供應(yīng)部采購(gòu)管理制度

1、供應(yīng)部采購(gòu)管理制度 為增強(qiáng)公司供應(yīng)部采購(gòu)的計(jì)劃性，加快物流的速度，提高倉(cāng)儲(chǔ)物料的周轉(zhuǎn)率、減少資金占用和有效預(yù)防滯呆物料的發(fā)生，特制訂新的安全庫(kù)存，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，落實(shí)責(zé)任考核與監(jiān)督管理，確保各方信息對(duì)稱，強(qiáng)化生產(chǎn)、供應(yīng)、倉(cāng)庫(kù)的密切配合，在保障生產(chǎn)供給不斷鏈的前提下，提高供應(yīng)部效率和效益。一、 采購(gòu)物料分類(lèi) 按照使用頻次分為常用和非常用兩類(lèi)；1、 常用：是指根據(jù)分廠產(chǎn)品類(lèi)型地生產(chǎn)需要，經(jīng)常使用的坭砂化工材料。2、 非常用：是指根據(jù)具體生產(chǎn)產(chǎn)品的特殊需要而采購(gòu)的較少使用的材料。二、采購(gòu)計(jì)劃管理1、采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)周期規(guī)定：（1） 常規(guī)坭砂料采購(gòu)計(jì)劃在每月27號(hào)和12號(hào)下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃；常規(guī)化工采購(gòu)計(jì)劃在每月

2、1、5、10、15、20、25號(hào)下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃；（2） 戰(zhàn)略性備倉(cāng)物料當(dāng)預(yù)測(cè)市場(chǎng)物料價(jià)格攀升時(shí)，由供應(yīng)部采購(gòu)經(jīng)理與生產(chǎn)經(jīng)理協(xié)商一致后，根據(jù)倉(cāng)位情況制訂戰(zhàn)略儲(chǔ)備計(jì)劃，由供應(yīng)部下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃。對(duì)于使用量大的某些物料，由公司供應(yīng)部提出，經(jīng)化驗(yàn)部門(mén)化驗(yàn)，生產(chǎn)經(jīng)理審批后，由供應(yīng)部集中下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃。3、 申購(gòu)計(jì)劃審批及計(jì)劃下達(dá)的規(guī)定：（1） 原則上：誰(shuí)使用誰(shuí)申購(gòu)。由使用部門(mén)主責(zé)做申購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理審批后，直接在采購(gòu)信息平臺(tái)下達(dá)申購(gòu)計(jì)劃。（2） 材料采購(gòu)計(jì)劃表格格式要求：材料采購(gòu)計(jì)劃表 年 月 日序號(hào)物料名現(xiàn)有庫(kù)存量每日用量申購(gòu)數(shù)量預(yù)計(jì)使用時(shí)間（天）倉(cāng)庫(kù)情況（坭砂化工）申請(qǐng)人生產(chǎn)部經(jīng)理供應(yīng)部審核供應(yīng)部建議4、

3、 申購(gòu)計(jì)劃制訂原則（1） 申購(gòu)計(jì)劃責(zé)任人為計(jì)劃審批人。（2） 增強(qiáng)計(jì)劃的準(zhǔn)確性和預(yù)見(jiàn)性，確保安全庫(kù)存，減少物料呆滯。要求采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)負(fù)責(zé)人在制訂申購(gòu)計(jì)劃前，準(zhǔn)確掌握所購(gòu)物料的現(xiàn)有庫(kù)存、每日用量，結(jié)合排產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃，并預(yù)計(jì)本次采購(gòu)入后的預(yù)計(jì)使用時(shí)間。當(dāng)某種物料需要淘汰或被替代時(shí)，要做好現(xiàn)有庫(kù)存使用完畢的計(jì)劃，并做好替代物料的進(jìn)貨申購(gòu)計(jì)劃。二、 安全庫(kù)存管理1、 安全庫(kù)存規(guī)定：以日平均用量計(jì)算，制訂安全庫(kù)存天數(shù)。2、 原礦坭砂安全庫(kù)存：30天45天，深加工的坭砂安全庫(kù)存：20天30天；常用化工安全庫(kù)存：15天30天，非常用的化工料，原則上不備倉(cāng)，特殊情況須備有倉(cāng)的，由生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)，倉(cāng)庫(kù)備案。

4、色料不設(shè)安全庫(kù)存，根據(jù)排產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)采購(gòu)。3、 安全庫(kù)存制訂和審批：由工藝車(chē)間制訂計(jì)劃，生產(chǎn)經(jīng)理審核，4、 安全庫(kù)存計(jì)劃審批表：XX分廠坭砂（化工）安全庫(kù)存計(jì)劃表類(lèi)別材料名稱日均消耗量（T）安全庫(kù)存天數(shù)（天）安全庫(kù)存總量（T）倉(cāng)位/倉(cāng)號(hào)滿倉(cāng)容量是否常規(guī)備注制表人：審核人：批準(zhǔn)人/日期：5、 安全庫(kù)存制訂后，到供應(yīng)部備案，由供應(yīng)考核專員錄入采購(gòu)信息平臺(tái)。6、 安全庫(kù)存的跟新：每3個(gè)月進(jìn)行跟新，按上述審批程序進(jìn)行，由供應(yīng)考核專員在系統(tǒng)維護(hù)。7、 安全庫(kù)存監(jiān)督反饋工作職責(zé)：倉(cāng)管員、做到貨到檢收后入庫(kù)，及時(shí)維護(hù)采購(gòu)物料進(jìn)倉(cāng)信息，及時(shí)向生產(chǎn)經(jīng)理、供應(yīng)部經(jīng)理、供應(yīng)考核專員反饋安全庫(kù)存狀況。三、 供應(yīng)采購(gòu)任務(wù)

5、完成考核1、 確保各種用料在安全庫(kù)存內(nèi)。當(dāng)安全庫(kù)存天數(shù)規(guī)定15天以上的物料，其庫(kù)存量10天的日均使用量時(shí)，由供應(yīng)考核專員匯報(bào)給供應(yīng)部經(jīng)理，提出警示，并扣罰供應(yīng)員50元/天。當(dāng)物料庫(kù)存量5天的日均使用量時(shí)，由供應(yīng)考核專員匯報(bào)給供應(yīng)部經(jīng)理，進(jìn)行考核扣罰。每出現(xiàn)庫(kù)存量5天的日均使用量時(shí)，雖未造成停產(chǎn)，但已影響生產(chǎn)質(zhì)量的，每天扣罰100/天。無(wú)論何種情況何種物料，庫(kù)存量1天的日均使用量時(shí)，屬嚴(yán)重影響生產(chǎn)，扣罰供應(yīng)員工資的500元。2、 采購(gòu)速度考核：對(duì)常用化工色料，采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)后10天內(nèi)完成采購(gòu)計(jì)劃；對(duì)非常用化工料以計(jì)劃下達(dá)后5天為上限。對(duì)深加工的坭砂料，采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)后10天內(nèi)完成計(jì)劃；原礦坭砂料計(jì)劃

6、下達(dá)后的30天內(nèi)完成采購(gòu)計(jì)劃。對(duì)未按時(shí)間完成的，按供應(yīng)員采購(gòu)計(jì)劃完成率考核辦法執(zhí)行扣罰，低于90%的為不合格，視情況輕重扣罰1001000元。3、 對(duì)常用或大量使用的物料，供應(yīng)采購(gòu)根據(jù)計(jì)劃總量，按庫(kù)存情況、日均使用量、供應(yīng)部?jī)?chǔ)備量等分批進(jìn)貨。4、 當(dāng)預(yù)測(cè)市場(chǎng)降價(jià)時(shí)，供應(yīng)采購(gòu)進(jìn)貨在滿足生產(chǎn)的情況下，可延長(zhǎng)當(dāng)期采購(gòu)計(jì)劃的完成。此情況出現(xiàn)時(shí)，供應(yīng)部要在系統(tǒng)內(nèi)做說(shuō)明單，并有前后價(jià)格的對(duì)比。5、 當(dāng)供應(yīng)部找到比計(jì)劃下達(dá)要求的材料時(shí)性價(jià)比高的替代物料時(shí)，在保障生產(chǎn)正常情況下，經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批后，替代了計(jì)劃下達(dá)的物料時(shí)，視為計(jì)劃時(shí)間內(nèi)完成采購(gòu)。6、 當(dāng)供應(yīng)部采購(gòu)計(jì)劃時(shí)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃中有屬于超量申購(gòu)、重復(fù)申購(gòu)、計(jì)劃采購(gòu)與倉(cāng)位不合理、因生產(chǎn)計(jì)劃改變而采購(gòu)計(jì)劃沒(méi)有或不及更改的情形時(shí)，在征詢計(jì)劃部門(mén)意見(jiàn)后，適量采購(gòu)，并在采購(gòu)系統(tǒng)中做單注明。二、五金供應(yīng)方面，按照現(xiàn)行審報(bào)、審批制度執(zhí)行：1、 供應(yīng)員應(yīng)按審報(bào)計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)，若出現(xiàn)漏買(mǎi)每次扣罰50元/次；2、 五金供應(yīng)員在購(gòu)買(mǎi)物料時(shí)，若不按審報(bào)時(shí)的物料質(zhì)量及要求購(gòu)買(mǎi)，每次扣罰50元/次3、 五金供應(yīng)員在購(gòu)買(mǎi)物料時(shí)，個(gè)別物料發(fā)生延期時(shí)，一定要及時(shí)通知審報(bào)單位，一定要得到審報(bào)單位的認(rèn)可。若違規(guī)操作，每次扣罰50元/次，若未能及時(shí)購(gòu)買(mǎi)造成車(chē)間損失的按情節(jié)輕重處罰。4、 五金供應(yīng)員一定要做第一關(guān)質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)審