產(chǎn)品成本計(jì)算方案概述解析

1、產(chǎn)品成本計(jì)算方案產(chǎn)品實(shí)際生產(chǎn)成本是制訂銷售價(jià)格的基礎(chǔ)，也是計(jì)算公司盈虧的依據(jù)。對(duì)于生產(chǎn)品種多，數(shù)量小，半成品有庫存，車間無統(tǒng)計(jì)員的情況下，人工準(zhǔn)確計(jì)算每款半成品和成品所用的材料、人工和費(fèi)用，是很難做到的。利用速達(dá)5000ERP系統(tǒng)平臺(tái)來計(jì)算是可以達(dá)到的，經(jīng)過兩個(gè)多月的全程計(jì)算試驗(yàn)，取得初步成功。該方法取名為“全程成本計(jì)算”，言下之意，就是管理人員參與生產(chǎn)全過程的成本計(jì)算和管理。一、總體構(gòu)思分車間和生產(chǎn)環(huán)節(jié)，將上道環(huán)節(jié)的半成品成本，作為下道環(huán)節(jié)的材料成本，以品種為基礎(chǔ)，采用逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法，以加工單為批次實(shí)現(xiàn)完工產(chǎn)品攤銷費(fèi)用，最終計(jì)算出完工產(chǎn)品的實(shí)際成本。即：從CSDP成品。如下圖：以生產(chǎn)“8波點(diǎn)

2、KT貓紫色”為例注：1、材料入出庫數(shù)量要準(zhǔn)確，單價(jià)不能為空。2、外發(fā)加工單上一定要填寫單價(jià)；3、縫制工序單價(jià)要申報(bào)填寫到“貨品資料”中；4、貨皮配送單，手工車間按實(shí)收數(shù)量反饋；5、手工車間報(bào)損后，清理尾數(shù)。6、如有特殊包裝的PVC袋或PE袋加計(jì)“精裝費(fèi)” 7、工程成本預(yù)算報(bào)價(jià)作為費(fèi)用分?jǐn)偟幕A(chǔ)；8、稽核員將工程報(bào)價(jià)單上輔料和手工單價(jià)補(bǔ)充到“貨品資料”；9、會(huì)計(jì)將成本計(jì)算結(jié)果匯總到“產(chǎn)品成本表”中；10、產(chǎn)量增大與費(fèi)用降低，都會(huì)降低成本，反之，則會(huì)增大成本。裁片：裁床領(lǐng)料時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算所用的材料金額 + 財(cái)務(wù)人員錄入的車間費(fèi)用，系統(tǒng)自動(dòng)生成裁片制造成本；絲印片：外發(fā)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)將領(lǐng)用的裁片成本

3、+ 絲印加工費(fèi)，生成“絲印片”成本；電繡片：外發(fā)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)將領(lǐng)用的絲印片成本 + 配套領(lǐng)用輔料 + 電繡加工費(fèi)，生成“電繡片”成本；貨皮：縫制車間領(lǐng)料時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將電繡片成本 + 縫制車間領(lǐng)用的輔料成本 + 計(jì)件工資 + 人工錄入車間費(fèi)用，生成“貨皮”成本；如有外發(fā)加工，系統(tǒng)自動(dòng)將電繡片成本 + 配套領(lǐng)用的材料成本 + 加工費(fèi)，人工分?jǐn)偼獍l(fā)運(yùn)費(fèi)，生成“貨皮”成本；成品：手工車間領(lǐng)料時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將貨皮成本 + 手工車間領(lǐng)用的輔料 + 人工錄入的車間費(fèi)用 + 人工錄入管理費(fèi)用，生成完工產(chǎn)品的總成本和單位成本。二、成本費(fèi)用率財(cái)務(wù)人員進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)?，錄入系統(tǒng)里的車間費(fèi)用和管理費(fèi)用，按下列標(biāo)準(zhǔn)來操作。預(yù)計(jì)

4、今年產(chǎn)值1500萬元。1、裁剪車間費(fèi)用：上年全年明細(xì)表的月度金額35530元12 = 426360元，成本制費(fèi)率 = 42636015000000 = 2.9%2、縫制車間費(fèi)用：上年全年明細(xì)表的月度金額為16950元12 = 203000元成本制費(fèi)率 = 2031604000000 = 5%（按產(chǎn)量的27%計(jì)算，73%外發(fā)）3、手工車間費(fèi)用：上年全年明細(xì)表中的月度金額3041012 = 349200元成本制費(fèi)率 = 34920015000000 = 2.2%4、期間費(fèi)用：參照財(cái)務(wù)系統(tǒng)上年度管理費(fèi)用總額占銷售總產(chǎn)值來確定。管理費(fèi)用率：管理費(fèi)用按出貨成本的15%計(jì)算。三、實(shí)例說明以生產(chǎn)“26cm白

5、鯨超柔”玩具產(chǎn)品為例，從CSDP成品計(jì)算過程。第1步：1月11日下達(dá)3000個(gè)裁單：裁床根據(jù)實(shí)際用料，系統(tǒng)自動(dòng)生成“直接材料”3356.92元第2步：裁片完工后入庫，財(cái)務(wù)人員打開工程提供的“成本報(bào)價(jià)單”的出貨成本6.69元，對(duì)比其中的材料名稱和數(shù)量，漏的項(xiàng)目一般為輔料和外發(fā)激光切加工費(fèi)，這時(shí)要人工計(jì)算錄入輔料的金額和計(jì)算車間費(fèi)用，進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)?。生成裁片的制造成?948.67元。在成本計(jì)算表按產(chǎn)品查詢?nèi)缦碌?步：下達(dá)電繡外發(fā)加工，發(fā)料的領(lǐng)料單將裁片成本結(jié)轉(zhuǎn)3948.67元。第4步：驗(yàn)收入庫，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算電繡片成本3948.67 + 加工費(fèi)1350 = 5298.67元。第5步：貨皮生產(chǎn)，材料成

6、本 = 輔料809.38元 + 電繡5298.67元 = 6108.05元，補(bǔ)料單同時(shí)要按半成品對(duì)象錄入“費(fèi)用分?jǐn)倖巍?。?nèi)產(chǎn)的同裁片一樣操作，增加一個(gè)“人工工資”；外發(fā)的同絲印一樣。第6步：人工分?jǐn)傑嚬すべY3090元和縫制車間費(fèi)用分?jǐn)?40.84元，貨皮的制造成本：9438.89元。（單位成本為3.146297元）第7步：成品：手工車間領(lǐng)料單自動(dòng)生成材料成本：材料結(jié)轉(zhuǎn)貨皮成本9438.89元 + 泡沫粒1876.5元 = 11315.39元人工錄入輔料成本：0.663000 = 1980元 人工錄入工資：0.383000 = 1140元人工錄入包裝費(fèi)：0.123000 = 360元 人工錄入廢

7、品損失：“退料單”退到“虛擬庫”的金額90.44元人工錄入車間費(fèi)用：0.143000 = 421元 人工錄入管理費(fèi)用：1.00353000 = 3010.50元 3000個(gè)產(chǎn)品總成本18316.83元，單位成本：6.10元。注：包裝費(fèi)用按批號(hào)相應(yīng)的包裝袋或包裝箱來計(jì)算。查看成本計(jì)算表，按進(jìn)銷存期間中的裁單來查詢。如果年終制費(fèi)大于全年累計(jì)成本計(jì)算表中的合計(jì)，則會(huì)增加成本，反之，會(huì)降低成本。四、組織支持速達(dá)系統(tǒng)實(shí)行三年來，操作人員逐步掌握了操作要領(lǐng)，業(yè)務(wù)流程也逐步得到貫徹執(zhí)行，今年入庫手續(xù)基本上達(dá)到“見單收貨和見單發(fā)貨”，操作人員基本上實(shí)行“日清日結(jié)”，人員分工基本明確，做到“誰經(jīng)辦，誰操作，誰反

8、饋”，今年逐步完善工序價(jià)格體系，今年伊始，外發(fā)完善加工單填寫單價(jià)的硬性規(guī)定，今年外發(fā)員經(jīng)手發(fā)料和收料的操作，操作的及時(shí)性得到了加強(qiáng)。這些就為下一步實(shí)施“全程成本計(jì)算”奠定了一定的基礎(chǔ)?；?年的時(shí)間，大部分管理人員才適應(yīng)速達(dá)系統(tǒng)的規(guī)范操作和規(guī)范的業(yè)務(wù)流程辦事及無紙化辦公，可見，改變一個(gè)的工作習(xí)慣是多么不容易。但還是有一些人不按規(guī)定操作，說什么“搞到哪么復(fù)雜，要搞你們自己搞，憑什么要求我們來做，你管好你部門的事，憑什么管到我們部門，他以為他是誰呀”；一般員工說“我們部門老大，沒有要求這么做，要么你跟我們老大說，我們才做”，“你說一句話很輕松，我們會(huì)累死”等等，時(shí)不時(shí)就會(huì)聽到冷嘲熱諷，實(shí)在是無語，

9、不與計(jì)較。不得已時(shí)向上反映，他們挨了批評(píng)，招來了更大的抵觸，再說，上級(jí)也不可能為此事，長期為你操心，還得靠自己“曉之以理，動(dòng)之以情”感化他們。現(xiàn)在實(shí)行“全程成本計(jì)算”要求會(huì)更高，涉及面更廣，抵觸的人會(huì)更多，所以，考慮前期速達(dá)系統(tǒng)主要針對(duì)數(shù)量管理，操作上產(chǎn)生了一些阻力，借鑒成功實(shí)施ERP系統(tǒng)的公司經(jīng)驗(yàn)，有必要召開專題會(huì)議，強(qiáng)調(diào)成本計(jì)算的重要性，宣布實(shí)行稽核報(bào)表制度，稽核員每周提供稽核周報(bào)表，要求相關(guān)人員提出“改進(jìn)措施”，稽核員予以跟進(jìn)和落實(shí)。出納員報(bào)表要及時(shí)，以便掌握運(yùn)費(fèi)的分?jǐn)偟讲牧铣杀净蚣庸こ杀局腥?，外發(fā)代工的車間要提供報(bào)表，沖減加工費(fèi)，也就減少成本金額，QC及時(shí)提供報(bào)廢單，可計(jì)算“報(bào)廢損失”

10、等一系列舉措。只有這樣，才能保障全程成本順利計(jì)算，為領(lǐng)導(dǎo)提供銷價(jià)決策的依據(jù)。硬件支持：建議在手工車間安裝一臺(tái)電腦，成品入庫由手工車間復(fù)核出庫數(shù)量，錄入入庫操作。實(shí)際上就是在電腦里形成車間生產(chǎn)臺(tái)帳，代替現(xiàn)有的車間內(nèi)容不全的人工生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)記帳本，便于他們及時(shí)查詢計(jì)劃數(shù)、完工數(shù)、在制數(shù)、報(bào)廢數(shù)和報(bào)廢率。同時(shí)，為會(huì)計(jì)計(jì)算成本中的廢品損失提供數(shù)據(jù)。說明一點(diǎn)是：現(xiàn)在稽核員審查在制品數(shù)量時(shí)，對(duì)于帳面庫存，而車間沒有庫存的數(shù)，車間說“在生產(chǎn)過程中，有明顯質(zhì)量問題的就處理了，這個(gè)數(shù)沒統(tǒng)計(jì)，成品經(jīng)QC檢驗(yàn)不合格的才報(bào)表，檢驗(yàn)不確定的就放在車間，數(shù)量沒作記錄，至于帳面還有而實(shí)際沒的，就不知道了。反正合格的成品都出庫了

11、，出庫帳是你們記的?！蔽?、操作培訓(xùn)實(shí)行全程成本計(jì)算，對(duì)每個(gè)操作人員和提供報(bào)表人員的事項(xiàng)一般沒有增加，但要求卻更高了，用一事例來說明，如原來報(bào)銷“運(yùn)費(fèi)”，付款人員注重金額，現(xiàn)在還有弄清運(yùn)費(fèi)是運(yùn)哪家材料的，要在單據(jù)上注明用途，財(cái)務(wù)人員根據(jù)單據(jù)上注明的用途將運(yùn)費(fèi)按材料的重量來分?jǐn)偟矫總€(gè)材料的采購成本。事還是付款的事，但要注明運(yùn)費(fèi)的用途這個(gè)要求。每個(gè)操作人員就象上例一樣，事還是原來的事，只不過要求高了些。原來只注重在數(shù)量上及時(shí)、準(zhǔn)確錄入系統(tǒng)，現(xiàn)在錄入時(shí)要求日期“入庫在前，領(lǐng)出在后”等一些新的要求。出庫類型：當(dāng)PVC袋領(lǐng)料時(shí)，選擇出庫類型“客戶需求”，在備注欄寫明“產(chǎn)品名稱”便于查找相應(yīng)的領(lǐng)料單，然后進(jìn)

12、行相應(yīng)產(chǎn)品的費(fèi)用分?jǐn)?。?shí)行全程成本計(jì)算，首先要提高操作人員的認(rèn)識(shí)，“認(rèn)同才能同事”，只要人們認(rèn)識(shí)到按部就班地操作才能正確計(jì)算成本，也就不會(huì)隨意處理，所以要進(jìn)行集體培訓(xùn)來提高操作人員責(zé)任心，講解新的操作要求，如：材料的計(jì)價(jià)與采購費(fèi)用的分?jǐn)偡椒?，材料外發(fā)加工費(fèi)分?jǐn)偡椒?。不然，就?huì)把自己置身事外。殊不知，自己每一次操作都在潛移默化地在系統(tǒng)里進(jìn)行成本計(jì)算，實(shí)質(zhì)上操作人員也是成本計(jì)算的一員，牽一發(fā)而動(dòng)全身。工作強(qiáng)度增大是財(cái)務(wù)人員，首先要錄入共耗品到“貨品資料”，再將每個(gè)半成品和完工產(chǎn)品都要計(jì)算并錄入車間費(fèi)用分?jǐn)偤凸芾碣M(fèi)用分?jǐn)?。資料管理員（稽核員）要將工序單價(jià)錄入。也就是完善齊全的貨品資料為成本計(jì)算時(shí)，提

13、供必要的數(shù)據(jù)。（數(shù)據(jù)集成，資源共享）為此，制作一套PPT和培訓(xùn)教材，利用投影儀來講解。以提高管理人員對(duì)“全程成本計(jì)算”的認(rèn)知度，提高操作人員的水平。附表一：計(jì)劃進(jìn)度表附表二：成本計(jì)算規(guī)劃表 策劃人：謝瑞模 2016年2月24日成本核算進(jìn)度安排：1、3月4月30日測(cè)試預(yù)定的計(jì)算方法效果；2、5月補(bǔ)充貨品資料中的工序單價(jià)、共耗品成本單價(jià)；3、5月進(jìn)行一次成本計(jì)算培訓(xùn)，如能為手工車間配備電腦要進(jìn)行操作培訓(xùn)；4、6月申報(bào)當(dāng)前生產(chǎn)成品實(shí)際成本；5、7月至12月按生產(chǎn)品種逐步調(diào)整15年之前的貨皮庫存單價(jià)；成本計(jì)算規(guī)劃表按下列順序和入庫日期逐步核對(duì)后一步一步的操作,不能重復(fù)；新增供應(yīng)商的要補(bǔ)充。ID操作模塊

14、類別具體內(nèi)容計(jì)算方法說明黃色1采購費(fèi)用分?jǐn)傔\(yùn)費(fèi)華豐布料按重量每公斤0.46元計(jì)算（查廣州代購）在摘要欄注明無增值稅華豐布料增值稅專用發(fā)票按金額的6%計(jì)算無運(yùn)費(fèi)東聯(lián)（柏宏）布料按重量每公斤0.46元計(jì)算無打版費(fèi)東聯(lián)（柏宏）布料按報(bào)價(jià)單上對(duì)象分?jǐn)偀o運(yùn)費(fèi)友德邦布料按重量每公斤0.46元計(jì)算無卸貨費(fèi)見龍泡沫原料按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用分?jǐn)偀o銅版費(fèi)倍特包裝袋按報(bào)價(jià)單上對(duì)象分?jǐn)偀o運(yùn)費(fèi)倍特包裝袋運(yùn)費(fèi)自付才記無打版費(fèi)海圖印刷品按報(bào)價(jià)單上對(duì)象分?jǐn)偹拓泦紊嫌凶⒚鳠o2加工費(fèi)用分?jǐn)偞虬尜M(fèi)旭升絲印按報(bào)價(jià)單上對(duì)象分?jǐn)傆袌?bào)價(jià)單無增值稅興仕昊加工費(fèi)增值稅專用發(fā)票按金額的7%計(jì)算，按數(shù)量分?jǐn)?。資金系統(tǒng)中查詢261激光切億彩激光切加工費(fèi)系

15、統(tǒng)沒設(shè)激光切內(nèi)容，補(bǔ)錄費(fèi)用。資金系統(tǒng)中查詢無打版費(fèi)億彩打版費(fèi)按報(bào)價(jià)單上對(duì)象分?jǐn)傎Y金系統(tǒng)中查詢無激光切同益廠的激光切費(fèi)按送貨單內(nèi)容分?jǐn)?。資金系統(tǒng)中查詢無運(yùn)費(fèi)湖南分廠的外發(fā)運(yùn)費(fèi)按貨皮金額來分?jǐn)倢?shí)付運(yùn)費(fèi)。財(cái)務(wù)單據(jù)中查詢733代工費(fèi)代加工廠返工或補(bǔ)做工序扣款按貨皮金額來分?jǐn)偪鄢庸べM(fèi)。無免費(fèi)線邦興不扣線款的線分?jǐn)偛牧辖Y(jié)合工程預(yù)算表中的單價(jià)和驗(yàn)收入庫的品名來計(jì)算在做月結(jié)單同時(shí)計(jì)算無運(yùn)費(fèi)陽江加工廠的外發(fā)運(yùn)費(fèi)按貨皮金額來分?jǐn)倢?shí)付運(yùn)費(fèi)。財(cái)務(wù)單據(jù)中查詢無3成本計(jì)算驗(yàn)收單修改日期：入庫在前，出庫在后裁片、絲印、電繡、貨皮大于領(lǐng)出日期1天反審核修正異常查詢異常結(jié)存數(shù)量，修正領(lǐng)用數(shù)量少領(lǐng)或漏領(lǐng)材料數(shù)量。補(bǔ)充費(fèi)用15年

16、前因裁片未錄入車間費(fèi)用16年領(lǐng)用裁片補(bǔ)充在絲印或電繡片的費(fèi)用分?jǐn)傊胁榭赐獍l(fā)倉的領(lǐng)用日期庫存調(diào)價(jià)查詢異常結(jié)存單價(jià)，修正成本單價(jià)不正常的成本單價(jià)。歷史造成4內(nèi)產(chǎn)費(fèi)用分?jǐn)偛闷浫牍埠钠泛图す馇屑庸べM(fèi)按工程報(bào)價(jià)單上的“共耗品”和財(cái)務(wù)報(bào)帳單據(jù)無錄入車間制造費(fèi)用出貨單價(jià)的2.9%銷售開單的單價(jià)無貨皮錄入人工工資按工序單價(jià)錄入工程報(bào)價(jià)單錄入廢品損失按驗(yàn)收單上的廢品數(shù)量和材料成本計(jì)算錄入無錄入車間制造費(fèi)用出貨單價(jià)的6.6%銷售開單的單價(jià)成品錄入共耗品按工程報(bào)價(jià)單上的輔助材料錄入工程報(bào)價(jià)單錄入人工工資按工程報(bào)價(jià)單上的工資單價(jià)錄入工程報(bào)價(jià)單錄入專指PVC袋的包裝費(fèi)按客戶要求的PVC袋計(jì)算。工程報(bào)價(jià)單錄入廢品損失按驗(yàn)收單上的廢品數(shù)量和材料成本計(jì)算錄入加工