長沙電子標書生成器(投標人版)操作說明

1、長沙電子標書生成器（投標人版）操作說明北京金潤方舟科技股份有限公司 0長沙電子招投標系統(tǒng)（投標版）長沙電子招投標系統(tǒng)（投標版）V4.1.0操作手冊操作手冊北京金潤方舟科技股份有限公司北京金潤方舟科技股份有限公司2014-08長沙電子標書生成器（投標人版）操作說明北京金潤方舟科技股份有限公司 1目 錄一、軟件安裝與啟動一、軟件安裝與啟動.11.1 運行環(huán)境和基本配置.11.1.1 硬件環(huán)境.11.1.2 軟件環(huán)境.11.2 系統(tǒng)安裝.11.3 啟動電子標書系統(tǒng).11.4 退出程序.21.5 程序的卸載.2二、標書制作二、標書制作.32.1 新建標書 .32.2 編輯投標函.52.3 目錄設置 .

2、72.4 導入文件 .72.5 清單數(shù)據(jù).102.5.1 XML 清單文件導入 .102.5.2 導出 XML 文件 .112.6 加蓋印章 .112.7 標書固化.13三、將標書保存到標盾三、將標書保存到標盾.15四、注意事項及常見問題解決方法四、注意事項及常見問題解決方法.1641 注意事項.1642 常見問題解決方法 .17長沙電子標書生成器（投標人版）操作說明北京金潤方舟科技股份有限公司 2名詞解釋：名詞解釋：電子標書制作軟件：電子標書制作軟件：由金潤方舟科技股份有限公司提供的專門制作電子標書的軟件系統(tǒng)，此系統(tǒng)分為“電子招投標系統(tǒng)（招標版） ”和“電子招投標系統(tǒng)（投標版） ”簡稱電子招

3、投標系統(tǒng)。 電子標書軟件加密鎖：電子標書軟件加密鎖：打開電子標書制作軟件所需的一種硬件加密介質(zhì)，具有單位使用唯一性。電子印章：電子印章：是存儲在特定硬件中，并且以具有國家合法性的數(shù)字證書為載體的身份鑒定工具。電子印章包括公章、法人章、授權(quán)委托人章、造價師章以及簽字章等。是電子標書具有法律效應的不可缺失的部分。 電子印章 標盾電子標書專用存儲器：電子標書專用存儲器：是由金潤方舟科技股份有限公司開發(fā)，專門存儲電子標書的一種介質(zhì)，具有檢查標書完整性、隔離病毒、快速將標書導入交易平臺等功能，并且可以重復使用。通常簡稱為標盾。長沙電子標書生成器（投標人版）操作說明北京金潤方舟科技股份有限公司 3一、軟件

4、安裝一、軟件安裝與啟動與啟動1.11.1 運行環(huán)境和基本配置運行環(huán)境和基本配置 1.1.1 硬件環(huán)境硬件環(huán)境1. CPU：酷睿 III 以上機型；CPU733 以上會讓您工作中更為流暢；2. 內(nèi)存： 1G 以上；3. 硬盤：安裝程序需要 80M 硬盤空間保證。運行時系統(tǒng)盤臨時目錄需要至少 500M 的硬盤空間；4. 顯示系統(tǒng)：與 Windows 兼容的圖形顯示器，建議采用 1024768，256 色以上顯示模式。1.1.2 軟件環(huán)境軟件環(huán)境Windows 環(huán)境：Microsoft WindowsXP/win7/NT4.0 并配有中文環(huán)境的版本，建議安裝中文WindowsXP/win7 版本，本

5、手冊所講均依據(jù)中文 WindowsXP/win7。1.21.2 系統(tǒng)安裝系統(tǒng)安裝1. 打開計算機電源，進入 WindowsXP/win7 等操作系統(tǒng)環(huán)境。2. 安安裝裝之之前前請請關(guān)關(guān)閉閉所所有有防防火火墻墻和和殺殺毒毒軟軟件件 。如果無法關(guān)閉，在安裝過程提示要更改注冊信息時，請選擇忽略，否則將會導致無法蓋章。3. 從長沙公共資源監(jiān)管交易網(wǎng)或者北京金潤方舟科技股份有限官網(wǎng)下載安裝包。打開安裝包找到“”并雙擊進入軟件安裝界面 ，根據(jù)安裝向?qū)нM行安裝，安裝軟件時候不要插入加密鎖 （win7 操作系統(tǒng)需要以管理員身份運行）。1.31.3 啟動電子標書系統(tǒng)啟動電子標書系統(tǒng)金潤電子招投標系統(tǒng)安裝完成并插

6、好軟件加密鎖之后，軟件即可運行。下面以WindowsXP 下運行為例說明其啟動方式。鼠標指針移到金潤電子 招投標系統(tǒng)（投標版） “”上，雙擊鼠標左鍵?；蛘唿c擊【開始】菜單中的【程序】中找到【金潤電子招投標系統(tǒng)】單擊“長沙電子標書生成器（投標人版）操作說明北京金潤方舟科技股份有限公司 4”即可。1.1.4 4 退出程序退出程序當使用電子招投標系統(tǒng)做完標書后，需退出軟件。按下列步驟進行：在軟件中用鼠標單擊【文件】菜單，在彈出的下拉菜單 中。選擇最后一項【退出】菜單項，或者單擊應用程序窗口右上角 “”按鈕，或者點擊工具欄中的“”按鈕。 便可退出電子招投標系統(tǒng)，軟件將詢問是否把打開的 電子標書文件進行

7、保存。當單擊【是】時，可以保存未存儲的文件。若單擊 【否】，任何從上一次保存后到此次退出前所做的工作將會丟失。單擊 【取消】按鈕將取消退出命令，并返回軟件的工作窗口。建議應先對當前打開的工程文件進行保存再退出。1.1.5 5 程序的卸載程序的卸載當您不需要電子招投標系統(tǒng)時,可對裝入您計算機內(nèi)的軟件進行卸載。鼠標單擊【開始】【設置】菜單，找到【控制面板】打開，雙擊【控制面板】中的【添加/刪除程序】，系統(tǒng)彈出添加/刪除程序?qū)υ捒?。在其中找到【金潤電子招投標系統(tǒng)】軟件，點擊【刪除】即可?；蛘咴凇鹃_始】菜單中的【程序】中找到【金潤電子標書系統(tǒng)金潤電子標書系統(tǒng)】單擊“”即可。長沙電子標書生成器（投標人版

8、）操作說明北京金潤方舟科技股份有限公司 5二、標書制作二、標書制作2.12.1 新建標書新建標書新建一份投標文件，點擊菜單欄【文件】下拉菜單項中的【新建】選項，或者從工具欄點擊【新建】按鈕。如圖【2.1.1】：系統(tǒng)彈出新建對話框，選擇“根據(jù)招標文件創(chuàng)建文檔” ，查找到已下載的招標文件，點擊打開。系統(tǒng)會自動獲取招標文件中項目名稱、項目編碼以及清單數(shù)據(jù)頁簽中數(shù)據(jù)。如圖【2.1.2】： 圖【2.1.1】長沙電子標書生成器（投標人版）操作說明北京金潤方舟科技股份有限公司 6 圖【2.1.2】組織結(jié)構(gòu)編碼需手動填寫；（計價類型有三類：清單、定額、其他，目前長沙只有清單類型） ，點擊【下一步】 ，如圖【2

9、.1.3】： 長沙電子標書生成器（投標人版）操作說明北京金潤方舟科技股份有限公司 7圖【2.1.3】點擊【確定】 ，創(chuàng)建投標函成功，進入電子標書制作界面。在系統(tǒng)窗體左下方選擇需要編輯的頁簽， 【投標函】 、 【商務標】 、 【技術(shù)明標】等 5 個頁簽，選擇相對應的頁簽進行編輯（投標文件由“投標函” 、 “商務標” 、 “技術(shù)明標”或“技術(shù)暗標” 、 “清單數(shù)據(jù)文件”四部分組成） 。如圖【2.1.4】：圖【2.1.4】2.22.2 編輯投標函編輯投標函點擊【投標函】頁簽，系統(tǒng)有內(nèi)置的投標函目錄，由十個部分組成，只需對應填寫相關(guān)信息即可，如圖【2.2.1】 、 【2.2.2】和【2.2.3】所示。

10、長沙電子標書生成器（投標人版）操作說明北京金潤方舟科技股份有限公司 8圖【2.2.1】其中內(nèi)置模板【開標一覽表】 、 【項目部關(guān)鍵崗位人員一覽表】和【人員及單位信息表】需要手動填寫，點中選項，單擊右鍵，選擇【編輯文件】 ，在彈出的對話框點擊【確定】，在彈出的模板 word 文檔中填寫資料：圖【2.2.2】其它幾個部分，選中點擊右鍵， 【導入文件】即可：長沙電子標書生成器（投標人版）操作說明北京金潤方舟科技股份有限公司 9圖【2.2.3】第八、九、十這三個部分，系統(tǒng)已給出子目錄，在制作時應按照給出的子目錄制作相關(guān)文件，并導入系統(tǒng)。如圖【2.2.4】所示：圖【2.2.4】填寫【人員及單位信息表】

11、。選中內(nèi)置模板，右鍵打擊， 【編輯文件】 ，進入編輯頁面，如圖【2.2.5】所示。長沙電子標書生成器（投標人版）操作說明北京金潤方舟科技股份有限公司 10圖【2.2.5】 進入模板編輯頁面，先仔細閱讀注意事項，然后在表格中進行編輯，黃色括號內(nèi)為編輯區(qū)域，如圖【2.2.6】所示。圖【2.2.6】按表格要求填寫信息，所填信息必須與投標人基本信息庫、投標文件所述內(nèi)容一致按表格要求填寫信息，所填信息必須與投標人基本信息庫、投標文件所述內(nèi)容一致。長沙電子標書生成器（投標人版）操作說明北京金潤方舟科技股份有限公司 11將鼠標點中表格最后的黃色半括號地方，按下鍵盤的 Enter 鍵可增加一欄，如圖【2.2.

12、7】所示。圖【2.2.7】在編輯在編輯【項目負責人以往工程業(yè)績項目負責人以往工程業(yè)績】和和【施工單位業(yè)績施工單位業(yè)績】時，應仔細核對，確保業(yè)績編碼時，應仔細核對，確保業(yè)績編碼和名稱與投標人基本信息庫中一致。和名稱與投標人基本信息庫中一致。圖【2.2.8】編輯完成后，仔細檢查，確保無誤后，保存，并關(guān)閉文檔，系統(tǒng)會自動提取數(shù)據(jù)，生成編輯后的【人員及單位信息表】 。長沙電子標書生成器（投標人版）操作說明北京金潤方舟科技股份有限公司 122.32.3 目錄設置目錄設置鼠標點擊【商務標】頁簽，在左側(cè)空白窗體內(nèi)單擊鼠標右健，選擇【添加同級目錄】 ，根據(jù)需要建立各目錄以及子目錄。如圖【2.3.1】和圖【2.

13、3.2】： 圖【2.3.1】 圖【2.3.2】2.42.4 導入文件導入文件在【商務標】頁簽，目錄設置完成后，選中對應的目錄，單擊鼠標右鍵選擇【導入文件】或者【導入文件夾】 。如圖【2.4.1】：圖【2.4.1】在彈出的路徑選擇界面里選擇需要導入的文件，點擊【打開】或者雙擊要導入的文件。如圖【2.4.2】：注意注意： 1在進行“添加同級目錄”操作前，如果用戶在目錄樹中選擇了一個已經(jīng)存在的目錄，則“添加同級目錄”意味著系統(tǒng)將添加一個與該目錄同級別的目錄。2在進行“添加同級目錄”操作前，如果用戶在目錄樹中選擇了一個文件，則“添加同級目錄”是指系統(tǒng)將添加一個與該文件同級別的目錄。3在進行“添加同級目

14、錄”操作前，如果用戶沒有選擇任何目錄，則系統(tǒng)將添加頂級目錄。4只有用戶選擇了一個已經(jīng)存在的目錄， “添加子目錄”功能才能被激活。在目錄樹中選擇文件結(jié)點或是不選擇任何結(jié)點， “添加子目錄”功能都將處于非激活狀態(tài)。5當您選擇刪除目錄時，那么在此目錄下的所有內(nèi)容將一同被刪除。注注意意：須須在在商商務務標標頁頁簽簽中中導導入入工工程程量量清清單單部部分分全全部部 E Ex xc ce el l 表表格格。其其他他頁頁簽簽目目錄錄設設置置和和導導入入標標書書文文件件同同 【商商務務標標】制制作作方方法法一一致致。長沙電子標書生成器（投標人版）操作說明北京金潤方舟科技股份有限公司 13圖【2.4.2】導入

15、文件時，系統(tǒng)將彈出如下對話框，顯示正在導入的文件的進度。如圖【2.4.3】：圖【2.4.3】在技術(shù)標里，系統(tǒng)已經(jīng)根據(jù)招標文件自動生成固定的目錄，只需對應添加子目錄和導入相關(guān)文件即可，如圖【2.4.4】 。圖【2.4.4】長沙電子標書生成器（投標人版）操作說明北京金潤方舟科技股份有限公司 14下面介紹一下如何使用 GDF 虛擬打印機將其他工具軟件文件格式生成 GDF 的方法：在開始之前必須確認兩個條件 ：1）確認在打印機驅(qū)動里已經(jīng)安裝好 “金潤電子招投標系統(tǒng)”。2）確認已經(jīng)將“金潤電子招投標系統(tǒng)”設置為默認打印機。我們先以 AutoCAD 為例：下圖是我們需要打印的平面圖 ：在菜單欄【文件】中選

16、擇【打印】。在彈出的打印選項打印機名稱的下拉菜單中選擇 “金潤電子招投標系統(tǒng)”。長沙電子標書生成器（投標人版）操作說明北京金潤方舟科技股份有限公司 15根據(jù)需要設置好其他選項后點擊 【確定】按鈕。打印完成后會彈出生成器打印選項的窗體，勾選輸出到文件 。選擇保存的路徑和文件名，然后 點擊【確定】按鈕就會將我們想要打印的平面圖直接生成一個 GDF 文件，我們就可以直接在電子標書里導入了 。另另外外一一種種簡簡單單的的方方法法就就是是打打開開 c ca ad d 圖圖紙紙后后利利用用電電腦腦截截圖圖的的方方式式，保保存存成成圖圖片片格格式式，然然后后再再把把圖圖片片放放到到 w wo or rd d

17、 里里面面，或或者者直直接接導導入入電電子子招招投投標標系系統(tǒng)統(tǒng)中中。2.2.5 5 清單數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)2.5.1 XML 清單文件導入清單文件導入單擊【清單數(shù)據(jù)文件】頁簽，清單數(shù)據(jù)文件的編輯，系統(tǒng)會彈出對話框，點擊【導入】可導入.XML 格式的清單數(shù)據(jù)文件。點擊【填寫需評審材料】 ，進入選擇評分材料界面，點擊【添加評審材料】或【刪除評審材料】 ，可對評審材料進行編輯，點擊【上移】和【下移】可編排評審材料的順序，完成后保存、退出，如圖【2.5.1】和圖【2.5.2】 。圖【2.5.1】長沙電子標書生成器（投標人版）操作說明北京金潤方舟科技股份有限公司 16圖【2.5.2】2.5.2 導出導出 X

18、ML 文件文件為方便制作投標清單，增加【導出】功能，此功能可將“招標 XML 文件”或者“投標 XML 文件”導出。注：注：一份電子投標文件只能包含一個一份電子投標文件只能包含一個“XML”“XML”清單數(shù)據(jù)文件，多個專業(yè)分別編制時應匯總合清單數(shù)據(jù)文件，多個專業(yè)分別編制時應匯總合并，若并，若 XMLXML 文件無法導入請及時聯(lián)系各預算軟件公司。文件無法導入請及時聯(lián)系各預算軟件公司。2.62.6 加蓋印章加蓋印章首先，插入帶有 CA 認證證書和電子印章的智能鎖。在【編輯】菜單中，選擇【加蓋印章】菜單項，或者在工具欄中點擊【加蓋印章】按鈕。系統(tǒng)將彈出如下對話框，如圖【2.6.1】：圖【2.6.1】

19、系統(tǒng)要求輸入智能鎖密碼，輸入正確的密碼。 （注意：當密碼連續(xù)輸入錯誤達到上限，智能鎖將被鎖死，無法執(zhí)行蓋章操作，默認密碼為“1234” 。若更改密碼請牢記密碼，以免注注意意：在在制制作作投投標標文文件件過過程程中中，評評審審材材料料順順序序及及編編碼碼必必須須保保證證與與招招標標文文件件一一致致，否否則則會會影影響響評評審審過過程程中中的的得得分分 。長沙電子標書生成器（投標人版）操作說明北京金潤方舟科技股份有限公司 17造成不必要的損失。 ）后點擊【確定】按鈕，系統(tǒng)將彈出如下對話框。如圖【2.6.2】：圖【2.6.2】在該對話框的【范圍】部分，列出了加蓋印章的范圍：當前頁面、當前文件、所有文

20、件、當前目錄。當前頁面：當前頁面：只對用戶選擇的頁面進行蓋章操作。點擊確定后，進入蓋章狀態(tài)，用戶只需要在需要蓋章的位置點擊鼠標左鍵，即可完成蓋章操作。當前文件：當前文件：在當前文件范圍內(nèi)加蓋印章。所有文件：所有文件：對標書中的所有文件進行蓋章。當前目錄：當前目錄：當前目錄是指用戶當前在目錄樹中所處的位置。系統(tǒng)將對當前目錄下的所有文件進行蓋章操作。如果勾選 “包含子目錄” ，則系統(tǒng)將蓋章范圍拓展至當前目錄下的所有子目錄以及下級目錄中。在“蓋章頁面”中，系統(tǒng)還提供了進一步的選擇，可以縮小蓋章操作的范圍。如圖【2.6.3】：長沙電子標書生成器（投標人版）操作說明北京金潤方舟科技股份有限公司 18圖【

21、2.6.3】在所有頁面蓋章：在所有頁面蓋章：在所選文件的每一頁中的相同位置都蓋章。在第一頁蓋章：在第一頁蓋章：只在所選文件的第一頁的相同位置蓋章。在最末頁蓋章：在最末頁蓋章：只在所選文件的最后一頁的相同位置蓋章。自定義蓋章頁：自定義蓋章頁：用戶可以使用逗號格開的頁碼，或者連接符指定的頁碼范圍來確定要蓋章的頁面。圖【2.6.4】為加蓋完電子印章后的效果圖 圖【2.6.4】2.72.7 標書固化標書固化 在【文檔】菜單中，選擇【固化】菜單項，系統(tǒng)彈出將標書另存為的對話框。如圖【2.7.1】圖【2.7.1】選擇保存路徑后，點擊【保存】按鈕，將標書保存為一份 GEF 格式的文件。保存完成后，系統(tǒng)彈出標

22、書檢查對話框，檢查標書有無密碼保護、是否隱藏了數(shù)字、有無印章、有長沙電子標書生成器（投標人版）操作說明北京金潤方舟科技股份有限公司 19無清單數(shù)據(jù)、是否填寫三項主材。如圖【2.7.2】【2.7.2】 點擊【下一步】系統(tǒng)會彈出對話框，如圖【2.7.3】 ，點擊確定輸入電子印章 CA 鎖密碼后，點擊【確定】 。圖【2.7.3】選擇保存路徑后，點擊【確定】標書開始固化。如圖【2.7.4】 、 【2.7.5】長沙電子標書生成器（投標人版）操作說明北京金潤方舟科技股份有限公司 20圖【2.7.4】圖【2.7.5】點擊【確定】后標書固化完成。三、將標書保存到標盾三、將標書保存到標盾 將標盾（即專業(yè)存儲器）

23、插入到計算機，在已固化的標書文件上點擊右鍵，選擇【保存到標盾】選項即可將標書文件存儲到標盾，如圖【3.1】圖【3.1】注：注：標盾中只能存儲已經(jīng)固化的標書文件，而且只能存儲一個 GEF 格式的文件。標盾不能像 U 盤一樣雙擊打開，只能通過右鍵查看存儲在標盾里的標書文件的屬性。打開“我的電腦” ，右擊可移動磁盤，選擇“標盾屬性”即可查看標盾中標書文件的屬性，如圖【3.2】 、圖【3.3】 ?？梢燥@示出當前標盾中標書文件的項目名稱、項目編碼、單位名稱、單位編碼、標書類型、標書檢查碼等信息。注：注：如果需要解除固化，請使用固化時使用的軟件狗以及電子印章 CA 鎖。長沙電子標書生成器（投標人版）操作說

24、明北京金潤方舟科技股份有限公司 21 圖【3.2】 圖【3.3】 投標人須按照招標文件要求，將圖投標人須按照招標文件要求，將圖【3.3】【3.3】的內(nèi)容打印到標盾的標簽上，并把標簽標明的內(nèi)容打印到標盾的標簽上，并把標簽標明正、副本，最后粘貼于標盾表面。正、副本，最后粘貼于標盾表面。四、四、注意事項及常見問題解決方法注意事項及常見問題解決方法41 注意事項注意事項1、 投標人如果需要打印招標文件，可以使用投標版的電子招投標系統(tǒng)打印或?qū)С鰓ord 版本的招標文件。操作方法：在【編輯】菜單欄下選擇【導出源文件】即可導出 word 版本的招標文件。2、 投標人最好以網(wǎng)上發(fā)布招標控制價文件時的招標文件來

25、制作投標文件。建議提前準備好所需的材料。3、 標書在固化之前，三項主要材料必須填寫，并且按照招標文件中三項主材的順序、編號、名稱填寫，此處必須和招標文件中的三項主材一致，否則會導致評標時不能提取相應數(shù)據(jù)，最終導致三項主材沒有得分。注：三項主材填寫的方法詳見電子投標文件操作說明。4、 導入的 word 文檔如果提示太大，拆成多個小文檔，逐個導入。拆分的文檔目錄名稱要簡單清晰，方便專家閱讀。同時建議每次導入的 word 文檔大小控制在 3M 以下，文檔內(nèi)所有圖片都壓縮下。5、 投標文件制作過程中，如果出現(xiàn)內(nèi)置模板與招標文件要求不一致時，必須以招標文件要求為準，如有技術(shù)問題可咨詢金潤工作人員。6、 投標文件最終固化后要導入到電子標書專用存儲器（簡稱標盾）中，確認投標長沙電子標書生成器（投標人版）操作說明北京金潤方舟科技股份有限公司 22文件已經(jīng)完整的存儲在標盾中，并按照招標文件要求把項目信息及十位編碼做成標簽貼于標盾表面。7、 電子標書中“簽字或蓋章”即為加蓋電子印章；紙質(zhì)標書必須按招標文件要求，簽字和蓋章；選擇批量蓋章時需要謹慎使用，如果改錯章，只能單個刪除電子印章。8、 由于金潤服務平臺是公開的平臺，不參與任何交易活動，只處理客戶的技術(shù)問題，所以投標人在咨詢技術(shù)服務時，有義務對所投項目的項目名稱、項目編碼及清單報價等敏感信息做出保密。42 常見問題解決方法常見問