項目信息化管理研究_工程管理

1、項目信息化管理研究項目信息化管理越來越被項目管理納入管理日程，在項目管理中的作用越來越凸現(xiàn)出來。文章在分析傳統(tǒng)項目管理模式與特點基礎(chǔ)上，探討了工程信息化管理的難點、要求和主要影響因素，以期給隨經(jīng)濟(jì)日趨進(jìn)展的建筑項目管理帶來巨大的經(jīng)濟(jì)利益。目前國家對企業(yè)信息化建設(shè)賜予了高度的重視，提出了“信息化帶動工業(yè)化”的要求，可以講企業(yè)的信息化是勢在必行。同樣，項目管理的信息化已成為工程項目管理的重要的一部分，它能夠為建筑企業(yè)供應(yīng)準(zhǔn)時、有用的數(shù)據(jù)，更好地為項目管理服務(wù)。如何做好工程項目信息化管理，探究出切實有效的適應(yīng)當(dāng)前新形式的項目信息化管理模式成為項目管理面臨的一個重大課題。一、傳統(tǒng)項目管理的模式與特點目

2、前我國采納的項目管理模式較為單一，就建筑承包方而言，我國建筑施工企業(yè)目前存在的項目管理模式如下所述：1. 從管理層次上劃分，依據(jù)工程對象特點和經(jīng)營管理水平，一般采納兩級或三級管理模式。兩級管理制：公司項目部/工程隊。目前施工企業(yè)一般都采納此方式，由公司直接和項目部簽訂經(jīng)營承包合同，它既能削減管理費開支，還能使資源配置優(yōu)化。三級管理制：公司分公司項目部/工程隊。對于企業(yè)規(guī)模較大，承包工程點多，而且工期又較長時，才采納此種方式在工程集中的地區(qū)設(shè)立分公司。它不具有兩級管理的優(yōu)點還消耗企業(yè)利潤。2. 從管理體制上劃分，依據(jù)放權(quán)程度，分為以國有企業(yè)為代表的集權(quán)制和以民營企業(yè)為代表的分權(quán)制模式。前者把項目

3、變成生產(chǎn)成本中心，公司總部就是利潤結(jié)算中心;后者則是比較徹底地放權(quán)給項目部，項目經(jīng)理對整個工程的質(zhì)量、進(jìn)度、成本、上交負(fù)全部責(zé)任。3. 從承包方式上劃分，依據(jù)項目實施過程中承包方式的不同，分為工程項目總承包、工程項目聯(lián)營承包、項目班子風(fēng)險承包模式。這些傳統(tǒng)的建筑項目管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)我國飛速進(jìn)展的建筑企業(yè)的項目管理，迫切要求我們將信息化的管理思想引入到項目管理中來。二、工程項目管理信息化工程項目信息化管理是一個簡單的系統(tǒng)工程，涉及進(jìn)度、質(zhì)量、合同、計量、財務(wù)、物資材料、風(fēng)險、圖紙文檔等諸多方面的工作，工程項目信息化管理具有較高的挑戰(zhàn)性，工程項目信息化管理需要在以往傳統(tǒng)項目管理閱歷的基礎(chǔ)上，充

4、分做好事前分析，管理的過程中需要以動態(tài)的眼光、定性的數(shù)據(jù)來猜測分析工程實際狀況;還需要重點對成本、進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行管理與掌握，在三者之間作出平衡與選擇。項目管理信息化管理指借助于先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件技術(shù)去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動，準(zhǔn)時精確地為建筑項目的決策供應(yīng)數(shù)據(jù)信息，以便對外界的變化準(zhǔn)時精確的做出反應(yīng)，其本質(zhì)是提高建筑企業(yè)的管理水平，加強(qiáng)建筑企業(yè)的核心競爭力。信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程，包含了人才培訓(xùn)、詢問服務(wù)、方案設(shè)計、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備選購、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、應(yīng)用選型等相關(guān)過程。項目經(jīng)理圈子三、工程項目信息化管理的難點項目信息化管理的難點突出表現(xiàn)如下幾點：1. 溝通：從一般意義上講，管理人員對

5、工程項目管理最關(guān)懷的是項目的成本、效益、進(jìn)度、質(zhì)量和合同，其實質(zhì)就是信息的溝通問題。由于工程項目信息化管理涉及的部門眾多，傳統(tǒng)的溝通方法如開會、發(fā)文等方式，信息的傳遞效率很低，已經(jīng)很難適應(yīng)建筑企業(yè)的進(jìn)展，這就需要我們連續(xù)大量的溝通溝通。2. 數(shù)據(jù)：建筑工程項目的有關(guān)進(jìn)度、成本、質(zhì)量和合同等的數(shù)據(jù)量大、繁雜，要獲得動態(tài)的數(shù)據(jù)，有肯定的困難。另外工程項目的圖紙、竣工資料等一般以紙介質(zhì)形式保存的信息，查找和保存起來也特別困難。這就迫切需要我們進(jìn)行項目管理軟件的開發(fā)和項目信息化管理數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。3. 不確定因素：由于工程項目信息化管理中的不確定因素特別多，這些不確定因素嚴(yán)峻的影響了成本、進(jìn)度等因素，造

6、成了方案跟不上變化的狀況，使管理難度加大。四、信息化管理的要求基于項目信息管理的難點，我們需要針對這些難點分析我們進(jìn)行項目信息化管理的必定要求：1. 業(yè)務(wù)化：計算機(jī)只是個工具，要讓它發(fā)揮作用，就必需與詳細(xì)的業(yè)務(wù)整合，同時也必需與管理的模式緊密結(jié)合。2. 電子化：信息化管理要求數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)庫中，文件和圖紙要用相應(yīng)的軟件生成，紙介質(zhì)資料必需通過掃描等手段進(jìn)行電子化，這樣計算機(jī)才能關(guān)心大家進(jìn)行管理。 3. 網(wǎng)絡(luò)化：信息化管理必需借助于網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境才能實現(xiàn)，通過網(wǎng)絡(luò)才能實現(xiàn)便利的溝通信息、共享數(shù)據(jù)?？梢?，需要開發(fā)計算機(jī)硬件設(shè)備搭建的網(wǎng)絡(luò)工作平臺，以便提高更好的項目管理信息化軟件運行的載體。4.規(guī)范化：

7、規(guī)范化不僅僅指工作流程的規(guī)范化，對輸入系統(tǒng)的信息也要規(guī)范化，計算機(jī)無法處理凌亂的數(shù)據(jù)。五、影響工程項目信息化管理建設(shè)的主要因素概括起來影響工程項目信息化建設(shè)的主要因素有：1. 管理模式：工程項目信息化管理的基礎(chǔ)是企業(yè)的管理模式，而不是計算機(jī)技術(shù)。工程項目的管理需要處理大量的信息如:成本、質(zhì)量、進(jìn)度、合同、物資材料等，對于這些信息的快速處理需要項目各部門的協(xié)作，打破原來的部門堡壘。工程項目信息化管理在國內(nèi)基本上沒有勝利的閱歷，另外由于國情的差別我們也不行能完全照搬國外企業(yè)的工程項目信息化管理模式，只能借鑒其勝利的閱歷和觀念。2. 對工程項目信息化管理的熟悉：由于信息技術(shù)是非常專業(yè)的領(lǐng)域，進(jìn)展又特

8、別迅猛，新概念和技術(shù)層出不窮，非信息領(lǐng)域的人員往往難以把握。不同部門只是站在各自部門的角度提出模糊的需求。由于工程項目信息化管理是一個系統(tǒng)工程，不同部門之間有大量的數(shù)據(jù)和信息需要交換和共享，因此需要依據(jù)業(yè)務(wù)的需求，提出整體的框架，在整體的框架之下解決各部門的詳細(xì)需求。如達(dá)不成對整體框架的共識，部門之間就會存在許多分歧，工程項目管理的信息化建設(shè)就很難推動。3. 人員素養(yǎng)：工程項目信息化管理是以人為本的，員工的觀念和素養(yǎng)，直接影響項目管理的模式，工程項目信息化管理更是如此，假如不經(jīng)過對員工的培訓(xùn)，員工的計算機(jī)應(yīng)用水平提高起來就很困難，對許多新的管理方式和手段就難以適應(yīng)。另外對于管理來講，信息只是基

9、礎(chǔ)的原料，信息是為管理、為人的科學(xué)推斷和分析服務(wù)的，信息化系統(tǒng)的生存基礎(chǔ)是對學(xué)問的共享和重復(fù)使用。六、工程項目信息化管理建設(shè)需要收集的信息資源工程項目信息化管理是公司信息化建設(shè)的重要組成部分，它的勝利實施是公司信息化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)，可以對項目實施高效動態(tài)管理;精確、快速地反映工程項目部的經(jīng)營、管理、進(jìn)度、財務(wù)狀況;能夠建立有效的工程質(zhì)量、工程技術(shù)、機(jī)械設(shè)備、合同、分包等數(shù)據(jù)庫;實現(xiàn)對工程項目的有效監(jiān)控和考核;能夠幫助實現(xiàn)以項目成本費用掌握為主，進(jìn)度和質(zhì)量管理為輔層層落實項目經(jīng)營目標(biāo)的責(zé)任機(jī)制。要搞好工程信息化建設(shè)需要收集以下信息資源：(1)勞資信息：主要是各種人員的基本信息;(2)合同信息：主要是各類合同，包括分包合同、變更;(3)物料信息：主要是生產(chǎn)所用的各種材料、設(shè)備等;(4)平安信息：主要是平安培訓(xùn)、事故記錄等;(5)質(zhì)量信息：主要是各種質(zhì)檢記錄，質(zhì)量事故及其處理等;(6)生產(chǎn)信息：主要是各種方案信息，實際進(jìn)度狀況記錄等;(7)技術(shù)信息：主要是各種施工法、先進(jìn)工藝使用記錄等;(8)成本信息：主要是各種成本統(tǒng)計與分析數(shù)據(jù);(9)資金信息：主要資金方案信