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1、為什么要用西格瑪度量 “西格瑪”一詞源于統(tǒng)計(jì)學(xué)中標(biāo)準(zhǔn)差的概念,而標(biāo)準(zhǔn)差表示數(shù)據(jù)相對(duì)于平均值的分散程度?!拔鞲瘳斔健眲t將過(guò)程輸出的平均值、標(biāo)準(zhǔn)差與顧客要求的目標(biāo)值、規(guī)格限聯(lián)系起來(lái)并進(jìn)行比較。這里,目標(biāo)值是指顧客要求的理想值;規(guī)格限(Specification Limits)是指顧客允許的質(zhì)量特性的波動(dòng)范圍。假設(shè),過(guò)程輸出質(zhì)量特性服從正態(tài)分布,并且過(guò)程輸出質(zhì)量特性的分布中心與目標(biāo)值重合,那么越小,過(guò)程輸出質(zhì)量特性的分布就越靠近于目標(biāo)值,同時(shí)該特性落到規(guī)格限外的概率就越小,出現(xiàn)缺陷的可能性就越小。因此,過(guò)程滿足顧客要求的能力就越強(qiáng)。 西格瑪度量的是過(guò)程能夠滿足顧客要求的能力,它強(qiáng)調(diào)的是過(guò)程一次就能
2、把事情做好的程度,而不是經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)、返修、報(bào)廢等補(bǔ)救措施后達(dá)到滿足顧客要求的。因?yàn)槿魏窝a(bǔ)救措施都是資源和時(shí)間的浪費(fèi)。6西格瑪管理認(rèn)為: 任何過(guò)程都存在波動(dòng),包括生產(chǎn)過(guò)程、服務(wù)過(guò)程、商務(wù)過(guò)程等。而波動(dòng)是影響顧客滿意,即:質(zhì)量、成本、周期的“敵人”。 提高質(zhì)量同時(shí)降低成本并縮短周期,取決于過(guò)程特別是核心業(yè)務(wù)過(guò)程的能力。這個(gè)能力可以表述為過(guò)程輸出波動(dòng)的大小。 過(guò)程能力用“西格瑪”來(lái)度量,西格瑪越大,過(guò)程的波動(dòng)越小,過(guò)程以最低的成本損失、最短的時(shí)間周期、滿足顧客要求的能力越強(qiáng)。 因此,如果一個(gè)過(guò)程的西格瑪水平較低,那么表明它以較低的成本、較短的時(shí)間向顧客提供較高質(zhì)量的產(chǎn)品與服務(wù)的能力較低,因此該過(guò)程的競(jìng)
3、爭(zhēng)力就較低。統(tǒng)計(jì)資料顯示: 如果一個(gè)3西格瑪企業(yè)組織其所有資源改進(jìn)過(guò)程,大約每年可以提高一個(gè)西格瑪水平,可獲得下述收益:利潤(rùn)率增長(zhǎng)20%;產(chǎn)出能力提高12%18%;減少雇員12%;資本投入減少10%30%。 如果企業(yè)全力實(shí)施6西格瑪革新,每年可提高一個(gè)西格瑪水平,直到達(dá)到4.7西格瑪,無(wú)須大的資本投入。這期間,利潤(rùn)率的提高十分顯著。 而當(dāng)達(dá)到4.8西格瑪時(shí),再提高西格瑪水平需要對(duì)過(guò)程重新設(shè)計(jì)(6西格瑪設(shè)計(jì)),資本投入增加,但此時(shí)產(chǎn)品/服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)力提高,市場(chǎng)占有率提高。 什么是6西格瑪質(zhì)量 西格瑪“s”是希臘字母,在統(tǒng)計(jì)學(xué)上用來(lái)表示數(shù)據(jù)的分散程度。對(duì)連續(xù)可計(jì)量的質(zhì)量特性,可用“s”度量質(zhì)量特性總
4、體上對(duì)目標(biāo)值偏離程度(見(jiàn)圖1所示),6西格瑪質(zhì)量表示質(zhì)量特性的分散程度只占規(guī)格限的一半。對(duì)顧客要求高度符合。 圖1:6西格瑪質(zhì)量與3西格瑪質(zhì)量(連續(xù)變量) 在以缺陷率計(jì)量質(zhì)量特性時(shí),用“s”度量缺陷率。6西格瑪質(zhì)量表示質(zhì)量特性的缺陷率僅為3.4ppm。(ppm一百萬(wàn)分之一),西格瑪水平與缺陷率的關(guān)系如圖2和表1所示。圖2:6西格瑪質(zhì)量與3西格瑪質(zhì)量(缺陷率) 西格瑪水平Cpk缺陷率20.1730870030.506681040.83621051.1723361.503.492.000.0018表1:西格瑪水平與缺陷率的關(guān)系 在6西格瑪管理中強(qiáng)調(diào)“度量”的重要性,沒(méi)有度量就沒(méi)有管理。這里不僅要度
5、量“產(chǎn)品”符合顧客要求的程度,還要度量服務(wù)乃至工作過(guò)程等。因此,6西格瑪質(zhì)量的含義已經(jīng)不僅局限在產(chǎn)品特性,還包括了企業(yè)的服務(wù)與工作質(zhì)量。如果一個(gè)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)過(guò)程能夠達(dá)到6西格瑪質(zhì)量水平,那么意味著這個(gè)企業(yè)可以用最短的周期、對(duì)低的成本滿足顧客要求。因此,6西格瑪質(zhì)量是非常有競(jìng)爭(zhēng)力的質(zhì)量。 什么是DMAIC方法 6西格瑪管理不僅是理念,同時(shí)也是一套業(yè)績(jī)突破的方法。它將理念變?yōu)樾袆?dòng),將目標(biāo)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。這套方法就是6西格瑪改進(jìn)方法DMAIC和6西格瑪設(shè)計(jì)方法DFSS。DMAIC是指定義(Define)、測(cè)量(Measure)、分析(Analyze)、改進(jìn)(Improve)、控制(Control)五個(gè)階
6、段構(gòu)成的過(guò)程改進(jìn)方法,一般用于對(duì)現(xiàn)有流程的改進(jìn),包括制造過(guò)程、服務(wù)過(guò)程以及工作過(guò)程等等。DFSS是Design for Six Sigma的縮寫(xiě),是指對(duì)新流程、新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)方法。 一個(gè)完整的6西格瑪改進(jìn)項(xiàng)目應(yīng)完成“定義D”、“測(cè)量M”、“分析A”、“改進(jìn)I”和“控制C”5個(gè)階段的工作。每個(gè)階段又由若干個(gè)工作步驟構(gòu)成。雖然,Motorola、GE、6Sigma Plus、Smart Solution等采用的工作步驟不盡相同,有的采用6步法,有的采用12步法或24步法。但每個(gè)階段的主要內(nèi)容是大致相同的。各階段的主要工作如表5-1所示: 表5-1:DMAIC過(guò)程各階段的主要工作 每個(gè)階段都由一系列工
7、具方法支持該階段目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。表5-2列出了每個(gè)階段使用的典型方法與工具:表5-2 支持DMAIC過(guò)程的典型方法與工具 6西格瑪管理中常用的度量指標(biāo) 6西格瑪管理中常用的度量指標(biāo)有:西格瑪水平Z、百萬(wàn)機(jī)會(huì)缺陷數(shù)DPMO、單位缺陷數(shù)DPU、首次產(chǎn)出率FTY、滾動(dòng)產(chǎn)出率RTY等,它們覆蓋了各種連續(xù)型和離散型測(cè)量數(shù)據(jù)的情況。這里我們重點(diǎn)介紹西格瑪水平Z和百萬(wàn)機(jī)會(huì)缺陷數(shù)DPMO的統(tǒng)計(jì)與計(jì)算方法如下: (一) 西格瑪水平Z: 對(duì)應(yīng)于過(guò)程輸出無(wú)偏移的情況,西格瑪水平Z是指規(guī)格范圍(USL-LSL)與2的比值,可由式5-6-1求得: 例5-6-1:某送餐公司為某學(xué)校送午餐,學(xué)校希望在中午12:00送到,但實(shí)際
8、總有誤差,因而提出送餐的時(shí)間限定在11:55分至12:05分之間,即:LSL為11:55分,USL為12:05分。過(guò)去一個(gè)星期來(lái),該送餐公司將午餐送達(dá)的時(shí)間為:11:50、11:55、12:00、12:05、12:10,求該公司準(zhǔn)時(shí)送餐的西格瑪水平。 這里,將送達(dá)時(shí)間按相對(duì)于目標(biāo)值12:00的差值進(jìn)行變換,記錄為-10、-5、0、5、10,則: 用樣本標(biāo)準(zhǔn)差S估計(jì)總體標(biāo)準(zhǔn)差,得到=S=7.91,將上述參數(shù)代入式5-6-1,得: 即該公司準(zhǔn)時(shí)送餐的西格瑪水平僅為0.63。 (二)百萬(wàn)機(jī)會(huì)缺陷數(shù)DPMO(Defects Million Opportunity) 在統(tǒng)計(jì)和計(jì)算DPMO時(shí),我們先要明確
9、下述概念: 缺陷:是指產(chǎn)品、或服務(wù)、或過(guò)程的輸出沒(méi)有達(dá)到顧客要求或超出規(guī)格規(guī)定。 缺陷機(jī)會(huì)數(shù):是指產(chǎn)品、或服務(wù)、或過(guò)程的輸出可能出現(xiàn)缺陷之處的數(shù)量,如:一塊線路板有200個(gè)焊點(diǎn)就有200個(gè)出現(xiàn)焊接缺陷機(jī)會(huì);一張申請(qǐng)表有15個(gè)欄目就有15個(gè)出現(xiàn)填表缺陷的機(jī)會(huì)。 如果我們統(tǒng)計(jì)了過(guò)程輸出的缺陷數(shù)和缺陷機(jī)會(huì)數(shù),我們就可以計(jì)算: 機(jī)會(huì)缺陷率DPO(Defects Per Opportunity),即每次機(jī)會(huì)中出現(xiàn)缺陷的比率表示了每個(gè)樣本量中缺陷數(shù)占全部機(jī)會(huì)數(shù)的比例。由式5-6-3計(jì)算:例5.6.2 假定這100塊電路板中,每一個(gè)電路板都含有100個(gè)缺陷機(jī)會(huì),若在制造這100個(gè)電路板時(shí)共發(fā)現(xiàn)21個(gè)缺陷。
10、則 百萬(wàn)機(jī)會(huì)缺陷數(shù)DPMO(Defects Per Million Opportunity),DPO常以百萬(wàn)機(jī)會(huì)的缺陷數(shù)表示,即DPMO=DPO106,或由式5-6-4計(jì)算: 本例中,0.0021的DPO即為2100的DPMO。 DPMO值可以用來(lái)綜合度量過(guò)程的質(zhì)量。例如,某印刷電路板的制造工廠在同一條生產(chǎn)線上可能生產(chǎn)不同規(guī)格的印刷電路板。每一種產(chǎn)品都有不同的設(shè)計(jì),因此,在生產(chǎn)過(guò)程中,缺陷機(jī)會(huì)也不同。但是,不管生產(chǎn)何種規(guī)格的產(chǎn)品,都可以統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)缺陷的數(shù)量和缺陷機(jī)會(huì)的數(shù)量,然后用總的缺陷的數(shù)量除以總機(jī)會(huì)數(shù),可以得到DPMO,即使每天的產(chǎn)品種類不同,我們都可以做同樣的統(tǒng)計(jì)。 在6西格瑪管理中常常將
11、DPMO折算為Z。DPMO對(duì)應(yīng)于過(guò)程輸出質(zhì)量特性超出規(guī)格限的比率,可以通過(guò)對(duì)如圖5-6-3所示的正態(tài)分布中規(guī)格限外的部分求積分而獲得。此時(shí),標(biāo)準(zhǔn)正態(tài)分布中的分位數(shù)點(diǎn)Z,就是過(guò)程的西格瑪水平。6西格瑪管理中常用的Z換算表如表5.6.1所示。 圖5-6-3:缺陷率與過(guò)程輸出西格瑪水平的對(duì)應(yīng)關(guān)系 表5.6.1 西格瑪值與DPMO對(duì)應(yīng)表(考慮1.5倍偏移時(shí)) 例5.6.4:某物料清單BOM(Bill of Material)上有4個(gè)需要填表之處,均可能會(huì)發(fā)生填寫(xiě)錯(cuò)誤,即該BOM有4個(gè)缺陷機(jī)會(huì): 假如在1376張物料清單BOM上發(fā)現(xiàn)41個(gè)缺陷,則其 即每百萬(wàn)個(gè)機(jī)會(huì)中有7449個(gè)缺陷。查表可得該填寫(xiě)B(tài)OM
12、過(guò)程的西格瑪水平約為3.95西格瑪(考慮1.5倍偏移)。 什么是6西格瑪管理 關(guān)于6西格瑪管理,目前沒(méi)有統(tǒng)一的定義。下面是一些管理專家關(guān)于6西格瑪?shù)亩x: 管理專家Ronald Snee先生將6西格瑪管理定義為:“尋求同時(shí)增加顧客滿意和企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略途徑?!?6西格瑪管理專家Tom Pyzdek:“6西格瑪管理是一種全新的管理企業(yè)的方式。6西格瑪主要不是技術(shù)項(xiàng)目,而是管理項(xiàng)目?!?下面是韋爾奇先生在接受美國(guó)著名作家珍妮特洛爾采訪時(shí)談到的6西格瑪管理: “品質(zhì)的含意從字面上來(lái)看,乃是要提供一個(gè)超越頂級(jí)的事物,而不僅是比大多數(shù)的事物更好而已。”80年代初,當(dāng)通用電器面臨競(jìng)爭(zhēng)者的威脅時(shí),韋爾
13、奇曾說(shuō)道:摩托羅拉、惠普科技、德州儀器和施樂(lè)公司并沒(méi)有足夠的資本與我們抗衡,而他們的競(jìng)爭(zhēng)力來(lái)自于他們的產(chǎn)品品質(zhì)。90年代中后期韋爾奇成為6西格瑪品質(zhì)熱衷的追求者。1996年,在佛吉尼亞夏洛特城舉行的通用電器公司的年會(huì)上,韋爾奇說(shuō):“在通用電器的進(jìn)展過(guò)程中,我們有一項(xiàng)重大科技含量的品管任務(wù),這項(xiàng)品管任務(wù)會(huì)在4年內(nèi)將我們的生產(chǎn)方式引至一個(gè)卓越的層次,使我們無(wú)論是在產(chǎn)品制造還是在服務(wù)方面的缺陷或疵暇都低于百萬(wàn)分之四。這是我們通用電器前所未有的大挑戰(zhàn),同時(shí)也是最具潛力和最有益處的一次出擊?!薄拔覀兺品死吓f的品管組織,因?yàn)樗麄円呀?jīng)過(guò)時(shí)了?,F(xiàn)代的品管屬于領(lǐng)導(dǎo)者,屬于經(jīng)理人員,也屬于員工每一位公司成員的工
14、作?!薄拔覀円淖兾覀兊母?jìng)爭(zhēng)能力,所依恃的是將自己的品質(zhì)提升至一個(gè)全新的境界。我們要使自己的品質(zhì)使消費(fèi)者覺(jué)得極為特殊而有價(jià)值,并且對(duì)他們來(lái)說(shuō)是相當(dāng)重要的成功因素。如此一來(lái),我們自然就會(huì)成為他們最有價(jià)值的惟一選擇?!?我們可以把6西格瑪管理定義為:“獲得和保持企業(yè)在經(jīng)營(yíng)上的成功并將其經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)最大化的綜合管理體系和發(fā)展戰(zhàn)略。是使企業(yè)獲得快速增長(zhǎng)的經(jīng)營(yíng)方式?!?西格瑪管理是“尋求同時(shí)增加顧客滿意和企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略途徑?!笔鞘蛊髽I(yè)獲得快速增長(zhǎng)和競(jìng)爭(zhēng)力的經(jīng)營(yíng)方式。它不是單純的技術(shù)方法的引用,而是全新的管理模式。6西格瑪管理具有以下特點(diǎn): 1) 比以往更廣泛的業(yè)績(jī)改進(jìn)視角,強(qiáng)調(diào)從顧客的關(guān)鍵要求以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略焦點(diǎn)出發(fā),尋求業(yè)績(jī)突破的機(jī)會(huì),為顧客和企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值; 2) 強(qiáng)調(diào)對(duì)業(yè)績(jī)和過(guò)程的度量,通過(guò)度量,提出挑戰(zhàn)性的目標(biāo)和水平對(duì)比的平臺(tái); 3) 提供了業(yè)績(jī)
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