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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上采購(gòu)經(jīng)理工作分析表表一:從事崗位名字采購(gòu)部經(jīng)理有無(wú)兼職無(wú)我的上級(jí)崗位名字總經(jīng)理我的部門(mén)名字采購(gòu)部下級(jí)的崗位采購(gòu)員崗位任職資格要求u 年齡:30-45歲u 性別:不限,女性?xún)?yōu)先u 籍貫:不限u 學(xué)歷:中專(zhuān)及以上學(xué)歷,食品專(zhuān)業(yè)優(yōu)先u 婚姻狀況:不限,已婚優(yōu)先u 經(jīng)驗(yàn)要求:工作8年以上,有相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí),且從事采購(gòu)管理、食品或相關(guān)工作5年以上。u 知識(shí)要求:熟悉國(guó)家食品衛(wèi)生監(jiān)督管理相關(guān)條例、參加過(guò)采購(gòu)方面專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),具備食品、飲料、相關(guān)耗材的基本知識(shí)。u 能力要求:溝通談判能力強(qiáng),具有敏銳的洞察力,組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。u 其他要求:組織紀(jì)律觀念強(qiáng),不損公利己。表二:重要性具體工作(

2、量化標(biāo)準(zhǔn))占用時(shí)間%1目標(biāo)制定與達(dá)成:1) 目標(biāo)制定:負(fù)責(zé)根據(jù)公司年度戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃,協(xié)助總經(jīng)理制定采購(gòu)管理年度目標(biāo)規(guī)劃,并做好本部門(mén)目標(biāo)分解,做好達(dá)成目標(biāo)的具體措施與方法,并形成具體的工作計(jì)劃。(每年12月10日之前完成,實(shí)施率100%)2) 目標(biāo)達(dá)成:負(fù)責(zé)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成年度目標(biāo)規(guī)劃。(完成率95%以上)2工作計(jì)劃制定:1) 本部門(mén)年度計(jì)劃制定:負(fù)責(zé)根據(jù)本公司年度目標(biāo)規(guī)劃制定本部門(mén)年度工作計(jì)劃,上報(bào)總經(jīng)理總審核通過(guò)后執(zhí)行。(每年12月5日之前上報(bào)總經(jīng)理審核,實(shí)施率95%以上)2) 本部門(mén)月度計(jì)劃制定:負(fù)責(zé)根據(jù)年度工作計(jì)劃,制定月度工作計(jì)劃,總經(jīng)理審核通過(guò)后執(zhí)行。(次月1日前完成,實(shí)施率90%)3

3、會(huì)議管理:1) 采購(gòu)月度分析會(huì): 負(fù)責(zé)召開(kāi)采購(gòu)分析會(huì),通報(bào)月度目標(biāo)達(dá)成情況,對(duì)采購(gòu)部提出的目標(biāo)要求及工作中存在的問(wèn)題、改進(jìn)措施。(會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)之內(nèi)提交會(huì)議紀(jì)要至總經(jīng)理,每月30日召開(kāi),問(wèn)題解決率100%)2) 周例會(huì):負(fù)責(zé)每周一上午10點(diǎn)主持召開(kāi)部門(mén)周例會(huì)。(問(wèn)題解決率100%)4團(tuán)隊(duì)建設(shè):1) 做好部門(mén)績(jī)效考核工作:負(fù)責(zé)組織實(shí)施部門(mén)績(jī)效考核工作,并做好績(jī)效考核結(jié)果與培訓(xùn)、晉升、薪酬的掛鉤工作。(按公司要求100%完成,年度員工滿(mǎn)意度80%以上或月度有效投訴次數(shù)低于5次)2) 培訓(xùn)工作:負(fù)責(zé)制定本部門(mén)的年度培訓(xùn)計(jì)劃并督導(dǎo)執(zhí)行本部門(mén)的培訓(xùn)工作。(計(jì)劃100%執(zhí)行,通關(guān)率不低于80%)3)

4、每年親自培養(yǎng)部門(mén)員工2名。(績(jī)效考核合格)5系統(tǒng)建設(shè):1) 負(fù)責(zé)制定及優(yōu)化本部門(mén)各項(xiàng)制度、業(yè)務(wù)流程。(每季度優(yōu)化一次)2) 負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司制定的各項(xiàng)管理系統(tǒng)。(組織系統(tǒng)實(shí)施率90%以上)3) 協(xié)助總經(jīng)理制定相關(guān)的各項(xiàng)制度、業(yè)務(wù)流程。6風(fēng)險(xiǎn)管控:1) 采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制:l 負(fù)責(zé)采購(gòu)過(guò)程的管理和監(jiān)督審查,審核各類(lèi)采購(gòu)項(xiàng)目采購(gòu)合同,做好合同簽訂和執(zhí)行的審查。包括交期、價(jià)格、規(guī)格、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)輸、賬期、發(fā)票。(差錯(cuò)率為0,合同執(zhí)行完成率為100%)l 負(fù)責(zé)研究采購(gòu)產(chǎn)品行業(yè)技術(shù)信息、市場(chǎng)價(jià)格信息、國(guó)家相關(guān)政策,分析發(fā)展趨勢(shì),形成信息分析研究報(bào)告。利用信息對(duì)企業(yè)采購(gòu)決策風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制。(每季度最后一周提交上報(bào)

5、總經(jīng)理,完成率達(dá)90%)。l 負(fù)責(zé)采購(gòu)過(guò)程中運(yùn)輸問(wèn)題的管理和監(jiān)督審查,與供應(yīng)商詳細(xì)溝通,將運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)為02) 應(yīng)急風(fēng)險(xiǎn)控制:負(fù)責(zé)制定應(yīng)急預(yù)案,監(jiān)督采購(gòu)員對(duì)有風(fēng)險(xiǎn)或有質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)品即刻通知廠家全部召回,3天內(nèi)提交處理方案至總經(jīng)理。(執(zhí)行率100%)3) 物價(jià)管理:督查物價(jià)清單及公開(kāi)執(zhí)行情況。(公開(kāi)率100%)7公共關(guān)系管理:負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督與采購(gòu)相關(guān)公共關(guān)系管理工作。(處理率100%)8成本管控:1) 采購(gòu)成本管控:l 負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督本公司采購(gòu)成本管控工作。(達(dá)標(biāo)率90%以上)l 負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃提出合理化建議,指導(dǎo)采購(gòu)實(shí)施。(準(zhǔn)確執(zhí)行率100%)9采購(gòu)管理:1) 負(fù)責(zé)落實(shí)重大采

6、購(gòu)任務(wù),為公司重大采購(gòu)決策提供支持。(接到任務(wù)一周內(nèi)提交調(diào)研分析報(bào)告,完成率100%)2) 負(fù)責(zé)分工內(nèi)的采購(gòu)工作,按規(guī)定的時(shí)間要求完成采購(gòu)。(滿(mǎn)意度達(dá)95%以上)3) 負(fù)責(zé)督促本部門(mén)采購(gòu)工作,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成采購(gòu),對(duì)未按期按量按質(zhì)到貨的進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)。(未如期到貨的在3天內(nèi)采取有效措施解決,問(wèn)題解決率100%)4) 負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的歸檔管理。(完整率100%)5) 負(fù)責(zé)將采購(gòu)合同復(fù)印件交予檔案室、生產(chǎn)部,對(duì)新增設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收管理。(完成率100%)10供應(yīng)商開(kāi)發(fā)(SDE)和供應(yīng)商質(zhì)量管理(SQE)1) 負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)及產(chǎn)品相關(guān)證件的審核,將蓋有紅印的復(fù)印件進(jìn)行歸檔。(每年6月30日前核查相關(guān)證照的有效日期,到期前十五天更換新證,更新率達(dá)100%)2) 負(fù)責(zé)食品及相關(guān)耗材類(lèi)公司資質(zhì)及產(chǎn)品相關(guān)證件及歸檔情況進(jìn)行審核,形成檢查記錄(每年1月5日及7月5日各一次,檢查有效率100%)。3) 負(fù)責(zé)組織采購(gòu)小組成員對(duì)新、老供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)分考核,考評(píng)結(jié)果65分以下通知整改,60分會(huì)議討論是否合作(每季度最后一周進(jìn)行考評(píng),考評(píng)結(jié)果于每季度最后一周周六上報(bào)總經(jīng)理)。4) 每月監(jiān)督

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