2022年函的寫作和例文

1、高品質文檔2022年函的寫作和例文 一、函的概念 函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門懇求批準事項時所使用的公文。 函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面，它除了主要用于不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門懇求批準事項，向上級機關詢問詳細事項，還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或懇求批準事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統(tǒng)計數字等。此外，函有時還可用于上級機關對

2、某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種狀況并不多見。 二、函的特點 （一）溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。 （二）敏捷性。表現在兩個方面：一是行文關系敏捷。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特別行文關系的限制。二是格式敏捷，除了國家高級機關的主要函必需根據公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較敏捷自便，也可以根據公文的格式及行文要求辦?？梢杂形念^版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號，甚至可以不擬標題。 （三）單一性。函的主體內容應當具備單一性的特點

3、，一份函只宜寫一件事項。 三、函的分類。 函可以從不同角度分類： （一）按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。 （二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復函則是為回復對方所發(fā)出的函。 （三）另外，從內容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。 四、函的結構、內容和寫法 由于函的類別較多，從制作格式到

4、內容表述均有肯定敏捷機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結構、內容和寫法。 公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下： （一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。 1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。 2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。 （二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。 1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、依據、緣由等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。

5、復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代依據，以說明發(fā)文的緣由。 2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門懇求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告知對方的問題、意見敘寫清晰。假如屬于復函，還要留意答復事項的針對性和明確性。 （三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出盼望。或請對方幫助解決某一問題，或請對方準時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。 （四）結語。通常應依據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、

6、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像一般信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。 （五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。 署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。 五、撰寫函件應留意的問題 函的寫作，首先要留意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要留意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要留意行文的針對性，答復的明確性。 其次，函也有時效性的問題，特殊是復函更應當快速、準時。像對待其他公文一樣，準時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。例文 通知事宜函 國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函 國辦函 1993 2號 國家計委、經貿辦、農業(yè)部、業(yè)部、經貿部、紡織部、技術監(jiān)督局： 為進一步進展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，依據國務院領導同志的批示，現就有關問題通知如下： 一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略） 二、技術監(jiān)督局要加強羊毛的質量監(jiān)督和檢驗工作。（略） 三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略） 四、為了促進國內養(yǎng)羊業(yè)的進展，支持紡織工業(yè)