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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上2017年度考勤總結(jié)匯總和分析改進(jìn)報(bào)告考勤管理是人事管理領(lǐng)域的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作,它既是公司進(jìn)行薪酬支付和員工考核的依據(jù),又是維持正常工作秩序、提高辦事效率、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律、使員工自覺遵守工作時(shí)間的重要手段。通過對(duì)本年度的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和匯總后,報(bào)告如下:一、2017年(1月-11月)整體考勤情況:1、 公司正常上班天數(shù)為263天,人員全體出勤天數(shù)為191天,未全勤天數(shù)為70天,總遲到人次66次,員工總請(qǐng)假天數(shù)110.5天,曠工/未打卡天數(shù)為28.5天,全員調(diào)休133.9天,已休年假天數(shù)為70.2天,員工總計(jì)出差天數(shù)為340天。從2017年考勤統(tǒng)計(jì)匯總表可以看出,本年度
2、公司對(duì)釘釘?shù)氖褂靡呀?jīng)日趨規(guī)范,上班打卡、出差、請(qǐng)假、年假等數(shù)據(jù)基本真實(shí)可靠。相比2016年考勤集中點(diǎn)名、部門查看方式,強(qiáng)化了即時(shí)監(jiān)督,極大地提高了工作效率,解放了人員精力,降低了管理成本。但是從這一年考勤各類型數(shù)據(jù)上也反饋出了一些問題。具體如下:(1) 遲到情況本年度(2017年1月至11月)總遲到人次66次,同比2016年51次增加了15次。公司在3月、4月出勤率表現(xiàn)良好,未有遲到人員。2017員工遲到次數(shù)序號(hào)姓名1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月總計(jì)1周化如22134122徐龍211134123向文軍11112394林高升121265陳濤121156陳沖庚12147阿布都拉1
3、1248張楊11139趙萬軍11210宗疆11211郭海雯11212劉俊杰1113薛曉林1114亞迪克1115賈鳳娟1116張賓11合計(jì)3200465511141666從上述表中可以看出遲到人員主要分布在業(yè)務(wù)部、生產(chǎn)部和質(zhì)檢部。遲到時(shí)間主要分布在10月和11月份,占總遲到的58%。原因分析:其一是部分人員對(duì)釘釘?shù)目记谝庾R(shí)仍然很弱,經(jīng)常存在經(jīng)常忘打、漏打現(xiàn)象。其二是生產(chǎn)及業(yè)務(wù)旺淡季交替,部分員工在思想上有所懈怠,部門主管未做好監(jiān)督,并且有些部門領(lǐng)導(dǎo)也遲到次數(shù)較多,未能起到良好的表率作用。其三,部分員工缺乏對(duì)上班時(shí)間合理的安排,遲到10分鐘以內(nèi)的次數(shù)占到81.5%,均是未規(guī)劃好出行時(shí)間造成;其四,
4、遇突發(fā)事件造成遲到的情況,遲到超40分鐘以上的次數(shù)占到17%。(2) 請(qǐng)假分析本年度(2017年1月至11月)請(qǐng)假總天數(shù)為110.5天,同比2016年70.5天增加了40天。造成請(qǐng)假天數(shù)異常的主要原因?yàn)閭€(gè)體的超長(zhǎng)病假造成,除去個(gè)體因素的影響,2017年請(qǐng)假天數(shù)與去年持平甚至略低于去年。2017員工請(qǐng)假天數(shù)統(tǒng)計(jì)序號(hào)姓名1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月總計(jì)1周伊春19308572郭海雯1152.518.53周化如0.50.52.57111.54顧永福1675尚偉0.51.50.50.50.50.50.50.556邢建琳40.54.57馬廣明228賈鳳娟119張楊1110陳濤1111
5、阿布都拉1112向文軍0.50.513亞迪克0.50.5上述表中,主管人員占總請(qǐng)假人數(shù)的36%,基層員工為64%。其中請(qǐng)假的主管人員占總主管人數(shù)為66.7%,其主要原因?yàn)橹鞴懿淮嬖诩影嗾{(diào)休,因此主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假的數(shù)據(jù)占比較大。(3)加班調(diào)休分析2017年加班天數(shù)為278.5天、調(diào)休為133.9天,同比2016年加班天數(shù)274.5天、調(diào)休129.5天,數(shù)據(jù)基本持平。2017員工加班天數(shù)序號(hào)姓名1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月總計(jì)1顧永龍134133431233陳濤22444222224周伊春36541195劉超4313223186劉文進(jìn)231334167宗疆
6、1144211148張楊2132.522113.59劉俊杰131132111310阿布都拉23112211211陳沖庚2331211212林高升132411113馬廣明1241211114許德明162111115張萬軍1312211017向文軍111122818周化如211111719郭海雯311520徐世強(qiáng)0.5213.5上圖為加班和剩余可調(diào)休天數(shù)前20人員的統(tǒng)計(jì)名單。由于管理不當(dāng),存在部分中層人員加班調(diào)休的情況。我公司的農(nóng)業(yè)經(jīng)營性質(zhì),使加班人員主要集中在生產(chǎn)部、業(yè)務(wù)部和質(zhì)檢部,有三位人員加班天數(shù)達(dá)到20天以上,有13位同事達(dá)到10天以上。總加班天數(shù)為278.5天(
7、所有在職人員)。加班天數(shù)也間接反饋了員工目前工作的強(qiáng)度,加班天數(shù)過多、過頻,后期應(yīng)考慮部門領(lǐng)導(dǎo)管理、工作量的分配和人員是否增加等問題。(4)年假情況本年度(2017年1月至11月)年假休假天數(shù)為70.2天,同比2016年81天,略有降低。主要原因?yàn)?2月份還未過完,并且公司年假周期為春節(jié)前休完,因此數(shù)據(jù)在后期還會(huì)有所增加。(5)考勤情況優(yōu)秀的員工排行綜合2017年全勤、加班、請(qǐng)假(事假、病假)、遲到因素,現(xiàn)對(duì)全年考勤良好人員給予了評(píng)比,羅列出前13名人員,為優(yōu)秀員工評(píng)選提供考勤數(shù)據(jù)參考??记趦?yōu)秀員工排行表序號(hào)姓名考勤得分(占20%)全勤(8%)加班(5%)請(qǐng)假(5%)遲到(2%)總計(jì)備注1劉文
8、進(jìn)84.55219調(diào)休扣0.5分2陳濤83.64.5117.13許德明81.655216.654劉超81.25216.25趙萬軍80.7551.615.356林高升81.550.815.37馬廣明81.234215.238王芳80.155215.159徐世強(qiáng)80.155215.1510宗疆80.2451.614.8411顧永福83.31.5214.812郭海雯7.61.3501.610.5513向文軍80.454.750.210.15調(diào)休扣3.25分注:全勤計(jì)算方式為上班天數(shù)滿263天的為滿分8分,不滿263天的計(jì)算方式=實(shí)際天數(shù)/263*8;加班計(jì)算方式=剩余加班天數(shù)*0.3;請(qǐng)假計(jì)算方式=
9、5-請(qǐng)假天數(shù)*0.5;遲到計(jì)算方式=2-遲到次數(shù)*0.2;以上每一項(xiàng)最低分?jǐn)?shù)為0分。公司制度上中層領(lǐng)導(dǎo)無調(diào)休,所以中層領(lǐng)導(dǎo)調(diào)休扣0.5分/天。二、總結(jié)分析:1、目前考勤存在的問題(1)極少數(shù)人員考勤自律性較差,出現(xiàn)請(qǐng)假、病假不打卡,上班不打卡或晚打卡情況,組織紀(jì)律性較差。部分中高層領(lǐng)導(dǎo)考勤管理意識(shí)淡薄,也未能高度重視和加強(qiáng)釘釘考勤功能的規(guī)范使用。(2)中高層人員調(diào)休管控不當(dāng)。部分中高層因加班,也出現(xiàn)了調(diào)休情形,違反了員工手冊(cè)的規(guī)定。(3)少數(shù)人員外勤打卡管控不當(dāng),缺少部門監(jiān)管機(jī)制。部分人員外勤打卡,考勤統(tǒng)計(jì)人無法確認(rèn)是否符合工作需要,情況是否屬實(shí)。2、改進(jìn)建議:(1)進(jìn)一步強(qiáng)化釘釘?shù)囊?guī)范使用和
10、監(jiān)督力度,提高全體人員自覺使用意識(shí)。釘釘作為公司的指定的辦公軟件,各級(jí)員工都要自覺使用,尤其是公司管理層,要充分認(rèn)識(shí)考勤管理的重要性,要起到表率和帶頭作用,自覺做到“五帶頭”,即帶頭使用釘釘、帶頭遵守作息時(shí)間、帶頭堅(jiān)守崗位、帶頭參加集體活動(dòng)、帶頭樹立形象,這樣將能更好地帶動(dòng)基層工作人員自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律。(2)公司五個(gè)職能部門,每個(gè)職能部門要指定專人,落實(shí)本部門考勤監(jiān)督,及時(shí)向考勤管理員反饋考勤信息。打卡人員需寫明外勤打卡的原因。部門主管也需加強(qiáng)對(duì)外勤打卡的監(jiān)管,避免不實(shí)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生。(3)堅(jiān)持考勤、考核和獎(jiǎng)罰并舉的原則公司已經(jīng)建立了考勤和考核相結(jié)合的制度,針對(duì)全勤有獎(jiǎng)勵(lì)政策,缺勤也有處罰政策,但
11、在2018年度,這方面工作需要繼續(xù)落實(shí)和加強(qiáng)。對(duì)于處罰,建議在2018年對(duì)釘釘考勤加大處罰力度和處罰范圍,逐步落實(shí)不得補(bǔ)卡和不能補(bǔ)卡,通過硬性指標(biāo),降低高壓線,提升全員自律、自覺意識(shí)。獎(jiǎng)勵(lì)層面,公司已經(jīng)有了較為完善的辦法,但在2018年,仍要繼續(xù)探索和研究考勤獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,可對(duì)表現(xiàn)好的團(tuán)隊(duì)或個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),如:設(shè)立部門全勤獎(jiǎng),獲獎(jiǎng)的部門可適當(dāng)增加活動(dòng)經(jīng)費(fèi)安排活動(dòng),使部門溝通更加順暢,工作環(huán)境更加和諧,有效提高部門工作效率;另一方面可考慮樹立榜樣知覺效應(yīng),為全勤率高的部門或個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng),號(hào)召全體人員學(xué)習(xí),使全員認(rèn)識(shí)到考勤對(duì)實(shí)現(xiàn)分局目標(biāo)及個(gè)人目標(biāo)的重要性。(4)堅(jiān)持以人為本,推行人性化考勤管理機(jī)制文化引
12、導(dǎo),凝心聚力。堅(jiān)持以人文關(guān)懷凝聚人,以豐富活動(dòng)陶冶人,才能達(dá)成“人人是扇窗、個(gè)個(gè)重形象”的共識(shí),才能增強(qiáng)員工嚴(yán)守紀(jì)律、努力工作的熱情和信念。在對(duì)待遲到、病假、休假、年休假等體現(xiàn)人文關(guān)懷的假種管理上,應(yīng)根據(jù)實(shí)際進(jìn)行區(qū)分,在一定程度上給予員工寬松的環(huán)境??记谌藛T也要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,敢于堅(jiān)持原則,不徇私情,以身作則,嚴(yán)格考勤。(5)進(jìn)一步完善考勤制度。考勤的目的是什么,考勤就是對(duì)員工的一種約束,讓員工能夠準(zhǔn)時(shí)上下班,在規(guī)定的時(shí)間完成本職工作。公司為農(nóng)業(yè)公司,生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、管理時(shí),各部門業(yè)務(wù)、崗位特點(diǎn)迥異,應(yīng)根據(jù)部門特點(diǎn),建立更加適合每個(gè)部門特點(diǎn)的考勤體系。2017年試推的彈性工作機(jī)制,個(gè)人認(rèn)為應(yīng)繼續(xù)完
13、善和予以推進(jìn),這能更好地解決各部門的考勤時(shí)段不均、休假時(shí)間不勻的問題,進(jìn)而減輕阻力,減少管理成本,促進(jìn)部門協(xié)作,踐行工作生活兩不誤。(6)根據(jù)公司發(fā)展形勢(shì)和任務(wù)變化情況,對(duì)部分不適用的條款規(guī)定,應(yīng)及時(shí)修訂和完善考核辦法。公司員工手冊(cè)中對(duì)中高層領(lǐng)導(dǎo)加班無調(diào)休一項(xiàng)的約定,建議廢除。公司是以周日單休為主的企業(yè),在考勤實(shí)踐中,這一條款在實(shí)際執(zhí)行操作時(shí),若嚴(yán)格執(zhí)行或執(zhí)行不當(dāng),都會(huì)造成很多不必要的負(fù)面影響。對(duì)于基層員工的加班調(diào)休、年休假情況,在不影響部門生產(chǎn)任務(wù)的情況下,部門領(lǐng)導(dǎo)可與總經(jīng)理共同探討,以淡季、部門淡季、崗位工作淡季等情形,可給予部門大部門人員休假調(diào)整期或個(gè)體休假調(diào)整期,讓員工調(diào)整身心狀態(tài),做到工作、生活有張有弛。三、小結(jié)考勤是企業(yè)管理的基礎(chǔ),公司管理需要考勤制度來約束員工遵守勞動(dòng)紀(jì)律,促使員工養(yǎng)成良好的紀(jì)律意識(shí)。公司為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)型企業(yè),淡旺季界限較為明顯,如何運(yùn)用一套嚴(yán)密合理的考勤制度達(dá)成有
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