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文檔簡介
1、PLP愛心義賣北京師范大學(xué)專場 活動流程(草擬)(此文案用于活動之前的準備以及現(xiàn)場流程討論之用) (請各小組負責(zé)人速與唐家意聯(lián)系,主動確認本組人員)總指揮:唐家意現(xiàn)場總協(xié)調(diào):張新 葉飛宣傳組:牟枳霖義賣組:唐家意 陳黛蓉財務(wù)組:馬又妮 趙奕青捐助組:祝新宇志愿者登記組:小石媒體接待組:陳黛蓉 張新1月3日5日前期籌備階段 (唐家意 各組負責(zé)人)TEAM組建 (張新 葉飛) 學(xué)生志愿者分配 (牟枳霖) 宣傳方式確認 宣傳品確認 (唐家意 陳黛蓉) 義賣品分類,定價 (祝新宇) 受助學(xué)生資料確認1月6日 7日9:00 所有志愿者就位 唐家意發(fā)放工作證9:0010:00 現(xiàn)場布置階段 (宣傳組) 宣
2、傳品印刷 圖片展板 現(xiàn)場海報張貼 校園指示牌 現(xiàn)場錄音播放 (義賣組) 義賣品的分類,擺放,價簽的擺放 (各分類按附圖一所示)(財務(wù)組) 款臺位置確認,開票準備(捐助組) 受助孩子信息展示,捐助登記資料準備10:0016:00 義賣階段(宣傳組) 小宣傳單發(fā)放街頭攔截講解顧客引領(lǐng)展板講解(人員位置按附圖二所示)(義賣組) 義賣品講解,銷售(財務(wù)組) 收款,發(fā)放紀念卡片(捐助組) 接受捐助,登記捐助人詳細聯(lián)系方式,發(fā)放證書(志愿組) 志愿者招收條件的講解,報名表格發(fā)放填寫回收13:00 輪換休息 每組輪換由本組人員自行協(xié)調(diào),輪換吃飯休息。附件:活動細節(jié)一. 宣傳前期宣傳 1月3日5日 校內(nèi) :(唐家意 葉飛)1月3日起在主干道懸掛巨型宣傳海報、PLP橫幅 (張新 葉飛)校內(nèi)bbs置頂帖子(PLP簡介 活動發(fā)布 終端介紹) 校內(nèi)海報張貼 手寫大字報 印刷小海報校外 :(杜可名 陳黛蓉)確認媒體宣傳方針 媒體報道通稿 媒體聯(lián)系與否(玄偉劍) 網(wǎng)站宣傳中期宣傳 6日 7日校內(nèi) : (牟枳霖 葉飛) 巨大海報 橫幅 圖片展板 易拉寶 圖片配字 散發(fā)用小海報 張貼用大字報校外 : (陳黛蓉 張新) 媒體接待 稿件發(fā)送 情況通報后期宣傳 8日以后 校內(nèi) : (唐家意 葉飛) 捐助者后期聯(lián)系 志愿者篩選校外 :(陳黛蓉 張新) 媒體情況追蹤 報道信息收集二運作1 收款交貨形式(唐家意
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