車輛管理制度(試行)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上XXX股份有限公司管理制度基本信息制度名稱XXX有限公司車輛管理制度（試）制度編號編制部門XXX有限公司行政管理部修訂信息修訂日期修訂版本修訂描述修訂人01（試）試運行版，屬初次修訂本制度的所有權(quán)歸XXX股份有限公司，任何公司外的組織和個人未經(jīng)許可，不得以任何形式進行傳播。XXX有限公司車輛管理制度1、管理目的規(guī)范公務車輛使用流程，提高車輛使用效率，按照“集中管理、統(tǒng)一調(diào)配、合理使用”的原則，特制定本規(guī)定。2、適用范圍公司各部門3、責任人 行政管理部及車輛負責人3、管理內(nèi)容3.1 公司的車輛由行政管理部統(tǒng)一進行管理。3.2 行政管理部指定車輛管理人員負責車輛檔案管理、

2、車輛運行費用統(tǒng)計記錄、加油卡保管統(tǒng)計等工作。3.3行政管理部指定車輛管理人員負責辦理新購進車輛的入戶、上牌照等手續(xù)，繳納車輛保險、年審等工作；負責公司所有公務車輛的日常維護、維修，做好車輛定期保養(yǎng)以及對公司其他駕駛?cè)藛T進行行車安全培訓等工作，確保公司所有車輛正常運行。3.4公司所有車輛鑰匙由專人（車輛管理人員）統(tǒng)一保管，駕駛?cè)藛T回公司后應主動將鑰匙交回，謝絕個人保管。3.5行政管理部每月將不定期抽查“車輛行駛記錄表”，如發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載的情況，應通報車輛主管并對相關(guān)責任人提出批評。每月底車輛管理人員需將“車輛行駛記錄表”上報行政管理部存檔。4、車輛證件管理4.1公司的車輛由行政管理部

3、負責管理，并建立相應車輛檔案。車輛檔案內(nèi)容包括：購買車輛原始資料、行駛證、保險單、稅單等行車必備有效證件的復印件，維修、保養(yǎng)項目登記表，借車登記表及司機駕駛證照、個人詳細資料等。4.2公司行政管理部指定專人負責辦理公司各類車輛證件，應負責辦理公司新購進車輛的入戶、上牌照等手續(xù)以及保險繳納、年審等工作。保證公司車輛使用的證件齊備，符合道路交通管理條例中關(guān)于車輛管理的具體要求。4.3駕駛?cè)藛T在出車前應檢查車輛狀況以及個人證件、隨車車輛有關(guān)證件等資料是否齊備，如發(fā)現(xiàn)車況不良或個人證件、隨車證件不齊等情況，應停止出車并立即向車輛管理人員或主管領(lǐng)導反映，及時處理。5、車輛使用5.1派車原則5.1.1行政

4、管理部根據(jù)申請人辦理業(yè)務的輕重緩急，按照一車多辦事為原則，合理調(diào)配，確保公司重要業(yè)務優(yōu)先用車。5.1.2到市區(qū)內(nèi)辦理一般業(yè)務的，原則上不派車，提倡乘坐公共交通工具。5.1.3 用車人/部門應服從行政管理部統(tǒng)一安排。5.2公司各部門因工作需要用車需提前半天申請，申請人須填寫用車申請單經(jīng)部門負責人同意簽字，行政管理部批準簽字后，由車輛管理人員調(diào)派駕駛員及發(fā)放車輛鑰匙，安排出車。次日執(zhí)行出車任務并早于公司人員上班時間的，可提前一天領(lǐng)取鑰匙。5.2.1凡每天上午需用車部門須于前一天下午17：00前將用車申請單送至行政管理部。5.2.2凡每天下午需用車部門，務必在當日上午11：00前將用車申請單送至行政

5、管理部。5.3車輛駕駛?cè)藛T由行政管理部根據(jù)駕駛?cè)藛T的駕駛證資質(zhì)、駕齡等統(tǒng)一安排出勤，駕駛?cè)藛T須服從公司統(tǒng)一安排。行政管理部應根據(jù)車輛到達的目的地、所辦理的業(yè)務等情況對車輛出行時間進行監(jiān)督。在出車中由于駕駛?cè)藛T管理不當所造成停車卡、行駛證丟失或車內(nèi)物品丟失的，一切損失費用均由駕駛?cè)藛T自行承擔。5.4駕駛?cè)藛T執(zhí)行完公司派車業(yè)務后，應立即返回公司向車輛管理人員報到，并按規(guī)定辦理車輛交接手續(xù)。5.5駕駛?cè)藛T執(zhí)行完派車任務后應及時返回公司、提高工作效率，對于沒有立即返回公司向車輛管理人員報到并辦理車輛交接手續(xù)的，或上述要求執(zhí)行不完整的，公司可視情節(jié)每次扣除當事人績效分數(shù)2-10分。5.6任何人未經(jīng)公司批

6、準私自駕車外出的，違者除承擔發(fā)生的一切費用外，并給予通報及相應的經(jīng)濟處罰；私自駕車外出造成的一切后果，由當事人承擔全部責任。5.7車輛管理人員應負責做好公司車輛過路（橋）費、高速公路費、車輛加油費、維修、保養(yǎng)費用等單據(jù)的整理和初步審查工作；協(xié)助公司駕駛?cè)藛T及時做好公司車輛違規(guī)、車損維修等及相關(guān)罰款處理工作，及時做好交通意外處理、事故賠償、罰款及明確相應責任的資料提供及有關(guān)手續(xù)辦理工作。5.8任何人員不得有利用職務之便，使用公司車輛進行謀取個人利益以及可能或直接損害公司利益的活動，有此行為者公司將視情節(jié)予于單處或并處以沒收不當所得、罰款、通報批評、降薪、辭退、開除處理。5.9任何人員不得利用公司

7、車輛從事違反國家有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的活動，有此行為者公司將視情節(jié)予于單處或并處以罰款、辭退、開除、移交司法機關(guān)處理。6、車輛維護保養(yǎng)6.1專職司機應負責定期實施檢查及做好公司各車輛的保養(yǎng)及維護工作，以維持機車壽命，確保行車安全。車輛保養(yǎng)及維護工作由行政管理部經(jīng)理負責監(jiān)督管理。6.2公司的專用車輛一般由公司指定的中、高級管理人員使用、保養(yǎng)和維護，專職司機應予以協(xié)助配合。駕駛?cè)藛T每星期應負責至少全面清潔車輛一次；他人如需要臨時駕駛公司專用車輛時，同樣應善盡駕駛?cè)藛T責任，為保持車輛內(nèi)部清潔衛(wèi)生。6.3 車輛維修、保養(yǎng)實行“事前審批制”，由專職司機填寫車輛維修（保養(yǎng)）申請單，經(jīng)審批后方能進行。執(zhí)行派車

8、任務車輛，在使用途中臨時發(fā)生機械故障須就近進行修理的，需電話告知行政管理部經(jīng)理，駕駛?cè)藛T并于事后補辦車輛維修手續(xù)。6.4維修、保養(yǎng)費用預算申請金額要求盡量準確，如實際維修、保養(yǎng)費用金額超出原預算申請金額的，應作書面解釋說明，并重新按程序報批并獲核批，否則超支部分由個人承擔。6.5公司車輛的所有維修、保養(yǎng)費用核銷時，其報銷憑證均需附上已經(jīng)核準的車輛維修（保養(yǎng)）申請單及有效的維修、保養(yǎng)項目明細清單。凡不按規(guī)定程序申報或申請手續(xù)不齊全而產(chǎn)生的維修、保養(yǎng)費用，財務部門應拒絕核銷。7、車輛借用7.1公司車輛原則上不外借，確因工作上需要臨時外借的，由公司總經(jīng)理審批。8、車輛加油8.1除公司專用車輛外，車輛

9、加油均使用加油卡。嚴禁將公司油卡私自外借或給公司以外車輛加油，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將給處以10倍處罰外，情節(jié)嚴重的，將解除與當事人的勞動合同。8.2加油卡由車輛管理員統(tǒng)一保管，駕駛?cè)藛T憑“加油卡”到加油站加油。凡需加油的車輛，須先征得車輛管理員同意，加油后應及時返還加油卡，同時由駕駛?cè)藛T統(tǒng)一填寫加油卡使用登記表。9、補助9.1補助標準如下：單程公里數(shù)（X)補貼標準（元）早餐午餐晚餐其他合計X<20002030050200X<5000203080130X500020301001509.2隨被接送人員一同用餐的，伙食費用實報實銷，不再享受伙食補貼。9.3周末、節(jié)假日出車的在加班費外計算出車補貼

10、。9.4駕駛員憑行政管理部經(jīng)理簽字的用車申請單和出車費用明細單，每月月底到薪酬模塊進行出車補貼申請，出車補貼隨當月工資發(fā)放。10、費用及責任承擔10.1駕駛?cè)藛T在明知車輛車況不良或隨車證件不齊等情況下，隱瞞不報并繼續(xù)出車的，因此而導致的定額罰款、車損等維修費用及相應責任由駕駛?cè)藛T自行承擔。10.3公司指定駕駛?cè)藛T未經(jīng)許可，如把車輛隨便交由他人駕駛的，應承擔由此產(chǎn)生的一切費用。對有此行為者公司可視情節(jié)處以警告、通報批評、降薪、停職、辭退，并處或單處每次扣除當事人績效分數(shù)5-30分。對因此而發(fā)生違規(guī)、車損等相關(guān)罰款或維修費用全部由指定駕駛?cè)藛T負責賠償。10.4無持有有效機動車輛駕駛證以及因超速、超

11、載、違例停車和其他違反道路交通管理條例等行為導致的定額罰款及相應責任由駕駛?cè)藛T自行承擔。10.5無持有有效機動車輛駕駛證，在駕駛車輛過程中發(fā)生交通事故的，其全部賠償、罰款及相應責任由駕駛?cè)藛T自行承擔。10.6不屬于公司派車業(yè)務，駕駛?cè)藛T雖持有有效機動車輛駕駛證，在駕駛車輛過程中發(fā)生交通事故的，其全部賠償、罰款及相應責任由駕駛?cè)藛T自行承擔。10.7屬公司派車業(yè)務，駕駛?cè)藛T持有有效機動車輛駕駛證，在駕駛車輛過程中發(fā)生交通事故的，依據(jù)交通管理部門出具的事故責任鑒定結(jié)果，駕駛?cè)藛T分別按照以下承擔相應經(jīng)濟賠償、罰款及相應責任。 10.7.1駕駛過程中因本身操作不當、駕駛?cè)藛T負有完全責任的，全部由駕駛?cè)藛T

12、自行負責。 10.7.2駕駛?cè)藛T負有主要責任、對方有次要責任的，駕駛?cè)藛T負責70%，公司負責30%。 10.7.3駕駛?cè)藛T負有次要責任、對方負有主要責任的，駕駛?cè)藛T負責30%，公司負責70%。 10.7.4駕駛過程中本身操作并無任何不當、完全因不可抗力導致事故和意外發(fā)生的，駕駛?cè)藛T可不承擔責任，由公司負責100%。10.8駕駛?cè)藛T未經(jīng)委派或許可而擅自駕駛公司車輛外出的，應承擔由此產(chǎn)生的一切費用和相應責任。對有此行為者公司可視情節(jié)處以警告、通報批評、降薪、停職、辭退，并處或單處每次扣除當事人績效分數(shù)5-30分。11、 車輛的停放 11.1、未出車時，車輛應停放于指定停車場內(nèi)，并將車門車窗鎖妥；任

13、意放置車輛導致違反交通規(guī)則或車輛損毀、失竊的，由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處分。 11.2、無論任何時間段，出車返回后，必須將車輛停放在公司指定停車場，未經(jīng)管理人員同意，公司任何人員不得擅自將公司車輛開回家存放或開出停車場私用。12、 駕駛?cè)藛T守則 12.1、所有車輛駕駛?cè)藛T必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，熟悉各項交通法規(guī)，服從交通民警的指揮和檢查，謙虛謹慎，文明駕車，確保行車安全。 12.2、駕駛?cè)藛T必須具有駕照并隨身攜帶，出車時一定要保證證件齊全；嚴禁將車輛交無證人員駕駛。 12.3、駕駛?cè)藛T必須隨時掌握車輛完好狀況，對各部件的磨損程度要準確掌握并及時匯報

14、，對油、電路、剎車、轉(zhuǎn)向、傳動等關(guān)鍵部位要及時檢查，如有異常應及時更換零部件加注機油等，保證車輛的正常運行。 12.4、車內(nèi)嚴禁吸煙，如有乘客需吸煙的，駕駛員應予以勸阻，駕駛?cè)藛T及副駕駛位置上人員在高速上行車時應系好安全帶。 12.5、如在出車過程中遇到違章停車等候、人貨混裝等情況請駕駛?cè)藛T請聯(lián)系車輛管理人員解決。14、其他14.1本制度由行政管理部負責編制、修訂和解釋。14.2本制度自頒布起試運行，試運行期為三個月，試運行結(jié)束后，行政管理部將頒布正式版本。15、附件15.1 管理流程15.1.1 車輛使用流程（附后）15.1.2 車輛維修（保養(yǎng)）流程（附后）15.2 管理表格15.2.1 用

15、車申請單（附后）15.2.2 車輛維修（保養(yǎng)）申請單（附后）15.2.3 加油卡使用登記表（附后）附件15.1.1： 1、車輛使用流程 2、車輛使用流程圖說明2.1使用部門必須按規(guī)定認真填寫申請單，調(diào)派車輛車牌號、駕駛?cè)?、回公時間由車輛管理人員填寫。 2.2車輛管理人員負責保管車輛鑰匙，必須做好鑰匙的分發(fā)、登記工作。 附件15.1.2： 1、 車輛維修（保養(yǎng)）流程 2、車輛維護（保養(yǎng)）流程圖說明 2.1正常情況，司機必須按上述流程執(zhí)行車輛的維修和保養(yǎng)，如果在途中急需維修，必須電話請示行政管理部經(jīng)理，許可之后方可維修，事后補辦上述流程。 2.2司機在填寫申請單時準確填寫預估費用等項目，在征得領(lǐng)導

16、同意之后再進行組織修理廠家進行報價，報價結(jié)果必須在得到領(lǐng)導同意之后方可進行維修。 2.3行政管理部做好車輛的維修登記工作，并定時對費用進行統(tǒng)計、分析，以利于節(jié)約成本、控制開支。附件15.2.1： 用車申請單申請部門： 申請日期： 年 月 日外出人員司 機調(diào)派車輛車牌號洽公地點洽公事由計劃洽公時間自 月 日 時 分 起合計： 時 分至 月 日 時 分 止車輛里程自 公里起合計： 公里回公時間:至 公里止行政后勤:申請人部門負責人行政管理部用車申請單申請部門： 申請日期： 年 月 日外出人員司 機調(diào)派車輛車牌號洽公地點洽公事由計劃洽公時間自 月 日 時 分 起合計： 時 分至 月 日 時 分 止車輛里程自 公里起合計： 公里回公時間:至 公里止行政后勤:申請人部門負責人行政管理部附件15.2.2： 車輛維修（保養(yǎng)）申請單申請日期：申請部門申請人車牌號上次維修（保養(yǎng)）里程數(shù) KM本次維修（保養(yǎng)）里程數(shù) KM申請原因及維