2022年辦公用品采購制度_1

1、高品質(zhì)文檔2022年辦公用品采購制度 芝山區(qū)民政局辦公用品選購制度 1、為加強(qiáng)制度建設(shè)，厲行節(jié)省，制止浪費(fèi)鋪張，規(guī)范選購行為，強(qiáng)化財(cái)政性支出管理，加強(qiáng)支出的精確性和可控性，制定本制度。 2、選購依據(jù)日常工作辦公需要，在財(cái)政紀(jì)律監(jiān)督下，根據(jù)公開、公正、公正的原則進(jìn)行。 3、選購范圍。詳細(xì)包括基本建設(shè)工程支出，購置設(shè)備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會(huì)議支出，凡需列局財(cái)務(wù)的全部辦公經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目都屬于本制度規(guī)定的選購范圍（修理車輛、購買汽油按車輛管理制度實(shí)行，款待費(fèi)用按款待管理制度實(shí)行）。 4、日常消耗性辦公用品選購的方法和程序。（1）局領(lǐng)導(dǎo)和各股室依據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，提出辦公用品需求方案，報(bào)辦公

2、室匯總；（2）辦公室將全局辦公用品需求狀況報(bào)局黨組討論，確定全局辦公用品選購方案；方案一：（3）辦公室將黨組確定的選購方案通知各股室自行選購；（4）選購費(fèi)用憑有稅發(fā)票到局財(cái)務(wù)審核，按財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷；方案二：（3）由辦公室和財(cái)務(wù)室按需求進(jìn)度統(tǒng)一購買、保管；（4）局領(lǐng)導(dǎo)和各股室依據(jù)實(shí)際使用狀況登記領(lǐng)取，領(lǐng)取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額；（5）費(fèi)用結(jié)算，憑有稅發(fā)票和選購用品詳單即辦即結(jié)。 5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)選購方法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項(xiàng)價(jià)值超過2000元的國有資產(chǎn)。選購方法：（1）單項(xiàng)價(jià)值在2000元（不含）以內(nèi)或選購總額在10000元（不含）以內(nèi)的大宗辦公用品，各股室因工

3、作需要購置的，須先寫出選購申報(bào)，注明用品名稱、規(guī)格、型號(hào)、用途等詳細(xì)要求，報(bào)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報(bào)局長同意后，到辦公室登記， 由辦公室和財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)統(tǒng)一選購結(jié)算。（2）單項(xiàng)價(jià)值在2000元以上和選購總額在10000元以上的重大選購項(xiàng)目由局黨組集體討論確定，由相關(guān)股室和辦公室、財(cái)務(wù)室按財(cái)政紀(jì)律規(guī)定辦理選購手續(xù)，需政府選購的托付區(qū)選購中心統(tǒng)一辦理，由局財(cái)務(wù)結(jié)算。 6、計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的選購。該項(xiàng)設(shè)備選購由局黨組以辦公必需為原則討論確定選購名目（見附錄），凡名目以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能選購。因工作需要增加或削減選購名目項(xiàng)目，需局黨組討論打算，是否更新選購名目。 7

4、、固定資產(chǎn)管理平安規(guī)定。固定資產(chǎn)的平安根據(jù)“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負(fù)責(zé)”的原則實(shí)行。（1）計(jì)財(cái)股對經(jīng)選購的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，并明確相應(yīng)的責(zé)任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進(jìn)行移交需將移交清單送一份給計(jì)財(cái)股備案，辦理責(zé)任人變更登記。（2）責(zé)任人對所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必需正確使用，細(xì)心愛惜，保證固定資產(chǎn)完整性。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機(jī)關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借，應(yīng)由借用人寫出局面借條，明確使用期限，由批準(zhǔn)人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還后，責(zé)任人應(yīng)對所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)行檢查。（3）因不正值操作使用，或因個(gè)人過失，或因有意損壞，對固定資產(chǎn)造成損壞，責(zé)

5、任人或過失人應(yīng)予賠償損失，擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任。有意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查，賜予嚴(yán)峻批判。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償。（4）因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失，責(zé)任人應(yīng)予賠償，擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的，由借用人或批準(zhǔn)人賠償。（5）經(jīng)妥當(dāng)保管后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫出狀況說明，由黨組討論認(rèn)定責(zé)任。 8、固定資產(chǎn)報(bào)廢規(guī)定。消失下列狀況，責(zé)任人可以申請報(bào)廢：（1）固定資產(chǎn)已過設(shè)計(jì)壽命，的確不能再使用的。（2）固定資產(chǎn)消失故障后無法修復(fù)的。（3）因本設(shè)備技術(shù)水平落后，不能與相關(guān)配套設(shè)施配套，而造成事實(shí)上不能再使用的。（4）設(shè)備使用成本過高，超出該設(shè)備自身價(jià)值的。固定資產(chǎn)報(bào)廢程序按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理，由辦公室和財(cái)務(wù)室詳細(xì)負(fù)責(zé)，統(tǒng)一處理。 附：計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備選購名目 一、計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備類 1、整機(jī)（筆記本電腦）； 2、計(jì)算機(jī)附屬設(shè)備：主機(jī)箱、機(jī)箱電源、主機(jī)板、CPU（中央處理器）、內(nèi)存條、硬盤、顯卡、顯示器、網(wǎng)卡、MODEL、網(wǎng)線、鍵盤、鼠標(biāo)、光驅(qū)（刻錄機(jī)）、軟驅(qū)、U盤、數(shù)據(jù)線、電源線、電腦專用桌椅、UPS、 ； 3、計(jì)算機(jī)配套設(shè)備：打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、集傳真、掃描、打字等多種功能的一體機(jī) ； 4、計(jì)算機(jī)軟件：（1）辦公必備常用軟件：操作系統(tǒng)、文字圖表處理軟件（WORD、EXCEL、WPS等）、殺毒軟件、常用