人員溝通交接工作人員信息變更調入部門負責人填寫商調函提交申請異動人員部門負責人1、 個人提出異動申請，需提交手寫書面調動申請書，并填寫異動審批表；部門安排異動，需由部門負責人填寫異動審批表。2、 部門內部異動，填寫部門內部異動審批表；跨部門崗位申請，填寫人員異動審批表；3、部門間人員調動，調入部門為調動手續(xù)辦理的第一責任人，填寫商調函，逐層審批通過，方可填寫人員異動審批表。提出申請后1個工作日內填寫部門負責人人事專員逐層審批1、部門內調動，由部門發(fā)

4、起，經逐層審批至總經理后，方可辦理異動手續(xù)；2、部門間調動，由調入部門發(fā)起，經逐層審批至總經理后，方可辦理異動手續(xù)。3、經理級以上人員調動審批，需要報道天健華夏領導審批。收到審批表后1周內人事專員人力資源部與調動人員本人進行溝通，填寫人員異動溝通情況表。審批后1個工作日內完成人力資源部經理現(xiàn)任部門經理安排交接人，并現(xiàn)場監(jiān)督交接，調動人員完成工作、資料與物品交接，填寫調動人員交接手續(xù)清單，報相關人員審核。審批后2個工作日之內完成調動人員現(xiàn)任部門經理人力資源部1、人事周報、人員信息數據庫與崗位架構圖等的更新、調整。2、公司人力資源部檔案管理人員及時做好人員調動過程相關資料的歸檔。交接后3個工作日之

5、內完成人事專員調動人員為主管級或以上級別，在公司總經理審批后，由公司人力資源部下發(fā)任命通知書，方可辦理調動手續(xù)。審批后1個工作日內完成人事專員轉正流程圖作業(yè)流程作業(yè)單位工作內容時間節(jié)點跟進人材料交齊后逐層進行轉正審批考勤、獎懲情況說明轉正申請材料提交轉正考試組織評分轉正溝通試用期滿10日前提出轉正申請待轉正員工書面撰寫轉正申請書，填寫轉正審批表。試用期滿前10天組織專員 人力資源部與申請人及其直屬上級、部門負責人進行轉正溝通，部門負責人在轉正申請書后，進行批注。收到轉正申請當天組織專員部門負責人人力資源部各部門負責人1、人力資源部組織新員工于入職一個月內進行企業(yè)文化培訓與考試，滿分100分，8

6、0分及格。2、部門負責人根據培養(yǎng)計劃，出具崗位應知應會考題，并附答案交至人力資源部備案。人力資源部組織新員工于入職兩個月內進行崗位應知應會考試，并由各部門負責人評分，滿分100分，70分及格。3、人力資源部組織新員工于試用期滿前一周完成轉正考試及評分，滿分100分，70分及格。三項考試分別進行，并于員工試用期滿前一周完成待轉正員工帶教師傅部門負責人1、 試用期心得：入職第一周每天1篇，第二周起至試用期滿，每周1篇；2、 培訓心得：試用期每參加一次培訓，需書寫培訓心得1篇；3、 工作心得及培訓心得均需用黑色簽字筆或鋼筆手寫；字數要求：不少于300字/篇；紙張要求：公司統(tǒng)一發(fā)放信紙；4、 工作心得

7、與培訓心得需經師傅評價后，交于人力資源部存檔。當天完成，最晚次日提交待轉正員工人力資源部出具待轉正人員試用期考勤、獎懲情況說明書。試用期滿前3天組織專員部門負責人逐層審批并對申請轉正員工試用期表現(xiàn)進行評價。試用期滿一周之內分管副總人力資源部經理總經理天健領導經理級需經天健領導審批。離職流程圖作業(yè)流程作業(yè)單位工作內容時間節(jié)點跟進人計財部審核財務借貸、拖欠等未清事宜辦理離職手續(xù)完成工作交接逐層審批離職面談員工提出離職申請?zhí)顚憜T工辭職審批表離職員工1、離職員工提出離職申請，提交手寫員工辭職申請書，并填寫離職審批表。2、正式員工提前一個月提出離職申請，試用期員工提前3天提出。員工本人人力資源部人力資源

8、部收到離職申請，進行離職面談，了解深挖離職原因，及留任可能。完成員工離職面談表填寫。收到申請當天組織專員部門負責人部門負責人逐層進行離職審批。面談后三天內組織專員分管副總人力資源部經理總經理天健領導經理級需經天健領導審批同意離職。審批完成當天交接人部門負責人1、對未完成或正在辦理的工作要逐項記錄，進行工作交接，且填寫工作交接審核表、工作交接清單。2、資料和物品交接要認真清點，如發(fā)現(xiàn)丟失或損壞，要由離職人員承擔其經濟賠償。3、資料和物品交接完后，離職人員、接收人和部門經理在移交清單上簽字確認。離職前1-2天部門負責人指定交接人計財部1、計財部檢查離職員工與公司在財務上是否有款項拖欠（包括所借款項

9、、出差報銷等）。未清事宜處理后，計財部負責人在工作交接審核表上簽字確認。2、如離職員工在財務上有未結清事宜，由計財部處理后，簽字確認。計財部負責人解除勞動關系辦理社保減員人力資源部1、人力資源部收回離職人員工作證、企業(yè)文化等公司物品資料，由人力資源部在工作交接審核表上簽字確認。2、人力資源部按照出勤情況和公司規(guī)定，確認考勤及薪資計算截止日期，由人力資源部在工作交接審核表上簽字確認，依此辦理社會保險、公積金等減員手續(xù)。3、員工與公司解除勞動（勞務）關系，簽訂解除勞動合同協(xié)議書/解除勞務合同協(xié)議書，由人力資源部在工作交接審核表上簽字確認。離職當天組織專員招聘流程圖招聘流程作業(yè)單位工作內容時間節(jié)點跟

10、進人每年12月5日前填寫年度招聘需求每月20日前填寫月度招聘需求選擇合適的招聘渠道發(fā)布崗位招聘信息查看簡歷審批面試確定錄用填寫錄用審批表用人部門根據部門編制及發(fā)展所需提出招聘需求。年度需求：每年12月5日前月度需求：每月20日前各部門綜合科主管1、 編制內招聘計劃經分管副總審批后生效；2、 編制外招聘計劃需填寫計劃外人員需求申請表，經劉總審批后生效。招聘專員匯總招聘需求人力資源部根據招聘需求選擇合適的招聘渠道，發(fā)布崗位招聘信息。招聘需求確認后1個工作日之內招聘專員查看簡歷，按崗位要求篩選出合適的候選人。每天進行人力資源部用人部門領導班子天健華夏辦公室崗位：人力資源部邀約候選人到司初試，合適者推

11、薦用人部門負責人復試；經理級以上推薦分管副總復試；再由天健人力資源部進行第三輪復試。駐外人員崗位：營銷專員：人力資源部電話初試，合適者推薦所屬地區(qū)主管復試，再由營銷部經理進行第三輪復試；營銷主管或以上：人力資源部電話初試，合適者推薦營銷部經理進行復試，再由分管副總進行第三輪復試。以上每輪面試結束后，面試官均需填寫面試評估表。初試一周內進行復試人力資源部用人部門辦公室崗位：確定錄用，人力資源部填寫錄用審批表；駐外人員崗位：確定錄用，部門經理填寫入職確認書，交至人力資源部，人力資源部收到確認書后填寫錄用審批表。確定錄用當天招聘專員部門負責人部門負責人填寫錄用意見。招聘專員逐層審批分管副總進行錄用審

12、批。人力資源部經理進行錄用審批?？偨浝磉M行錄用審批。發(fā)錄用通知書 天健領導經理級需經天健領導審批同意入職。人力資源部人力資源部發(fā)錄用通知書。錄用審批通過當天發(fā)送工作流程工作內容責任人時間節(jié)點提報天健考勤通報審核、匯總記錄、提報考勤核對 抽查1、 各部門考勤員每日兩次在紙質版月考勤表上以對應符號記錄本部門所有人員的出勤情況，并錄入電子版考勤表兩次（上午9:05前及下午13:05前）提報人力資源部；2、 提報考勤數據準確、及時；各部門工作日上午9:05前及下午13:05前1、人力資源部考勤員審核、監(jiān)督、記錄并匯總各部門考勤員提報的日考勤；2、人力資源部考勤員不定期對各部門考勤情況（是否錯報、漏報、

13、如實記錄等）進行抽查；人力資源部工作日上午9:10前及下午13:10前匯總人力資源部考勤員把匯總后的考勤提報行政部進行考勤通報，并于9:30前提報天健華夏人力資源部備案。人力資源部上午9:10前及下午13:10前提報行政部；上午9:30前提報天健日考勤工作流程圖工作流程工作內容責任人時間節(jié)點提交月考勤表審核 提報天健華夏審批整理存檔公司領導審核考勤匯總分析 考勤匯總各部門考勤員在每月最后一個工作日14:30前提交紙質版月考勤表，考勤表需經本部門所有人員本人簽名確認考勤無誤、部門負責人審核簽字；各部門每月最后一個工作日下午14:30前人力資源部考勤員審核各部門月考勤表數據及填寫等是否準確、單據（

14、請假單、休假單、出差申請單等）是否齊全，存在誤差的查明原因并予以解決；人力資源部每月最后一個工作日15:30前人力資源部考勤員匯總各部門各人員的出勤天數、分鐘數，遲到早退次數、分鐘數，曠工天數，病、事假分鐘數，出差、婚假、產假、喪假、年假等帶薪假期天數及缺勤合計分鐘數；人力資源部每月最后一個工作日17:00前人力資源部考勤員將本月全勤、出差、請假、遲到、曠工等情況對于上月的變化及出勤率進行分析；人力資源部每月最后一個工作日17:00前考勤表、考勤匯總表、考勤匯總分析表由人力資源部考勤員提報公司領導逐層審批；人力資源部次月3日前人力資源部考勤員把審核簽字后的考勤表格提報天健華夏審批、備案；人力資

15、源部次月3日前人力資源部考勤記錄員對考勤表、考勤匯總表、考勤匯總分析表及相關單據進行整理、編號、存檔。人力資源部次月5日前月考勤工作流程圖請假流程圖工作流程工作內容責任人時間節(jié)點記錄請假提交請假單歸檔保管 領導審批填寫請假審批單 續(xù)假 請假人員需填寫請假審批單，遵循“事前請假”原則。如因特殊情況不能事先辦理請假手續(xù)，應電話請示相關領導，經領導批準后方可休假，返崗后需第一時間補辦請假手續(xù)；各部門休假前1、根據請假時長由相關領導批準簽字：（1）主管級及以下：請假5小時（含）以內的，部門主管審批；請假5小時以上1天（含）以內，部門主管、經理逐層審批；請假1天以上3天（含）以內，須部門主管、經理、分管

16、副總逐層審批；請假3天以上5天（含）以內的，須部門主管、經理、分管副總、總經理逐層審批；請假5天以上的，須部門主管、經理、分管副總、總經理逐層審批，并報天健華夏審批；（2）部門經理級（包含副經理)及以上：請假5天（含）以內的，須部門經理、分管副總及總經理逐層審批；請假5天以上的，須部門經理、分管副總及總經理逐層審批后，報天健華夏審批；2、員工續(xù)假的審批權限以當次請、休假總天數（包含續(xù)假天數）所規(guī)定的審批權限逐層審批；員工續(xù)假的請、休假審批權限在休假權限的基礎上降一級，即：經理5小時，以此類推；各部門/人力資源部休假前將審批的請假審批單提交人力資源部備案，請假人員如因特殊情況電話請示相關領導批假

17、的，則由該領導報人力資源部備案；駐外人員如有請假的，可先將請假審批單掃描或拍照發(fā)給人力資源部備案，并在5個工作日內將請假單原件寄回人力資源部；各部門休假前人力資源部及各部門考勤員負責如實記錄員工請假情況；人力資源部/各部門當天人力資源部于每月5號整理上月請假審批單等請假資料，并歸檔保管；人力資源部每月5日銷假流程圖工作流程工作內容責任人時間節(jié)點報到/填寫銷假審批單部門經理簽名確認 報人力資源部備案 記錄出勤情況 銷假審批單歸檔保管 1、主管級及以下銷假2天以內向直接負責人報到，部門經理級（包含副經理)銷假2天以內向公司總經理報到；2、2天及2天以上須填寫銷假審批單；各部門銷假前銷假審批單須由相

18、關領導確認簽字：1、主管級及以下：須經部門經理確認簽字；2、部門經理級（包含副經理)及以上：須經公司總經理確認簽字；各部門當天銷假須報人力資源部備案，2天及2天以上提交銷假審批單；各部門當天人力資源部及各部門考勤員負責如實記錄員工出勤情況；人力資源部/各部門當天人力資源部于每月5號整理上月銷假審批單，并歸檔保管。人力資源部每月5號個人結算工作流程圖工作流程工作內容責任部門時間節(jié)點工作結算 評分并提交各部門提交結算分數匯總表 審核、匯總各部門結算分數 人力資源部審核 提交領導審批整理歸檔交由人力資源部作為薪資核算依據 各層級人員進行工作結算，填寫工作結算表：員工級填寫工作日結算、主管級填寫工作周

19、結算、經理級填寫工作月結算；各部門員工級每天18：00前主管級每周五17:00前經理級每月25日17:00前各層級人員對工作結算表中各項工作進行自評，并提交上級領導評分（員工級每天18:00前提交、主管級每周五17:00前提交、經理級每月25日17:00前提交）；各部門員工級每天18：00前主管級每周五17:00前經理級每月25日17:00前各部門匯總本部門人員上月的結算分數，并經部門經理、分管副總經理審批簽字后，連同電子版結算分數匯總表于每月3日前提交行政部；各部門每月3日前1、 人力資源部于每月1日前將上月考勤數據提供給行政部作為審核依據之一；2、 行政部審核各部門工作結算日期、分數、人員等信息及數據；3、 由行政部匯總各部門人員（除領導班子，采購部正、副經理外）的上月工作結算分數，并把電子版結算分數匯總表、各部門簽字版結算分數匯總表復印件于每月6