電子公文平臺(tái)使用指南

1、電子公文平臺(tái)使用指南1.電子公文平臺(tái)的運(yùn)行環(huán)境. 1.1 基本操作系統(tǒng)環(huán)境.Windows系統(tǒng)操作平臺(tái), Internet Explorer 1.2 內(nèi)嵌WORD辦公軟件控件. 為了使電子公文平臺(tái)更加易于操作和Office有效的結(jié)合一起使用,提高辦公效果.為此電子公文平臺(tái)可以直接在Web頁面中嵌入Word辦公軟件 進(jìn)入辦公平臺(tái)登錄界面,詳細(xì)的進(jìn)入方法可以參照第二的方法進(jìn)入.進(jìn)入登錄界面如下:圖表 1在圖表1所示中下載第一項(xiàng)(紅色框中的選項(xiàng)).下載方法:可以直接單擊然后下載本地機(jī)中或者按鼠標(biāo)右鍵然后選擇“目標(biāo)另存為”把文件下載本地機(jī)中. 控件的詳細(xì)注冊(cè)方法: 從辦公平臺(tái)的登錄界面中下載文件后,例

2、如我把文件下載到硬盤的C盤根目錄中,那么C盤根目錄就存在文件ocx.rar,詳細(xì)的路徑就是c:ocx.rar.然后把ocx.rar解壓(如沒有解壓軟件可以到互聯(lián)網(wǎng)下載即可,解壓軟件名為winrar).解壓方法用鼠標(biāo)選擇ocx.rar文件然后按右鍵出現(xiàn)菜單如下圖所示:解壓后在相應(yīng)的目錄中會(huì)出現(xiàn)如下的文件如下圖所示:用鼠標(biāo)選中WebOfficeSystem.ocx文件然后把它拖放到regsvr32.exe文件即可,如果注冊(cè)控件成功將會(huì)出現(xiàn)如下圖的對(duì)話框表示注冊(cè)成功.2.電子公文平臺(tái)的登錄方法: 2.1.1可以通過基礎(chǔ)教育網(wǎng)連接進(jìn)入. 可以在Internet Explorer在登錄基礎(chǔ)教育信息網(wǎng).網(wǎng)

3、址: 在主頁上面可以找到網(wǎng)上辦公連接,單擊即可進(jìn)入平臺(tái)的登錄界面.如下圖所示: 2.2 登錄辦公平臺(tái)注意事項(xiàng).為了用戶有更多空間查看公文內(nèi)容和顯示數(shù)據(jù),電子公文平臺(tái)采用的彈出式窗口把界面進(jìn)行最大化,但由于一些網(wǎng)上工具和window xp以上的版本會(huì)把彈出的窗口給屏掉,所以造成進(jìn)不了平臺(tái)的問題.解決方法如下: windows xp 設(shè)置方法:如下圖所示:選擇”彈出窗口阻止程序設(shè)置.”在該選項(xiàng)中添加數(shù)據(jù)如下圖所示:在允許的網(wǎng)站地址中輸入然后單擊右邊的添加按鈕完成設(shè)置.其它工具欄的設(shè)置(以google工具欄為例)如下圖所示:在紅色框中設(shè)置為允許顯示彈出式窗口,別的工具欄也設(shè)置相應(yīng)的選項(xiàng)即可.二.進(jìn)入

4、公文系統(tǒng)主界面三.進(jìn)入發(fā)公文的界面四.確定發(fā)送公文后.五.單擊”轉(zhuǎn)辦公文”輸入基本信息六.輸入完公文基本資料后單擊”確定”七.在彈出的對(duì)話框選擇要審批的用戶八.選擇審批領(lǐng)導(dǎo)后單擊”確定”九.單擊確定二公文功能模塊使用說明 2.1 在線辦公 進(jìn)入在線辦公功能: “部門導(dǎo)航欄”à”單位部門” 圖表 2標(biāo)記說明:1. 用戶選擇區(qū)域:選擇相應(yīng)的用戶(多個(gè)用戶選擇),進(jìn)行相應(yīng)的功能操作.2. 快捷功能區(qū)域:快捷功能區(qū)域包括 發(fā)送文件發(fā)送手機(jī)短信快速發(fā)送公文在線留言.發(fā)送文件: 在用戶選擇區(qū)域選擇相應(yīng)要發(fā)送文件的用戶,選擇相應(yīng)要發(fā)送的文件然后單擊即可把文件發(fā)出.(單擊可以增加N多個(gè)文件).發(fā)送手

5、機(jī)短信:在用戶選擇區(qū)域選擇相應(yīng)要發(fā)送的用戶,鍵入要發(fā)送的內(nèi)容,單擊發(fā)按鈕即可發(fā)出(注:只支持移動(dòng)手機(jī)號(hào)碼用戶發(fā)送).快速發(fā)送公文:在用戶選擇區(qū)域選擇相應(yīng)發(fā)送公文的用戶,輸入公文的最基本信息,并選擇預(yù)先準(zhǔn)備好的公文或者”新建公文”,然后單擊發(fā)送公文即可完成快速發(fā)文.在線留言:在用戶選擇區(qū)域選擇相應(yīng)要留言的用戶,輸入留言的標(biāo)題,留言的內(nèi)容,然后單擊發(fā)送留言即可.2.2 我的公文進(jìn)入在線辦公功能: “功能導(dǎo)航欄”à”我的公文”圖表 3 標(biāo)注說明:1.公文的快速查詢:查 詢內(nèi)部公文已批公文已發(fā)公文未批公文全局已批未辦結(jié)督辦已辦結(jié)外來未批外來文我登記公文查 詢統(tǒng) 計(jì)已批外來文未批外來文已辦結(jié)外

6、來統(tǒng) 計(jì)已辦結(jié)督辦全局未批外部公文快速查詢2 文類型:用戶可以自己定義發(fā)送公文的類型，如批復(fù)，請(qǐng)假條等等。用戶發(fā)送公文時(shí)可以選擇相應(yīng)的公文類型并選好相應(yīng)的類型的模板即可方便地發(fā)送公文。3. 新建文檔：如果用戶選擇不了合適的公文類型，則自己可以另外新建文檔進(jìn)行公文的發(fā)送。2.3公文發(fā)送:圖表 4 標(biāo)注說明:1. 選擇已經(jīng)設(shè)置好的公文模板，即可以方便地發(fā)送公文。2. 把輸入好的公文發(fā)送。3. 把正在輸入的公文進(jìn)行幅本的備份。4. 公文附件：跟隨相應(yīng)公文的其它附件文檔。5. 打開文檔：可以把預(yù)先輸入好的公文直接從本地機(jī)中打開。6. 公文輸入：在ACTIVEX控件內(nèi)嵌的WORD文檔中輸入公文的內(nèi)容。

7、輸入完成公文內(nèi)容后選擇“轉(zhuǎn)發(fā)公文”按鈕（如下圖）圖表 5輸入完成公文的基本信息后按“確定”按鈕出現(xiàn)下圖：圖表 6在彈出的對(duì)話框中選擇相應(yīng)要接收公文的用戶然后按“確定”即可以完成一次公文的發(fā)送。2.4公文審批:假設(shè)根據(jù)以上的發(fā)公步驟把公文發(fā)送到“計(jì)算機(jī)室”“黃二”和“醫(yī)務(wù)部”“李一”?，F(xiàn)在以黃二的身份登錄去審批公文。241公文基本信息.1標(biāo)注說明:1. 用戶點(diǎn)擊了相應(yīng)要批閱的公文就是顯示公文的基本信息。2. 繼續(xù)流轉(zhuǎn)：直接把公文流轉(zhuǎn)給下一用戶審批。3. 公文附件：顯示跟隨本公文的相應(yīng)的文檔附件。4. 日程提醒：為了方便使用用戶對(duì)選擇的公文審批，可以設(shè)置公文批審日程的提醒服務(wù)。提醒方式分為彈出窗口

8、提醒和手機(jī)短信提醒。5. 公文辦結(jié)：該公文已經(jīng)流轉(zhuǎn)完成最后一個(gè)審批用戶就可以辦結(jié)該公文。辦結(jié)的公文直接會(huì)回轉(zhuǎn)給相應(yīng)歸檔的用戶上面。6. 公文歸檔：公文已經(jīng)全部流轉(zhuǎn)完成即可歸檔該公文。7. 公文傳閱：把公文傳閱給指定的用戶進(jìn)行查閱，傳閱的用戶只可以查看并加注意見，但不可以審批公文。8. 公文退辦：把公文退辦給上一級(jí)用戶。 242公文內(nèi)容: .1 標(biāo)注說明：1. 保存修改：為了避免公文數(shù)據(jù)的丟失，可以選擇該功能把文檔保存到服務(wù)器。2. 重新加載：重新從服務(wù)器上面下載數(shù)據(jù)到本地機(jī)修改。3. 批注工具：對(duì)公文修改的數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)。4. 公文另存：把打開的公文另存幅本在本地機(jī)。5. 公文附件：跟隨公文相應(yīng)

9、的附件文檔。242流轉(zhuǎn)狀況:公文在流轉(zhuǎn)過程中的一些詳細(xì)數(shù)據(jù).流轉(zhuǎn)狀況可以查看指定公文的基本流轉(zhuǎn)情況，如用戶接收公文的時(shí)間，用戶查看公文的時(shí)間以及用戶審批公文時(shí)間。公文的退辦情況，公文的傳閱情況等。243審批信息:顯示公文審批用戶相應(yīng)的審批信息和意見。2.4外來公文登記: 與內(nèi)部公文的收發(fā)操作方式一樣。 三 公文管理模塊 31 公文管理模塊包括：公文撤回公文催辦公文歸檔公文模板設(shè)置公文擬稿設(shè)置公文類型設(shè)置公文編號(hào)設(shè)置收文辦結(jié)清單公文下載公文接收設(shè)置公文辦結(jié)處理設(shè)置。 公文功能模塊說明:公文撤回：用戶可以撤回自己擬稿的公文（前提條件：流轉(zhuǎn)的用戶沒有查看過公文）。公文催辦：可以選擇正在流轉(zhuǎn)的公文進(jìn)行催辦。公文歸檔：由相應(yīng)的人員把已經(jīng)流轉(zhuǎn)完成的公文進(jìn)行公文的整理歸檔和歸檔公文的一些數(shù)據(jù)打印。公文模板設(shè)置：可以把一些常用的公文做成一個(gè)模板，以便在發(fā)送公文時(shí)快速便利地應(yīng)用。 公文擬稿設(shè)置: 用戶可以把已制定好的流程(已經(jīng)設(shè)定好的審批用戶)和發(fā)文的類型（如：請(qǐng)假條，批示等等）和發(fā)文的模板(通用設(shè)置把相應(yīng)的公文的格式保存成特定的格式即模)三者綁定在一起。擬稿人就可以直接調(diào)用所綁定好的設(shè)置發(fā)文。只是填寫流轉(zhuǎn)公文的基本資料就可以把一篇公文發(fā)送出去就完成了一次發(fā)文的操作。公文