精神文明建設(shè)檔案管理工作交流材料

1、精神文明建設(shè)檔案管理工作交流材料隨著精神文明建設(shè)的深入開展和文明單位創(chuàng)建水平的不斷提 高,加強和建設(shè)文明單位檔案管理工作勢在必行。因為,精神文 明建設(shè)比較抽象,特別是創(chuàng)建文明單位活動中的思想道德建設(shè)、 民主法制建設(shè)、黨風廉政建設(shè)以及各種形式的群眾性精神文明建 設(shè)活動,如果我們不以文字材料、圖片資料作為依據(jù),是無法表 達和體現(xiàn)的。 我院連續(xù)十多年被南昌市授予“文明單位” ,每兩年 我們都要向市文明委申請對我院市級文明單位進行復查,今年上 半年又申報了部級文明單位,各名命機關(guān)都把精神文明建設(shè)檔案 管理工作作為一項重要內(nèi)容來檢查。在文明單位創(chuàng)建工作逐步深 化、細化、量化的今天,我院精神文明建設(shè)檔案管

2、理工作得到了 領(lǐng)導的高度重視,在硬件上,配備相關(guān)設(shè)備,并選拔政治素質(zhì)好, 有一定業(yè)務(wù)基礎(chǔ)的人員,負責檔案管理工作。近年來,隨著國民經(jīng)濟市場化進程的加快,勘測設(shè)計單位面 臨新的機遇、新的挑戰(zhàn)。院黨委提出了“內(nèi)強素質(zhì)、外塑形象” 的總體要求,大力推進精神文明建設(shè),使我院物質(zhì)文明和精神文 明相互促進、協(xié)調(diào)發(fā)展。 2001年,我院順利通過了 ISO9001質(zhì)量 體系認證;獲得了“全省水利系統(tǒng)精神文明先進集體”稱號,繼 續(xù)保持了南昌市“文明單位”稱號。為了真實地記錄我院文明單 位的創(chuàng)建過程,方便總結(jié)工作經(jīng)驗,我們對精神文明建設(shè)檔案進 行了收集、分類、整理、歸檔。目前,我院精神文明建設(shè)檔案管 理工作正向標

3、準化、規(guī)范化、制度化的軌道邁進。一、抓投入,推動精神文明建設(shè)上新臺階精神文明貴在投入,重在建設(shè)。近年來,我院不斷加大對文 體設(shè)施、宣傳工作、辦公自動化的投入,先后擴建和整修了職工 俱樂部,開設(shè)了書報閱覽室、電視播放室、棋牌室、乒乓球室、 桌球室、健身房等公用娛樂設(shè)施;對行政、設(shè)計和勘測三棟辦公 樓進行了全面裝修,更新了辦公桌椅,改善了職工辦公條件;建 成了計算機局域網(wǎng),更新了終端設(shè)備,使辦公自動化程度進一步 提高。 并投入了大量資金為政治處配備計算機、 彩色噴墨打印機、 激光打印機、掃描儀、照相機、采訪機等現(xiàn)代化設(shè)備。辦公自動 化程度的提高,促進了人員整體素質(zhì)的提高。二、檔案管理的內(nèi)容及范圍精

4、神文明建設(shè)檔案涉及范圍廣泛,內(nèi)容豐富,有大量的相關(guān) 收文,有上級的發(fā)文;單位的行文;黨、工、團、老干科工作的 計劃、措施、檢查、總結(jié);有開展創(chuàng)建活動的資料;有單位的各 類榮譽材料、獎狀等。如何將這些材料進行分類,并整理歸檔, 我們首先注意資料的收集。資料收集是一項日常的,又非?，嵥?的工作,我們指定專人負責公文處理和資料收集。在資料收集過 程中,收發(fā)文件。及時登記,按編號經(jīng)常檢查。開展創(chuàng)建活 動資料。我們每次活動前基本上都做計劃、經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)領(lǐng)導審 批后實施;活動過程中有專人負責照相、攝像?；顒咏Y(jié)束后按我 們預(yù)先制定的計劃及時將資料歸納整理。院黨、工、團、老干 科合署辦公,每大塊每年都有各自的

5、計劃、總結(jié)。具體負責檔案管理的同志,都能及時收集,基本上做到各項工作(活動都有 記載,所有工作(活動都有據(jù)可查。其次是做好資料的分類工 作。根據(jù)南昌市文明單位資料管理要求,我院精神文明建設(shè)檔案 分為六大類:第一類、組織領(lǐng)導(包括成立機構(gòu)的文件和人員名 單 、精神文明建設(shè)相關(guān)的工作計劃、總結(jié);第二類、單位的各項 規(guī)章制度;第三類、思想教育(包括組織政治學習的計劃、安排、 考試、總結(jié),組織參觀、捐贈和各類文體活動資料 ;第四類、文 明創(chuàng)建活動資料(包括“青年文明號”創(chuàng)建、 “雙文明”開展、黨、 工、團表彰等 ;第五類、環(huán)境改造(包括計劃、投入經(jīng)費、使用 情況、今后工作安排,衛(wèi)生保潔、包干區(qū)的資料等

6、 ;第六類、綜 合治理、計劃生育等。我院已建立的精神文明建設(shè)檔案的種類有:1、文字檔案。本 單位創(chuàng)建活動的基礎(chǔ)材料; 上級單位的有關(guān)文件; 地方政府文件; 各種榮譽證書。 2、圖片檔案。將單位所獲得的榮譽獎牌和精心組 織開展的各具特色的各項活動拍成相片,分類成冊。三、幾點體會做好精神文明建設(shè)檔案工作,對促進單位精神文明建設(shè)具有 十分重要的意義。一方面,我院正面臨改企,對外,要樹立企業(yè) 良好形象,對內(nèi),單位的光榮歷史可以教育職工,激發(fā)職工奮發(fā) 向上,在建設(shè)企業(yè)文化中可以發(fā)揮重要作用。另一方面,我們借 助檔案,可以更好地了解我院的過去,把握現(xiàn)在,預(yù)見未來。我 們還要申報省級文明單位, 良好的形象可

7、以為我們申報高一級 “文明單位”奠定基礎(chǔ)。在檔案的收集與管理中,能否按照建檔標準迅速而完整地建 好檔,取決于平時對創(chuàng)建活動材料的收集和整理,這是實現(xiàn)檔案 系統(tǒng)化、標準化和規(guī)范化的關(guān)鍵。在工作中,我們的體會是:一 是要不失時機地收集各類信息資料,注重資料的積累,防止資料 流失,做到每項活動事先要了解,事中要跟蹤,事后要及時整理。 對不規(guī)范的材料要重新處理, 既保持檔案材料的 “原始” 、 “原貌” , 又盡量使材料規(guī)范、整齊。二是要做好篩選、鑒別、確定信息資 料工作。對已獲取的資料,仔細篩選、鑒別其價值,然后確定留 存,為立卷歸檔打好基礎(chǔ)。三是要抓好立卷工作。立卷工作要注 意三個問題,一要注意材

8、料分類的統(tǒng)一性,按照文字歸檔的六大 類來進行立卷歸檔。二要注意材料整理的系統(tǒng)性,創(chuàng)建文明單位 活動是通過群眾活動來實現(xiàn)的,而開展創(chuàng)建活動的過程中,有計 劃、檢查、總結(jié)、表彰等環(huán)節(jié),每一個環(huán)節(jié)都有需要保存的材料。 在歸檔時,我們是按開展活動的進程系統(tǒng)而完整地排列下來,這 樣使檔案更富有實際意義。三要注意立卷的靈活性。立卷歸檔要 靈活掌握立卷的數(shù)量,一般情況下,每類單獨立卷,盡量做到封 面美觀。幾年來,我院精神文明建設(shè)做了大量的工作,我們大致的做 法是:每年年初院制定年度工作綱要 ,各部門根據(jù)院工作綱 要 , 制定各自的工作計劃。 政治處是全院精神文明建設(shè)工作的具 體實施部門,負責制定院精神文明建設(shè)工作年度計劃,與普法結(jié)合起來制定理論學習計劃。按照院精神文明建設(shè)工作計劃,每季 度做出具體的工作安排,每月召開處務(wù)會檢查工作落實情況。院 加大了精神文明建設(shè)投入,重視文明創(chuàng)建工作,多年來一直堅持 開展“雙文