試論要做高校輔導(dǎo)員也要做學(xué)生檔案管理工作黨校畢業(yè)

1、試論要做高校輔導(dǎo)員也要做學(xué)生檔案管理工作黨校畢業(yè)內(nèi)容導(dǎo)讀：就是檔案形成的過程，通過對學(xué)生學(xué)習(xí)和生活各方面的指導(dǎo)工作、與學(xué)生平時交流和晤談，對于學(xué)生的個性特點和個人興趣愛好較為了解，因此能更好的指導(dǎo)學(xué)生對自身價值進行定位。并且輔導(dǎo)員對學(xué)生所學(xué)專業(yè)的性質(zhì)、相對口的職業(yè)、相關(guān)用人單位的招聘條件等方面都有一定程度的了解，能指導(dǎo)學(xué)生進行更準確的職業(yè)需求評估，規(guī)劃自己的職業(yè) 摘要：在高等院校中，不僅是檔案館（室）的相關(guān)人員要做好學(xué)生的檔案工作，輔導(dǎo)員也要建立學(xué)生的各類檔案，但二者的目的與重點都有區(qū)別。輔導(dǎo)員著重對學(xué)生進行思想政治教育等工作，而系統(tǒng)、規(guī)范和動態(tài)的學(xué)生檔案更有助于輔導(dǎo)員對當(dāng)代大學(xué)生的教育和管理

2、。關(guān)鍵詞：高校；輔導(dǎo)員；學(xué)生源于：論文封面格式檔案中圖分類號：G27隨著經(jīng)濟全球化的程度越來越高，多元價值觀沖入高校校園，對在校大學(xué)生-80后、90后的思想和行為產(chǎn)生了一定的影響；近年高等教育的普及，高校招生規(guī)模不斷擴大，學(xué)生管理工作涉及面廣、難度增加。如何更有效地輔導(dǎo)和教育當(dāng)代大學(xué)生，是輔導(dǎo)員工作面臨的挑戰(zhàn)；怎樣采取多種形式利用多種方法，提高輔導(dǎo)員工作的實效性，是值得深入研究的課題。在高等院校中，輔導(dǎo)員著重對學(xué)生進行思想政治教育、心理輔導(dǎo)、生活輔導(dǎo)、就業(yè)指導(dǎo)，而完善的學(xué)生檔案更有益于其對學(xué)生進行輔導(dǎo)管理和服務(wù)工作。一、問題的提出為進一步加強和改進大學(xué)生思想政治教育工作，教育部部長周濟2006

3、年簽發(fā)部長令，公布普通高等學(xué)校輔導(dǎo)員隊伍建設(shè)規(guī)定，要求各高校切實按照意見的規(guī)定，從輔導(dǎo)員的素質(zhì)、數(shù)量和工作職責(zé)等都給予了明確的要求，以此加強高等學(xué)校輔導(dǎo)員隊伍建設(shè)。輔導(dǎo)員具有老師和干部的雙重身份，他們既要加強班級建設(shè)與管理，又要定期開展相關(guān)調(diào)查和研究，分析工作對象和工作條件的變化，及時調(diào)整工作思路和方法。那么，輔導(dǎo)員在工作中對相關(guān)資料的收集與記錄，就形成了學(xué)生檔案。高校學(xué)生檔案是其在校期間生活、學(xué)習(xí)及各種社會實踐的客觀紀錄，反映高校學(xué)生完整、獨特的個人成長經(jīng)歷和表現(xiàn)，并按歸檔制度整理、保管，以備查考的信息載體。它較為全面地反映了學(xué)生社會關(guān)系、經(jīng)濟狀況、家庭組成等多方面的情況以及學(xué)生在校期間德、

4、智、體、美等方面的素質(zhì)狀況。不僅是檔案室的相關(guān)人員要做好學(xué)生的檔案工作，輔導(dǎo)員更要建立學(xué)生的各類檔案，但二者的目的與重點都有區(qū)別。對高校輔導(dǎo)員來說，在輔導(dǎo)教育和服務(wù)工作中，需要收集整理各種資料。這既是對所進行工作的記錄，同時每學(xué)年又要根據(jù)相關(guān)資料對學(xué)生的發(fā)展成長進行分析、評估。創(chuàng)建大學(xué)生檔案，既是輔導(dǎo)員重要的工作內(nèi)容之一，又是其重要的工作方式。目前研究高校輔導(dǎo)員工作的著述頗豐，可是研究多集中在專業(yè)化和職業(yè)化、隊伍建設(shè)及考核機制上，有些文獻中也提到輔導(dǎo)員要做好學(xué)生電子信息或紙質(zhì)檔案，但都缺少系統(tǒng)的討論。二、高校輔導(dǎo)員創(chuàng)建學(xué)生檔案的價值意義85后、90后出生在改革開放的新時代，生長在經(jīng)濟較為富裕生

5、活較為安逸的環(huán)境中，他們對新事物接受能力強，但浮躁心理嚴重；他們理想主義色彩嚴重，但心理素質(zhì)較低；他們追求愉悅的生活，反叛意識強烈。輔導(dǎo)員需要通過教育和服務(wù)，進行價值觀的教育和引導(dǎo)，及時發(fā)現(xiàn)和解決學(xué)生在思想、生活、學(xué)習(xí)等方面出現(xiàn)的問題，培養(yǎng)學(xué)生的自治能力、建立一種良好的學(xué)習(xí)激勵機制和加強學(xué)生的心理健康教育，保證學(xué)生身心健康成長和學(xué)習(xí)任務(wù)的順利完成，促進學(xué)生成長成才。日常管理與服務(wù)是輔導(dǎo)員的主要工作，它包含了大量的事務(wù)性內(nèi)容，做好有關(guān)獎、勤、助、貸、通知、會議、信息收集整理、上報以及大量的日常咨詢回復(fù)、關(guān)心幫助等工作，是學(xué)生順利進行學(xué)習(xí)、生活的重要保障。系統(tǒng)、規(guī)范和動態(tài)的學(xué)生信息，有利于管理決策

6、和有針對性地為學(xué)生服務(wù)。所以，高校輔導(dǎo)員為每一個學(xué)生建立檔案信息庫是十分必要的。（一）高校輔導(dǎo)員創(chuàng)建學(xué)生檔案是進行有效學(xué)生管理與服務(wù)的需要高校輔導(dǎo)員是大學(xué)生日常思想政治教育和管理工作的組織者、實施者和指導(dǎo)者。新時期的社會矛盾日趨復(fù)雜，在大學(xué)校園的反映就是日益嚴重的學(xué)生成長問題，這使得輔導(dǎo)員進行有效的日常管理工作顯得尤為重要。要扮演好這些角色履行好這些職責(zé)，輔導(dǎo)員必須全面掌握學(xué)生的基本情況和動態(tài)，了解他們的思想動態(tài)和學(xué)習(xí)、生活需要，及時溝通并輔導(dǎo)他們結(jié)合自己的實際明確大學(xué)的目標，掌握學(xué)習(xí)的方法，以提高工作的針對性和實效性。（二）高校輔導(dǎo)員創(chuàng)建學(xué)生檔案管理是做好獎勤助貸工作的保證檔案管理工作，其實

7、質(zhì)是收集、記錄學(xué)生相關(guān)信息。輔導(dǎo)員持續(xù)不斷地收集信息，特別是關(guān)于家庭情況、成長經(jīng)歷、思想品德、學(xué)習(xí)成績、個人特長及身體心理健康狀態(tài)等的相關(guān)記錄，是對學(xué)生進行評估的明確依據(jù)，是國家與地市獎助學(xué)金、三好學(xué)生和優(yōu)秀干部的評定、助學(xué)貸款審批等工作的重要依據(jù)。（三）高校輔導(dǎo)員做學(xué)生檔案管理工作可以為學(xué)生發(fā)展提供憑證跟隨學(xué)生畢業(yè)的人事檔案由學(xué)校檔案館（室）提供，但系部輔導(dǎo)員創(chuàng)建的學(xué)生檔案的內(nèi)容比檔案館（室）的資料更具體，形式也更直接，是關(guān)于大學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)與成長的全面、豐富、完整、準確、客觀、詳細而連續(xù)的原始記錄。輔導(dǎo)員觀察與記錄的過程，就是檔案形成的過程，通過對學(xué)生學(xué)習(xí)和生活各方面的指導(dǎo)工作、與學(xué)生平

8、時交流和晤談，對于學(xué)生的個性特點和個人興趣愛好較為了解，因此能更好的指導(dǎo)學(xué)生對自身價值進行定位。并且輔導(dǎo)員對學(xué)生所學(xué)專業(yè)的性質(zhì)、相對口的職業(yè)、相關(guān)用人單位的招聘條件等方面都有一定程度的了解，能指導(dǎo)學(xué)生進行更準確的職業(yè)需求評估，規(guī)劃自己的職業(yè)理想和發(fā)展目標。可見，高校輔導(dǎo)員的檔案能為學(xué)生發(fā)展提供憑證。（四）高校輔導(dǎo)員創(chuàng)建完善的學(xué)生檔案是系部管理水平的體現(xiàn)完善的系部學(xué)生檔案，反映了學(xué)生學(xué)習(xí)、生活的軌跡，從一定程度上也是系部管理與教育規(guī)范化、制度化、人性化水平的體現(xiàn)。為促進高等教育的發(fā)展，教育部和各教育廳會對高校的教學(xué)、管理等情況進行評估，評估指標涉及學(xué)生的相關(guān)狀況：學(xué)生遵守校紀校規(guī)的情況、學(xué)風(fēng)建設(shè)

9、和調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)積極性的措施與效果、課外科技文化活動等能夠體現(xiàn)學(xué)生素質(zhì)與發(fā)展的概況。如黨建評估的指標包括學(xué)生黨員支部及相關(guān)情況等。輔導(dǎo)員所創(chuàng)建的學(xué)生檔案內(nèi)容都可以作為系部評估的支撐材料。三、高校輔導(dǎo)員要做好學(xué)生檔案管理工作 學(xué)校檔案部門和輔導(dǎo)員建立學(xué)生檔案的目的不同，內(nèi)容也有區(qū)別。從學(xué)校的層面上講，高校學(xué)生檔案是國家人事檔案的組成要存檔保留。（三）日常表現(xiàn)及所獲獎懲的記錄學(xué)生的日常表現(xiàn)包括對學(xué)校規(guī)章制度的遵循、行為規(guī)范的踐行情況、參加班級系部活動情況、誠信表現(xiàn)、學(xué)業(yè)修習(xí)情況等，輔導(dǎo)員要做好記錄，另外，學(xué)生獎、貸、勤、補、減、免的記錄及各類獎狀、證書復(fù)印件也要留檔。（四）實踐記錄實踐是當(dāng)代大學(xué)生的

10、必修課。學(xué)生的社會調(diào) 部分，是大學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活及各種社會實踐的真實歷史記錄，是學(xué)生家庭社會關(guān)系、經(jīng)濟狀況的主要原始材料，也是大學(xué)生就業(yè)及今后各級組織選拔、任用、考核的重要依據(jù)，更是每個學(xué)生由學(xué)校走向社會的重要人生履歷1。檔案室保存的學(xué)生檔案主要由學(xué)籍表、新生登記表和學(xué)生成績冊等組成，主要包括學(xué)生高考材料、錄取通知書、學(xué)生學(xué)期鑒定表、軍事訓(xùn)練鑒定表、登記表、獎懲材料、畢業(yè)生登記表、學(xué)校成績單、黨團材料、學(xué)生學(xué)籍異動材料、就業(yè)報到證、畢業(yè)生體檢表等內(nèi)容。而對輔導(dǎo)員來講，要更好履行職責(zé)輔導(dǎo)學(xué)生，需要為每位學(xué)生分別建立紙質(zhì)檔案袋電子文檔檔案，將入學(xué)以后與學(xué)生有關(guān)的黨團材料等放入紙質(zhì)檔案袋，將學(xué)

11、生所有的個人以及家庭基本信息、入黨材料信息、學(xué)習(xí)成績、第二課堂、獎勤助貸及其他表現(xiàn)等情況全部分門別類登記到其本人電子檔案，并保持及時地添加更新。（一）學(xué)生基本信息輔導(dǎo)員在大一新生入學(xué)報到時會得到招生處給予的學(xué)生基本信息，這些信息比較簡單，要想進一步了解學(xué)生，組建干部隊伍進行班級管理，還需要輔導(dǎo)員做細致的統(tǒng)計工作。如：學(xué)生的政治面貌、家庭住址、困難情況、家庭社會關(guān)系、家長工作性質(zhì)及聯(lián)系方式；求學(xué)經(jīng)歷及擔(dān)任職務(wù)、高考成績、擅長科目；身體心理健康狀況、住宿情況；對大學(xué)生活的規(guī)劃和發(fā)展意向以及各期次成績等其他基本信息。（二）各類文件及會議記錄輔導(dǎo)員在工作中起著承上啟下的作用，需要通過多種形式與學(xué)生溝通

12、。學(xué)校及系部的方針政策、規(guī)章制度、每期的工作重點，大多用紙質(zhì)或電子文件的形式傳發(fā)給輔導(dǎo)員，或通過會議的形式需要輔導(dǎo)員參加學(xué)習(xí)并貫徹傳達源于：畢業(yè)論文致謝格式給學(xué)生。這些文件或會議記錄，是管理和開展活動的精神、倡議或是依據(jù)，需要存檔保留。（三）日常表現(xiàn)及所獲獎懲的記錄學(xué)生的日常表現(xiàn)包括對學(xué)校規(guī)章制度的遵循、行為規(guī)范的踐行情況、參加班級系部活動情況、誠信表現(xiàn)、學(xué)業(yè)修習(xí)情況等，輔導(dǎo)員要做好記錄，另外，學(xué)生獎、貸、勤、補、減、免的記錄及各類獎狀、證書復(fù)印件也要留檔。（四）實踐記錄實踐是當(dāng)代大學(xué)生的必修課。學(xué)生的社會調(diào)查和實踐及取得相應(yīng)的成績或?qū)W分、利用課外時間自愿參加的科技文化活動、社團活動與社會工作

13、、競賽活動、技能培訓(xùn)等綜合素質(zhì)的拓展情況，參加科技講座和文化沙龍活動等都是大學(xué)生的實踐，除此之外的各類社會實踐，如志愿者活動、支教支農(nóng)等，都需要輔導(dǎo)員記錄在案。（五）特長才藝人才的培養(yǎng)是多方面的，學(xué)生的個性和特點也是千差萬別的。對于具有某方面特長的同學(xué)，輔導(dǎo)員要幫助他創(chuàng)造條件使之得到充分的培養(yǎng)、順利的發(fā)展。班級或系部舉行文體活動時，尤其需要特長與才藝的發(fā)揮。特別是如今才藝特長已經(jīng)成為求職大戰(zhàn)中的撒手锏，建立才藝特長檔案，是對學(xué)生發(fā)展的有利引導(dǎo)，也有利于系部工作的開展。以上五個方面，是輔導(dǎo)員針對所有學(xué)生設(shè)置的檔案內(nèi)容。但工作中，輔導(dǎo)員尤其要關(guān)注特殊學(xué)生群體。這個群體的學(xué)生由于種種原因造成身體有殘疾或心理有障礙，是不可忽視的人群。因為身體或心理的原因，其某些作為與正常學(xué)生的思維和行為不一樣，甚至很偏激，很容易出現(xiàn)問題，造成嚴重的后果。輔導(dǎo)員從事的是高尚而光榮的事業(yè)，按照各高校輔導(dǎo)員工作職責(zé)的規(guī)定，輔導(dǎo)員需要熟練掌握日常思想教育引導(dǎo)、心理咨詢、黨員發(fā)展、就業(yè)指導(dǎo)等方面的專門業(yè)務(wù)，其工作制度有班會制、日志制、聯(lián)系制、例會制