出差及公出管理辦法

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上規(guī) 章 文 件出差及公出管理辦法編制： 審核： 批準(zhǔn)： 行政后勤部編制 受控狀態(tài)發(fā)放編號(hào)發(fā)布日期實(shí)施日期1. 目的為使公司員工出差或公出及其費(fèi)用的申請(qǐng)、批準(zhǔn)和報(bào)銷等手續(xù)有所依循，特制定本辦法。2. 適用范圍凡本公司所屬員工均適用。3. 名詞解釋凡外出洽談業(yè)務(wù)、參加公司指定的培訓(xùn)、會(huì)議或相關(guān)重要活動(dòng)，當(dāng)日無(wú)法返回公司，須在外省、市、縣住宿的，視為出差；無(wú)須在外住宿的，視為公出。4.出差核準(zhǔn)權(quán)限.4.1 境內(nèi)出差：主管級(jí)（含）以下人員出差由部門(mén)總監(jiān)（經(jīng)理）核準(zhǔn)；部門(mén)總監(jiān)（經(jīng)理）出差由公司COO核準(zhǔn)。4.2 境外出差：一律由COO核準(zhǔn)。5. 出差申請(qǐng).員工出差需事先填寫(xiě)出差

2、申請(qǐng)單，并報(bào)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差，不得報(bào)銷費(fèi)用；如因緊急情況未能事先辦理申請(qǐng)的，事后補(bǔ)辦否則不予報(bào)銷出差費(fèi)用。6. 借支差旅費(fèi).a) 差旅費(fèi)出差交通費(fèi)住宿費(fèi)外地交通費(fèi)外地用餐補(bǔ)助通訊補(bǔ)助出差補(bǔ)助b) 員工出差時(shí), 可填寫(xiě)出差申請(qǐng)單隨借款單一并，核準(zhǔn)后向財(cái)務(wù)部借支差旅費(fèi)。7. 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及注意事項(xiàng).7.1 出差交通費(fèi)a) 嚴(yán)格控制出差人員乘坐飛機(jī)，以夕發(fā)朝至的火車(chē)（含Z字頭火車(chē)）為主要交通工具。b) 如因時(shí)間需要需乘坐飛機(jī)的，報(bào)銷機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)及燃油費(fèi)。c) 其余特殊情況的乘機(jī)或更改火車(chē)軟硬臥，均需請(qǐng)示部門(mén)總監(jiān)（經(jīng)理）批準(zhǔn)。7.2 住宿費(fèi)a) 住宿費(fèi)按有效天數(shù)計(jì)算，分類別的城市報(bào)銷

3、上限標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)境內(nèi)出差費(fèi)用細(xì)則。b) 如遇特殊原因，需要改變報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的，須請(qǐng)示部門(mén)總監(jiān)（經(jīng)理）同意后方可執(zhí)行。7.3 外地交通費(fèi)a) 每日交通費(fèi)報(bào)銷的上限標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)境內(nèi)出差費(fèi)用細(xì)則。b) 乘火車(chē)（飛機(jī)）出差的，外地交通費(fèi)包括：出發(fā)日由出發(fā)地點(diǎn)前往火車(chē)站（機(jī)場(chǎng)）、返回日由車(chē)站（機(jī)場(chǎng)）至工作地點(diǎn)或住宿地的出租車(chē)票各一張。c) 返回乘坐飛機(jī)的，由機(jī)場(chǎng)至市內(nèi)的交通需乘坐機(jī)場(chǎng)大巴，特殊情況（深夜、攜帶重物、緊急等），可申請(qǐng)公司派車(chē)或乘坐出租車(chē)。公司給予報(bào)銷至住宅（或公司）直線距離的費(fèi)用，但報(bào)銷時(shí)需要特別注明。7.4 外地用餐補(bǔ)助外地用餐補(bǔ)助按實(shí)際出差天數(shù)，根據(jù)境內(nèi)出差費(fèi)用細(xì)則標(biāo)準(zhǔn)直接計(jì)發(fā)。7.5 通訊補(bǔ)助a

4、) 有長(zhǎng)途費(fèi)和漫游費(fèi)或已辦理長(zhǎng)途套餐的按既定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；b) 無(wú)既定手機(jī)長(zhǎng)途及漫游報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)但又產(chǎn)生了長(zhǎng)途、漫游費(fèi)，按每日最高限額40元予以報(bào)銷，超出部分自行承擔(dān)。c) 無(wú)法打印正規(guī)發(fā)票的移動(dòng)電話不得出差使用。d) 出差期間如發(fā)生其他費(fèi)用（如：長(zhǎng)途電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)、傳真費(fèi)），根據(jù)境內(nèi)出差費(fèi)用細(xì)則的通訊補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)限額，憑支出的憑證直接計(jì)發(fā)。7.6 出差補(bǔ)助出差補(bǔ)助按實(shí)際出差天數(shù)，根據(jù)境內(nèi)出差費(fèi)用細(xì)則的標(biāo)準(zhǔn)直接計(jì)發(fā)。7.7 注意事項(xiàng)a) 實(shí)際出差天數(shù)返達(dá)日期出發(fā)日期；有效出差天數(shù)返回日期抵達(dá)目的地日期；實(shí)際和有效出差天數(shù)由部門(mén)核準(zhǔn)，部門(mén)總監(jiān)簽字。b) 兩人以上同一性別的員工同時(shí)出差，需同住并按照該城市的雙

5、人住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如無(wú)法合住報(bào)銷時(shí)需說(shuō)明原因，否則只按雙人標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。 c) 不同層級(jí)的員工出差，住宿及其交通工具可比照同行高層人員的標(biāo)準(zhǔn)。d) 如公司在出差地簽有協(xié)議酒店，員工住宿一律由公司訂房入住協(xié)議酒店。8. 境內(nèi)出差費(fèi)用細(xì)則 (單位: 人民幣圓) 適用級(jí)別住宿出差補(bǔ)助通訊補(bǔ)助住宿費(fèi)日標(biāo)準(zhǔn)上限當(dāng)?shù)亟煌ó?dāng)?shù)赜貌皖惓鞘蓄惓鞘性?日單人/日雙人/日單人/日雙人/日日標(biāo)準(zhǔn)上限日標(biāo)準(zhǔn)總監(jiān)/經(jīng)理2803002002203050030部門(mén)主管24028018020030402030業(yè)務(wù)骨干20026016020020302030普通員工16020012016020252015工人8014060100101

6、5100a) 表中類城市是指北京、上海、廣州、深圳、杭州、大連、青島、西安、南京等省會(huì)級(jí)城市，其它地區(qū)均為類城市。b) 津貼補(bǔ)助不分、類城市，一律按上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。c) 業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用包括業(yè)務(wù)人員在北京及外地因公發(fā)生的招待費(fèi)、應(yīng)酬費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)等，以各部門(mén)業(yè)務(wù)方面的規(guī)定為準(zhǔn)，總監(jiān)（經(jīng)理）簽字確認(rèn)。9. 境外出差91境外出差業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用包括業(yè)務(wù)人員在境外因公發(fā)生的展覽會(huì)門(mén)票、業(yè)務(wù)客戶招待費(fèi)、應(yīng)酬費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)等，以各部門(mén)業(yè)務(wù)方面的規(guī)定為準(zhǔn)，公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)。92費(fèi)用細(xì)則(除業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)外，單位: 歐元)適用級(jí)別住宿費(fèi)日標(biāo)準(zhǔn)上限租車(chē)自駕城市公交當(dāng)?shù)赜貌统霾钛a(bǔ)助元/日單人/日雙人/日元/日元/日/元日總監(jiān)/經(jīng)理

7、801005010250部門(mén)主管6080505202業(yè)務(wù)骨干507040420293交通費(fèi)包括所在城市公共交通費(fèi)用和租用車(chē)輛或自駕車(chē)費(fèi)用。94通訊費(fèi)參照境內(nèi)出差通訊管理辦法執(zhí)行，經(jīng)公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)。10. 報(bào)銷差旅費(fèi)辦法及注意事項(xiàng).a) 報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，需在差旅費(fèi)報(bào)銷單上詳細(xì)列明費(fèi)用發(fā)生的原因。公司和部門(mén)將會(huì)對(duì)此進(jìn)行監(jiān)督、核查，一旦發(fā)現(xiàn)不實(shí)之處，將根據(jù)獎(jiǎng)懲條例予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重者予以除名。b) 出差人員應(yīng)于出差返回后7個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷單，附各有關(guān)正式發(fā)票，依出差核準(zhǔn)順序核準(zhǔn)后，向出納報(bào)銷差旅費(fèi)。c) 凡借支差旅費(fèi)未于出差完畢后十個(gè)工作日內(nèi)銷賬者，從當(dāng)月薪資中扣還。d) 住宿費(fèi)以正式住宿發(fā)

8、票為報(bào)銷依據(jù)，否則不予報(bào)銷。e) 外省市交通費(fèi)：按照實(shí)際出差天數(shù)在符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，憑外省市有效發(fā)票報(bào)銷。f) 如遇開(kāi)業(yè)、展會(huì)、媒體發(fā)布會(huì)等對(duì)著裝有嚴(yán)格要求的活動(dòng)，與操作活動(dòng)有直接關(guān)系的出差人員允許報(bào)銷不超過(guò)住宿費(fèi)10%的洗衣費(fèi)用；g) 出差時(shí)每連續(xù)工作6天可享有1天公休，每月最多有4天公休可計(jì)入實(shí)際出差天數(shù)內(nèi)。允許在外地存休，回京后倒休，但須經(jīng)部門(mén)總監(jiān)（經(jīng)理）批準(zhǔn)。11. 在外地休假原則.a) 出差人員如果需要在外地享受年假、補(bǔ)休等假日，須在出差前提前請(qǐng)示部門(mén)總監(jiān)（經(jīng)理）同意并辦理相關(guān)手續(xù)；在外休假期間不享受住宿報(bào)銷、當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)報(bào)銷及出差補(bǔ)助等。b) 工作人員趁出差,就近回家探親辦事，事先

9、需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，否則按相應(yīng)考勤管理規(guī)定懲戒。其繞道車(chē)、船費(fèi)，扣除出差直線單程車(chē)、船費(fèi)用, 多開(kāi)支的部分由個(gè)人自理。12. 住宿費(fèi)節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)措施.a) 住宿費(fèi)節(jié)約幅度 （適用的住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際發(fā)生住宿費(fèi)用）÷ 適用的住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) × 100b) 當(dāng)節(jié)約幅度50%時(shí)，出差補(bǔ)貼日標(biāo)準(zhǔn)增加20元，同時(shí)當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)日標(biāo)準(zhǔn)增加10元； c) 當(dāng)節(jié)約幅度50%并且30%時(shí)，出差補(bǔ)貼日標(biāo)準(zhǔn)增加10元，當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)日標(biāo)準(zhǔn)增加10元；如在親友家借宿，公司可按其對(duì)應(yīng)的住宿標(biāo)準(zhǔn)支付30%住宿費(fèi)，但住宿費(fèi)同樣要準(zhǔn)備發(fā)票，報(bào)銷票據(jù)的特殊沖抵辦法，須由部門(mén)總監(jiān)簽字后通知財(cái)務(wù)部。d) 長(zhǎng)期出差超過(guò)一個(gè)月的

10、必須在當(dāng)?shù)刈夥浚^(guò)十天的必須住公司安排的宿舍（要求事先與目的地聯(lián)系安排好宿舍）；超過(guò)十天且目的地?zé)o法安排宿舍的，按常規(guī)住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。長(zhǎng)期出差補(bǔ)助25元/日，按工作日計(jì)算，以當(dāng)?shù)卮蚩ㄓ涗浕虿块T(mén)總監(jiān)（經(jīng)理）簽字考勤為準(zhǔn)。13. 合理計(jì)劃、嚴(yán)格控制，鼓勵(lì)節(jié)約.a) 公司對(duì)部門(mén)實(shí)行預(yù)算列支和費(fèi)用控制，員工應(yīng)主動(dòng)節(jié)約控制費(fèi)用，降低實(shí)際發(fā)生額。b) 節(jié)約和費(fèi)用控制執(zhí)行的好壞，是衡量經(jīng)理及主管級(jí)人員的績(jī)效考核指標(biāo)之一。年終部門(mén)將根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況，對(duì)費(fèi)用控制出色的部門(mén)或個(gè)人，進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。14. 公出各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)支標(biāo)準(zhǔn).a) 公出交通費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，僅適用于有業(yè)務(wù)交通補(bǔ)助的員工。b) 各部門(mén)員工外出辦公，經(jīng)部門(mén)總監(jiān)（經(jīng)理）批準(zhǔn)，可以申請(qǐng)使用公務(wù)車(chē)輛。如無(wú)公務(wù)車(chē)輛，需自己搭乘公共汽車(chē)，在業(yè)務(wù)交通補(bǔ)助限額內(nèi)，按照實(shí)際發(fā)生憑票據(jù)報(bào)銷。c) 加班交通費(fèi)：加班至 22:00以后，經(jīng)部門(mén)總監(jiān)（經(jīng)理）批準(zhǔn)后，員工可以乘座出租車(chē)由加班地點(diǎn)返家，賃正式發(fā)票按照交通補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。d) 加班餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：各部門(mén)員工經(jīng)部門(mén)總監(jiān)（經(jīng)理）批準(zhǔn)加班至 21：00后，可報(bào)銷