醫(yī)院會(huì)務(wù)管理制度,醫(yī)院會(huì)議管理制度

1、醫(yī)院會(huì)務(wù)管理制度醫(yī)院會(huì)議是安排、布置重要的工作，傳遞和反饋醫(yī)院各種信息的主要途徑，完善的會(huì)務(wù)管理制度是各類會(huì)議正常召開的基礎(chǔ)保障。一、院長辦公室負(fù)責(zé)承辦院長辦公會(huì)、院周會(huì)、行政交班會(huì)、全院職工大會(huì)以及院長召集的各種主題會(huì)議和醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)委托承辦的其它各類會(huì)議。二、黨委辦公室負(fù)責(zé)承辦黨委會(huì)、黨員大會(huì)、支部書記會(huì)議。工會(huì)負(fù)責(zé)承辦職工代表大會(huì)、工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、工會(huì)委員會(huì)、女職工委員會(huì)等。三、其它業(yè)務(wù)性會(huì)議，如科主任會(huì)議、護(hù)士長會(huì)議、學(xué)術(shù)委員會(huì)等，分別由醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部、科教部等有關(guān)部門承辦。四、承辦具有一定社會(huì)影響力的大型會(huì)議及重要的外事接待活動(dòng)，由院長辦公室負(fù)責(zé)或配合有關(guān)主管部門擬定接待工作，安排會(huì)議

2、議程，并將會(huì)務(wù)接待工作進(jìn)行分解，分別落實(shí)到各職能部門，各部門在接到任務(wù)后立即開展相應(yīng)的工作，共同配合，保證會(huì)議的順利召開。五、各部門承辦會(huì)議須提前到院長辦會(huì)室進(jìn)行登記，院長辦公室根據(jù)登記情況制定下周各類會(huì)議時(shí)間安排表，報(bào)院長審定后，于每周末發(fā)至全院各科室，各科室根據(jù)會(huì)議安排按時(shí)參加會(huì)議，承辦會(huì)議的部門負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作。六、院長辦公室根據(jù)每周會(huì)議安排表，提前準(zhǔn)備好會(huì)議室，包括桌椅擺放、燈光調(diào)試、音響設(shè)置等，應(yīng)保證各類會(huì)議的正常召開。七、會(huì)議承辦部門要擬定好會(huì)議議程，在會(huì)議前一天呈送會(huì)議主持人，并負(fù)責(zé)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員參加會(huì)議，會(huì)前須提前半小時(shí)到達(dá)會(huì)場，按時(shí)清點(diǎn)到會(huì)人數(shù)，及時(shí)催請(qǐng)未到者。八、承辦會(huì)議的部門負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，并報(bào)院長審閱，一般要在會(huì)后一日內(nèi)印發(fā)至院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。九、會(huì)場照相、攝像可根據(jù)需要由承辦部門自行實(shí)施，也可進(jìn)行申請(qǐng)，院長辦公室予以支持。有關(guān)會(huì)議的圖片資料應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后由院長辦公室整理，年終交醫(yī)院檔案室。大型會(huì)議及重要外事接待活動(dòng)的媒體宣傳與溝通，由黨委辦公室負(fù)責(zé)。十、醫(yī)院會(huì)議室由院長辦公室統(tǒng)一管理和安排使用，任何部門未進(jìn)行登記不得隨意使用，當(dāng)會(huì)議較多發(fā)生沖突時(shí)，由院長辦公室做好協(xié)調(diào)工作。十一、院長辦公室要負(fù)責(zé)保管會(huì)議內(nèi)所有的財(cái)產(chǎn)和設(shè)