水利工程檔案管理的信息化問(wèn)題探究_工程管理

1、水利工程檔案管理的信息化問(wèn)題探究水利工程檔案是水利工程中涉及到的重要技術(shù)資料、工程資料的集合，是單位一代代技術(shù)人員才智的結(jié)晶。是水利檔案的不行缺少的重要組成部分。水利工程的檔案管理工作在水利工程中起著重要作用。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速進(jìn)展，檔案管理信息化的需求滲透到各行各業(yè)，水利工程單位檔案管理的信息化需求越來(lái)越迫切，而現(xiàn)代信息技術(shù)極大地轉(zhuǎn)變了水利工程信息資源整合的方式。檔案管理信息化給水利工程的檔案管理帶來(lái)了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。我單位所轄的灤下灌區(qū)位于華北，是該地區(qū)最重要的水稻灌區(qū)之一。灌區(qū)的澆灌水來(lái)自于大黑汀、潘家口、桃林口三大水庫(kù)。查閱歷年數(shù)據(jù)，我們可以看到，灤下灌區(qū)平均水庫(kù)供水量高達(dá)6.84

2、億m3，總澆灌區(qū)域掩蓋面為168.8萬(wàn)畝，實(shí)際澆灌面積為128萬(wàn)畝。由于我灌區(qū)的重要地位，因而我單位對(duì)該灌區(qū)的水利管理責(zé)任尤其重大。水利工程項(xiàng)目多帶來(lái)了水利工程檔案任務(wù)繁重。因而做好水利工程的檔案管理工作更是重中之重。1 水利工程檔案管理的特點(diǎn)水利工程檔案即對(duì)水利工程建設(shè)整個(gè)過(guò)程中，有價(jià)值的數(shù)據(jù)圖表等進(jìn)行記錄。待以后項(xiàng)目建成后驗(yàn)收及后期維護(hù)過(guò)程中查閱。水利工程檔案在水利工程的技術(shù)專利、質(zhì)量評(píng)定、工程驗(yàn)收、平安防護(hù)方面起著不行替代的重要作用，關(guān)系到工程竣工后的日常運(yùn)行維護(hù)和管理。(1)材料種類多，形式雜：水利工程檔案中涉及到的資料分布形式有文字描述、工程圖紙、影音等：且檔案產(chǎn)生分散于多個(gè)部門(mén)、單

3、位或個(gè)人之間;同時(shí)檔案之間聯(lián)系性緊密、不能孤立開(kāi)來(lái)。許多時(shí)候，幾套文字、圖表都是為了圍繞一個(gè)活動(dòng)，如在變更設(shè)計(jì)、編制預(yù)算、變更審核等過(guò)程中往往產(chǎn)生一系列文字、圖紙、聲像材料。這就需要檔案部門(mén)將其妥當(dāng)保管，清晰文字、圖表之間的前后關(guān)聯(lián)。(2)檔案貫穿水利建設(shè)全過(guò)程：一個(gè)水利項(xiàng)目，從最開(kāi)頭的項(xiàng)目提出、組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)其進(jìn)行可行性討論，再到實(shí)施方案設(shè)計(jì)、招投標(biāo)，再到實(shí)際的施工、質(zhì)檢，再到最終的竣工驗(yàn)收、試運(yùn)行，這一過(guò)程中的全部值得歸檔保存的數(shù)據(jù)、圖表、圖像、圖紙就形成了水利工程檔案。水利工程檔案關(guān)系到到評(píng)價(jià)水利工程質(zhì)量，因而水利工程是整個(gè)水利工程質(zhì)量管理的一部分，并且在整個(gè)工程進(jìn)度中與工程同步，以

4、保持工程檔案記錄的系統(tǒng)性和完備性。2 我國(guó)水利工程檔案管理現(xiàn)狀水利工程檔案信息化是水利工程檔案管理進(jìn)展的必定趨勢(shì)，信息化在日常工程檔案管理過(guò)程中有著廣闊的應(yīng)用前景，但在當(dāng)前信息化進(jìn)程剛剛開(kāi)頭的階段，水利工程檔案管理的信息化面臨著一系列問(wèn)題。目前在我國(guó)水利系統(tǒng)各單位，檔案管理的信息化程度仍舊停留在初級(jí)階段，對(duì)檔案的管理工作仍舊保留著傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式，有的水利檔案管理部門(mén)對(duì)信息化的理解就是表面的將數(shù)據(jù)輸入電腦、紙質(zhì)檔案變成電子檔的，但實(shí)際的檔案管理對(duì)象仍是紙質(zhì)檔案，沒(méi)有將信息化真正應(yīng)用到管理中。3 水利工程檔案管理信息化面臨的問(wèn)題(1)信息化人才缺乏：當(dāng)代信息技術(shù)的迅猛進(jìn)展，催生了水利工程檔

5、案管理方式的變革，原有的檔案管理方式適應(yīng)不了當(dāng)代信息化管理方式的需求，高素養(yǎng)的檔案管理人才嚴(yán)峻缺乏。單位應(yīng)當(dāng)重視培育檔案部門(mén)電腦技術(shù)人才，建立一支適應(yīng)信息化時(shí)代的智能化檔案管理隊(duì)伍，解決技術(shù)不足的問(wèn)題。(2)落伍的檔案管理觀念制約：在傳統(tǒng)觀念看來(lái)，檔案管理的目的僅僅是保管，而不是利用檔案。傳統(tǒng)的檔案管理著沒(méi)有創(chuàng)新檔案管理、為后來(lái)決策作依據(jù)的意識(shí)。即使直到目前，仍有不少檔案管理部門(mén)仍舊自居閑職，不講究產(chǎn)出效益，仍舊實(shí)行“做一天和尚撞一天鐘”。在詳細(xì)的檔案借閱程序上，模式僵化、效率低下。仍舊有工程師來(lái)查詢、檔案管理人員調(diào)閱的做法。(3)檔案平安的威逼性增大：信息技術(shù)的進(jìn)展使得電子檔案的普及度越來(lái)越

6、廣。電子檔案體積小、傳播速度快，更便于介質(zhì)間傳輸。也使得檔案管理工作更加便利快捷，傳輸方式更快速、敏捷。但與此同時(shí)，也給檔案的保密和平安工作帶來(lái)了不良影響。電子檔案的存儲(chǔ)介質(zhì)更加敏捷、便捷，同時(shí)也簡(jiǎn)單受到網(wǎng)絡(luò)病毒的侵害。這樣，電子檔案的數(shù)據(jù)更簡(jiǎn)單丟失、或者在輸送過(guò)程中被解密、受到噪聲、溫濕度等干擾、或遭到黑客攻擊。4 結(jié)語(yǔ)現(xiàn)代信息技術(shù)給水利工程的檔案管理工作帶來(lái)了新的進(jìn)展機(jī)遇的同時(shí)，也帶來(lái)了如何順應(yīng)潮流進(jìn)展的挑戰(zhàn)，計(jì)算機(jī)的超凡數(shù)據(jù)處理力量給檔案管理工作帶來(lái)了先進(jìn)科學(xué)的管理方法。單位要牢牢抓住機(jī)遇、迎接挑戰(zhàn)，而身為檔案工作人員，我們必需加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)在 數(shù)據(jù)處理方面應(yīng)用的學(xué)習(xí)、加強(qiáng)對(duì)信息處理技術(shù)的學(xué)習(xí)，合理運(yùn)用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)輸入、查詢、整理技術(shù)匯編檔案，學(xué)會(huì)應(yīng)用信息技術(shù)擴(kuò)張檔案管理方法。從而全面提高工作效率，也使水