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1、煙酒等接待管理辦法為了進(jìn)一步規(guī)范公司公務(wù)接待管理工作,樹立公司形象和厲行節(jié)約,勤儉辦事的原則,現(xiàn)結(jié)合公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn),特制定本辦法。一、采購(gòu)保管部門 公司煙酒、禮品由總經(jīng)辦辦公室統(tǒng)一申請(qǐng)采購(gòu),辦公室或采購(gòu)部統(tǒng)一購(gòu)置,招待用煙辦公室保管發(fā)放、酒水和禮品倉(cāng)管辦負(fù)責(zé)保管發(fā)放。各部門招待或其他事務(wù)需領(lǐng)用的煙酒需由申請(qǐng)人填寫“住宿就餐及煙酒接待申請(qǐng)單”(附表1),經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字后領(lǐng)用(特殊情況須報(bào)總經(jīng)理審批)。二、對(duì)外接待范圍:接待范圍主要是公司及所屬各部門,經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)所必需的接送、會(huì)談、宴請(qǐng)和陪同參觀及贈(zèng)送禮品等方面的安排和工作。三、對(duì)外接待原則:接待應(yīng)嚴(yán)格遵循“厲行節(jié)約,勤儉辦事”的原則,使來賓
2、高興而來、滿意而去,達(dá)到接待應(yīng)有的效果和目的。四、接待標(biāo)準(zhǔn): 1、住宿及就餐安排: 原則上公司接待需要住宿、就餐的酒店根據(jù)接待人需求由辦公室統(tǒng)一預(yù)約安排(特殊情況需辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后自行安排)。2、煙酒領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn):、副總及以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)出面宴請(qǐng)的,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需求可領(lǐng)用公司不同價(jià)格物資。、部門經(jīng)理級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)出面宴請(qǐng)的,可領(lǐng)用不超過300元/瓶的酒水。、委派普通員工出面宴請(qǐng)的,可領(lǐng)用不超過200元/瓶的酒水。(4)、用煙原則上每桌每餐領(lǐng)用兩包。3、以上領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照“有效節(jié)儉,適度從緊”的原則從嚴(yán)掌握。特殊情況,特事特辦。六、統(tǒng)計(jì): 辦公室和倉(cāng)管辦每月3日前將上月煙酒庫(kù)存和領(lǐng)用清單(附表3)交辦公室存單。七、附則1、本辦法如與公司其他制度相矛盾,適用執(zhí)行本辦法。2、本辦法自下發(fā)之日起生效。附表1:住宿就餐及煙酒接待申請(qǐng)單部門: 日期: 年 月 日來客單位來客姓名及職務(wù)人數(shù)招待種類 住宿 住宿 就餐 其它招待分類住宿地點(diǎn)天數(shù)就餐地點(diǎn)次數(shù)陪同人員領(lǐng)用酒水(詳細(xì)使用說明)領(lǐng)用煙品(詳細(xì)使用說明)辦公室負(fù)責(zé)人: 總經(jīng)理審批:注:此單領(lǐng)用物資后交物資保管人。附表3:煙酒物資庫(kù)存領(lǐng)用清單物資
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