公司固定資產(chǎn)管理辦法

1、*公司固定資產(chǎn)管理辦法第一章 總 則第一條 目 的為切實(shí)加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理，合理購(gòu)置、正確使用各類固定資產(chǎn)，充分發(fā)揮資產(chǎn)效能，提高資產(chǎn)使用效益，保障公司各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展，參照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則-固定資產(chǎn)相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條 定 義固定資產(chǎn)是指單價(jià)在2000元以上，使用期限在一年以上，能獨(dú)立使用并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的交通工具、辦公家具、電子電器產(chǎn)品等資產(chǎn)。單價(jià)雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用時(shí)間在一年以上的同類辦公設(shè)備以及單位購(gòu)置和受贈(zèng)的具有一定價(jià)值的各類藝術(shù)品，亦納入固定資產(chǎn)管理范疇。第三條 原 則固定資產(chǎn)管理實(shí)行“管理規(guī)范，責(zé)任明確，配置管理，效益優(yōu)先”的原則

2、。第四條 管理部門(mén)綜合辦公室為固定資產(chǎn)的管理部門(mén)，主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的計(jì)劃、訂貨、采購(gòu)、驗(yàn)收、入賬、登記、建卡、發(fā)放、維修及報(bào)廢處理等管理工作；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的資金籌措、核算、折舊等財(cái)務(wù)管理工作；使用部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物的直接管理工作。第五條 管理任務(wù)固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是：完善管理體制；健全規(guī)章制度；明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系；落實(shí)管理責(zé)任；合理配置固定資產(chǎn)；保證固定資產(chǎn)安全、完整。第二章 固定資產(chǎn)分類及折舊第六條 分 類按照農(nóng)墾總局固定資產(chǎn)分類折舊年限表第七條 折舊及處置房屋、建筑物及附屬設(shè)施，運(yùn)輸工具，電子設(shè)備等固定資產(chǎn)折舊，按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理。固定資產(chǎn)成本包括購(gòu)買及將該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前

3、所必要的支出；日常的維修及保養(yǎng)支出則列為當(dāng)期費(fèi)用。固定資產(chǎn)處置收益及損失，以凈處置的收益記入營(yíng)業(yè)外收入，凈處值的損失，記入營(yíng)業(yè)外支出。下列固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊：（一）、以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn)；（二）、已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)；（三）、按規(guī)定單獨(dú)估價(jià)作為固定資產(chǎn)入賬的土地。公司按月提取折舊，當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)，當(dāng)月不提折舊，從下月起計(jì)提折舊；當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)，當(dāng)月照提折舊，從下月起不提折舊。固定資產(chǎn)提足折舊后，不論能否繼續(xù)使用，均不再提取折舊；提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)，也不再補(bǔ)提折舊。所謂提足折舊，是指已經(jīng)提足該項(xiàng)固定資產(chǎn)應(yīng)提的折舊總額。應(yīng)提的折舊總額為固定資產(chǎn)原價(jià)減去預(yù)計(jì)殘值。第三章 固定

4、資產(chǎn)購(gòu)置和驗(yàn)收第八條 預(yù) 算固定資產(chǎn)購(gòu)置實(shí)行預(yù)算管理。固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，本著合理、節(jié)約的原則，年初，由公司各部門(mén)編制本部門(mén)年度固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算，列明擬購(gòu)置固定資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、具體配置、購(gòu)置的數(shù)量、單價(jià)、金額，成套資產(chǎn)應(yīng)按各組成部分分別編制預(yù)算，固定資產(chǎn)預(yù)算由綜合辦公室、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)集團(tuán)審批。經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)后作為當(dāng)年的固定資產(chǎn)購(gòu)置依據(jù)。第九條 購(gòu) 置公司各部門(mén)辦公設(shè)備的購(gòu)置，在預(yù)算控制額度內(nèi)由綜合辦公室統(tǒng)一辦理，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核；綜合辦公室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購(gòu)買的備案和登記。固定資產(chǎn)購(gòu)置過(guò)程中，各部門(mén)如有特殊需求，應(yīng)及時(shí)與綜合辦公室溝通，或共同參與購(gòu)置工

5、作。 固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)堅(jiān)持多方詢價(jià)的原則，保證資產(chǎn)購(gòu)置價(jià)格的經(jīng)濟(jì)合理。單批購(gòu)置固定資產(chǎn)的價(jià)值在10萬(wàn)元以上，應(yīng)實(shí)行擇優(yōu)競(jìng)價(jià)，成交合同應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部備案。 預(yù)算內(nèi)固定資產(chǎn)的購(gòu)置，由使用部門(mén)填制“固定資產(chǎn)購(gòu)買申請(qǐng)單”一式三份，交綜合辦公室和財(cái)務(wù)部審核，最終交綜合辦公室辦理。申請(qǐng)單一份由使用部門(mén)留存，一份由綜合辦公室留存，一份由綜合辦公室交到財(cái)務(wù)部作為報(bào)銷憑據(jù)。預(yù)算外固定資產(chǎn)的購(gòu)置，應(yīng)上報(bào)“預(yù)算外固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)報(bào)告”，經(jīng)公司財(cái)務(wù)部、綜合辦公室會(huì)簽后，報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進(jìn)行購(gòu)置。第十條 驗(yàn) 收固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)辦理驗(yàn)收登記手續(xù)。公司固定資產(chǎn)驗(yàn)收由綜合辦公室和各使用部門(mén)負(fù)責(zé)，經(jīng)過(guò)驗(yàn)收合格的資產(chǎn)，才能辦理報(bào)銷

6、手續(xù)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備由采購(gòu)人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。各使用部門(mén)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收后，一周內(nèi)應(yīng)到綜合辦公室辦理固定資產(chǎn)卡片登記手續(xù)，固定資產(chǎn)卡片應(yīng)由驗(yàn)收人和使用人簽字，綜合辦公室在辦理固定資產(chǎn)卡片的同時(shí)，應(yīng)登記固定資產(chǎn)臺(tái)賬。固定資產(chǎn)管理卡片必須記錄事項(xiàng)有：名稱、資產(chǎn)編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格、配置、配件、購(gòu)入日期、生產(chǎn)廠家、驗(yàn)收情況、驗(yàn)收人、使用單位、使用人及備注（反映固定資產(chǎn)維護(hù)使用情況）。固定資產(chǎn)管理卡片一式三份，辦公室辦公室、財(cái)務(wù)部和使用部門(mén)各持一份。綜合辦公室在固定資產(chǎn)登記手續(xù)辦理完畢后一周內(nèi)，到財(cái)務(wù)部辦理借款報(bào)銷手續(xù)。綜合辦公室到財(cái)務(wù)部報(bào)銷的發(fā)票，必須注明供貨單位詳細(xì)地址、電話、聯(lián)系人，

7、否則，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷。 第四章 固定資產(chǎn)管理第十一條 管 理公司各類固定資產(chǎn)的實(shí)物管理，由綜合辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)設(shè)備的統(tǒng)一編號(hào)、資產(chǎn)數(shù)量的建立；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各類固定資產(chǎn)數(shù)量、金額的總賬及明細(xì)賬，并按月負(fù)責(zé)計(jì)提折舊。 公司各部門(mén)必須設(shè)有兼職的資產(chǎn)管理員。綜合辦公室負(fù)責(zé)登記各部門(mén)資產(chǎn)管理員的名單，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督各部門(mén)資產(chǎn)管理員的工作。第十二條 工作職責(zé)資產(chǎn)管理員的工作職責(zé)：保障公司資產(chǎn)的安全、完整，負(fù)責(zé)登記本部門(mén)的固定資產(chǎn)臺(tái)賬，登記固定資產(chǎn)的使用、變動(dòng)、報(bào)廢、處理情況，定期與不定期對(duì)本部門(mén)的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查。并將固定資產(chǎn)的保管落實(shí)到具體的責(zé)任人，尤其是各類公用設(shè)備，更應(yīng)明確保管的責(zé)任人，以確

8、保公用設(shè)備的正常使用。第十三條 保 管各類固定資產(chǎn)的維護(hù)手冊(cè)、保修單據(jù)，由綜合辦公室統(tǒng)一保管。固定資產(chǎn)使用部門(mén)應(yīng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)和清潔，加強(qiáng)安全防護(hù)措施，做好防火、防潮、防塵、防爆、防繡、防蛀、防盜等工作，確保固定資產(chǎn)處于良好運(yùn)行狀態(tài)。第十四條 操作與維修各類設(shè)備的使用人，必須事先細(xì)讀說(shuō)明書(shū)，熟悉其性能，嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行操作。各類固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中，如需增加器件或進(jìn)行維修的，應(yīng)首先與綜合辦公室聯(lián)系，由綜合辦公室負(fù)責(zé)器件購(gòu)置和聯(lián)系維修，使用部門(mén)做好配合工作。增加器件和進(jìn)行維修所需的費(fèi)用預(yù)算，由綜合辦公室統(tǒng)一編制。其中，增加器件單位金額超過(guò)2000元的，應(yīng)參照固定資產(chǎn)購(gòu)置要求辦理相關(guān)手續(xù)，到綜合辦

9、公室辦理固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)實(shí)物賬的變更，報(bào)銷時(shí)需附有固定資產(chǎn)變更卡片。第十五條 盤(pán)點(diǎn)清查公司對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行定期實(shí)物盤(pán)點(diǎn)清查，目的是保證固定資產(chǎn)賬、卡、物相符，摸清固定資產(chǎn)的實(shí)際使用現(xiàn)狀，保證固定資產(chǎn)的安全、完整。每年12月對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查，盤(pán)點(diǎn)清查工作由綜合辦公室、財(cái)務(wù)部和各使用資產(chǎn)部門(mén)共同進(jìn)行，對(duì)盤(pán)點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盈虧和資產(chǎn)毀損，應(yīng)逐個(gè)查明原因，協(xié)商提出處理意見(jiàn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并做好賬冊(cè)的調(diào)整工作。其中，涉及的責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。盤(pán)點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的閑置資產(chǎn)要查明情況，并制訂處理計(jì)劃，賬外資產(chǎn)要作盤(pán)盈處理，及時(shí)入賬。第十六條 資產(chǎn)處置方式各部門(mén)之間調(diào)劑使用固定資產(chǎn)，經(jīng)使用部

10、門(mén)雙方負(fù)責(zé)人、辦公室、財(cái)務(wù)部簽字后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。由辦公室負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)臺(tái)賬和固定資產(chǎn)管理卡片進(jìn)行調(diào)整，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)賬務(wù)進(jìn)行調(diào)整。各部門(mén)之間臨時(shí)借用固定資產(chǎn)，借入方應(yīng)說(shuō)明借用固定資產(chǎn)的名稱、借用原因、借用期限等，由借用人和本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，交借出方部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，并在辦公室備案。借出方資產(chǎn)管理員應(yīng)對(duì)借出的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)借出固定資產(chǎn)的收回。公司人員在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)，原使用的計(jì)算機(jī)根據(jù)不同情況進(jìn)行不同的處理，如調(diào)入部門(mén)有閑置計(jì)算機(jī)，不需要重新購(gòu)置的，計(jì)算機(jī)仍留在調(diào)出部門(mén)；如調(diào)入部門(mén)沒(méi)有閑置計(jì)算機(jī)，需要重新購(gòu)置的，應(yīng)將調(diào)出部門(mén)的計(jì)算機(jī)調(diào)劑到調(diào)入部門(mén)使用，辦理資產(chǎn)使用部門(mén)的變更登記。上述調(diào)動(dòng)

11、所涉及部門(mén)的資產(chǎn)理管員應(yīng)對(duì)調(diào)入調(diào)出固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查登記，保證固定資產(chǎn)的完整性。非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的出租，統(tǒng)一由綜合辦公室對(duì)外辦理手續(xù)。出租的固定資產(chǎn)必須報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理正式出租協(xié)議后，方可租出。歸還時(shí)，由綜合辦公室和公司原使用部門(mén)進(jìn)行清點(diǎn)，撤銷原租賃合同。經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的出租，由公司有關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)。離職人員在辦理離職手續(xù)時(shí)，所使用的各類固定資產(chǎn)一律退還。離職人員所在部門(mén)的資產(chǎn)管理員應(yīng)負(fù)責(zé)檢查退還固定資產(chǎn)及其配件、相關(guān)資料是否完整，如有遺失、人為損壞或配置配件缺失，離職人員應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。若離職人員未退還所有的固定資產(chǎn)，就辦理了離職手續(xù)，其責(zé)任由離職人員所在部門(mén)的直接領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)。綜合辦公室應(yīng)定

12、期與財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬目核對(duì)，保證賬物相符。如出現(xiàn)不符時(shí)，應(yīng)編制差異表，注明差異原因。第五章 固定資產(chǎn)報(bào)廢和處置第十八條 報(bào) 廢申請(qǐng)固定資產(chǎn)報(bào)廢，應(yīng)符合下列條件之一：1、申請(qǐng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)已超過(guò)其使用年限，且不能繼續(xù)使用；2、因自然和人為的原因，使固定資產(chǎn)受到毀損和丟失，且無(wú)法彌補(bǔ)和修復(fù)以便繼續(xù)使用的；3、由于歷史原因，申請(qǐng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)存在重大質(zhì)量問(wèn)題，性能低劣且無(wú)法修復(fù)的； 4、因工藝設(shè)置改變和技術(shù)進(jìn)步而遭淘汰，需要更新?lián)Q代的； 5、申請(qǐng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)，雖未超過(guò)使用年限，但其實(shí)際工作量超過(guò)其產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作量，且繼續(xù)使用易發(fā)生危險(xiǎn)的。第十九條 權(quán) 限固定資產(chǎn)報(bào)廢審批權(quán)限：1、固定資產(chǎn)報(bào)廢，由使用部門(mén)提出申請(qǐng)并填寫(xiě)固定資產(chǎn)報(bào)廢單，經(jīng)綜合辦公室、財(cái)務(wù)部會(huì)簽后，由公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。2、固定資產(chǎn)報(bào)廢審批按現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度辦理。第二十條 報(bào)廢程序固定資產(chǎn)報(bào)廢程序：1、固定資產(chǎn)的報(bào)廢，需由申請(qǐng)報(bào)廢的部門(mén)完整填寫(xiě)一式三聯(lián)的報(bào)廢單，注明報(bào)廢原因，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字。2、固定資產(chǎn)報(bào)廢單應(yīng)交綜合辦公室和財(cái)務(wù)部會(huì)簽，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批；并按權(quán)限上報(bào)商貿(mào)集團(tuán)審批。3、固定資產(chǎn)報(bào)廢單，應(yīng)分別交綜合辦公室、財(cái)務(wù)部留存。綜合辦公室應(yīng)在固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬和卡片上蓋作廢章，以示注銷，財(cái)務(wù)部根據(jù)固定資產(chǎn)報(bào)廢單，辦理資產(chǎn)報(bào)廢賬務(wù)處理。4、報(bào)廢固定資產(chǎn)，應(yīng)按審批要求及時(shí)處理，報(bào)廢所得殘值收入應(yīng)交財(cái)務(wù)部作賬務(wù)處理。第二十一