漢江灣車輛使用及管理辦法2016.11.14修改

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公司車輛使用及管理辦法（新）為加強公司車輛管理，協(xié)調(diào)各部門及個人合理用車，提高用車安全及效率，特制訂本辦法。1 總則1-1 本辦法適用于公司所有公務(wù)車輛（含電動車等）及所有使用公務(wù)車輛的人員。1-2 本辦法宗旨：在安全、公平、愛惜、節(jié)約的前提下，鼓勵多用車、多共車、多開車，同時也鼓勵多利用其他社會交通工具，從而全面提高工作效率。2 車輛使用原則2-1 車輛使用必須保證是公務(wù)用途，在不影響公務(wù)的情況下可酌情滿足員工因私用車，但因私用車及非上班時間用車必須經(jīng)過副總及以上級別主管的批準(zhǔn)；同時，還必須報車輛專管員及調(diào)度員備案。否則，將追究其較嚴(yán)重過失一次。2-2 各獨立核算部

2、門及指定用車人的用車（含汽車、摩托車、叉車、自行車等車輛）、實行定部門（人）包月制的用車（即每月費用包干），一次或分次由使用部門（人）買斷，使用者自負(fù)各項費用及丟失損壞情況的賠償。2-3 凡用車者必須事先向車輛調(diào)度員提出申請，并填寫里程記錄表（包月制車除外），由車輛專管員、調(diào)度員及財務(wù)部門定期核算，必須做到賬、表與實際里程數(shù)三者相符，誤差不得超過1公里/月，油耗誤差不得超過5公升/月。誤差大于此數(shù)將追究車輛專管員、調(diào)度員及相關(guān)主管的責(zé)任。2-4 為維護(hù)公司形象，公司重要的活動、場合及迎送重要客人等對外公務(wù)活動均須優(yōu)先安排用車。2-5 凡因公運輸特別貴重的器材物品,攜帶特別機(jī)要文件及大額現(xiàn)金存取

3、款等,則必須安排用車(詳其他規(guī)定)2-6 未經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)，公司車輛一律不得借予本公司以外人員使用（無論是否有本公司人員在場）。2-7 優(yōu)先原則：2-7-1 級別優(yōu)先。2-7-2 工作性質(zhì)優(yōu)先：在同等級別下，市場活動及涉及到重要的對外活動優(yōu)先。2-7-3 滿足以上兩個條件者，先申請者優(yōu)先。2-7-4 滿足以上三個條件者，共車人多者優(yōu)先。2-7-5 緊急及特殊情況優(yōu)先：由車輛調(diào)度員界定，如有異議，可由分管副總經(jīng)理裁決。3 車輛使用方式3-1 車輛使用實行派車制度，用車者須事先（提前一天或當(dāng)天上午8：30以前向調(diào)度員提出申請；所有用車由調(diào)度員依照優(yōu)先原則統(tǒng)一調(diào)度安排。如果因故不能安排，調(diào)度員及司機(jī)必

4、須明確說明原因，若有異議，申請者有權(quán)要求有關(guān)人員出具正式的書面回復(fù)以備查。3-2 為提高效率，對方向和時間上近似的派車要求盡量合用，減少派車次數(shù)和成本。3-3 出車前，使用者必須認(rèn)真核對里程額數(shù)字是否與前一次使用者或調(diào)度員報出的止碼相符。如果不符，該使用者應(yīng)及時上報并有權(quán)以第三者為證人或口頭匯報并在調(diào)度員允許的情況下以實際止碼起算。當(dāng)事人與調(diào)度員應(yīng)記錄備查。3-4 用車畢，使用者必須在記錄表上完整、準(zhǔn)確填寫止碼并簽上姓名及日期等。記錄表用車欄中，開車人的姓名放在第一位（如果有他人共車，須簽上證明人），及時將起止碼記錄本連同行車證、車鑰匙交給調(diào)度員以便核查。3-5 車輛專管員應(yīng)確保里程表運行正常

5、，并會同調(diào)度員、部門主管對里程記錄儀器進(jìn)行聯(lián)名封簽，并不定期檢查。若未及時查出里程表運行不正常及人為更改，車輛專管員將按嚴(yán)重過失處罰，調(diào)度員及相關(guān)主管將按較嚴(yán)重過失處罰。3-6 如果出現(xiàn)里程表損壞或運行不正常，應(yīng)立即上報給車輛專管員及調(diào)度員，車輛專管員必須在兩日之內(nèi)完全修復(fù)。此期間的用車?yán)锍逃捎密嚾藞蟾嬗密嚑顩r及目的地，由車輛專管員核實后進(jìn)行估算填寫。3-7 公司電動車、自行車禁止放置在小區(qū)樓道及進(jìn)出口等處，以免造成車輛的損壞；在小區(qū)內(nèi)只能推行，禁止騎行。4 車輛管理4-1 公司所有車輛均由公司綜合部統(tǒng)一管理，設(shè)車輛專管員及調(diào)度員，并制定專項管理月報及年報。4-2 公司所有車輛及司機(jī)、準(zhǔn)司機(jī)等

6、均應(yīng)建立復(fù)印件檔案（車輛重要原始原件應(yīng)交檔案庫存檔），由車輛專管員負(fù)責(zé)保管，并定期更新；由車輛調(diào)度員負(fù)責(zé)車輛證照原件的保管(含泊車卡, 加油卡等)。4-3 公司所有車輛由綜合部實行專人保養(yǎng)責(zé)任制, 車輛專管員負(fù)責(zé)管理與車輛及駕駛員的一切相關(guān)事務(wù)。4-3-1 車輛專管員必須維護(hù)保養(yǎng)好車輛，保證車輛內(nèi)各備件及安全用具的齊備，及時發(fā)現(xiàn)和排除各類隱患及故障.4-3-2 平時應(yīng)做好車內(nèi)外的日常衛(wèi)生保潔及定期消毒等工作；若非雪雨天氣，出車時車輛內(nèi)外衛(wèi)生不佳,則處以專管員30元/次罰款，部門主管及車輛調(diào)度員同罰。4-4 車輛專管員須按時辦理及督促辦理各種車輛及駕駛員有關(guān)手續(xù)。若有車輛逾期及漏辦各項手續(xù)及年審

7、等，將追究車輛專管員嚴(yán)重過失一次，行政主管及調(diào)度員連帶處罰；若駕駛員未及時辦理年審及有關(guān)手續(xù)，則追究駕駛員較嚴(yán)重過失一次，車輛專管員連帶處罰。4-5 駕駛員發(fā)現(xiàn)無法排除之車輛故障或異常情況，應(yīng)及時報告車輛專管員及調(diào)度員處理，不得帶病出車，若未報告及帶病出車者將被追究較嚴(yán)重過失一次。4-6 若車輛在半路因故障拋錨，追究車輛專管員較嚴(yán)重過失一次；若拋油錨，各追究駕車人及車輛專管員較嚴(yán)重過失一次。若拋錨后一小時內(nèi)隱瞞不報者, 將追究所有知情者嚴(yán)重過失一次.4-7 出于安全考慮, 駕駛員因生理及情緒等方面的原因，自我感覺不適合繼續(xù)駕車者，可及時提出。若共車人中有司機(jī)，應(yīng)無條件替代。若無合適司機(jī)替代，可

8、上報公司有關(guān)部門處理。4-8 包月制且準(zhǔn)備個人買斷車輛者由使用者自行全部或部分承擔(dān)規(guī)費，油費，修理、維護(hù)費用。4-9 各獨立核算的分公司（部門）可申請專門配備車輛，其用車按月進(jìn)行內(nèi)部財務(wù)核算，計入其成本。原則上不再受公司里程配額制度及本制度相應(yīng)部分條例的約束。4-10 下班后公司車輛必須按規(guī)定停在指定地點，非特殊情況，不允許停放在其他地方過夜。若需將車停在非指定地點過夜，則必須報請付總以上級別主管及行政主管的批準(zhǔn)，并通知車輛專管員、調(diào)度員。4-11 臨時停車與安全4-11-1 臨時停車應(yīng)盡量停放正規(guī)停車場內(nèi), 且應(yīng)及時交費或刷卡并盡可能索取票據(jù)等.4-11-2 停車時, 應(yīng)盡量停放在有電視監(jiān)控

9、或有人照看、巡視的區(qū)域內(nèi)，前后左右注意留出余地并應(yīng)注意防止空中落物,且應(yīng)鎖好門窗，接好報警裝置，并將現(xiàn)金及貴重物品帶離。4-11-3 除后備箱外，車內(nèi)不得放置零鈔、衣物、手表、箱包等物品。4-11-4 若預(yù)計臨時停車時間可能會很長且停車處不太安全，還應(yīng)加鎖方向盤等措施。4-11-5 若發(fā)生車輛被盜、被人為損壞等情況, 應(yīng)立即報告公司并向公安機(jī)關(guān)及保險公司報案, 嚴(yán)禁隱瞞或不作為，人為損壞除罰款外還應(yīng)予以賠償。4-11-6 因人為保管不善造成車輛及物件被盜、損壞、將酌情由保管或使用者承擔(dān)一定的賠償責(zé)任。車輛專管員、調(diào)度員、行政主管、保安部經(jīng)理、分管副總將承擔(dān)連帶責(zé)任。4-12 如公司實行班車接送

10、制度，因臨時性或長久性改變行車時間、路線、均應(yīng)由當(dāng)事人事先報告綜合部、車輛調(diào)度員及專管員，并由綜合部車輛調(diào)度員通告駕駛員和全體乘車人員，任何人員不得擅自改變。4-13 凡公司正式在編員工均有權(quán)選擇是否乘坐公司公務(wù)車輛，若出現(xiàn)丟人拒載等現(xiàn)象（特殊情況除外），將視是否故意行為, 追究該車駕駛員較嚴(yán)重或嚴(yán)重過失一次, 其他相關(guān)責(zé)任人將予以連帶處罰。4-14 車輛的加油工作由車輛專管員及調(diào)度員統(tǒng)一負(fù)責(zé), 實行定人定點定卡制, 即:由調(diào)度員保管油卡, 專管員每天早上領(lǐng)用在指定加油站加油并記錄若專管員無法履職時, 可委托公司其他司機(jī)代職, 但原則上不允許在市內(nèi)非指定油站加油(出長途除外)；每次加完油后因及

11、時歸還加油卡至車輛調(diào)度員處；否則將追究車輛專管員及調(diào)度員的責(zé)任；4-15 公司電動汽車使用后，應(yīng)由駕駛員及時充電，如遇特殊情況，必須向車輛調(diào)度員說明，車輛專管員應(yīng)定期對車輛進(jìn)行檢查。4-16 公司電動車、自行車臨時停放時應(yīng)加鎖，以防被盜。4-17 車輛的維護(hù)及保養(yǎng)4-16-1 耗時較長的車輛維護(hù)、修理事務(wù)應(yīng)盡量安排在雙休或節(jié)假日。且應(yīng)先報計劃于行政主管審批同意并事后帶回維護(hù)所換下的零配件銷帳。4-16-2 對于超過1000元/次的大宗零配件采購更換及大修, 還須事先呈交書面預(yù)算計劃于總經(jīng)理批準(zhǔn), 且須由兩人以上參予關(guān)鍵過程。4-16-3 若因車輛專管員疏于保養(yǎng)或因駕駛員操作不當(dāng)(如冷車上路等)

12、,導(dǎo)致車輛損壞及機(jī)件故障,其維修費用將按情節(jié)輕重, 由責(zé)任人自行承擔(dān)；同時, 還須追究相關(guān)主管的連帶責(zé)任。4-18 私車公用政策：如有員工私車長久性用于公務(wù)者，可將私車報車輛專管員、調(diào)度 員備案。經(jīng)副總及以上級別主管批準(zhǔn)后，可按級別及車型每月領(lǐng)取一定的油貼。4-19 租賃車使用原則：公司對租賃車僅支付租賃費（或含租賃車司機(jī)工資）及油費。其他費用如：車輛及駕駛員保險費、事故及維修費用、年審及養(yǎng)路費等由出租方承擔(dān)。租賃車使用中發(fā)生的路橋費、泊車費等由各項目部（承包人）承擔(dān)或分?jǐn)偂? 駕駛員管理5-1 駕駛員必須遵守公司的駕駛員崗位職責(zé)及國家有關(guān)政策法規(guī)。除公司允許的駕車司機(jī)以外，嚴(yán)禁無證人員、停駕

13、人員駕駛公司車輛上路。取得駕照的準(zhǔn)駕駛員只允許在其他司機(jī)的陪同下，在非重要路段及時間內(nèi)上路。5-2 車輛專管員負(fù)責(zé)管理駕駛員的一切相關(guān)事務(wù)，組織駕駛員進(jìn)行學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、演習(xí)、訓(xùn)練及競賽等, 并有權(quán)決定各駕駛員在公司內(nèi)部的準(zhǔn)駕、上崗、考試、考核、獎罰及停駕等5-3 因公務(wù)長途出車到外地或有通宵長途的情況時，必須有另外一名司機(jī)或準(zhǔn)司機(jī)充當(dāng)副駕（因私用車及五年以上駕齡司機(jī)不作此要求），配備隨車醫(yī)藥箱及防身武器，并事先通知公司相關(guān)部門及主管，同時還應(yīng)保持通訊暢通。5-4 若發(fā)生交通事故，駕駛員及乘車人員必須保護(hù)事故現(xiàn)場(若有傷患應(yīng)先急救)，及時向交警、保險公司和公司有關(guān)主管報告，做好善后工作。嚴(yán)禁隱瞞不

14、報、遲報、虛報!5-5 若交通事故屬一般性小事故, 則可自行處理并通報公司相關(guān)人員在月報中記錄。5-6 交通事故引起的公司車輛的修理費用，原則上保險以外費用由責(zé)任駕駛員自行承擔(dān)；如遇特殊情況，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)特批，可報銷公車修理費用的10%-50%。5-7 各駕車人應(yīng)重視車輛交接的車輛檢查，凡有新近不明損傷及車內(nèi)物件丟損而 查不到責(zé)任人者，車輛專管員及調(diào)度員均負(fù)連帶責(zé)任；若接車人不能講清接手時是否有新?lián)p傷，則由該接車人負(fù)責(zé)，同時車輛專管員（不含調(diào)度員）負(fù)連帶責(zé)任。5-8 禁止在車廂內(nèi)吸煙；禁止向車外亂扔垃圾及吐痰；禁止將各類危險物品及寵物等帶上車。車輛使用者（駕車人與前排共車人）還應(yīng)隨時系好安全帶，

15、并注意車內(nèi)外的保潔及維護(hù)工作，否則將受到處罰，車輛專管員等主管人連帶處罰。若車輛專管員等已開罰單，將免除連帶責(zé)任。5-9 駕駛員必須自覺服從車輛調(diào)度員及車輛專管員對車輛的管理，積極參加有關(guān)培訓(xùn)及學(xué)習(xí)，并按時年檢駕駛執(zhí)照。5-10 駕駛員及其他用車人必須正確駕駛，并愛護(hù)車輛，養(yǎng)成良好的駕車習(xí)慣及道德情操。若發(fā)現(xiàn)不當(dāng)駕駛及不愛惜車輛的行為，均會受到處罰。5-11 對嚴(yán)重違反公司有關(guān)規(guī)定，有多次或嚴(yán)重交通事故記錄，工作業(yè)績考核多次未達(dá)標(biāo)者，在車輛使用中有不誠實行為及其他不適于從事車輛駕駛的司機(jī)，將取消其駕車權(quán)直至用車權(quán)并視相關(guān)規(guī)定予以處罰。5-11-1 凡在公司連續(xù)工作年限超過三年，累計安全駕駛超過

16、三萬公里且已續(xù)簽來年勞動合同者，其本人每年駕照正常年審費用可由公司報銷。5-11-2 凡在公司連續(xù)工作年限每超過兩年，且無重大交通事故，并已續(xù)簽來年勞動合同，因公駕車?yán)锍坛^叁萬公里者（必須是公司司機(jī)，無級別限制）均將予以個人伍佰元至叁仟元的特別獎勵。(每次獎勵后,累計開車?yán)锍虤w零重計 )。5-12 凡公司司機(jī)及準(zhǔn)司機(jī)均須向人力資源部申報詳細(xì)的家庭住址、血型、家庭電話、緊急事態(tài)聯(lián)絡(luò)人、聯(lián)系方式等內(nèi)容。人力資源部將予以保密, 車輛專管員、人力資源部還應(yīng)對公司新司機(jī)進(jìn)行家訪、社調(diào)等。6 罰則6-1 嚴(yán)重過失（罰款500-1000元，行政記過直至除名，并移交司法機(jī)關(guān)處理）6-1-1 惡意或幫助他人利

17、用虛假里程表數(shù)等進(jìn)行營私舞弊者。6-1-2 因嚴(yán)重失職或惡意損壞、丟失、盜用各種車輛及車內(nèi)物品。6-1-3 利用車輛進(jìn)行各種違法亂紀(jì)及嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的活動。6-1-4 若車輛駕駛員在駕駛過程中發(fā)生車輛損傷、里程表未正常運行及損壞且有意隱瞞不報或拒不承認(rèn)者。6-2 較為嚴(yán)重過失（罰款100-200元，行政警告，直至記過）6-2-1 違反本管理辦法中各項規(guī)定者。6-2-2 因駕駛員違章而造成較嚴(yán)重交通事故者。6-2-3 若當(dāng)月出現(xiàn)違規(guī)（章）或違規(guī)（章）造成車輛較嚴(yán)重?fù)p壞，除按有關(guān)規(guī)定處罰外，還將扣減當(dāng)事人50100KM的用車配額。6-2-4 因過失造成丟失車輛相關(guān)證卡及車內(nèi)重要物品等，因駕駛不當(dāng)造成車輛損壞。6-2-5 用車人在交接前須及時給車輛加油，若因特殊情況未加者須在記錄本上予以注明并提示調(diào)度員，否則處以50元/次罰款。6-2-