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1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上柔性管理柔性管理(SoftManagement)從本質上說是一種對“穩(wěn)定和變化”進行管理的新方略。柔性管理理念的確立,以思維方式從線性到非線性的轉變?yōu)榍?提。線性思維的特征是歷時性,而非線性思維的特征是共時性,也就是同步轉型。從表面混沌的繁雜現(xiàn)象中,看出事物發(fā)展和演化的自然秩序,洞悉下一步前進的方 向,識別潛在的未知需要和開拓的市場,進而預見變化并自動應付變化,這就是柔性管理的任務。柔性管理從本質上說是一種對“和 變化”進行管理的新方略。柔性管理理念的確立,以思維方式從線性到非線性的轉變?yōu)榍疤?。線性思維的特征是歷時性,而非線性思維的特征是共時性,也就是同步 轉型。從表
2、面混沌的繁雜現(xiàn)象中,看出事物發(fā)展和演化的自然秩序,洞悉下一步前進的方向,識別潛在的未知需要和開拓的市場,進而預見變化并自動應付變化,這 就是柔性管理的任務。柔性管理以“人性化”為標志,強調(diào)跳躍和變化、速度和反應、與彈性,它注重平等和、創(chuàng)造和直覺、主動和、遠見和價值控制,它依據(jù)信息共享、虛擬整合、競爭性合作、差異性互補、虛擬實踐社團等,實現(xiàn)管理和運營知識由隱性到顯性的轉化,從而創(chuàng)造競爭優(yōu)勢。 “柔 性管理”是相對于“剛性管理”提出來的?!皠傂怨芾怼币浴耙?guī)章制度為中心”,用制度約束管理員工。而“柔性管理” 則“以人為中心”,對員工進行人格化管理。 “柔性管理”的最大特點,在于它主要不是依靠外力?如
3、發(fā)號施令,而是依靠人性解放、權力平等、民主管理,從內(nèi)心深處來激發(fā)每個員工的內(nèi)在、和創(chuàng)造精神,使他們能真正做到、不遺余力地為企業(yè)開拓優(yōu)良業(yè)績,成為企業(yè)在全球激烈的市場競爭中取得競爭優(yōu)勢的力量源泉。“柔性管理”的特征:內(nèi)在重于外在,重于,身教重于言教,肯定重于否定,激勵重于控制,務實重于務虛。顯然,在柔性化之后,管理者更加看重的是職工的積極性和創(chuàng)造性,更加看重的是職工的主動精神和自我約束。特征1.組織結構的扁平化和網(wǎng)絡化。組織結構是從事管理活動的人們?yōu)榱藢崿F(xiàn)一定的目標而進行協(xié)作的機構體系。剛性管理下的組織結構大多采取的是直線式的、集權 式的、職能部門式的管理機構體系,強調(diào)統(tǒng)一指揮和明確分工。這些組
4、織結構的弊端是信息傳遞慢,適應性差,難以適應信息化社會中組織生存和發(fā)展的需要。柔性 管理提倡組織結構模式的扁平化,壓平層級制,精減組織中不必要的中間環(huán)節(jié),下放決策權力,讓每個組織成員或下屬單位獲得獨立處理問題的能力,發(fā)揮組織成員 的創(chuàng)造性,提供人盡其才的組織機制。與此同時,通過組織結構的扁平化,使得縱向管理壓縮,橫向管理擴張,橫向管理向全方位信息化溝通的進一步擴展,將形成 網(wǎng)絡型組織,團隊或工作小組就是網(wǎng)絡上的節(jié)點,大多數(shù)的節(jié)點相互之間是平等的、非剛性的,結點之間信息溝通方便、快捷、靈活。 2.管理決策的柔性化。在傳統(tǒng)的剛性組織中,決策層是領導層和指揮層,管理決策是自上而下推 行,組織成員是決
5、策的執(zhí)行者,因此決策往往帶有強烈的高層主觀色彩。柔性決策中決策層包括專家層和協(xié)調(diào)層,管理決策是在信任和尊重組織成員的基礎上,經(jīng)過 廣泛討論而形成的,與此同時,大量的管理權限下放到基層,許多管理問題都由基層組織自己解決。管理決策柔性化的第二個表現(xiàn)是決策目標選擇的柔性化,剛性管 理中決策目標的選擇遵循最優(yōu)化原則,尋求在一定條件下最優(yōu)方案。柔性管理認為,由于決策前提的不確定性,不可能按最優(yōu)化準則進行決策,提出以滿意準則代替 最優(yōu)化準則,讓管理決策有更大的彈性。 3.組織激勵的科學化。為了充分調(diào)動組織成員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,實行科學的激勵方法是 柔性管理的重要組成部分。柔性管理認為:激勵是對組織
6、成員的尊重、信任、關心和獎勵的全面綜合,激勵分為物質激勵和非物質激勵。在實施時要充分把二者相結 合,物質激勵屬于基礎性的激勵辦法,能滿足組織成員的低層次需求,卻無法在激勵中發(fā)揮更大的作用。非物質的激勵方法則能滿足組織成員對尊重和實現(xiàn)自我的高 層次需求,它力求為組織成員創(chuàng)造寬松、平等、相互尊重和信任的工作環(huán)境,提供發(fā)展機遇,實行自主管理、參與管理等新的管理方法。基本激發(fā)人的創(chuàng)造性在工業(yè)社會,主要財富來源于資產(chǎn),而知識經(jīng)濟時代的主要來源于知識。柔性管理知 識根據(jù)其存在形式,可分為顯性知識和隱性知識,前者主要是指以專利、科學發(fā)明和特殊技術等形式存在的知識,后者則指員工的創(chuàng)造性知識、思想的體現(xiàn)。顯性知
7、 識人所共知,而隱性知識只存在于員工的頭腦中,難以掌握和控制。要讓員工自覺、自愿地將自己的知識、思想奉獻給企業(yè),實現(xiàn)“知識共享”,單靠“剛性管理 ”不行,只能通過“管理”。適應瞬息萬變的外部環(huán)境知識經(jīng)濟時代是爆炸的時代,外部環(huán)境的易變性與復雜性一方面要求戰(zhàn)略決策者必須整合各類專業(yè)人員的智慧;另一方面又要求戰(zhàn)略決策的出臺必須快速。這意味著必須打破嚴格部門分工的界限,實行職能的重新組合,讓每個員工或每個團隊獲得獨立處理問題的,獨立履行職責的,而不必層層請示。因而僅僅靠規(guī)章制度難以有效地管理該類組織,而只有通過“柔性管理”,才能提供“人盡其才”的機制和環(huán)境,才能迅速準確做出決策,才能在激烈的競爭中。
8、滿足柔性生產(chǎn)的需要在知識經(jīng)濟時代,人們的、消費習慣等也不斷地變化,滿足“個性消費者”的需要,這是當代生產(chǎn)經(jīng)營的必然趨勢。知識型企業(yè)生產(chǎn)組織上的這種巨大變化必然要反映到模式上來,導致管理模式的轉化,使“柔性管理”成為必然。表現(xiàn)形式柔性可以表述為兩個方面。 第一方面是系統(tǒng)適應外部環(huán)境變化的能力,可用系統(tǒng)滿足新產(chǎn)品要求的程度來衡量;柔性管理第二方面是系統(tǒng)適應內(nèi)部變化的能力,可用在有干擾(如出現(xiàn)故障)情況下,系統(tǒng)的生產(chǎn)率與無干擾情況下的生產(chǎn)率期望值之比來衡量。“柔性”是相對于“剛性”而言的,傳統(tǒng)的“剛性”自動化主要實現(xiàn)單一品種的大批量生產(chǎn)。其優(yōu)點是生產(chǎn)率很高,由于設備是固定的,所以設備利用率也很高,單
9、件產(chǎn)品的成本低。但價格相當昂貴,且只能加工一個或幾個相類似的,難以應付多品種中小的生產(chǎn)。隨著批量生產(chǎn)時代正逐漸被適應市場動態(tài)變化的生產(chǎn)所替換,一個制造自動化系統(tǒng)的生存能力和競爭能力在很大程度上取決于它是否能在很短的開發(fā)周期內(nèi),生產(chǎn)出較低成本、較高質量的不同品種產(chǎn)品的能力。柔性已占有相當重要的位置。內(nèi)容1)機器柔性當要求生產(chǎn)一系列不同類型的產(chǎn)品時,機器隨產(chǎn)品變化而加工不同零件的難易程度。 2)工藝柔性一是工藝流程不變時自身適應產(chǎn)品或變化的能力;二是制造系統(tǒng)內(nèi)為適應產(chǎn)品或原材料變化而改變相應工藝的難易程度。 3)產(chǎn)品柔性一是產(chǎn)品更新或完全轉向后,系統(tǒng)能夠非常經(jīng)濟和迅速地生產(chǎn)出新產(chǎn)品的能力;二是產(chǎn)品
10、更新后,對老產(chǎn)品有用特性的繼承能力和能力。柔性管理4)維護柔性采用多種方式查詢、處理故障,保障生產(chǎn)正常進行的能力。 5)生產(chǎn)能力柔性當生產(chǎn)量改變、也能經(jīng)濟地運行的能力。對于根據(jù)訂貨而組織生產(chǎn)的,這一點尤為重要。 6)擴展柔性當生產(chǎn)需要的時候,可以很容易地擴展系統(tǒng)結構,增加,構成一個更大系統(tǒng)的能力。 7)運行柔性利用不同的機器、材料、工藝流程來生產(chǎn)一系列產(chǎn)品的能力和同樣的產(chǎn)品,換用不同工序加工的能力。 8)柔性制造是對各種不同形狀加工對象實現(xiàn)程序化柔性制造加工的各種技術的總和。柔性制造技術是技術密集型的技術群,人們認為凡是側重于柔性,適應于多、中小批量(包括單件產(chǎn)品)的加工技術都屬于柔性制造技術
11、。目前按規(guī)模大小劃分為:注意事項企業(yè)要實施柔性管理,必須注意構建以下幾個關鍵要素。 1、以滿足顧客的需求和偏好為經(jīng)營導向。 不僅要為顧客提供物品,而且要豐富顧客的價值,使顧客在消費一種物品時能夠獲得更多的超值感受。傳統(tǒng)的批量生產(chǎn)型企業(yè)的觀念是,供給創(chuàng)造需求。只要能生產(chǎn),就會有顧客購買,企業(yè)的利潤由市場和生產(chǎn)能力決定。柔性管理則是將顧客的與偏好放在首位,利潤蘊含于顧客對物品需求和滿足顧客偏好之中,只要能將顧客的需求與偏好轉化為物品或, 利潤就是這種轉化的一種自然結果。因此,柔性管理的關鍵在于確定如何創(chuàng)造豐富顧客價值的方案、如何解決顧客所關注的問題的方案,以及如何將顧客感知到的但 并沒有完全清楚表
12、達出的愿望或需求轉化為顧客可明確說出的”這正是我想要的”產(chǎn)品的方案。這種以顧客需求和偏好為導向的管理,是對管理者能力的一種挑戰(zhàn)。 2、以促進學習、激發(fā)靈感和洞察未來作為管理的最基本職能。 科學管理時代管理的最基本職能是決策,而管理的最基本職能是尋求知識轉化的路徑與結點。網(wǎng)絡時代不確定的市場變化已經(jīng)把管理的核心作用轉變成一種委托:促進、激發(fā)靈感和洞察未來。激勵、綜合、協(xié)調(diào)一線人員的努力與貢獻,以更高的視野兼顧全局,并將一線人員的全新理念整合到企業(yè)發(fā)展的統(tǒng)一戰(zhàn)略框架之中,從而使企業(yè)的發(fā)展、進化過程成為由發(fā)達的部件以最優(yōu)化的方式組合的有機體。 3、以虛擬實踐社團作為創(chuàng)新的源泉。 識別、發(fā)現(xiàn)市場的潛在
13、需求與偏好,把握需求與偏好的動念過程,不僅需要大量的信息,更需要敏銳 的洞察力,需要智慧與靈感。在市場的需求結構瞬息萬變的網(wǎng)絡時代,只有通過發(fā)揮各方面創(chuàng)新力量,才能造就個智能化的企業(yè),才能不斷獲得新的競爭憂勢。因 此,組建各式各樣的虛擬實踐社團,努力為企業(yè)的發(fā)展提供創(chuàng)新性的建議與方案,增強企業(yè)的適時學習能力,使企業(yè)成為一個真正的習型企業(yè),是企業(yè)立于不敗之地 的保證。虛擬實踐社團是”強強“合作,它的本質特點是以顧客為中心,以為基礎,具有一整套清晰的、建立在協(xié)議基礎上的目標。 4、以網(wǎng)絡式組織取代層級組織。 科學管理時代的組織是一種金宇塔型結構的層級垣織它層次過多,傳遞信息的渠道單一而且過長,反 應遲緩;各職能部門間相互隔離,信息流動受邊界的限制,上下級之間的信息傳遞常常扭曲、失真。網(wǎng)絡式組織的各個部分相對獨立,各部分之司是一種融臺共生的 關系,不存在劃定的邊界。以網(wǎng)絡式的代替金字塔型的組織結構,提高了信息傳遞的效率和工作效率,加強了部門之間的相互溝通,增加和助長了企業(yè)與市場反饋的觸角,提高了企業(yè)的整體,從而使企業(yè)能夠更迅速地抓住市場機會。 5、以企業(yè)再造為手段。
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