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文檔簡介

1、對公司工程項目管理的幾點思考和建議 工程項目是集團公司的主營業(yè)務,也是收入的主要來源。它作為施工企業(yè)的“窗口”,是生產(chǎn)和管理的基點,經(jīng)濟效益的源泉。以工程項目管理為中心,提高項目的運作質量,是施工企業(yè)生存和發(fā)展的永恒主題。本人結合近年來公司工程項目管理的實踐,就加強工程項目管理問題,談談自己的幾點思考和建議。一、 組建“三個中心、抓住兩個控制點”三個中心是指:工程競標中心、人才勞務中心、材料供應招標中心。我公司承接工程包括新建、大修、整修工程等,都可以通過工程競標中心來進行招標發(fā)包,工程競標中心是確保公司效益的拳頭部門,這個部門必須具有以下四種功能:1、與上級工程管理部門有良好的合作關系,能夠

2、多中標多接工程充實中心的任務量;2、中心人員應具有懂經(jīng)營和善于決算的能力,能夠從批準預算中擠出利潤;3、監(jiān)督工程質量和合同的履行;4、負責工程的竣工結算;人才勞務中心是公司市場化運作的必然結果。在這個中心,必須形成這樣一種理念:“今天工作不努力,明天努力找工作”,不斷培養(yǎng)員工的工作熱情和學習主動性。要強調(diào)的是,中心的待崗人員應形成階梯式管理,能夠進入項目部挑選之列的應該是參加公司定期學習班,培訓合格的人員,只有這樣才能保證該中心的穩(wěn)定和整個隊伍素質的提高。工程的材料采購是整個工程效益的關鍵,也是工程質量的有力保證,因此如何及時、準確、低價、保質、保量的將材料供應到工地是項目部順利運作的最低要求

3、,也是最根本的要求。為了做到這一點,必須對材料的供應采取招標的辦法,改變材料供應部門僅作為中間商的職能,轉變成掌握材料的價格信息和監(jiān)控材料質量、并組織材料的采購招標的業(yè)務部門。中標后,工程的材料直接由供應商與項目部簽訂供應合同,確保材料質優(yōu)價廉,供應及時,適應工地現(xiàn)場和業(yè)主,材料科在組織完招標后對材料質量和合同履行進行跟蹤監(jiān)督。兩個控制點就是指:質量控制和效益追求。質量是企業(yè)的生命;同時作為經(jīng)營者,效益是根本的追求。抓住了質量和效益這兩個關鍵環(huán)節(jié),也就控制住整個工程的全部過程。  二、要把選準項目經(jīng)理,建好項目管理層,作為加強工程項目管理的“龍頭”   

4、 近幾年來,我公司每年承建的大小工程項目每年都在遞增。在工程項目規(guī)模、含金量基本相同的情況下,為什么有的原本微利的項目的效益卻獲得較高,有的本應盈利較大的項目反而不盡人意,如同樣是大修工程,直屬項目部取得的利潤率較其他項目部就高得多??磥黻P鍵取決于項目管理,取決于項目經(jīng)理和項目管理層的素質。因此,要把選準項目經(jīng)理,建好項目管理層,作為工程項目管理的 “龍頭”來抓。    首先,要按照德才兼?zhèn)涞脑瓌t公開選拔,競聘上崗,做到不拘一格,唯才是舉,量德而用。改變過去那種一任項目經(jīng)理就再也不動的靜態(tài)選拔,任職期間動態(tài)考核。我公司承接的寧馨花園工程,已推行了這一模式,取得較好

5、效果。  其次,要實行項目經(jīng)理職業(yè)化管理。項目經(jīng)理應從受過正規(guī)培訓、具有項目經(jīng)理資格證書(建造師執(zhí)業(yè)資格證書)的人員中選拔。要制定項目經(jīng)理任用制度,健全項目經(jīng)理管理制度,明確項目經(jīng)理的責、權、利、險。讓他們在實踐中得到鍛煉,不斷提高其思想政治水平和職業(yè)道德水平,提高業(yè)務素質。第三,要堅持精干高效,結構合理、“一崗多責、一專多能”的原則,做到對項目機構的設置和人員編制彈性化,對項目部管理層人員要根據(jù)項目的不同特點和不同階段的要求,在各項目之間合理組合和有效流動,實行派遣與聘用相結合的機制,根據(jù)項目大小和管理人員性格、特長、管理技能等因素合理組合,保證項目部管理層整體合力的有效發(fā)揮。二、

6、 要把項目評估、合同簽訂,作為加強工程項目管理的基礎。實行項目評估、項目經(jīng)理負責制是堵塞項目效益流失的第一道關口。當前不少施工企業(yè)對項目評估、測算的地位和作用認識不足;有的評估、測算的權限不明確,方法不科學;有的評估、計價工作滯后,激勵、約束不到位,缺乏動態(tài)跟蹤考核,造成項目管理失控,項目盈虧到竣工時算總帳。    為解決好這個問題,筆者認為,必須抓好四個方面的工作:一是要提高認識。在思想上切實把項目評估、測算作為加強項目管理的基礎,堵塞效益流失的第一道關口來認識,自覺地搞好評估和測算。二要加強評估、測算的組織領導,要成立專門的領導小組,有專人負責,有科學的評估、

7、測算指標體系。三要依法簽訂承包經(jīng)營合同,上繳風險保證金、委派主辦會計。四要認真進行項目運行中的監(jiān)督、檢查、指導和考核。幫助項目經(jīng)理及時糾正經(jīng)營管理偏差,確保項目目標實現(xiàn)。  四、要把深化責任成本管理,作為加強工程項目管理的“核心”    多年來,不少施工企業(yè)一直未能擺脫效益低、積累少、資金緊張的困擾,癥結何在?筆者認為主要是存在粗放經(jīng)營、重干輕管、先干后算、干而不算等問題。因此,應當注重以下三方面的工作。    1.切實轉變觀念,強化成本意識。一是要樹立“企業(yè)管理以項目管理為中心,項目管理以成本管理為中心”的經(jīng)營理念;二是要

8、樹立集約經(jīng)營,精耕細作和挖潛增效的觀念;三是要樹立責任、成本、效益意識,營造企業(yè)整體重視,項目部全員參與,施工生產(chǎn)全過程控制成本費用的良好氛圍。    2.建立健全項目責任成本集約化管理體系。按期進行成本偏差和效益責任的分析評價,嚴格業(yè)績考核和獎懲兌現(xiàn)。    3.堵住“四個漏洞”,實行“六項制度”。即:堵住工程分包、材料采供、設備購管和非生產(chǎn)性開支等效益流失渠道。實行工程二次預算分割制、材料采供質價對比招標制、購置設備開支計劃審批制、管理費用開支定額制、主辦會計委派制和項目經(jīng)理對資金回收清欠終身負責制,杜絕項目資金沉淀和挪用。五、要

9、把激勵約束機制,作為加強工程項目管理的保證。施工企業(yè)要想保證項目生產(chǎn)經(jīng)營的良性運轉和健康發(fā)展,必須發(fā)揮好企業(yè)管理層調(diào)控和服務的兩大職能,建立健全有效的激勵、約束、調(diào)控機制。為此,應著重做好以下三個方面的工作。    1.實行嚴格的內(nèi)部審計監(jiān)督制度。要在管理辦法可行、組織制度健全、任務責任明確的基礎上,重點抓好在建、竣工、分包項目的審計,對規(guī)模大、工期長的項目實行年度和終結審計,以及項目經(jīng)理調(diào)離和項目部解體審計,重點是做好經(jīng)營責任與效果、經(jīng)營活動合法性和財經(jīng)紀律等重大問題的審計工作。    2.全面推行項目考核制度。要根據(jù)項目經(jīng)營承包合

10、同書,做好項目年度和終結考核工作。對實現(xiàn)經(jīng)營目標和超額盈利的,要嚴考核、抓兌現(xiàn),最大限度地調(diào)動積極性;對出現(xiàn)項目虧損、發(fā)生重大質量安全事故和經(jīng)營越權行為等責任問題的,要給予相應的經(jīng)濟或行政處罰。真正形成公司與項目之間的經(jīng)濟責任監(jiān)督與執(zhí)行關系,以保證項目高質量、高效益地運行。3.搞好項目管理過程中黨的組織監(jiān)督和職工民主監(jiān)督。項目部必須堅持民主集中制原則,落實 “重大問題集體討論、重要工作情況通報和重大問題請示報告”的制度,項目經(jīng)理不搞個人說了算。堅持依靠職工群眾管理好工程項目的方針,推行“廠務公開”,增強項目部經(jīng)營管理的透明度,切實發(fā)揮職工民主監(jiān)督的作用。六、建立風險抵押金制度為什么要交風險抵押金呢?因為在當前市場經(jīng)濟的大環(huán)境下,人的主觀能動性在很大程度上取決于1、付出與收入的

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