地產(chǎn)公司精裝修部門組織計劃書

1、序言首先，我部門對公司對我部成立給予大力支持表示榮幸和感謝。我部門全體人員本著極其認真、嚴謹負責的態(tài)度編制了這份精裝修部門成立計劃書。本部門的人員，在通過認真學習和研究借鑒同行設(shè)計及工程公司經(jīng)驗對部門運作有了更進一步的理解，為完滿地完成本方案的編寫奠定了良好的基礎(chǔ)。本瑞澤地產(chǎn)公司精裝修部門組織計劃書我部門的全體人員，將真誠地尊重和接受公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助，并不斷加強相互之間的密切配合。認真加強部門管理，為公司做出應(yīng)有的貢獻。瑞澤地產(chǎn)公司精裝修部2011/4/22瑞澤地產(chǎn)公司精裝修部門組織計劃書目錄第一章部門架構(gòu).3第二章室內(nèi)裝修設(shè)計管理流程.12第一章- 部門架構(gòu)職位說明書1.基本資料職位名稱

2、裝修部主管崗位定員1人所屬部門精裝修部門直接上級瑞澤地產(chǎn)公司總經(jīng)理直接下級方案設(shè)計組，方案深化組，方案成本預(yù)算部，工程項目部1.1職位目標 全面負責精裝修部門工作，保證設(shè)計工作與工程管理工作有序進行。1.2工作聯(lián)系 對內(nèi)聯(lián)系：公司各級領(lǐng)導(dǎo)，公司各部門及直接下級人員 對外聯(lián)系：公司客戶，甲方工程項目部，各工種班組人員，材料設(shè)備供應(yīng)商。1.3崗位職責序號工作職責工作內(nèi)容1通用職責1）負責部門管理制度，工作標準，業(yè)務(wù)流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行2）負責根據(jù)公司戰(zhàn)略編制本部門的業(yè)務(wù)規(guī)劃、年度、季度、月度計劃、并落實計劃3）負責下屬員工的工作安排，并對下屬進行工作指導(dǎo)、監(jiān)督、確保部門工作的順利開展4）負責

3、落實本部門績效考核工作5）負責代表本部門進行跨部門之間的協(xié)調(diào)與溝通6）負責組織完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作7）負責組織部門內(nèi)的培訓工作2設(shè)計供方選擇1）負責項目概念設(shè)計、方案設(shè)計的設(shè)計管理工作，編制設(shè)計計劃和設(shè)計任務(wù)書，將設(shè)計成果提交集團進行評審 3設(shè)計管理1）負責項目概念設(shè)計、方案設(shè)計的設(shè)計管理工作，組織編制并審核設(shè)計計劃和設(shè)計任務(wù)書2）負責項目初步設(shè)計、施工圖設(shè)計的管理工作3）負責項目裝修、智能化等專項設(shè)計的概念、方案、施工圖設(shè)計管理4）組織項目部物品清單的制定及材料設(shè)備選型定板活動，并報公司備案5）組織項目各期詳細經(jīng)濟技術(shù)指標的編制6）組織銷售示范區(qū)的設(shè)計管理7）督導(dǎo)設(shè)計變更管理，按權(quán)限審

4、核/審批設(shè)計變更序號工作職責工作內(nèi)容4設(shè)計成本控制1）負責推行限額設(shè)計方法確保職責范圍內(nèi)設(shè)計成本控制在目標成本范圍內(nèi)5其他1）配合營銷部門提供相關(guān)設(shè)計資料2）組織項目施工階段設(shè)計配合工作3）督促進行設(shè)計檔案的管理4）協(xié)助公司進行產(chǎn)品研究工作5）協(xié)助工程項目組進行日常的工程管理工作2.基本資料職位名稱方案設(shè)計組崗位定員2人所屬部門精裝修部門直接上級裝修部主管直接下級2.1職位目標 負責精裝修部門項目項目概念設(shè)計、方案設(shè)計工作，保證設(shè)計工作與工程管理工作有序進行。2.2工作聯(lián)系 對內(nèi)聯(lián)系：公司各級領(lǐng)導(dǎo)，公司各部門 對外聯(lián)系：公司客戶，各工種班組人員，材料設(shè)備供應(yīng)商。2.3崗位職責序號工作職責工作內(nèi)

5、容1通用職責1）根據(jù)部門計劃的安排制定個人工作計劃，完成相關(guān)的工作。2）參與公司，部門組織的培訓及績效考核工作3）負責完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，定期向領(lǐng)導(dǎo)及主管匯報本職工作的情況2設(shè)計供方選擇1）推薦新型材料設(shè)備供應(yīng)商及新型工藝做法 3設(shè)計管理1）負責設(shè)計任務(wù)書中涉及裝修部分內(nèi)容的編寫2）負責裝修設(shè)計專業(yè)材料部分物品清單，參與評審并修訂3）負責設(shè)計過程中與客戶就裝修設(shè)計的溝通、協(xié)調(diào)及計劃的跟蹤，確保設(shè)計任務(wù)如期保質(zhì)完成4）負責銷售示范區(qū)的裝飾設(shè)計管理5）參與項目各期詳細經(jīng)濟技術(shù)指標的編制6）配合協(xié)調(diào)其他專業(yè)在涉及裝修設(shè)計方面的技術(shù)問題的處理7）參與涉及本專業(yè)設(shè)計成果的評審，并落實涉及裝修方面的修改意

6、見4設(shè)計成本控制1）負責推行限額設(shè)計方法確保職責范圍內(nèi)設(shè)計成本控制在目標成本范圍內(nèi)5其他1）配合營銷部門提供相關(guān)設(shè)計宣傳資料2）負責裝修專業(yè)施工階段設(shè)計配合工作3）參與進行本專業(yè)相關(guān)設(shè)計檔案的管理4）協(xié)助公司進行產(chǎn)品研究工作3.基本資料職位名稱方案深化組崗位定員2人所屬部門精裝修部門直接上級裝修部主管直接下級3.1職位目標 負責精裝修部門項目方案深化設(shè)計工作，保證完整的設(shè)計圖紙能如期保質(zhì)交予客戶。3.2工作聯(lián)系 對內(nèi)聯(lián)系：部門主管，方案設(shè)計師，預(yù)算員及工程項目部。 對外聯(lián)系：公司客戶，各工種班組人員。3.3崗位職責序號工作職責工作內(nèi)容1通用職責1）根據(jù)部門計劃的安排制定個人工作計劃，完成相關(guān)的

7、工作。2）參與公司，部門組織的培訓及績效考核工作3）負責完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，定期向領(lǐng)導(dǎo)及主管匯報本職工作的情況2設(shè)計供方選擇1）推薦新型材料設(shè)備供應(yīng)商及新型工藝做法3設(shè)計管理1）負責設(shè)計深化圖過程中與方案設(shè)計師就裝修設(shè)計的溝通、協(xié)調(diào)及計劃的跟蹤，確保設(shè)計任務(wù)如期保質(zhì)完成2）配合協(xié)調(diào)其他專業(yè)在涉及裝修設(shè)計方面的技術(shù)問題的處理3設(shè)計管理3）參與涉及本專業(yè)設(shè)計成果的評審，并落實涉及裝修方面的修改意見4其他1）負責裝修專業(yè)施工階段設(shè)計配合工作2）參與進行本專業(yè)相關(guān)設(shè)計檔案的管理3）協(xié)助公司進行產(chǎn)品研究工作4.基本資料職位名稱方案成本預(yù)算組崗位定員1人所屬部門精裝修部門直接上級裝修部主管直接下級4.1職

8、位目標 負責精裝修部門項目方案成本預(yù)算工作，以公司給予的成本目標做指導(dǎo)，協(xié)調(diào)方案設(shè)計的經(jīng)濟目標及可行性。對于方案預(yù)算報價內(nèi)容要詳細，準確無誤交付客戶。對于方案修改要及時對報價修整，并對在建項目的簽證報價負責。4.2工作聯(lián)系 對內(nèi)聯(lián)系：部門主管，方案設(shè)計師，工程項目部 對外聯(lián)系：公司客戶，各工種班組人員，材料設(shè)備供應(yīng)商4.3崗位職責序號工作職責工作內(nèi)容1通用職責1）根據(jù)部門計劃的安排制定個人工作計劃，完成相關(guān)的工作。2）參與公司，部門組織的培訓及績效考核工作3）負責完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，定期向領(lǐng)導(dǎo)及主管匯報本職工作的情況2預(yù)算職責1）認真貫徹國家頒發(fā)的有關(guān)預(yù)算定額及法規(guī)、上級主管部門有關(guān)規(guī)定，認真

9、系統(tǒng)地積累有關(guān)預(yù)算定額方面的政策法規(guī)及基礎(chǔ)資料。結(jié)合工程項目的實際情況，制定實施細則，不斷提高項目預(yù)算的編制、審核和管理水平，參與本項目部的招、投標、合同簽訂與評審。2）及時向公司領(lǐng)導(dǎo)及部門主管反映合同在實施過程中的有關(guān)情況，據(jù)預(yù)算工作需要，協(xié)助做好設(shè)計和施工技術(shù)的經(jīng)濟分析工作。切實為設(shè)計及工程管理服務(wù)。3）收集、積累、分析和整理有關(guān)新技術(shù)、新材料和新工藝方面技術(shù)經(jīng)濟數(shù)據(jù)，為編制補充單價及造價管理部門編制、修改工程預(yù)算定額提供科學依據(jù)。4）積極學習應(yīng)用和推廣現(xiàn)代化的科學管理方法，不斷提高預(yù)算編制速度和質(zhì)量5）確定項目目標成本，掌握成本信息，開展目標成本管理，認真搞好成本控制，協(xié)調(diào)組織成本核算，

10、經(jīng)常進行成本分析6）建立健全技術(shù)經(jīng)濟管理制度，做好項目預(yù)算和成本核算的檔案管理工作7）經(jīng)常深入工地現(xiàn)場，了解和掌握設(shè)計、施工變更情況。確保合理收入嚴格控制支出。，5.基本資料職位名稱工程項目組崗位定員3人所屬部門精裝修部門直接上級裝修部主管直接下級各工種班組人員5.1職位目標 負責精裝修部門在建項目部質(zhì)量體系的建立和運行，負責質(zhì)量事故的處理和質(zhì)量事故技術(shù)處理方案編制。統(tǒng)籌項目質(zhì)量保證計劃及有關(guān)工作的安排，開展質(zhì)量教育，保證公司的各項制度的正常進行。組織領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場的質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)，貫徹執(zhí)行上級制定的施工規(guī)范、質(zhì)量標準、操作規(guī)程，并向班組進行技術(shù)交底。組織圖紙會審，整理紀錄，辦理日常設(shè)計變更手續(xù)，推廣

11、新工藝、新技術(shù)。掌握施工過程中全部質(zhì)量狀況，參與本單位的定期質(zhì)量檢查。5.2工作聯(lián)系 對內(nèi)聯(lián)系：部門主管，方案設(shè)計師，成本預(yù)算部 對外聯(lián)系：業(yè)主工程項目部，各工種班組人員，材料設(shè)備供應(yīng)商，方案設(shè)計及深化組5.3崗位職責序號工作職責工作內(nèi)容1通用職責1）根據(jù)部門計劃的安排制定個人工作計劃，完成相關(guān)的工作。2）參與公司，部門組織的培訓及績效考核工作3）負責完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，定期向領(lǐng)導(dǎo)及主管匯報本職工作的情況序號工作職責工作內(nèi)容2工程職責1）貫徹執(zhí)行國家相關(guān)法規(guī)的各項技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、質(zhì)量管理制度，負責檢查工程施工質(zhì)量。2）對項目范圍內(nèi)的分項、分部、單位工程進行質(zhì)量檢查和核定，對工程進行隱、預(yù)檢及主

12、體結(jié)構(gòu)驗收并簽定，糾正違章施工，必要時下達停工令和處理方案，防止重大工程質(zhì)量事故發(fā)生。3）組織本項目內(nèi)定期質(zhì)量檢查，工種檢查和工序之間的交接檢查4）檢查工程材料、成品、半成品的質(zhì)量，防止使用不合規(guī)定材料。5）參加工程質(zhì)量事故的處理。6）保證工程質(zhì)量評定的真實性、準確性、及時性。7）及時上報年、季、月工程質(zhì)量報表，寫出質(zhì)量總結(jié)8）對所管的施工現(xiàn)場、環(huán)境安全和一切安全防護措施（機電、架、四口）等完整齊全、有效、符合要求負責9）領(lǐng)導(dǎo)所屬班組，搞好班組安全活動日制度，組織班組工人學習操作規(guī)程，并檢查執(zhí)行情況，教育工人正確使用防護用品10）發(fā)生重大傷亡事故或重大未遂事故，要保護好現(xiàn)場，并立即上報領(lǐng)導(dǎo)和安

13、全部門。11）制定降低材料成本措施，并貫徹執(zhí)行12）工程竣工后，應(yīng)及時做出現(xiàn)場材料成本分析，對超耗及節(jié)約材料的部分，應(yīng)重點總結(jié)并交給項目經(jīng)理第二章- 室內(nèi)裝修設(shè)計管理流程流程概況流程目的 :規(guī)范室內(nèi)裝修設(shè)計工作流程，加強外部監(jiān)控和內(nèi)部溝通，確保施工階段質(zhì)量、進度、成本。流程范圍: 室內(nèi)裝修工程的設(shè)計及施工定義 1、室內(nèi)裝修工程：指項目銷售示范單位（樣板房）、銷售大廳、入戶大堂、梯間大堂、標準層通道、交樓標準室內(nèi)（帶裝修）、創(chuàng)意室內(nèi)（不帶裝修）等裝修工程。流程主導(dǎo) :瑞澤地產(chǎn)公司流程參與小組：方案設(shè)計組，方案深化組，方案成本預(yù)算組，工程項目組一、部門內(nèi)部職

14、責分配1.1 方案及方案深化組工作職責負責裝修設(shè)計資料收集建筑圖紙、客戶意向調(diào)查。負責編制室內(nèi)裝修設(shè)計計劃。負責編寫室內(nèi)裝修設(shè)計任務(wù)書。負責提供完整有效的裝修施工圖紙給成本預(yù)算組、工程項目組。負責銷售示范單位（樣板房）室內(nèi)的家具、飾品等采購。負責組織內(nèi)部評審室內(nèi)裝修方案設(shè)計、施工圖設(shè)計等。反映因建筑調(diào)整而影響裝修施工的現(xiàn)場情況，負責完成和室內(nèi)設(shè)計有關(guān)的結(jié)構(gòu)、設(shè)備、電氣等專業(yè)的協(xié)調(diào)工作。負責銷售示范單位（樣板房）室內(nèi)家具、飾品的擺放。1.2 工程項目組工作職責負責組織裝修施工圖會審。按照現(xiàn)場實際情況提供滿足進場條件的施工場地。負責提供施工用通道、水源、電源并協(xié)調(diào)施工單位同總包

15、方的相關(guān)手續(xù)。負責施工隊伍進場前，按照裝修圖紙要求完成給排水、消防管線、空調(diào)等工程的改造。負責同裝修施工相關(guān)的土建、水電等專業(yè)的配合工作。負責組織項目現(xiàn)場協(xié)調(diào)會。負責裝修工程施工現(xiàn)場組織工作。負責審核工程結(jié)算。負責組織裝修工程收尾清潔、搬運。負責組織方案設(shè)計組、營銷部召開銷售通道和包裝協(xié)調(diào)會并落實施工情況。負責組織進行室內(nèi)裝修工程驗收，并填寫工程竣工驗收單。負責組織室內(nèi)竣工驗收并向物業(yè)公司移交。負責組織室內(nèi)裝修工程班組施工的考察，擬定裝修分包工程施工合同。1.2.14負責銷售示范單位家具、飾品的采購清點、運輸，負責與公司交接銷售示范單位的飾品家具，并填寫家具飾品清單。1.3 方案成本

16、預(yù)算組負責提供室內(nèi)設(shè)計限額指標。負責室內(nèi)設(shè)計概預(yù)算、工程預(yù)算等。負責室內(nèi)設(shè)計工程結(jié)算。 二、工作程序2.1 方案設(shè)計組負責收集室內(nèi)裝修所需設(shè)計資料部門主管嚴格按照項目總體計劃時間組織進行室內(nèi)設(shè)計、施工。裝修所需部位建筑施工全套圖紙。營銷部負責向方案設(shè)計組、成本預(yù)算組提供經(jīng)審批的室內(nèi)裝修建議書，提出、裝修風格、項目定位、客戶需求、功能要求、風格取向、裝修成本建議以及銷售示范單位的選址、數(shù)量、啟用時間等建議。成本預(yù)算組參照營銷部的室內(nèi)裝修建議書，提出室內(nèi)設(shè)計限額。2.2 編制室內(nèi)裝修設(shè)計任務(wù)書方案設(shè)計組根據(jù)收集資料和室內(nèi)設(shè)計要求編制室內(nèi)裝修設(shè)計任務(wù)書。精裝修部門組織室

17、內(nèi)裝修設(shè)計任務(wù)書評審。公司總裁，公司總經(jīng)理、公司副經(jīng)理、營銷部、參與評審并形成決議。精裝修部門負責填報設(shè)計任務(wù)書會簽表，相關(guān)人員會簽。總經(jīng)理負責將評審意見落實到最終版的設(shè)計任務(wù)書中。2.3 室內(nèi)裝修設(shè)計方案和施工圖設(shè)計部門主管將審批后的室內(nèi)裝修設(shè)計任務(wù)書提交方案設(shè)計組組織設(shè)計。部門主管負責設(shè)計過程中對設(shè)計單位的溝通和管理。重要交流事項保留記錄，保證方案設(shè)計組按計劃、設(shè)計要求完成設(shè)計任務(wù)。方案設(shè)計組根據(jù)室內(nèi)裝修設(shè)計任務(wù)書和設(shè)計計劃要求完成方案設(shè)計和施工圖設(shè)計，并提交部門主管初審。成本預(yù)算組根據(jù)完成的設(shè)計方案和施工圖進行造價概算和預(yù)算。2.4 室內(nèi)裝修設(shè)計方案和施工圖評審精裝修

18、部門組織對室內(nèi)設(shè)計方案和施工圖的評審。公司總裁、公司總經(jīng)理、公司副經(jīng)理、營銷部參與評審并形成決議。施工圖設(shè)計評審時，成本預(yù)算組要反饋造價預(yù)算結(jié)果。如果超出設(shè)計限額，則評審是否增加設(shè)計限額或調(diào)整設(shè)計方案。精裝修部負責整理評審紀要，并填報設(shè)計評審表，相關(guān)部門人員會簽。部門主管負責整理評審意見，向方案設(shè)計組提交書面修改意見，并跟進進行修改，負責評審意見在設(shè)計方案中的落實。方案設(shè)計組根據(jù)設(shè)計評審意見，修改設(shè)計方案和施工圖，完成后提交部門主管初審再遞交公司總經(jīng)理審定。2.5 施工圖設(shè)計交底和圖紙會審方案設(shè)計組組織工程項目部進行室內(nèi)裝修設(shè)計交底。項目部組織設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等進行施工圖會審。方案設(shè)計組負責完成材料及家具飾品等選樣定版。2.6 施工準備項目部根據(jù)開發(fā)設(shè)計部要求的裝修進場條件確認表提供現(xiàn)場條件，在室內(nèi)裝修進場前完成相應(yīng)工程，并對其進行詳細檢查。項目部配合室內(nèi)的入口、通道、樓梯、大堂裝修前的完工準備。2.7 施工管理項目部負責室內(nèi)施工監(jiān)理并控制質(zhì)量、進度、成本。方案設(shè)計組配合室內(nèi)裝修施工，提供現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)。室內(nèi)裝修工程包括入口、通道、樓梯、大堂等