工程管理制度最終版

1、工程部管理制度第一章 總則第一條 為加強(qiáng)工程部管理，完善各項工作制度，提高辦事效率，依據(jù)公司管理模式及工程特點(diǎn)制定此管理制度。第二章 工程部的機(jī)構(gòu)設(shè)置第二條 工程部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置原則精干高效，靈活彈性，一專多能，一人多職。合理使用各專業(yè)技術(shù)力量，不斷提高部門的工作效率。 第三條 工程部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置一、工程部的編制根據(jù)公司的總體要求和工程部目前的工作任務(wù)量，工程部的編制為7人。隨著工程任務(wù)量的增加和其他工程項目的開展，工程部的人數(shù)編制會進(jìn)行一定的調(diào)整。二、工程部的崗位設(shè)置工程部經(jīng)理崗位1個；土建工程（兼施工現(xiàn)場安全文明管理）管理崗1個；暖通工程（兼施工現(xiàn)場安全文明管理）管理崗位2個位；電氣及自動

2、化控制工程（兼施工現(xiàn)場安全文明管理）2個；資料管理員崗位1個。第四條 工程部組織機(jī)構(gòu)圖第三章 工程部部門及崗位職責(zé)第五條 工程部部門職責(zé)一、進(jìn)行項目前期運(yùn)作。二、負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)投標(biāo)工作及工程開工前的準(zhǔn)備。三、協(xié)調(diào)設(shè)計及相關(guān)單位之間的關(guān)系，負(fù)責(zé)對設(shè)計單位的技術(shù)溝通及相關(guān)文件的辦理工作。四、參加設(shè)計交底會，落實圖紙中的疑問。五、負(fù)責(zé)工程施工過程中質(zhì)量、進(jìn)度、現(xiàn)場文明安全不定期的監(jiān)督檢查。六、對工程管理過程中的文件、資料進(jìn)行管理。七、配合項目部進(jìn)行工程竣工驗收工作。八、負(fù)責(zé)組織工程的勞務(wù)分包招標(biāo)工作。第六條 工程部經(jīng)理崗位職責(zé)一、 負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作。二、 配合公司進(jìn)行項目前期運(yùn)作，提出合

3、理化建議。（一）工程項目規(guī)劃設(shè)計、可行性研究，進(jìn)行技術(shù)支持。（二）工程項目設(shè)計階段，收集提供相關(guān)資料及提出合理化建議，提供相關(guān)資料有：自然環(huán)境資料：各工程項目的地質(zhì)資料、氣候氣象資料。工程技術(shù)資料：建筑材料供應(yīng)及價格資料，主要設(shè)備技術(shù)資料及訂貨價格資料。配合公司進(jìn)行外部協(xié)作取證工作。包括水、電、煤氣、電信、綠地、拆遷等。三、負(fù)責(zé)協(xié)助、參加工程的投標(biāo)工作（一）協(xié)助、參加建設(shè)單位對本公司以往所建項目業(yè)績的實地考察、評價；（二）協(xié)助、參加編制投標(biāo)文件，選擇投標(biāo)中關(guān)鍵部位的施工方法；（三）協(xié)助、組織投標(biāo)人員進(jìn)行現(xiàn)場踏勘；（四）協(xié)助、參加投標(biāo)工作，確保投標(biāo)工作能夠順利進(jìn)行，并獲得好的結(jié)果。四、負(fù)責(zé)部門管

4、理。（一）負(fù)責(zé)部門人員管理。包括人員的調(diào)配、考核、獎懲等方面的管理。 （二）部門目標(biāo)管理：對項目的整體目標(biāo)進(jìn)行明確下達(dá)，并將目標(biāo)進(jìn)行分解，做到責(zé)任到位，并對目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和調(diào)整。（三）對項目施工準(zhǔn)備、施工進(jìn)度、質(zhì)量、現(xiàn)場管理、投資控制進(jìn)行審核、監(jiān)督檢查。（四）對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進(jìn)行決策和處理。 （五）負(fù)責(zé)審核施工材料的選用和對材料供應(yīng)商的評價。 （六）負(fù)責(zé)組織工程中新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的技術(shù)論證、審核。 （七）對施工組織設(shè)計/方案重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案的初步審查意見審核。 （八）審批工程中出現(xiàn)的不合格的處理方案，并對結(jié)果給予書面建議。 （九）配合項目部進(jìn)行竣工驗收及

5、移交。 （十）監(jiān)督檢查工程和項目文件資料的管理。（十一）負(fù)責(zé)各項目之間的資源調(diào)配，與外部工程管理相關(guān)各部門、單位進(jìn)行溝通平衡。五、負(fù)責(zé)工程監(jiān)理的協(xié)調(diào) 對監(jiān)理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協(xié)調(diào)其與相關(guān)單位之間的關(guān)系。六、負(fù)責(zé)與設(shè)計單位協(xié)調(diào)（一）參與熱力發(fā)展部組織的技術(shù)交底會。（二）組織圖紙預(yù)審，對提出的共性問題和技術(shù)難題擬訂解決辦法。（三）協(xié)調(diào)設(shè)計單位與本公司之間的關(guān)系。（四）對施工中提出的變更要求及時與設(shè)計溝通進(jìn)行。第七條 土建技術(shù)員管理崗位職責(zé)一、協(xié)助工程部經(jīng)理做好工程項目的前期運(yùn)作。二、協(xié)助做好工程開工前的技術(shù)準(zhǔn)備工作。三、負(fù)責(zé)土建工程投標(biāo)工作，負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)

6、行標(biāo)底工程量的計算。四、負(fù)責(zé)土建工程投標(biāo)資料、文件的編制工作，提出合理建議。五、負(fù)責(zé)對投標(biāo)工程項目進(jìn)行土建方面的現(xiàn)場踏勘。六、參與圖紙會審、設(shè)計交底工作，處理好圖紙會審中提出的相關(guān)問題。七、負(fù)責(zé)土建施工組織設(shè)計/方案的具體編制工作。八、對土建施工組織設(shè)計/方案中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用，以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素，及時匯報部門主管。九、監(jiān)督檢查土建施工組織設(shè)計/方案現(xiàn)場的實施情況。十、負(fù)責(zé)審看土建工程提出的工程變更要求。十一、根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對土建施工質(zhì)量進(jìn)行控制，對分包單位的質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查提出調(diào)整意見。十二、根據(jù)工程施工計劃對土建工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查

7、，并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。十三、參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會，提出工程項目土建施工過程中出現(xiàn)的問題，進(jìn)行研究討論，提出解決辦法。十四、負(fù)責(zé)與建設(shè)單位、設(shè)計、監(jiān)理等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。十五、負(fù)責(zé)對土建施工材料、工程機(jī)械及施工隊伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查。十六、對土建工程中出現(xiàn)的不合格事項進(jìn)行檢查，并提出處理意見。十七、負(fù)責(zé)土建工程的竣工驗收。第八條 暖通技術(shù)員管理崗位職責(zé)一、協(xié)助工程部經(jīng)理做好工程項目的前期運(yùn)作；二、協(xié)助做好工程開工的技術(shù)準(zhǔn)備工作。三、負(fù)責(zé)暖通工程投標(biāo)工作，負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底工程量的計算。四、負(fù)責(zé)暖通工程投標(biāo)資料、文件的編制工作，提出合理建議。五、負(fù)責(zé)對投標(biāo)工程項目的暖

8、通方面的現(xiàn)場踏勘。六、參與圖紙會審、設(shè)計交底工作，處理好圖紙會審中提出的相關(guān)問題。七、負(fù)責(zé)暖通施工組織設(shè)計/方案的具體編制工作。八、對暖通施工組織設(shè)計/方案中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用，以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素，及時匯報部門主管。九、監(jiān)督檢查施工組織設(shè)計/方案的實施情況。十、負(fù)責(zé)審看暖通工程相關(guān)變更要求。十一、根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對暖通施工質(zhì)量進(jìn)行控制，對外包單位質(zhì)量完成情況進(jìn)行檢查考核提出調(diào)整意見。十二、據(jù)工程施工計劃對暖通工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。十三、參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會，提出工程項目水暖施工過程中出現(xiàn)的問題，進(jìn)行研究討論，提出解決

9、辦法十四、負(fù)責(zé)與建設(shè)單位、設(shè)計、監(jiān)理等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。十五、負(fù)責(zé)對暖通施工材料、工程機(jī)械及施工隊伍的質(zhì)量進(jìn)行檢查十六、對暖通工程中出現(xiàn)的不合格事項進(jìn)行檢查，并提出處理意見。十七、負(fù)責(zé)暖通工程的竣工驗收。第九條 電氣工程管理崗位職責(zé)一、協(xié)助工程部經(jīng)理做好工程項目的前期運(yùn)作。二、協(xié)助做好工程開工的準(zhǔn)備工作。三、負(fù)責(zé)電氣工程投標(biāo)工作，負(fù)責(zé)配合預(yù)算部進(jìn)行標(biāo)底工程量的計算。四、負(fù)責(zé)電氣工程投標(biāo)資料、文件的編制工作，提出合理建議。五、負(fù)責(zé)對進(jìn)行電氣方面的現(xiàn)場踏勘。六、參與圖紙會審、設(shè)計交底工作，負(fù)責(zé)交底記錄整理、簽認(rèn)和發(fā)放。處理好圖紙會審中提出的問題。七、負(fù)責(zé)電氣施工組織設(shè)計/方案

10、的具體編制工作。八、對電氣施工組織設(shè)計/方案中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用，以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素，及時匯報部門主管。九、監(jiān)督檢查施工組織設(shè)計/方案實施情況。十、負(fù)責(zé)審看工程提出的電氣工程變更要求。十一、根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對電氣施工質(zhì)量進(jìn)行控制，對外包單位的施工質(zhì)量優(yōu)劣情況進(jìn)行檢查考核提出調(diào)整意見。十二、根據(jù)工程施工計劃對電氣工程的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。十三、參加工程協(xié)調(diào)會，提出電氣工程項目施工過程中出現(xiàn)的問題，進(jìn)行研究討論，提出解決辦法。十四、負(fù)責(zé)與建設(shè)單位、設(shè)計、監(jiān)理等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。十五、負(fù)責(zé)對電氣工程施工材料、

11、工程機(jī)械及施工隊伍的施工進(jìn)行檢查。十六、對電氣工程中出現(xiàn)的不合格事項進(jìn)行檢查，并提出處理意見。十七、負(fù)責(zé)電氣工程的竣工驗收。第十條 資料管理崗位職責(zé)一、協(xié)助工程部經(jīng)理作好相關(guān)工作。二、與公司各部門的信息與資料傳遞工作。三、負(fù)責(zé)工程部內(nèi)外業(yè)資料的整理和歸檔工作。四、負(fù)責(zé)各施工單位項目的施工資料及安全資料的檢查監(jiān)督工作。五、參與工程竣工驗收后工程資料的交接工作，檢查并完善相關(guān)事宜。第四章 工作流程圖（信息流程）第十一條 工程部內(nèi)部工作流程一、工程部工作流程圖（見附表）二、工程部投標(biāo)工作流程圖收到招標(biāo)人發(fā)出招標(biāo)公告、邀請書部門接到招標(biāo)文件或資格預(yù)審文件現(xiàn)場踏勘編制資格預(yù)審文件提供經(jīng)濟(jì)標(biāo)的工程量計算編

12、制施工組織設(shè)計技術(shù)標(biāo)封標(biāo)遞交投標(biāo)負(fù)責(zé)人第十二條 工程部與外部單位的工作關(guān)系北京熱力集團(tuán)下屬部門，監(jiān)理單位，與各個熱力設(shè)計院（北京特澤熱力工程設(shè)計有限責(zé)任公司，北京藍(lán)圖工程設(shè)計有限公司，北京城市建筑設(shè)計院，北京昌華勘察設(shè)計有限公司，北京冠亞偉業(yè)設(shè)計有限公司）的技術(shù)溝通和工程變更確認(rèn)等。工程部與外部的工作關(guān)系圖 工程部 監(jiān)理單位設(shè)計單位熱力集團(tuán)下屬部門參施隊伍 環(huán)保、環(huán)衛(wèi)、公安及周邊相關(guān)單位、居民 第五章 工程部管理制度第十三條 工程部崗位管理規(guī)定一、崗位設(shè)置的原則：（一）依據(jù)精干高效的原則；（二）靈活彈性、相對穩(wěn)定的原則；（三）崗位相關(guān)盡量復(fù)合的原則；二、工程部崗位管理規(guī)定（一） 工程部目前在只

13、有多個項目的情況下共設(shè)崗位五個，即工程部經(jīng)理（兼市政相關(guān)工程管理）管理崗位一個；暖通工程（兼市政相關(guān)專業(yè)工程管理）管理崗位一個；電氣工程（兼市政相關(guān)專業(yè)工程管理）崗位一個；土建工程（兼市政相關(guān)專業(yè)工程管理）；資料管理崗位一個。（二） 工程部的崗位評價根據(jù)項目的開展情況和任務(wù)量的不同而有所區(qū)別：1、工程部經(jīng)理：根據(jù)項目的數(shù)量、大小，進(jìn)行崗位工作任務(wù)權(quán)重的合理分配。2、專業(yè)技術(shù)員：根據(jù)項目開展進(jìn)度實際情況，進(jìn)行有計劃的崗位任務(wù)調(diào)整。第十四條 工程部人員及勞動紀(jì)律管理規(guī)定一、工程部的人員變動和調(diào)整遵循嚴(yán)進(jìn)嚴(yán)出的原則二、工程部人員的考核遵循公開、公平和公正的原則三、工作時間的規(guī)定：有關(guān)工作日及節(jié)假日的

14、時間規(guī)定參見公司總體管理制度。四、不準(zhǔn)遲到早退，如有特殊情況需提前請假，并填寫休假單，以備記錄并將記錄納入績效考核中。五、工作中嚴(yán)禁聊天和從事其他娛樂活動，影響他人工作。六、必須維護(hù)工作環(huán)境的整潔，愛護(hù)公共設(shè)施與財物。七、辦公物品的領(lǐng)用進(jìn)行統(tǒng)一管理，要先計劃、批準(zhǔn)，后統(tǒng)籌安排領(lǐng)用，避免浪費(fèi)。八、不論在工作中還是在工作之外，不得做出有害和影響公司及部門利益和形象的行為，遵守法律和社會公德。第十五條 工程部工作目標(biāo)管理規(guī)定一、工程部工作目標(biāo)、計劃的制定（一）工程部經(jīng)理根據(jù)公司的總體情況和上級領(lǐng)導(dǎo)的要求制定工程部的年度工作目標(biāo)和計劃、季度工作目標(biāo)和計劃、月度工作目標(biāo)和計劃。并將工作目標(biāo)、計劃進(jìn)行分解

15、并落實。（二）各單項工程主管根據(jù)項目的工作目標(biāo)、計劃制定單項的工作目標(biāo)、計劃，并將目標(biāo)、計劃進(jìn)行落實。 （三）工程部工作目標(biāo)、計劃的制定采用相對民主的辦法，即上級的目標(biāo)、計劃攤派和下級答辯的辦法。并就目標(biāo)、計劃的情況達(dá)成一致，并上報審批使目標(biāo)、計劃生效。目標(biāo)、計劃生效后，作為工作績效的考核依據(jù)。二、工程部工作目標(biāo)、計劃的考核 （一）工程部各級工作目標(biāo)生效后，工程部按時組織相關(guān)人員對工作目標(biāo)、計劃的完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）工程部定期組織相關(guān)人員對工作目標(biāo)、計劃的完成情況進(jìn)行分析，找出影響目標(biāo)、計劃完成的主、次要因素。（三）工程部將工作目標(biāo)、計劃分析結(jié)果形成紀(jì)要，并上報總經(jīng)理辦公室審閱。三、工

16、程部工作目標(biāo)、計劃的調(diào)整工程部經(jīng)理根據(jù)工作目標(biāo)、計劃的分析結(jié)果和主管領(lǐng)導(dǎo)的意見對工程部的工作目標(biāo)、計劃和下級目標(biāo)、計劃進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，并將調(diào)整的結(jié)果上報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 四、工程部工作目標(biāo)和計劃的種類：工程部總體目標(biāo)、計劃工程進(jìn)度目標(biāo)、計劃工程質(zhì)量目標(biāo)、計劃工程安全與文明施工目標(biāo)、計劃工程部資料與文件管理目標(biāo)、計劃工程部崗位與人員編制目標(biāo)、計劃第十六條 工程部工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工管理規(guī)定一、工程項目進(jìn)度、質(zhì)量管理以進(jìn)度、質(zhì)量計劃與目標(biāo)及簽訂的合同、協(xié)議為依據(jù)。二、工程項目進(jìn)度、質(zhì)量管理采用上級監(jiān)督檢查、抽查與下級匯報相結(jié)合的辦法三、工程部每周組織一次工程進(jìn)度、質(zhì)量檢查并聽取項目相關(guān)人員、

17、施工外包工程隊伍的相關(guān)匯報，并將檢查結(jié)果形成記錄上報主管領(lǐng)導(dǎo)。四、將進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工的檢查情況及時記錄反饋。五、工程部每月根據(jù)檢查結(jié)果和主管領(lǐng)導(dǎo)的意見召開一次工作例會，對工程的進(jìn)度、質(zhì)量情況進(jìn)行總結(jié)和調(diào)整。并將調(diào)整結(jié)果形成會議紀(jì)要上報總經(jīng)理審閱。六、參加有關(guān)安全施工方面安全操作規(guī)程的制訂和審查。七、在推廣和采用新技術(shù)、新工藝、新材料和新設(shè)備時，應(yīng)組織制訂安全操作規(guī)程，并負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)。第十七條 工程部工程現(xiàn)場管理規(guī)定一、工程部工程現(xiàn)場管理以簽訂的承包與合作合同、協(xié)議及制定、審批的目標(biāo)與計劃為依據(jù)。二、工程現(xiàn)場管理必須貫徹公司的形象宣傳策略，有利于擴(kuò)大公司的影響力和無形資產(chǎn)的提升。第十八條

18、 工程部資料與文件管理規(guī)定一、工程部工程資料與文件的收集整理與歸檔嚴(yán)格按照ISO9001規(guī)定的管理程序進(jìn)行。二、工程部工程資料和文件必須體現(xiàn)工作責(zé)任的可追溯性，如出現(xiàn)追溯性不強(qiáng)或資料上分不清責(zé)任的情況，資料管理人員與相應(yīng)工作環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人員對資料工作和資料反映的相關(guān)工作環(huán)節(jié)負(fù)全責(zé)。三、工程部的工程資料與文件必須具有真實性、準(zhǔn)確性和及時性，如出現(xiàn)資料失真或不準(zhǔn)確、不及時的情況，資料管理人員與資料反映的工作環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人和相關(guān)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人對該工作負(fù)全責(zé)。四、工程部每周以工程項目為單位對工程資料進(jìn)行檢查。第十九條 工程部工作信息管理規(guī)定一、工程部的信息管理工作遵循及時、透明的原則。二、工程部的信息管理工作

19、可分為工程部內(nèi)部與工程部外部兩個部分，所有工程部人員必須建立信息系統(tǒng)的概念，即公司是一個整體信息系統(tǒng)，而工程部是公司的一個信息子系統(tǒng)。為使公司整體良性運(yùn)作，必須使公司與外部、工程部與公司及工作相關(guān)部門的信息流動及時、準(zhǔn)確，從而引起良好的組織行為，減少消耗，提高效率。（一）工程部外部信息的接受原則上以工程部經(jīng)理為接受入口，防止信息的過濾效應(yīng)和信息的不必要擴(kuò)散。工程部內(nèi)所有工作人員接受外部信息后，必須及時向部門經(jīng)理匯報，以便部門經(jīng)理做出決策和匯報。由于接受信息人推委和延誤造成的損失，由接受信息人負(fù)全責(zé)。（二）工程部接受公司或其他部門的信息指令后回復(fù)要及時。（三）工程部內(nèi)部人員接受公司外部信息后要匯

20、報給工程部經(jīng)理，由工程部經(jīng)理進(jìn)行分析后匯報給公司主管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門。三、工程部信息的發(fā)布：（一）建立健全工作匯報制度，工程部執(zhí)行每周、月度、季度、年度工作匯報制度，及工程部所有人員必須按上述時間向部門經(jīng)理匯報工作，并形成記錄。工程部經(jīng)理根據(jù)公司要求定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。（二）工程部各級主管必須深入實際，了解收集信息。如上級得到的現(xiàn)場信息，下級還沒有得到，經(jīng)分析由工作安排或責(zé)任心及工作態(tài)度引起的，給予相應(yīng)的處罰，并納入績效考核。（三）工程部根據(jù)工程開展情況及時向公司相關(guān)部門傳遞相關(guān)信息，以便形成良好的分工與協(xié)作。四、工程部信息工作的考核：工程部每月、季度和年度組織相關(guān)人員對信息工作監(jiān)督檢查和總結(jié)，形成記錄。第二十條 工程部招投標(biāo)管理規(guī)定一、參加投標(biāo)人員應(yīng)熟悉國家有關(guān)政策法規(guī)和中華人民共和國招投標(biāo)法，且要責(zé)任心強(qiáng)。二、加強(qiáng)對投標(biāo)項目現(xiàn)場的勘察和材料的調(diào)查工作，及時了解建設(shè)方對工程的支持力度等實際情況。三、準(zhǔn)時參加標(biāo)前和開標(biāo)會議，并認(rèn)真做好記錄。四、加深對招標(biāo)文件理解，弄清文件意圖和業(yè)主要求。五、編標(biāo)過程中應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)，不得馬虎，標(biāo)書內(nèi)容要與招標(biāo)文件相響應(yīng)。六、確定標(biāo)書編制分工