車輛管理制度(試行)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上XXX股份有限公司管理制度基本信息制度名稱XXX有限公司車輛管理制度（試）制度編號(hào)編制部門(mén)XXX有限公司行政管理部修訂信息修訂日期修訂版本修訂描述修訂人01（試）試運(yùn)行版，屬初次修訂本制度的所有權(quán)歸XXX股份有限公司，任何公司外的組織和個(gè)人未經(jīng)許可，不得以任何形式進(jìn)行傳播。XXX有限公司車輛管理制度1、管理目的規(guī)范公務(wù)車輛使用流程，提高車輛使用效率，按照“集中管理、統(tǒng)一調(diào)配、合理使用”的原則，特制定本規(guī)定。2、適用范圍公司各部門(mén)3、責(zé)任人 行政管理部及車輛負(fù)責(zé)人3、管理內(nèi)容3.1 公司的車輛由行政管理部統(tǒng)一進(jìn)行管理。3.2 行政管理部指定車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛檔案管理、

2、車輛運(yùn)行費(fèi)用統(tǒng)計(jì)記錄、加油卡保管統(tǒng)計(jì)等工作。3.3行政管理部指定車輛管理人員負(fù)責(zé)辦理新購(gòu)進(jìn)車輛的入戶、上牌照等手續(xù)，繳納車輛保險(xiǎn)、年審等工作；負(fù)責(zé)公司所有公務(wù)車輛的日常維護(hù)、維修，做好車輛定期保養(yǎng)以及對(duì)公司其他駕駛?cè)藛T進(jìn)行行車安全培訓(xùn)等工作，確保公司所有車輛正常運(yùn)行。3.4公司所有車輛鑰匙由專人（車輛管理人員）統(tǒng)一保管，駕駛?cè)藛T回公司后應(yīng)主動(dòng)將鑰匙交回，謝絕個(gè)人保管。3.5行政管理部每月將不定期抽查“車輛行駛記錄表”，如發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載的情況，應(yīng)通報(bào)車輛主管并對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng)。每月底車輛管理人員需將“車輛行駛記錄表”上報(bào)行政管理部存檔。4、車輛證件管理4.1公司的車輛由行政管理部

3、負(fù)責(zé)管理，并建立相應(yīng)車輛檔案。車輛檔案內(nèi)容包括：購(gòu)買車輛原始資料、行駛證、保險(xiǎn)單、稅單等行車必備有效證件的復(fù)印件，維修、保養(yǎng)項(xiàng)目登記表，借車登記表及司機(jī)駕駛證照、個(gè)人詳細(xì)資料等。4.2公司行政管理部指定專人負(fù)責(zé)辦理公司各類車輛證件，應(yīng)負(fù)責(zé)辦理公司新購(gòu)進(jìn)車輛的入戶、上牌照等手續(xù)以及保險(xiǎn)繳納、年審等工作。保證公司車輛使用的證件齊備，符合道路交通管理?xiàng)l例中關(guān)于車輛管理的具體要求。4.3駕駛?cè)藛T在出車前應(yīng)檢查車輛狀況以及個(gè)人證件、隨車車輛有關(guān)證件等資料是否齊備，如發(fā)現(xiàn)車況不良或個(gè)人證件、隨車證件不齊等情況，應(yīng)停止出車并立即向車輛管理人員或主管領(lǐng)導(dǎo)反映，及時(shí)處理。5、車輛使用5.1派車原則5.1.1行政

4、管理部根據(jù)申請(qǐng)人辦理業(yè)務(wù)的輕重緩急，按照一車多辦事為原則，合理調(diào)配，確保公司重要業(yè)務(wù)優(yōu)先用車。5.1.2到市區(qū)內(nèi)辦理一般業(yè)務(wù)的，原則上不派車，提倡乘坐公共交通工具。5.1.3 用車人/部門(mén)應(yīng)服從行政管理部統(tǒng)一安排。5.2公司各部門(mén)因工作需要用車需提前半天申請(qǐng)，申請(qǐng)人須填寫(xiě)用車申請(qǐng)單經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意簽字，行政管理部批準(zhǔn)簽字后，由車輛管理人員調(diào)派駕駛員及發(fā)放車輛鑰匙，安排出車。次日?qǐng)?zhí)行出車任務(wù)并早于公司人員上班時(shí)間的，可提前一天領(lǐng)取鑰匙。5.2.1凡每天上午需用車部門(mén)須于前一天下午17：00前將用車申請(qǐng)單送至行政管理部。5.2.2凡每天下午需用車部門(mén)，務(wù)必在當(dāng)日上午11：00前將用車申請(qǐng)單送至行政

5、管理部。5.3車輛駕駛?cè)藛T由行政管理部根據(jù)駕駛?cè)藛T的駕駛證資質(zhì)、駕齡等統(tǒng)一安排出勤，駕駛?cè)藛T須服從公司統(tǒng)一安排。行政管理部應(yīng)根據(jù)車輛到達(dá)的目的地、所辦理的業(yè)務(wù)等情況對(duì)車輛出行時(shí)間進(jìn)行監(jiān)督。在出車中由于駕駛?cè)藛T管理不當(dāng)所造成停車卡、行駛證丟失或車內(nèi)物品丟失的，一切損失費(fèi)用均由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)。5.4駕駛?cè)藛T執(zhí)行完公司派車業(yè)務(wù)后，應(yīng)立即返回公司向車輛管理人員報(bào)到，并按規(guī)定辦理車輛交接手續(xù)。5.5駕駛?cè)藛T執(zhí)行完派車任務(wù)后應(yīng)及時(shí)返回公司、提高工作效率，對(duì)于沒(méi)有立即返回公司向車輛管理人員報(bào)到并辦理車輛交接手續(xù)的，或上述要求執(zhí)行不完整的，公司可視情節(jié)每次扣除當(dāng)事人績(jī)效分?jǐn)?shù)2-10分。5.6任何人未經(jīng)公司批

6、準(zhǔn)私自駕車外出的，違者除承擔(dān)發(fā)生的一切費(fèi)用外，并給予通報(bào)及相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰；私自駕車外出造成的一切后果，由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。5.7車輛管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)做好公司車輛過(guò)路（橋）費(fèi)、高速公路費(fèi)、車輛加油費(fèi)、維修、保養(yǎng)費(fèi)用等單據(jù)的整理和初步審查工作；協(xié)助公司駕駛?cè)藛T及時(shí)做好公司車輛違規(guī)、車損維修等及相關(guān)罰款處理工作，及時(shí)做好交通意外處理、事故賠償、罰款及明確相應(yīng)責(zé)任的資料提供及有關(guān)手續(xù)辦理工作。5.8任何人員不得有利用職務(wù)之便，使用公司車輛進(jìn)行謀取個(gè)人利益以及可能或直接損害公司利益的活動(dòng)，有此行為者公司將視情節(jié)予于單處或并處以沒(méi)收不當(dāng)所得、罰款、通報(bào)批評(píng)、降薪、辭退、開(kāi)除處理。5.9任何人員不得利用公司

7、車輛從事違反國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的活動(dòng)，有此行為者公司將視情節(jié)予于單處或并處以罰款、辭退、開(kāi)除、移交司法機(jī)關(guān)處理。6、車輛維護(hù)保養(yǎng)6.1專職司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)定期實(shí)施檢查及做好公司各車輛的保養(yǎng)及維護(hù)工作，以維持機(jī)車壽命，確保行車安全。車輛保養(yǎng)及維護(hù)工作由行政管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。6.2公司的專用車輛一般由公司指定的中、高級(jí)管理人員使用、保養(yǎng)和維護(hù)，專職司機(jī)應(yīng)予以協(xié)助配合。駕駛?cè)藛T每星期應(yīng)負(fù)責(zé)至少全面清潔車輛一次；他人如需要臨時(shí)駕駛公司專用車輛時(shí)，同樣應(yīng)善盡駕駛?cè)藛T責(zé)任，為保持車輛內(nèi)部清潔衛(wèi)生。6.3 車輛維修、保養(yǎng)實(shí)行“事前審批制”，由專職司機(jī)填寫(xiě)車輛維修（保養(yǎng)）申請(qǐng)單，經(jīng)審批后方能進(jìn)行。執(zhí)行派車

8、任務(wù)車輛，在使用途中臨時(shí)發(fā)生機(jī)械故障須就近進(jìn)行修理的，需電話告知行政管理部經(jīng)理，駕駛?cè)藛T并于事后補(bǔ)辦車輛維修手續(xù)。6.4維修、保養(yǎng)費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)金額要求盡量準(zhǔn)確，如實(shí)際維修、保養(yǎng)費(fèi)用金額超出原預(yù)算申請(qǐng)金額的，應(yīng)作書(shū)面解釋說(shuō)明，并重新按程序報(bào)批并獲核批，否則超支部分由個(gè)人承擔(dān)。6.5公司車輛的所有維修、保養(yǎng)費(fèi)用核銷時(shí)，其報(bào)銷憑證均需附上已經(jīng)核準(zhǔn)的車輛維修（保養(yǎng)）申請(qǐng)單及有效的維修、保養(yǎng)項(xiàng)目明細(xì)清單。凡不按規(guī)定程序申報(bào)或申請(qǐng)手續(xù)不齊全而產(chǎn)生的維修、保養(yǎng)費(fèi)用，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)拒絕核銷。7、車輛借用7.1公司車輛原則上不外借，確因工作上需要臨時(shí)外借的，由公司總經(jīng)理審批。8、車輛加油8.1除公司專用車輛外，車輛

9、加油均使用加油卡。嚴(yán)禁將公司油卡私自外借或給公司以外車輛加油，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將給處以10倍處罰外，情節(jié)嚴(yán)重的，將解除與當(dāng)事人的勞動(dòng)合同。8.2加油卡由車輛管理員統(tǒng)一保管，駕駛?cè)藛T憑“加油卡”到加油站加油。凡需加油的車輛，須先征得車輛管理員同意，加油后應(yīng)及時(shí)返還加油卡，同時(shí)由駕駛?cè)藛T統(tǒng)一填寫(xiě)加油卡使用登記表。9、補(bǔ)助9.1補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)如下：?jiǎn)纬坦飻?shù)（X)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（元）早餐午餐晚餐其他合計(jì)X<20002030050200X<5000203080130X500020301001509.2隨被接送人員一同用餐的，伙食費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷，不再享受伙食補(bǔ)貼。9.3周末、節(jié)假日出車的在加班費(fèi)外計(jì)算出車補(bǔ)貼

10、。9.4駕駛員憑行政管理部經(jīng)理簽字的用車申請(qǐng)單和出車費(fèi)用明細(xì)單，每月月底到薪酬模塊進(jìn)行出車補(bǔ)貼申請(qǐng)，出車補(bǔ)貼隨當(dāng)月工資發(fā)放。10、費(fèi)用及責(zé)任承擔(dān)10.1駕駛?cè)藛T在明知車輛車況不良或隨車證件不齊等情況下，隱瞞不報(bào)并繼續(xù)出車的，因此而導(dǎo)致的定額罰款、車損等維修費(fèi)用及相應(yīng)責(zé)任由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)。10.3公司指定駕駛?cè)藛T未經(jīng)許可，如把車輛隨便交由他人駕駛的，應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用。對(duì)有此行為者公司可視情節(jié)處以警告、通報(bào)批評(píng)、降薪、停職、辭退，并處或單處每次扣除當(dāng)事人績(jī)效分?jǐn)?shù)5-30分。對(duì)因此而發(fā)生違規(guī)、車損等相關(guān)罰款或維修費(fèi)用全部由指定駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)賠償。10.4無(wú)持有有效機(jī)動(dòng)車輛駕駛證以及因超速、超

11、載、違例停車和其他違反道路交通管理?xiàng)l例等行為導(dǎo)致的定額罰款及相應(yīng)責(zé)任由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)。10.5無(wú)持有有效機(jī)動(dòng)車輛駕駛證，在駕駛車輛過(guò)程中發(fā)生交通事故的，其全部賠償、罰款及相應(yīng)責(zé)任由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)。10.6不屬于公司派車業(yè)務(wù)，駕駛?cè)藛T雖持有有效機(jī)動(dòng)車輛駕駛證，在駕駛車輛過(guò)程中發(fā)生交通事故的，其全部賠償、罰款及相應(yīng)責(zé)任由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)。10.7屬公司派車業(yè)務(wù)，駕駛?cè)藛T持有有效機(jī)動(dòng)車輛駕駛證，在駕駛車輛過(guò)程中發(fā)生交通事故的，依據(jù)交通管理部門(mén)出具的事故責(zé)任鑒定結(jié)果，駕駛?cè)藛T分別按照以下承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)賠償、罰款及相應(yīng)責(zé)任。 10.7.1駕駛過(guò)程中因本身操作不當(dāng)、駕駛?cè)藛T負(fù)有完全責(zé)任的，全部由駕駛?cè)藛T

12、自行負(fù)責(zé)。 10.7.2駕駛?cè)藛T負(fù)有主要責(zé)任、對(duì)方有次要責(zé)任的，駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)70%，公司負(fù)責(zé)30%。 10.7.3駕駛?cè)藛T負(fù)有次要責(zé)任、對(duì)方負(fù)有主要責(zé)任的，駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)30%，公司負(fù)責(zé)70%。 10.7.4駕駛過(guò)程中本身操作并無(wú)任何不當(dāng)、完全因不可抗力導(dǎo)致事故和意外發(fā)生的，駕駛?cè)藛T可不承擔(dān)責(zé)任，由公司負(fù)責(zé)100%。10.8駕駛?cè)藛T未經(jīng)委派或許可而擅自駕駛公司車輛外出的，應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用和相應(yīng)責(zé)任。對(duì)有此行為者公司可視情節(jié)處以警告、通報(bào)批評(píng)、降薪、停職、辭退，并處或單處每次扣除當(dāng)事人績(jī)效分?jǐn)?shù)5-30分。11、 車輛的停放 11.1、未出車時(shí)，車輛應(yīng)停放于指定停車場(chǎng)內(nèi)，并將車門(mén)車窗鎖妥；任

13、意放置車輛導(dǎo)致違反交通規(guī)則或車輛損毀、失竊的，由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處分。 11.2、無(wú)論任何時(shí)間段，出車返回后，必須將車輛停放在公司指定停車場(chǎng)，未經(jīng)管理人員同意，公司任何人員不得擅自將公司車輛開(kāi)回家存放或開(kāi)出停車場(chǎng)私用。12、 駕駛?cè)藛T守則 12.1、所有車輛駕駛?cè)藛T必須遵守中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，熟悉各項(xiàng)交通法規(guī)，服從交通民警的指揮和檢查，謙虛謹(jǐn)慎，文明駕車，確保行車安全。 12.2、駕駛?cè)藛T必須具有駕照并隨身攜帶，出車時(shí)一定要保證證件齊全；嚴(yán)禁將車輛交無(wú)證人員駕駛。 12.3、駕駛?cè)藛T必須隨時(shí)掌握車輛完好狀況，對(duì)各部件的磨損程度要準(zhǔn)確掌握并及時(shí)匯報(bào)

14、，對(duì)油、電路、剎車、轉(zhuǎn)向、傳動(dòng)等關(guān)鍵部位要及時(shí)檢查，如有異常應(yīng)及時(shí)更換零部件加注機(jī)油等，保證車輛的正常運(yùn)行。 12.4、車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，如有乘客需吸煙的，駕駛員應(yīng)予以勸阻，駕駛?cè)藛T及副駕駛位置上人員在高速上行車時(shí)應(yīng)系好安全帶。 12.5、如在出車過(guò)程中遇到違章停車等候、人貨混裝等情況請(qǐng)駕駛?cè)藛T請(qǐng)聯(lián)系車輛管理人員解決。14、其他14.1本制度由行政管理部負(fù)責(zé)編制、修訂和解釋。14.2本制度自頒布起試運(yùn)行，試運(yùn)行期為三個(gè)月，試運(yùn)行結(jié)束后，行政管理部將頒布正式版本。15、附件15.1 管理流程15.1.1 車輛使用流程（附后）15.1.2 車輛維修（保養(yǎng)）流程（附后）15.2 管理表格15.2.1 用

15、車申請(qǐng)單（附后）15.2.2 車輛維修（保養(yǎng)）申請(qǐng)單（附后）15.2.3 加油卡使用登記表（附后）附件15.1.1： 1、車輛使用流程 2、車輛使用流程圖說(shuō)明2.1使用部門(mén)必須按規(guī)定認(rèn)真填寫(xiě)申請(qǐng)單，調(diào)派車輛車牌號(hào)、駕駛?cè)?、回公時(shí)間由車輛管理人員填寫(xiě)。 2.2車輛管理人員負(fù)責(zé)保管車輛鑰匙，必須做好鑰匙的分發(fā)、登記工作。 附件15.1.2： 1、 車輛維修（保養(yǎng)）流程 2、車輛維護(hù)（保養(yǎng)）流程圖說(shuō)明 2.1正常情況，司機(jī)必須按上述流程執(zhí)行車輛的維修和保養(yǎng)，如果在途中急需維修，必須電話請(qǐng)示行政管理部經(jīng)理，許可之后方可維修，事后補(bǔ)辦上述流程。 2.2司機(jī)在填寫(xiě)申請(qǐng)單時(shí)準(zhǔn)確填寫(xiě)預(yù)估費(fèi)用等項(xiàng)目，在征得領(lǐng)導(dǎo)

16、同意之后再進(jìn)行組織修理廠家進(jìn)行報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)結(jié)果必須在得到領(lǐng)導(dǎo)同意之后方可進(jìn)行維修。 2.3行政管理部做好車輛的維修登記工作，并定時(shí)對(duì)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，以利于節(jié)約成本、控制開(kāi)支。附件15.2.1： 用車申請(qǐng)單申請(qǐng)部門(mén)： 申請(qǐng)日期： 年 月 日外出人員司 機(jī)調(diào)派車輛車牌號(hào)洽公地點(diǎn)洽公事由計(jì)劃洽公時(shí)間自 月 日 時(shí) 分 起合計(jì)： 時(shí) 分至 月 日 時(shí) 分 止車輛里程自 公里起合計(jì)： 公里回公時(shí)間:至 公里止行政后勤:申請(qǐng)人部門(mén)負(fù)責(zé)人行政管理部用車申請(qǐng)單申請(qǐng)部門(mén)： 申請(qǐng)日期： 年 月 日外出人員司 機(jī)調(diào)派車輛車牌號(hào)洽公地點(diǎn)洽公事由計(jì)劃洽公時(shí)間自 月 日 時(shí) 分 起合計(jì)： 時(shí) 分至 月 日 時(shí) 分 止車輛里程自 公里起合計(jì)： 公里回公時(shí)間:至 公里止行政后勤:申請(qǐng)人部門(mén)負(fù)責(zé)人行政管理部附件15.2.2： 車輛維修（保養(yǎng)）申請(qǐng)單申請(qǐng)日期：申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人車牌號(hào)上次維修（保養(yǎng)）里程數(shù) KM本次維修（保養(yǎng)）里程數(shù) KM申請(qǐng)?jiān)蚣熬S