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1、到底該不該幫忙內(nèi)容提示:在客房清掃過程中,有時(shí)會出現(xiàn)退房客人剛走,房間還來不及打掃,新入住的客人就來的情況。這時(shí),服務(wù)員之間應(yīng)不應(yīng)該主動(dòng)地相互幫忙,及時(shí)為新入住的客人清潔整理好房間呢?本例中兩位領(lǐng)班做出了相反的決定。本案涉及:1、服務(wù)員工作的合理調(diào)配2、客房部管理制度的執(zhí)行3、員工的團(tuán)隊(duì)精神案例正文:今天可真夠忙的,退房的客人剛剛走,新入住的客人就來了,可房間還未打掃好呢。服務(wù)員小盧負(fù)責(zé)打掃的房間,有2/3處在這種狀態(tài)之中?!霸趺崔k呢?總不能讓客人老在大堂等候吧?!毙”R焦急地對今天 比較空閑的服務(wù)員小鄭說。小鄭想了想,對小盧說道:“這么辦吧,我先幫你做,然后你再幫我做,那不就解決了?!庇谑莾扇?/p>
2、一起迅速地行動(dòng)起來,終于讓客人順順當(dāng)當(dāng)?shù)刈∵M(jìn)房間?!靶∴?,你怎么搞的,客人掛牌20分鐘你也未打掃房間,客人現(xiàn)在投訴了。”領(lǐng)班過來批評小鄭?!邦I(lǐng)班,剛才有許多客人忙著住進(jìn)小盧的那幾個(gè)房間,她來不及,我便去幫忙了,所以沒照顧到我管的房間。”她沮喪地說道。“你幫小盧做房?誰批準(zhǔn)了?現(xiàn)在可好,出事了吧?!薄邦I(lǐng)班大聲訓(xùn)斥道,”“記著,以后沒有命令,不要去幫別人,先管好自己再說。”第二天,客房情況仍如昨天一樣。只不過今天是小鄭忙得不可開交,小盧的工作量卻不大,她看著小鄭忙個(gè)不停,很想去幫忙,但想起昨天的事,不得不改變主意。今天當(dāng)班的是另一位領(lǐng)班,只見她一個(gè)箭步來到小盧的面前:“小盧,你先幫小鄭做房,等會兒
3、讓小鄭再幫助你,那兒 的客人等急了,快要投訴了?!薄斑@樣行嗎?”小盧想起昨天領(lǐng)班對小鄭的訓(xùn)斥便猶豫道?!笆裁葱胁恍?,記著,以后遇到這樣的事,不用問馬上去幫忙?!鳖I(lǐng)班斬釘截鐵地說道。小盧去幫忙了,可她還是不明白:到底該不該幫忙?案例評析:兩個(gè)客房領(lǐng)班對同樣的事情有兩種不同的決定,使被管理者不知所措,不明白孰是孰非。對于這兩天發(fā)生的事,飯店工作人員(管理者和被管理者)首先應(yīng)有一個(gè)判定的正確標(biāo)準(zhǔn),即盡量滿足客人的入住需要,縮短客人等待的時(shí)間。這兩天發(fā)生的事情,不少飯店都曾有過,問題的關(guān)鍵是客房部和前廳部之間的客情信息及時(shí)溝通和預(yù)報(bào)不夠。在飯店旺季的時(shí)候,前廳部應(yīng)將客人的預(yù)訂信息制作成客房預(yù)報(bào)表,及時(shí)
4、通知客房部,以便使客房部的管理者能提前調(diào)配人員,集中力量及時(shí)為客人打掃好房間;另一方面,客房部管理者也應(yīng)提前主動(dòng)向前廳部了解明日客人到店的情況,并根據(jù)客房清掃任務(wù)的輕重緩急,合理調(diào)配人力,這就不會出現(xiàn)服務(wù)員之間忙閑不均的現(xiàn)象了。當(dāng)然,隨著飯店計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的成功應(yīng)用,這種溝通就會更加準(zhǔn)確、及時(shí)。團(tuán)隊(duì)精神是指員工為了飯店的整體利益,在工作中既分工又合作的精神,這種精神在飯店服務(wù)與管理中是應(yīng)該大力提倡的,第一位領(lǐng)班的錯(cuò)誤在于沒有看到小鄭這種可貴的團(tuán)隊(duì)精神,而只是片面強(qiáng)調(diào)要按指令行事的一面,這樣必然會挫傷員工的積極性。誠然,員工的工作沒有制度的制約,或不按程序和規(guī)范辦事,或隨意放下本職工作去幫助別人,整個(gè)飯店工作也會亂套。但遇有特殊情況,打破常規(guī)及時(shí)滿足顧客的需要可能會取得更好效果,也是可以暫不執(zhí)行程序的。這就是飯店業(yè)常說的“Breaking the rules for better service(打破規(guī)范,創(chuàng)造更好的滿足需要的服務(wù))”。第一位領(lǐng)班比較完美的做法應(yīng)該是:首先表揚(yáng)小鄭的團(tuán)隊(duì)精神和優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識;其次,要指出正常情況下服務(wù)員應(yīng)遵循工作規(guī)范,遇
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