寫作基礎知識

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上 寫作基礎知識第一節(jié) 計 劃一、計劃的概念計劃是國家各級行政管理機關、社會團體、企事業(yè)單位以及公民個人，在一定時期內，為了達到某一目的或完成特定的任務而事先制定的方案。計劃是一個統(tǒng)稱，凡是對未來所做的打算安排都可稱為計劃，如規(guī)劃、安排、打算、設想、方案、要點、意見等。規(guī)劃：適用時間較長（三年以上），范圍較廣，內容較概括。安排或打算：適用時間較短，內容較具體。設想：內容較粗略。工作要點、工作方案、工作意見：領導機關向所屬單位布置的工作，交待的政策，提供的工作方法。二、計劃的特點1.預想性由于計劃是事前制定的，即事情還未開始做之前就要明確要做的任務和指標，以及為實現(xiàn)任務和

2、指標而采取的措施和方法，所以計劃有明顯的預想性。2.針對性計劃總是針對某項活動或某項具體的工作而制定的，有比較明確的時間、地點和范圍，并且由特定的人員去完成。3.可變性在計劃的完成過程中，有可能遇到一些始料不及的情況，這時就應根據實際情況適當?shù)貙τ媱澕右孕薷模员沩樌亻_展工作。三、計劃的種類（一）從性質上分類1.工作計劃：為開展工作而制定的計劃。2.學習計劃：單位或個人為開展學習而制定的計劃。3.科研計劃：單位或個人為進行科學研究而制定的計劃，包括項目申報計劃、項目研究計劃。4.生產計劃：廠礦企業(yè)圍繞生產而制定的計劃。（二）從時間上分類1.長期計劃：一般五年。如“十一五”計劃、“十二五”計劃

3、等，均是長期計劃，每期五年。2.中期計劃：一般三年左右。3.短期計劃：一般是一年或一年之內，如年度計劃、季度計劃、月度計劃。（三）從內容上分類1.單項計劃：針對整體工作中的某一項或某一方面所做的具體計劃，其任務單一、內容集中。如××班組×月人身安全專項整治推進計劃是對“室外作業(yè)人員的人身安全互控”制訂的對本班組人身安全專項整治的推進計劃。2.綜合計劃：針對整體工作所做出的總計劃。（四）從范圍上分類國家計劃、部門計劃、單位計劃、科室小組計劃、個人計劃。（五）按效力（權威性）分類1.指令性計劃：是國家或上級業(yè)務主管部門下達的指示性和規(guī)定性相結合的計劃，有關單位或部門要

4、嚴格地貫徹執(zhí)行。2.指導性計劃：根據政策法令，利用經濟杠桿，對下級單位給予指導，作為下級單位或部門制定具體工作計劃的依據。3.一般性計劃：是機關、企事業(yè)單位、個人工作、活動的計劃。四、計劃的寫作技巧一項完整的計劃，主要包括以下四個方面：1.目標和任務 是指在計劃的時限內總的工作目標和各項具體任務，也就是“做什么，達到什么標準”。2.措施和辦法 為實現(xiàn)目標和完成任務需要采取什么樣的措施，使用什么樣的方法，安排哪些部門或人員，如何分工協(xié)作等，也就是“怎么做，由誰去做”。3.步驟和時間 為了完成任務、實現(xiàn)目標在程序和時間上的安排，也就是“先做什么，后做什么，每一步什么時候完成”。4.檢查和督促 在計

5、劃的完成過程中，要對任務的完成情況進行督導和檢查，對要檢查的項目、評比和獎懲等有關問題進行說明或規(guī)定，以確保計劃的順利執(zhí)行。五、計劃的寫作要求（一）指導性與務實性相結合制定的計劃不僅對實踐要有指導意義，而且要符合本單位、本部門的實際情況。在確定具體指標時要量力而行，若指標過高，難以實現(xiàn)，會挫傷積極性；指標過低，不能充分發(fā)揮潛力，造成資源的浪費。（二）明確性與靈活性相結合計劃中的目的、任務、措施、辦法、步驟，以及分工的職責、獎懲的規(guī)定，都要十分明確，便于執(zhí)行、檢查、督促、獎懲。在制定計劃時，目標要量化，并且主次分明；措施要得當，有針對性，并且要切實可行。另外，在一些具體問題上，不要規(guī)定得過死過細

6、，因為在實踐中，有些條件有可能要發(fā)生變化，還要根據實際情況對計劃作必要的修改、調整、補充，所以在一些具體做法等方面應留有余地，這樣還利于執(zhí)行人員開拓創(chuàng)新。（三）領導意圖與群眾意見相結合俗話說，要做好工作必須吃透兩頭，即上頭和下頭，上頭指的是黨和國家的方針政策，下頭指的是具體單位的實際情況。制定計劃也不例外。一個好的計劃，既要符合上級的指示精神，又要順應民意，明確哪些該做，哪些不該做，以保證計劃的合理性與可行性。六、計劃的基本格式從形式上看，計劃有文字式、表格式、文字表格結合式。文字式：以文字敘述為主，多用于定性的計劃，最為常見。表格式：用表格的形式把各項加以羅列，適用于定期的、任務具體、時間性

7、和程序性較強的計劃。文字表格結合式：既有文字表述，又有表格呈現(xiàn)。文字式計劃的寫法：1.標題（1）只有文種，如“計劃”；（2）時間+文種，如“2012年第二季度計劃”；（3）時間+內容+文種，如“××班組×月人身安全專項整治推進計劃”；（4）單位+時間+內容+文種，“××中間站2012年度職工教育方針目標及培訓實施安排”，多用于專題性計劃。如果計劃尚處于征求意見、討論、修改等階段，上述四種標題，無論用哪一種，應依據實際情況在“計劃”二字后加上括號，并在括號內寫明“初稿”，或“草案”，或“討論稿”，或“征求意見稿”，或“修改稿”等。2.正文計劃的正

8、文，通常由前言、主體、結束語三部分組成。（1）前言這是計劃的開頭。是解決“為什么做” 的問題。要寫明：指導思想，主要說明為什么要制定此計劃，制定此計劃的依據是什么；本單位的基本情況。寫前言應注意兩個問題：如果計劃的跨度時間較長，要把指導思想和基本情況寫得詳細些、具體些。如果是時間跨度短的年度計劃、季度計劃，指導思想和基本情況力爭簡短，或者省去“基本情況”。如果是寫作申請“上市公司”或“新建項目”的計劃，需要上級部門批準，應在“前言”部分充分說明計劃的依據和理由。如果是本單位年度例行工作的計劃或季度生產計劃，則完全可以省略“前言”。（2）主體主要包括計劃的“四要素”，針對不同的計劃，這些要素可以

9、有所側重和取舍，不一定面面俱到。具體的寫法有條文式、小標題式、貫通式。條文式。即分條列項的寫法，應注意條目的順序要清晰，數(shù)碼層次要有區(qū)別，可以按各項工作的先后順序，也可以按主次輕重排列。小標題式。利用小標題概括和提示內容范圍或標明層次。貫通式。按內容的不同自然分段來寫，可在每一段開頭用一句話來提示一下本段的內容是什么。這種寫法常用于短期的、單一的、具體工作的計劃和安排。（3）結束語可根據實際情況決定寫或不寫。如果寫，可發(fā)出號召或提出希望，也可說明計劃的制定過程或修改情況，或寫明執(zhí)行時間應注意的事項等。3.落款在正文右下方寫明制定計劃的單位名稱和制定時間，如果標題中已寫明單位名稱，落款處只寫日期

10、就可以了。有的工作計劃還在落款之后，注明報送單位。無論是上報領導請求批準的計劃，還是內部使用的計劃，一經通過，就具有指導性和約束性，應加蓋單位公章。第二節(jié) 總 結一、總結的概念和作用總結可以概括為三句話：一是回顧過去，二是評估得失，三是指導將來。或敘述為：對一定時期內的工作進行客觀的回顧、檢查、研究，總結經驗和教訓，從中找出規(guī)律性的東西，并上升為理性認識，用以指導今后的實踐，然后書寫成文，這就是總結。通過總結，可將感性認識上升到理性認識，有利于吸收成功的經驗，借鑒失敗的教訓，更好地指導今后的工作。通過在單位內部或外部進行組織交流，可將某些典型理念，成功經驗加以推廣，促進全局甚至全路整體工作的順

11、利開展。二、總結的寫作技巧總結的基本內容一般包括四個方面：基本工作情況的梳理和回顧；工作的成績和經驗；工作中出現(xiàn)的問題及教訓；今后的打算。1.基本情況這是總結的開頭部分。一般要把總結的對象、時間、地點、背景、過程做扼要的交代，簡要地說明某一時期所做的各項工作（綜合總結）或某項工作的各個方面（專題總結），并要清楚地反映出工作的開展過程，使讀者有個概括的了解。2.成績和經驗這是總結的核心部分，要求用平實準確的語言敘述工作展開過程中的具體做法，解決問題的步驟和方法，取得的成績和經驗，心得和體會。做到用事實說話，用數(shù)據說話。3.存在問題和教訓這是非常重要的部分。要求客觀公正地指出工作中存在的問題和教訓

12、，存在的問題，有的是工作中的缺點和錯誤，有的是造成的影響和失誤，有的是有待于解決的問題。分析出現(xiàn)失誤的環(huán)節(jié)和主客觀原因，仍然用事實和數(shù)據說話。4.今后的打算這是總結的結尾部分。規(guī)劃未來的發(fā)展方向，提出改進措施，既要與常規(guī)工作、中心工作和長遠計劃相結合，又要與本階段存在的問題相對應，使計劃具有可行性。三、總結的種類按內容分：工作總結、安全分析、技術工作總結、學習總結等。按時間分：年度總結、季度總結、月份總結、學期總結等。按范圍分：全國性總結（如國務院總理的政府工作報告）、部門總結、單位總結、個人總結等。按性質分：專題總結、綜合總結。（一）工作總結工作總結的基本內容一般包括基本工作情況、工作的成績

13、和經驗、工作中出現(xiàn)的問題及教訓、今后的打算四個方面的內容。（二）安全分析安全分析是對本單位、本部門或筆者本身以往一個時期安全工作的簡要回顧，材料要從安全生產實際工作中選取，總結的觀點要從具體工作中歸納。安全分析的開頭部分主要反映概況，它或者交代有關的時間、地點、背景等，或者說明寫作的指導思想，或者扼要提示主要的成績、經驗和問題，有些專門介紹經驗的總結還在開頭說明動機、目的，以便引起注意。安全分析的主體主要包括以下幾個方面：(1)主要工作及體會。主要工作即成績，是指工作中取得的物質成果和精神成果，體會或經驗是指取得這些成績的原因、方法等。這些內容要求材料翔實，言之有物，條理清楚。在這一部分，要總

14、結的內容比較多，而且往往相互之間也沒有直接的聯(lián)系，所以，必須有一個合理的次序安排，才不致于造成內容混亂。對于這些內容，可按照它們的邏輯關系安排；或以主次為序，或以輕重為序，或以因果為序；或以時間的先后為序。這一塊內容一般可以從以下幾個方面組織分析。一是貫徹上級及局有關的安全工作會議、落實年度工作安排情況；二是執(zhí)行有關的安全規(guī)章制度情況；三是落實安全例行工作情況；四是人員工作安全情況；五是主要生產完成情況。(2)存在的主要問題和不足。問題是指工作中的缺點和不足，缺點和不足也就是反面經驗，能發(fā)現(xiàn)問題，接受教訓，分析才有意義。和成績經驗相比，它的份量不可太多，一般是指存在的有代表性、或共性的問題。寫

15、作時，一般放在成績經驗之后，簡單說明，也可以單列一項，較具體地闡述，也可以將內容相近的經驗和教訓合并在一起寫，聯(lián)系起來分析，正反對照，相得益彰，更顯得突出鮮明。在總結中，成績和教訓是一分為二的，是一個矛盾的共同體，二者本身是分不開的，這樣安排內容，可以避免內容前后重復、前后使用。(3)下一步工作打算。這一部分內容是與上述“主要工作、存在問題”相對應的，作為完整的工作總結，既然存在問題，就應在今后工作中加以克服，提出解決辦法，或作為下一步的工作打算。此外，也可結合下一步的工作特點、氣候特點、年度工作計劃和上級有關精神進行有重點地安排部署，力求工作內容清楚，簡單明了。結尾應在總結經驗教訓的基礎上，

16、明確下一步的任務，提出措施，表明決心，展望前景，結尾應與開頭對應，篇幅可長可短。（三）技術工作總結技術工作總結的內容基本包括：個人基本情況、開展工作情況、業(yè)績情況、專業(yè)技術特長情況等。四、總結的寫作要求1.明確總結的用途用于報刊雜志的總結，篇幅不宜過長，重點放在經驗、具體做法上，以便起到導向、宣傳、教育的作用。如果是用于向上級單位匯報工作，就應圍繞全局工作的重心來寫，尤其要注意寫出特色來。如果是面向本單位全體職工的總結，就應全面、具體，力爭詳細，把成績講透，該表揚的切不可吝嗇，該批評的更不可回避，明確領導的指導思想。2.全面掌握有關材料在動筆寫作之前，應對所做的工作做一次全面、系統(tǒng)的梳理，對涉

17、及的材料進行詳細的搜集和整理。3.實事求是只有客觀公正地回顧和評估過去，實事求是地總結經驗和教訓，才能更好地指導今后的工作。4.點面結合總結并不是有事必寫，堆砌材料，而是要求通過分析、比較、研究，選擇那些具有代表性的、能夠反映事物本質的典型材料，做到點面結合。5.語言樸實、簡潔語言要通俗易懂，內容簡明扼要，不要拖泥帶水，文章力爭簡短。五、總結的一般格式（一）標題1.專題性總結的標題：單位名稱+時限+內容+文種。如××客運段×車隊十一月份安全總結及分析綜合性總結的標題：單位名稱+時限+文種。如××車站運轉車間××行車班組月度工

18、作總結2.公文式標題：這是類似省略發(fā)文機關名稱的公文標題形式。如關于創(chuàng)建學習型班組的總結。3.新聞式標題。在標題中概括出總結的內容和特點，側重于專題性總結（即經驗材料）的標題。有兩種形式：單標題；雙標題，正標題點明主題，副標題說明單位、時限、內容、文種，如把平安捎回家車站2008年春運工作經驗總結。（二）正文正文由前言、主體和結尾三部分構成。1.前言。簡明扼要地介紹背景或對主題做一些提綱挈領的表述。前言的寫法很多，常見的方式有以下幾種：概述式。概括介紹基本情況，簡要地交代工作背景、時間、地點、條件等。結論式。先明確提出結論，使人了解經驗教訓的核心所在，然后引出下文。提示式。對工作的主要內容作提

19、示性、概括性的介紹。提問式。開頭先提出問題，點明總結的重點，以引起人們的注意。對比式。采用比較的方法，將有關情況進行對比，顯示優(yōu)劣，說明成績。2.主體。其內容由基本情況、成績和經驗、問題和教訓、今后的打算幾部分構成，其結構安排從縱橫兩個角度來組織材料，通常采用以下幾種形式。四段式這是以“工作情況經驗體會問題教訓今后的設想和努力方向”或“主旨做法效果體會”為順序，分成四大部分依次來寫。由于這種形式容量大，眉目清楚，頭緒分明，適用于大型的、綜合性的工作總結。階段式這是把總結工作的全過程按時間順序分為幾個階段來寫。每個部分把這個階段的工作情況、經驗教訓結合在一起來寫。采用這種結構，全文脈絡清晰，便于

20、看出工作的發(fā)展進程和各個階段的工作特點?？偨Y時間較長，階段性又很明顯的工作，大都采用這種寫法。貫通式它是圍繞中心，按時間順序或事理發(fā)展的層次，抓住主要線索，層層分析說明，總結工作的全過程。它按自然段落安排層次，前后貫通，一氣呵成。這種結構適合于內容較單一的專題性總結?？偡质剿窍葘懸粋€前言，開宗明義地說明總的工作情況，指導思想和評價。然后把所進行的主要工作分為若干項逐項總結。每個分項里又較為具體地總結各方面的成績、經驗和問題等。分寫時可以冠小標題，這種結構縱橫交叉，重點突出，常用于全面工作總結。并列式它是按內容的邏輯關系，即問題或工作性質，分為幾個部分，每一部分有相對的獨立性，表現(xiàn)為并列著的不

21、同方面，各部分之間又有密切的聯(lián)系，都同時為中心內容服務。每部分可用小標題或數(shù)字標明。寫作時，可以以經驗體會為序，分條列項，夾敘夾議介紹情況與成績等；也可以以工作項目列條，著重引出經驗教訓。這種結構形式適用于專題性經驗總結。3.結尾總結的結尾通常用簡短篇幅作出結論和說明努力的方向、今后的打算等。但結尾不是總結報告結構的必備部分。（三）落款落款包括署名和時間。署名，即在正文的右下方寫明總結單位或個人；時間，在署名下用漢字小寫字寫清楚年、月、日。第三節(jié) 論 文論文就是用來進行科學研究和描述科研成果的文章，簡稱論文。它既是探討問題進行科學研究的一種手段，又是描述科研成果進行學術交流的一種工具。論文主要

22、包含題名又稱題目或標題（Title,Topic）、作者姓名和單位（Author and department）、摘要（Abstract）、關鍵詞（Key words）、引言（Intorduction）、正文（Main body）、結論(Conclusion)、致謝（Acknowledgment）、參考文獻（Reference）等要素。一、題名（Title,Topic）論文題目（又稱題名）用簡潔恰當?shù)脑~組反映文章的特定內容，明確無誤。一般不超過20個漢字，必要時可加副題名，避免用不熟悉的簡稱、縮寫和公式等。論文題目要準確得體、簡明扼要。1準確得體 要求論文題目能準確表達論文內容，恰當反映所研究的

23、范圍和深度。 常見毛病是：過于籠統(tǒng)，題不扣文。如：“鐵路×車站運輸工作的研究”，過于籠統(tǒng)，若改為針對研究的具體工作來命題，效果會好得多。如“鐵路×車站非常行車的研究”，這樣的題名就要貼切得多。2簡短精練 力求題目的字數(shù)要少，用詞需要精選。至于多少字算是合乎要求，并無統(tǒng)一的"硬性"規(guī)定，一般希望一篇論文題目不要超出20個字，不過，不能由于一味追求字數(shù)少而影響題目對內容的恰當反映，在遇到兩者確有矛時，寧可多用幾個字也要力求表達明確。常見繁瑣題目，“關于職工培訓適應鐵路企業(yè)經營發(fā)展戰(zhàn)略的對策研究”。在這類題目中，像“關于”、“研究”等詞若舍之，并不影響表達。凡

24、是論文，總包含有研究及關于什么方面的研究，所以，上述題目便可精練為“職工培訓適應鐵路經營發(fā)展戰(zhàn)略的對策”。這樣一改，字數(shù)便從原23個減少為17個字，讀起來覺得干凈利落、簡短明了。二、作者姓名和單位（Author and department） 署名要用真實姓名，不用筆名。署名一是為了表明文責自負，二是記錄作用的勞動成果，三是便于讀者與作者的聯(lián)系及文獻檢索（作者索引）。署名大致分為二種情形，即：單個作者論文和多作者論文。后者按署名順序列為第一作者、第二作者。重要的是堅持實事求是的態(tài)度，對研究工作與論文撰寫實際貢獻最大的列為第一作者，貢獻次之的，列為第二作者，余類推。注明作者所在單位同樣是為了便于

25、讀者與作者的聯(lián)系。 三、摘要（Abstract） 論文一般應有摘要，有些為了國際交流，還有外文（多用英文）摘要。它是論文內容不加注釋和評論的簡短陳述，不閱讀論文全文即能獲得必要的信息。摘要應包含以下內容：從事這一研究的目的和重要性；研究的主要內容，指明完成了哪些工作；獲得的基本結論和研究成果，突出論文的新見解；結論或結果的意義。摘要的寫作注意事項：（1）摘要應簡明、確切地記述文獻重要內容，反映論文內容梗概，其字數(shù)一般不超過論文字數(shù)的5%；（2）應該用第三人稱，摘要中第一句話的主語，如“本文”、“作者”等詞可以省略；（3）不加注釋和評論；（4）不宜舉例，不用引文；（5）不宜與其它研究工作比較；（

26、6）不應用圖表、公式、化學結構式等；（7）一般不要急著寫摘要，可以等文章寫完后再寫。四、關鍵詞（Key words）關鍵詞是為了滿足文獻標引或檢索工作的需要而從論文中選取出的詞或詞組。關鍵詞或主題詞的一般選擇方法是：關鍵詞可以從論文標題中去找和選，也可以從論文內容中去找和選。選取關鍵詞應注意的事項：（1）無檢索價值的詞語不能作為關鍵詞，如“技術”、“應用”、“觀察”、“調查”等；（2）化學分子式不可作為關鍵詞；（3）未被普遍采用或在論文中未出現(xiàn)的縮寫詞、未被專業(yè)公認的縮寫詞，不能作為關鍵詞；（4）論文中提到的常規(guī)技術，內容為大家所熟知，也未加探討和改進的，不能作為關鍵詞；（5）每篇論文標引的關

27、鍵詞一般為38個，最好不要超過10個。五、引言（Intorduction）引言又稱前言，屬于整篇論文的引論部分。其寫作內容包括：研究的理由、目的、背景、前人的工作和知識空白，理論依據和實驗基礎，預期的結果及其在相關領域里的地位、作用和意義。文章的第一段用來寫引言。要特別注意寫好開頭一句話。引言部分一般不立“引言”等小標題。引言的長度約占正文的1/10-1/8，應控制在200300字。六、正文（Main body）正文即論證部分，是論文的核心部分。論文的論點、論據和論證都在這里闡述，因此它要占主要篇幅。論文所體現(xiàn)的創(chuàng)造性成果或新的研究結果，都將在這一部分得到充分的反映。因此，要求這一部分內容充實

28、，論據充分、可靠，論證有力，主題明確。為了滿足這一系列要求，同時也為了做到層次分明、脈絡清晰，常常將正文部分分成幾個大的段落。這些段落即所謂邏輯段，一個邏輯段可包含幾個自然段。每一邏輯段落可冠以適當標題（分標題或小標題）。由于論文作者的研究工作涉及的學科、選題、研究對象和研究方法、工作進程、結果表達方式等差異很大，所以對正文要寫的內容不能作統(tǒng)一規(guī)定，但是，總的思路和結構安排應當符合“提出論點，通過論據（事實和（或）數(shù)據）來對論點加以論證”這一共同的要求。（一）正文的寫作要求1.理論性論文：用理論分析或計算分析來證明論文觀點的正確。對于研究對象進行精確的描述，定量地揭示各因素之間的關系，在寫作方

29、法上，常用舉例、推理、反證、類比、對比、因果分析、歸謬法等。在寫作要求上，應論點明確而唯一，論據充分而必要，層次清楚，結構合理，邏輯性強。2.實驗性論文：實驗是為科學上實現(xiàn)新的發(fā)現(xiàn)的一種手段。其論文的內容一般包括理論分析，實驗材料、方法，實驗結果及分析等幾部分。在論述實驗材料和方法部分，要把材料的來源、性質和數(shù)量，實驗使用的儀器、設備、實驗條件和測試方法交待清楚，其目的是使別人能重復操作進行同樣的實驗，以驗證你的新的發(fā)現(xiàn)的正確性和可靠性。3.試驗性論文：試驗是相對技術而言、為解決或驗證技術措施的可行性服務的。寫作的內容一般包括試驗的目的（要解決或驗證的問題）、試驗的方法、試驗結果及分析等。該類

30、型論文正文的寫作應按研究問題的邏輯關系來寫，不應按實驗或試驗的時間順序來寫。4.創(chuàng)新性技術論文：以自然理論為基礎，應用自然科學的最新成果實現(xiàn)技術創(chuàng)新，或者是運用已有的科學技術理論和自己的實踐經驗實現(xiàn)技術創(chuàng)新而形成的論文（此類論文較為多見）。正文表述的重點是理論分析，也是論文學術價值之所在。由于技術研究具有明確的目的性，所以，技術論文強調其實踐性，以證明理論分析的正確性和技術的可行性。（技術強調其經濟性和效益，所以，成果需經過實踐和驗證，才能證明其經濟、社會效益大小和使用效果精度。）5.新技術應用性論文：應用一種新的技術（工藝、產品、設備），解決工程實踐中遇到的問題，并取得了良好的經濟效益和社會

31、效益而形成的論文，又稱其為技術總結。例文：無砟軌道技術及其在高速鐵路的應用。其論文寫作時，主要在于回答為什么要應用這種新技術、如何應用新技術和應用結果如何三個方面的問題。正文寫作的重點在于從理論上回答應用這種新技術的必要性和可行性，以及如何應用。對于應用的改進或改進的建議，可寫在結論部分。（二）正文的層次安排正文是表達作者思想觀點最重要的部分，為表達清楚，正文必須分成若干個層次來寫。有的正文一氣呵成，只分成若干個自然段，一個自然段只能表示一個中心意思。有的正文分成若干個小標題進行分層表述，擬定小標題的注意事項與擬定題名一樣，一個小標題下的論述只能圍繞小標題來論述。每個小標題都應有題名，不能有的

32、有題名，有的沒有題名。用小標題對正文進行分層時，學術論文每層的小標題均用阿拉伯數(shù)字連續(xù)編碼。編碼的兩個數(shù)字之間用圓點（.）分隔開，末位數(shù)字后面不加圓點。如：“1”、“2.1”、“3.1.1”。所有的編碼均左頂格書寫，最后一個序數(shù)碼之后空一格寫標題。當用小標題對正文分層時，每一層次一般不超過4級，如“2.2.1.1”，最后一級內如果還要分層可用“(1)”、“(2)”的形式表述。管理類論文習慣用“一”、“(一)”、“1.”形式的序號。（三）正文的結構根據需要，論文可以分層深入，逐層剖析，按層設分層標題。論文的常見結構，一般可以歸納成四種結構類型：并列式，串式，傘式，混合式。1.并列式結構將所選取的

33、材料加以排列，各章節(jié)之間并無邏輯制約關系，即使調換章節(jié)排列次序，亦不致影響表達效果。2.串式結構將所選取的章節(jié)依次排列，各章節(jié)之間有依次的邏輯關系，不可隨意調換。串式結構的最基本的形式是制約型串式結構。3.傘式結構這種結構是指某一層次的論點由兩個或兩個以上的論據支撐著的結構，即只有同一層次的兩個或兩個以上單元同時成立時，上一層次的單元才能成立。4.復式結構實際上，我們在撰寫論文時，并不一定要采用某一種模式結構。應根據論文內容的內在邏輯聯(lián)系，構思有關闡析、推理及反駁等論證的實質部分如何穿插安排、展開，才能全面、準確、簡明地說明問題，可以靈活運用“復合型結構”。（四）正文內容論文的正文是作者對自己

34、的研究工作詳細的表述。應包括以下內容：1.理論分析部分詳細說明所使用的分析方法和計算方法等基本情況；指出所應用的分析方法、計算方法、實驗方法等哪些是已有的，哪些是經過自己改進的，哪些是自己創(chuàng)造的，以便指導老師審查和糾正，這一部分所占篇幅不宜過多，應以簡練、明了的文字概略表述。課題研究的方法與手段，分別以下面幾種方法說明。用實驗方法研究課題，應具體說明實驗用的裝置、儀器、原材料的性能等是否標準，并應對所有裝置、儀器、原材料做出檢驗和標定。對實驗的過程和操作方法，辦求敘述得簡明扼要，對實驗結果的記錄、分析、對人所共知的或細節(jié)性的內容不必過分詳述。用理論推導的手段和方法達到研究目的的，這方面內容要精

35、心組織，做到概念準確，判斷推理符合客觀事物的發(fā)展規(guī)律，要做到言之有序，言之有理，以論點為中樞，組織成完整而嚴謹?shù)膬热菡w。用調查研究的方法達到研究目的的，調查目標、對象、范圍、時間、地點，調查的過程和方法等，這些內容與研究的最終結果有關系，但不是結果本身，所以一定要簡述。2.結果與討論結果與討論是全文的心臟，一般要占較多的篇幅。在寫作時，應對研究成果精心篩選，把那些必要而充分的數(shù)據、現(xiàn)象、樣品、認識等選出來，寫進去，作為分析的依據，應盡量避免事無巨細，把所得結果和盤托出。在對結果做定性和定量分析時，應說明數(shù)據的處理方法以及誤差分析，說明現(xiàn)象出現(xiàn)的條件及其可證性，交代理論推導中認識的由來和發(fā)展，

36、以便別人以此為根據進行核實驗證。對結果進行分析后所得到的結論和推論，也應說明其適用的條件和范圍。恰當運用表和圖作結果與分析，是科技論文通用的一種表達方式。七、結論(Conclusion) 論文的結論部分，應反映論文中通過實驗、觀察研究并經過理論分析后得到的學術見解。結論應是該論文的最終的、總體的結論。換句話說，結論應是整篇論文的結局，而不是某一局部問題或某一分支問題的結論，也不是正文中各段的小結的簡單重復。結論應當體現(xiàn)作者更深層的認識，且是從全篇論文的全部材料出發(fā)，經過推理、判斷、歸納等邏輯分析過程而得到的新的學術總觀念、總見解。結論應該準確、完整、明確、精練。該部分的寫作內容一般應包括以下幾

37、個方面：本文研究結果說明了什么問題；對前人有關的看法作了哪些修正、補充、發(fā)展、證實或否定。本文研究的不足之處或遺留未予解決的問題，以及對解決這些問題的可能的關鍵點和方向。結論部分的寫作要求是：措詞嚴謹，邏輯嚴密，文字具體，常象法律條文一樣，按順序1、2、3列成條文，用語暫釘截鐵，且只能作一種解釋，不能模棱兩可、含糊其詞。文字上也不應夸大，對尚不能完全肯定的內容注意留有余地。八、致謝（Acknowledgment） 按照GB7713-87的規(guī)定，致謝語句可以放在正文后，體現(xiàn)對下列方面致謝：國家科學基金、資助研究工作的獎學金基金、合同單位、資助和支持的企業(yè)、組織或個人；協(xié)助完成研究工作和提供便利條

38、件的組織或個人；在研究工作中提出建議和提供幫助的人；給予轉載和引用權的資料、圖片、文獻、研究思想和設想的所有者；其他應感謝的組織和人。 九、參考文獻（Reference） （一）參考文獻的概念所謂“參考文獻”，是指“文后參考文獻”。其概念是，為撰寫或編輯論著而引用的有關圖書資料。按規(guī)定，在科技論文中，凡是引用前人（包括作者自己過去）已發(fā)表的文獻中的觀點、數(shù)據和材料等，都要對它們在文中出現(xiàn)的地方予以標明，并在文末（致謝段之后）列出參考文獻表。這項工作叫做參考文獻著錄。論文中參考文獻表置于“致謝”段之后，“附錄”段之前。（二）參考文獻著錄的目的與作用 對于一篇完整的論文，參考文獻著錄是不可缺少的。歸納起來，參考文獻著錄的目的與作用主要體現(xiàn)在以下四個方面。1著錄參考文獻可以反映論文作者的科學態(tài)度和論文具有真實、廣泛的科學依據，也反映出該論文的起點和深度。2著錄參考文獻能方便地把論文作者的成果與前人的成果區(qū)別開來。論文報道的研究成果雖然是論文作者自己的，但在闡述和論證過程中免不了要引用前人的成果，包括觀點、方法、數(shù)據和其