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1、公司車輛使用管理制度為了更好地開展工作,提高辦事效率和車輛的合理利用率,同時(shí),為了提高駕駛員的技能和職業(yè)道德,特制定以下制度。一、車輛日常管理車輛日常管理由駕駛員負(fù)責(zé)。具體包括:車輛維護(hù)保養(yǎng)、安全、調(diào)度、年審、繳交養(yǎng)路費(fèi)、購(gòu)買車輛保險(xiǎn)費(fèi)等。1、日常檢查1)檢查燃料、潤(rùn)滑油、冷卻液、電液是否夠,制動(dòng)器、離合器、總油泵是否合要求; 2)檢查輪胎氣壓是否合乎標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲是否緊固; 3)方向盤、轉(zhuǎn)向盤、轉(zhuǎn)動(dòng)軸及橫拉桿連接是否緊固; 4)檢查手、腳制動(dòng)器是否正常,各連接管道有無漏油現(xiàn)象; 5)檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電平搭線是否緊固清潔。2、出車前檢查 1)按照技術(shù)規(guī)程啟動(dòng)車輛,并查、聽聲音是
2、否正常; 2)車輛發(fā)動(dòng)后,各種儀表(示數(shù))、指示燈工作情況必須正常。3)檢查燈光、水箱、電瓶、制動(dòng)、各項(xiàng)操縱等有關(guān)安全部件3、收車后 1)清潔車輛;檢查車容車貌,將車停放在停車場(chǎng)固定車位。 2)停車后拉緊手制動(dòng)器,加防盜鎖,檢查輪胎氣壓及各部件是否齊全、完好,關(guān)門上鎖離開。4、車輛保養(yǎng)修理1)、要堅(jiān)持預(yù)防為主的原則,發(fā)現(xiàn)問題,反應(yīng)敏捷,處理及時(shí)。 2)、車輛需維修的,駕駛員必須先認(rèn)真檢查發(fā)生的故障,初步判斷故障發(fā)生部位,并如實(shí)向行政部報(bào)告,由行政部向總經(jīng)理報(bào)批同意后,方可修車,換下的舊零件須帶回驗(yàn)收。車輛外出途中需要修理的,經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)和干部同意后報(bào)行政部批準(zhǔn)后前往修理,修理報(bào)銷憑證需隨車人員簽
3、字證明,上報(bào)辦公室由總經(jīng)理審批后,方準(zhǔn)報(bào)銷。 3)、車輛必須到指定修理廠進(jìn)行維修。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)行修車、購(gòu)置零配件或在非指定的廠家修車,其費(fèi)用不得報(bào)銷。 4)、司機(jī)應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)臺(tái)賬,按里程或時(shí)間及時(shí)提出保養(yǎng)和修理建議。 保養(yǎng)完畢后填寫車輛保養(yǎng)單,上報(bào)辦公室由總經(jīng)理審批后,方可報(bào)銷。5)、車輛維修時(shí)必須通過三家修理廠打價(jià)而定。要以“價(jià)格合理、質(zhì)量保障、時(shí)間快捷”為原則。二、車輛使用范圍1、行政領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)用車;2、各部門行政業(yè)務(wù)用車;3、經(jīng)審批同意的其他用車。4、財(cái)務(wù)取送大額款項(xiàng)用車;三、用車規(guī)定1、各部門因業(yè)務(wù)需要用車時(shí),用車人必須提前一天填寫“出車審批單”,經(jīng)使用部門主管和辦公室主管審批;
4、2、車輛不夠安排時(shí),原則上是“先遠(yuǎn)后近,先急后緩,先主后次”相結(jié)合而定;3、用車人辦事的方向路線,地點(diǎn)相同或比較接近時(shí),盡量采取一車多人辦事,以減少浪費(fèi);4、有駕駛證且能夠獨(dú)立駕駛車輛的用車人,在用車過程中,不能擅自跟駕駛員要車駕駛,特殊情況確需自己駕駛車輛時(shí),必須經(jīng)行政部主管批準(zhǔn);5、駕駛員憑經(jīng)批準(zhǔn)的“出車審批單”出車,無出車審批單,駕駛員不能出車(特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)除外);6、駕駛員因急事臨時(shí)外出,來不及憑“出車審批單”出車的,應(yīng)第一時(shí)間打電話告知行政部主管,并于回來后,馬上補(bǔ)辦出車手續(xù),否則,當(dāng)違紀(jì)處理;7、每次出車完畢后駕駛員需把出車審批單上交給行政部進(jìn)行登記。 四、車輛費(fèi)用管理 公務(wù)
5、車油料、過路費(fèi)、雛修費(fèi)等汽車產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用以憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷五、 違規(guī)與事故處理1.在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),公司將給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰,并予以記過或免職處分。(1)、無照駕駛。(2)、未經(jīng)許可將車借子他人使用。(3)、違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。3、各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷殘人員,向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案,并即與管理部及主管聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。,如屬小事故,可自行處理后向管理部報(bào)告。4.意外事故造成車輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛?cè)伺c公司共同負(fù)擔(dān)。5.發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,其差額由駕駛?cè)伺c公司各負(fù)擔(dān)一半。出車審批單申請(qǐng)時(shí)間 編號(hào)申請(qǐng)部門申請(qǐng)人用車事由行程用車時(shí)間自 日 時(shí) 分 至 日 時(shí) 分共計(jì) 日 時(shí)使用部門辦公室主管主管回車單出車時(shí)間出車前公里數(shù)還車時(shí)間出車后公里數(shù)出車人加油時(shí)間加油時(shí)里程數(shù)加油金額司機(jī)車輛修理單編號(hào)車號(hào)里程數(shù)申請(qǐng)人修車項(xiàng)目損壞原因修理廠審核意見辦公室總經(jīng)理車輛出勤統(tǒng)
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