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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上人事行政主管的面試題參考 1、談?wù)勀銓ζ髽I(yè)文化的看法?1、中小企業(yè)的文化是“老板的文化”,企業(yè)的老板以及中層經(jīng)理們的言與行直接引導(dǎo)員工的日常行為,所以領(lǐng)導(dǎo)們的表率作用尤為重要,甚至主導(dǎo)了公司的整體文化趨勢。俗話說“榜樣的力量是無窮的”;公司大了有大的難處,單靠領(lǐng)導(dǎo)個人的魅力已不再是管控公司群體力量的法碼,需要是“按章辦事,以法制業(yè)”,建立規(guī)范的業(yè)務(wù)、管理流程制度規(guī)范體系,逐步將小企業(yè)的“親情文化”轉(zhuǎn)化為企業(yè)固有的“制度文化”。當然,企業(yè)的人文、環(huán)境、甚至是小小的公司刊物,都可以是承載公司文休載體的一部分。2、行政管理和人事管理的內(nèi)容有那些以及他們的工作重點?2、兩者的
2、工作內(nèi)容詳見其工作說明書,各公司大同小意。人力的工作重點是人力資源的有效配置與發(fā)展、人力成本的內(nèi)控及激勵機制的搭建;行政工作的重點在于做好公司經(jīng)營目標達成的后勤資源的有效利用、服務(wù),管理成本的控制與統(tǒng)籌思維的建立。3、人力資源六模塊指什么,他們分別的部署戰(zhàn)略是什么? 3、人力資源戰(zhàn)略管理與規(guī)劃、人才招募與甄選、人才培養(yǎng)與訓(xùn)練、人才績效考核管理、人才薪酬激勵機制、企業(yè)文化與工作分析管理。六部分最終為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展服務(wù),同時也有利于人才的發(fā)展,實現(xiàn)股東、企業(yè)、員工三重價值,價值的獲得也即回饋社會4、如果你是主管,你的一名員工上班時間上網(wǎng)打游戲,被你看到的同時也被另一名員工看到,你應(yīng)該怎么辦?如果有些
3、員工紀律性松懈,你怎么辦? 4、首先會與行為不當?shù)膯T工作私底下的交流,了解玩游戲的動機(是工作的不飽合、個人情緒的宣泄、公司制度規(guī)范的不明確還是其它),針對具體原因做具體處理。針對這一事件,主管因就“公司員工紀律規(guī)定”做一次全員培訓(xùn),不當眾對犯錯的員工點名批評同時指出針對違反公司紀律規(guī)定者的懲罰措施,并指出已處理一起事件,這樣即考慮到犯錯員工的自尊心和面子問題,又間接給予那位看到有人上班打游戲的員工一個合理、公正的回饋,即已對問題員工的處理決定,同時又強化了全員對公司紀律制度的認知。5、如果你接手新工作,第一件要做的事情是什么?5、第一次進入新公司或接手新工作,首要是了解情況,可以訪談的形式(
4、正式或非正式均可)快速了解公司或是當前工作的前因與后果,從而有針對性的做工作計劃與實施措施。6、行政管理和人事管理的目的是什么?6、個人覺得還無論是行政管理還是人事管理,最終的目標是企業(yè)經(jīng)營目標與戰(zhàn)略的達成。如人事行政工作只停留在單純的事務(wù)工作的處理,忙于救火與補牢的話,那么就失去了意義,通過有效的激勵手段,讓員工快樂、有效工作。7、處理員工關(guān)系最重要的是什么?7、理解與溝通。8、辦理離職手續(xù)最重要的是什么?8、兩點:離職員工崗位工作的有效交替與公司保密資源的內(nèi)控,還有一點是讓員工“微笑”著離開(應(yīng)善待離職員工,因為他們很可能是公司未來潛在的客戶與合作伙伴)9、你如何處理員工投訴?9、企業(yè)最好
5、建立一套行之有效的員工投拆流程與機制,讓員工投訴有門、有理、有流程,有了制度,就可以遵守游戲規(guī)則了。10、行政管理工作與人事管理工作有何不同之處?10、參考答案2,測重點的不同。11、員工招聘進來后你需要做什么樣的工作,具體怎么做?11、新員工入職后:員工背景調(diào)查、入職手續(xù)辦理,新員工培訓(xùn)與考核、簽訂勞動合同并辦理社保、檔案、公積金等事宜,設(shè)定試用期間的考核標準,試用期滿前的考核與述職等。12、如何辦理員工社保和離職手續(xù)?12、已參保員工憑轉(zhuǎn)移單與醫(yī)療藍本辦理續(xù)保,新參保人員提供相關(guān)參保資料,由人資部專員辦理;離職方面,由員工方面填寫離職申請給部門經(jīng)理或人資處,由兩者與離職員工面談,了解離職真
6、實想法,同意離職的員工發(fā)放相關(guān)離職表單,并做工作交接,相關(guān)責(zé)任人簽訂蓋章,關(guān)鍵部門應(yīng)該在部門內(nèi)部做離職工作交接的報告會,在規(guī)定日期內(nèi)辦理離職員工相應(yīng)社保、公積金的中斷或轉(zhuǎn)移,檔案轉(zhuǎn)出。離職員工違約或薪酬結(jié)算,開據(jù)離職與解除勞動關(guān)系證明等。13、兩個或幾個部門的主管因為一個職責(zé)不明、工作有交叉等問題發(fā)生爭執(zhí),你怎么辦?13、人資部可牽頭組織一次工作交流會,由兩部門陳述各自工作內(nèi)容,列出工作有交叉或是斷層的部分,針對其存在的問題列出解決方案,明確責(zé)任人。如雙方仍不能達成的話,可有請相應(yīng)主管的副總經(jīng)理出面協(xié)議,重新定義工作接口與流程。一、 作為部門主管,處于本企業(yè)的中層管理崗位,您認為如何處理(在哪
7、些方面)對組織內(nèi)的行為,例如群體間的行為與沖突、團隊建設(shè)、權(quán)利和政治、領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)力等等,即群體與人際影響將產(chǎn)生積極的作用。請舉例說明。二、老板讓工人為自己工作7天,給工人的回報是一根金條。金條平分成相連的7段,老板必須在每天結(jié)束時給他們一段金條。如果只允許把金條弄斷兩次,他該如何給工人支付報酬?三、要控制公司日常成本,從行政方面您覺得可以從哪些方面入手?四、以您的實踐經(jīng)驗談?wù)勀斫獾男姓ぷ鲬?yīng)包括哪些內(nèi)容,如何做好行政管理工作?(行政辦主任是“大內(nèi)總管”亦或“管家婆”?這個崗位是“一人之下萬人之上”還是一個為廣大員工服務(wù)的崗位,您是如何理解?)五、總經(jīng)理計劃本周五至下周一組織公司各部門管理人
8、員、公司顧問及客戶代表共15人現(xiàn)場召開項目管理會議,請您針對上述內(nèi)容作成會議計劃行程安排方案和會議議程,并請就提供的會議內(nèi)容資料作成一份會議紀要(附會議內(nèi)容)。六、請您談一下什么是企業(yè)文化?企業(yè)文化的核心是什么?如何做才能讓員工充分理解認同公司的企業(yè)文化?企業(yè)行政經(jīng)理面試題1行政管理的作用:維護正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序、造設(shè)提供良好的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境、2 行政管理在企業(yè)中的地位:二線部門、職能部門、是領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀、是高層與基層之間的橋梁、對公司的管理沒有直接揮權(quán)、有建議權(quán)。3 行政管理職能:管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)4 工作特點/性質(zhì):全局性、細致性、預(yù)防性、5 主要管理內(nèi)容:制度建設(shè)、文書檔案、財產(chǎn)、安全(
9、生產(chǎn)、消防)、人事、會議、接待、車輛、飯?zhí)?、宿舍、企業(yè)文化、辦公用品、公共關(guān)系、清潔、綠化、維修、福利、6 從業(yè)人員素質(zhì):公平、公正、公心。7 制定制度的原則:從需要出發(fā)、切合實際、可操作、科學(xué)先進、合理合情合法、制度之間不相互沖突。8制定制度的流程:分析需求草擬條文征詢意見格式化呈報審批9 制度的文本格式:序言、正文、落款。10 制度的名稱:制度、規(guī)范、規(guī)定、細則、條例、公約、責(zé)任制、章程11 管理制度的分類(按管理內(nèi)容分):人事類、安全類、檔案管理、12 制度的分級:基本制度、業(yè)務(wù)流程、作業(yè)規(guī)范作業(yè)務(wù)標準13 制度的實施流程:培訓(xùn)宣傳試行總結(jié)14 制度的修訂流程:提出分析審批公布(注意舊文
10、本的回收)15 制度的作用:16 會議管理:制定實施會議制度、會議資源的配置和利用、會議環(huán)鏡管理、會議器具管理、會務(wù)管理(人員接待、座位安排、會議場所布置、食宿安排、決議事項的跟進)17 會議分類:公司例會、各部工作例會、臨時會議、專題會。例:公司年會、月會、周會18 車輛管理:1)保養(yǎng)維修管理:專門的管理理制度,對保養(yǎng)的頻次、周期、內(nèi)容,對維修的申請、驗收、報銷等事宜做出明確規(guī)定。定點維修、舊部件交回公司、先報價經(jīng)核準才維修。2)油料管理:制定油耗定額、每日統(tǒng)計油耗和里程、月度考核并進行獎懲、定點加油、3)年審:委托汽修廠進行,司機駕照年審由司機自己負責(zé)。4)司機出勤管理:排車單、派車看牌。
11、5)駕駛安全管理:用制度明確規(guī)定違章由司機負責(zé),交通事故產(chǎn)生的損失根據(jù)交警斷定的責(zé)任由司機按比例承擔(dān)。6)車輛調(diào)度:用車人部門申請(注明事由、目的地、車號)行政審批隊長安排。7)廠內(nèi)機動叉車管理:車輛年檢、司機要有國家發(fā)的操作8)員工私車(小車、摩托車、單車)管理:規(guī)劃專門地點存放、分類擺放、整齊有序存放、對亂停亂放者做出相應(yīng)的處理(教肓、培訓(xùn)、處罰)上下班的高峰期派人疏導(dǎo)。有關(guān)標識完好清楚置于明顯位置9)外來車輛管理:規(guī)劃專門地點停放、門衛(wèi)登記、專人引導(dǎo)、放行檢查。重點:嚴禁公車私用、私修私自加油、不按規(guī)定路線行車、急用車時而車有故障或司機不在崗。20 保安管理1)常見的保安制度:隊長/保安
12、員崗位職責(zé);貨物放行規(guī)定、人員進出規(guī)定、著裝行為言語規(guī)范、突發(fā)事件處理規(guī)定及流程、保安器具管理規(guī)定、保安員績效考評規(guī)定、保安巡查規(guī)范。晉江人才港( )又稱為:晉江人才網(wǎng)、晉江招聘網(wǎng)、晉江人才招聘網(wǎng)、晉江人才市場,提供晉江人才招聘信息,晉江最新招聘信息。2)保安的組織結(jié)構(gòu)圖:行政經(jīng)理保安隊長白夜班領(lǐng)班保安員3)保安崗如何設(shè)置:貨物出入口、人員流量大的出入口、重要地點(存放貴重物品、危險品的場所)、有安全隱患的地點。4)每個崗位保安數(shù)量的配置原則:崗位的重要性、崗位的工作量 崗位環(huán)境的復(fù)雜性(公司大門的保安就比側(cè)門的多)(員工餐廳執(zhí)勤的保安也要比員工宿舍的多)廠外宿舍的保安就比廠內(nèi)宿舍的數(shù)量多。5)著裝儀表管理:制定著裝儀表規(guī)范、制作著裝儀表的圖、隊長給保安示范、巡查中發(fā)現(xiàn)的地規(guī)范及時糾正6)用語管理:列出常用有關(guān)工作的禮貌用語、反復(fù)演練、對用語不規(guī)范者進行處理(批評、教肓、培訓(xùn)、處理、調(diào)離崗位)7)對講機管理:制定管理制度、統(tǒng)一頻道、統(tǒng)一用語、隨時監(jiān)聽。8)保安器具管理:制定管理制度、專人專庫保管、規(guī)定保養(yǎng)檢查周期、培訓(xùn)保安熟練使用、白夜班交接記錄。(不得配置國家法律法規(guī)
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