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文檔簡介
1、員工休息、休假管理規(guī)定一、 定義:員工休息、休假是指公司員工按照公司規(guī)定的休息日或享受國家規(guī)定法定假以及員工因為個人病事假等原因而產(chǎn)生的按照公司規(guī)定不能在崗出勤的現(xiàn)象,屬公司考勤管理內(nèi)容,涉及員工個人利益及公司業(yè)務(wù)工作的正常開展。因此,在“利益兼顧,公平合理”的原則下制定本暫行規(guī)定。二、 規(guī)定依據(jù):國家關(guān)于休息日、法定假、年休假等相關(guān)規(guī)定內(nèi)容并結(jié)合公司發(fā)展歷史、目前管理實際的需要以及公司后期發(fā)展目標(biāo)的需求。三、 管理范圍:公司員工的休息日休假、申請病假、事假、婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假、國家法定假、年休假(暫不執(zhí)行)、加班、補休等均適用本辦法。四、 管理職責(zé):行政人事部為公司員工休息休假管理的職
2、能業(yè)務(wù)部門,承擔(dān)監(jiān)控責(zé)任,公司各業(yè)務(wù)部門為執(zhí)行部門,承擔(dān)日常審核、審批管理及綜合協(xié)調(diào)安排的管理責(zé)任。五、 休假審批權(quán)限: (1)休假類別 審批崗位1)休息日及國家法定假 總經(jīng)理2)病、事及調(diào)休 業(yè)務(wù)部門主管及行政人事部 3)婚、喪、產(chǎn)、工傷、年休 行政人事部及業(yè)務(wù)主管六、 休息、休假管理執(zhí)行細則:(1)休息日定義:每周周末休息一天,周六周日為休息日,部門內(nèi)部輪流值班,國家法定假日放假調(diào)休,所有員工休息。國家法定假日放假調(diào)休為:元旦,放假3天春節(jié),放假7天清明節(jié),放假3天勞動節(jié),放假3天端午節(jié),放假3天中秋節(jié),放假3天國慶節(jié),放假7天2)節(jié)日期間如遇固定休息日,于節(jié)日結(jié)束后順延補休或調(diào)休。3)遇
3、特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可取消或變更休息日,取消休息、變更休息日于事后調(diào)休或補休,取消及變更均以公司內(nèi)部通知為準(zhǔn)。4)國家法定假的安排執(zhí)行,遵照國家規(guī)定調(diào)整執(zhí)行,以公司放假通知安排為準(zhǔn)。5)國家法定假休息因公司經(jīng)營而調(diào)整,調(diào)整后對應(yīng)的休假期間待遇核算執(zhí)行國家法定假規(guī)定。(2) 病假1)員工因病必須休養(yǎng)或住院治療,可申請病假。2)請假時須附公司指定醫(yī)院或縣級以上醫(yī)院的醫(yī)療證明(包括病歷、處方及發(fā)票),急癥或其他特殊情況醫(yī)療證明可于事后補交,事后5日內(nèi)未補交醫(yī)療證明者,按事假處理,事假手續(xù)不全或主管沒有批假按照曠工處理。3)病假待遇根據(jù)員工在公司服務(wù)年限按比例發(fā)薪,照每月26個工作日核算至日病假工資
4、標(biāo)準(zhǔn)進行計算如下: A:入司不滿一年的,發(fā)給基本工資的30%;B:入司一年以上10年以下的,發(fā)給基本工資的50%;C:入司10年以上20年以下的,發(fā)給基本工資的80%;D:入司20年以上的,發(fā)給基本工資的100%; 4)員工患病的醫(yī)療期及對應(yīng)醫(yī)保待遇,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5)病假為有薪假,薪資支付依照員工基本工資為標(biāo)準(zhǔn)按照服務(wù)年限按比例支付,超過醫(yī)療期的病假為無薪假(特殊情況由總經(jīng)理核準(zhǔn))。員工因病不能上崗出勤,醫(yī)療期停發(fā)假期對應(yīng)的崗位/職務(wù)工資及公司福利。6)月度連續(xù)或者累計超過5天的病假扣除當(dāng)月全部缺勤天數(shù)對應(yīng)比例績效工資或績效提成工資。7)醫(yī)療期社保繳納費用承擔(dān)保持不變,員工醫(yī)療期最長不
5、超過6個月。超過6個月醫(yī)療期解除勞動關(guān)系。 8)本辦法所稱病假不包括因打架斗毆、酗酒、性病、吸毒、交通肇事(個人承擔(dān)責(zé)任的)等違法、違規(guī)原因造成的休息,此類情況按事假對待。9)病假期間的節(jié)假日及休息日均按照病假統(tǒng)計,不再另計。(3) 事假1) 因事必須本人處理,且確實不能在休息日處理時,本人必須事前書面申請,按核準(zhǔn)權(quán)限批準(zhǔn)后送人事部備案。2) 事假當(dāng)月連續(xù)一般不得超過3天,全年累計不得超過10天,事假逾期未續(xù)假或續(xù)假未核準(zhǔn)時以曠工處理,事假期中若提前上班應(yīng)辦理銷假手續(xù)。 3) 事假為無薪假,按照日固定工資標(biāo)準(zhǔn)【(基本工資+崗位/職務(wù)工資)/26】為標(biāo)準(zhǔn)在當(dāng)月工資中扣除。4)月度連續(xù)或者累計超過
6、3天的事假扣除當(dāng)月全部缺勤天數(shù)對應(yīng)比例績效工資或績效提成工資。 (4)婚假1)員工入職后結(jié)婚,持有本人結(jié)婚證明,按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可申請婚假3天。2)如結(jié)婚者屬于晚婚(初婚,男方年滿25周歲、女方年滿23周歲)可申請婚假10天。3)婚假期間,員工視為出勤,考勤統(tǒng)計注明婚假,工資核發(fā)參照出勤處理。4)超出婚假期限按照“有假沖抵,無假按事假核計”的原則核計,但必須完善報批手續(xù)。5)婚假一次性休完,不作存假結(jié)轉(zhuǎn)。如結(jié)婚員工家住外地或其配偶在外地工作,由行政人事部可視情況另外給路程假,其往返交通費自理。6)再婚不享受法定婚假,不能享受晚婚假。(5) 喪假1)員工直系親屬(
7、父母、配偶、子女)以及岳父母或公婆死亡后,職工可請喪假料理喪事。 2)直系親屬死亡,可享受喪假3天,死亡者不在本地,由行政人事部根據(jù)具體情況可給予路程假,喪家一次性休完。3)工資待遇:喪假期間,工資全額照發(fā)。4)公司核定的喪家期間考勤統(tǒng)計注明喪家,員工工資核算按照出勤核算,超出喪假期限的按照“有假沖抵,無假按事假核計”的原則核計,必須完善報批手續(xù),車船費自理。5)喪假天數(shù),包括公休假和法定假,公休假和法定假不再另計。(6) 產(chǎn)假1)公司女員工第一胎生育,可休產(chǎn)假。2)在公司服務(wù)滿1年的女員工,可休產(chǎn)假90天,晚育者(滿24周歲)假期增加20天,難產(chǎn)并手術(shù)者增加假期12天。3)產(chǎn)假待遇按照長春市
8、生育保險政策規(guī)定執(zhí)行。工資、獎金、福利停發(fā)。員工、公司雙方均有義務(wù)配合完成辦理相關(guān)手續(xù)。4)產(chǎn)假期滿,還不能工作者,需持公司認可的醫(yī)療證明,申請延假,按病假對待。5)假期結(jié)束后,連續(xù)3天沒有到崗出勤,且無請假審批手續(xù)的視為曠工。7)休產(chǎn)假須在產(chǎn)前或產(chǎn)后7天內(nèi)(委托他人)辦理請假手續(xù)。8)未婚先孕者或無計劃生育指標(biāo)而生育者(準(zhǔn)生證或政府相關(guān)部門的證明文件復(fù)印件為準(zhǔn)),不得享受產(chǎn)假待遇。(7)工傷假1)員工因職業(yè)病、職業(yè)災(zāi)害或上下班時間內(nèi)發(fā)生工傷事故,除私人行為或違反法令者外,均作工傷假處理。2)請假時須附業(yè)務(wù)部門出具的意外事件報告書及公司指定醫(yī)院診斷證明,經(jīng)公司行政人事部部門認定,給予工傷假。3
9、)工傷假期視具體情況確定,期間工資按國家規(guī)定辦理。4)工傷假期間公司不解除勞動合同,無正當(dāng)理由和合法手續(xù)的超期休假缺勤,按曠工處理。5)員工因違反操作規(guī)程或有關(guān)制度而造成工傷,按公司有關(guān)規(guī)定給予處罰后做工傷處理。(8)年休假1)員工在公司連續(xù)工作1年以上的,享受帶薪年休假。2)年休假的天數(shù),根據(jù)員工在公司的工作年限確定,但最高不超過15天。A:職工在本司工作滿1年不滿10年的,本年度年休假5天;B:職工在本司工作滿10年不滿20年的,本年度年休假10天;C:職工在本司工作滿20年的,本年度年休假15天;3)年度內(nèi)以下情況出現(xiàn)后,本年度年休假作廢:A:年度內(nèi)員工請事假累計10天以上;B:累計工作
10、滿1年不滿10年的職工,請病假累計1個月以上;C:累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計2個月以上;D:累計工作滿20年以上的職工,請病假累計3個月以上;E:年度內(nèi)出現(xiàn)曠工行為者(先休年假,后出現(xiàn)曠工,則當(dāng)月扣除等額年休假待遇)。F:年度內(nèi)休產(chǎn)假者;七、請假規(guī)定(1)員工休假、請假除前文另有規(guī)定外,事前均填寫“請假條”由經(jīng)理簽字確認后,附繳有關(guān)證明文件依核決權(quán)限核準(zhǔn)。(2)未核準(zhǔn)請假及請假返崗未銷假,需續(xù)假而未續(xù)假或弄虛作假騙取假期,均以曠工計。(3)員工因工傷假、病假、喪假、產(chǎn)假特殊情況,未能事先辦理請假手續(xù)的,應(yīng)于事后一周內(nèi)補辦手續(xù),否則以曠工計。(4)主管崗位(含業(yè)務(wù)主管)請假,必
11、須注明職務(wù)代理人和臨時業(yè)務(wù)授權(quán)人,留存財務(wù)、行政備查。八、工資核算(1)日工資標(biāo)準(zhǔn)=(基本工資+崗位/職務(wù)工資)/26,特別說明除外,日工資標(biāo)準(zhǔn)均以此為準(zhǔn)。(2)公司福利及獎金按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(3)員工休息、休假及加班均在當(dāng)月工資結(jié)算時一并核算,按照日歷年度結(jié)算。(4)公司嚴禁曠工,曠工期間工資核算執(zhí)行“曠一罰三”,即曠工一天扣3倍的日工資標(biāo)準(zhǔn)【(基本工資+崗位/職務(wù)工資)/26】,當(dāng)月連續(xù)曠工3天或年度內(nèi)累計曠工5天,終止勞動合同。(5)為了便于工資核算,規(guī)定員工休息、休假的半天及以上開始核算,半天以下不予統(tǒng)計核算。(6)零星出勤和缺勤管理歸公司一級業(yè)務(wù)部門主管根據(jù)業(yè)務(wù)和崗位工作審批控制。
12、九、加班管理定義:加班是指利用國家法定節(jié)假日,在公司領(lǐng)導(dǎo)或部門主管申報、審核、審批安排下,通過完善的審批工作程序的員工出勤。(1)加班審批1)各部門員工因工作需要加班,應(yīng)指派內(nèi)勤或行政人員于事先填寫“加班審批表”,呈請公司一級主管批準(zhǔn)后(1天以上),才能加班;在事前不能確定加班時數(shù)的,加班后,由指派人員核定并填寫實際加班時數(shù),呈部門主管復(fù)核。有權(quán)指派加班人員為公司二級主管及以上級崗位。 2)員工加班后,應(yīng)在24小時內(nèi)將“加班審批表”送公司人事部門;未按時上報“ 加班審批表”的,加班不予確認。3)營銷終端加班按照商場規(guī)定執(zhí)行,生產(chǎn)系統(tǒng)加班按照生產(chǎn)系統(tǒng)管理規(guī)定執(zhí)行。(2)存假管理及加班待遇 1)加
13、班工資計算方法:以基本工資和崗位工資之和為基數(shù)除以工作天數(shù)(月平均26天)為日工資標(biāo)準(zhǔn)。 2)公司統(tǒng)一規(guī)定工作時間之外的調(diào)整安排出勤可作為存假沖抵缺勤(不含曠工),年度內(nèi)有效。 3)員工存假結(jié)算:員工存假按照日歷年度結(jié)算。每年12月底,行政人事部按照員工所在崗位的日工資標(biāo)準(zhǔn)【(基本工資+崗位/職務(wù)工資)/26】為標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算支付工資,沖抵存假,支付工資后的年度存假不再結(jié)轉(zhuǎn)。存假沖抵缺勤“按照先有存假,后沖抵缺勤”的原則執(zhí)行。4)加班工資=日工資標(biāo)準(zhǔn)×200%A:休息日與法定節(jié)日為同一日期時,按照法定節(jié)假日處理;B:加班工作3小時及以下不計加班,3小時以上至6小時之間計半天,6小時及以上計
14、一天(加班時間以進出崗打卡為準(zhǔn),按照申報、審批程序核定)。5)因工作性質(zhì)決定需經(jīng)常性延長工作時間的員工,由各中心/部申報理由,公司行政人事部審查復(fù)核工作量、勞動強度核定特別津貼,呈請總經(jīng)理批準(zhǔn)后,在月工資中發(fā)放。6)平時及休息日調(diào)整安排出勤的員工由業(yè)務(wù)部門安排補休或沖抵當(dāng)月缺勤,并備案行政人事部,由行政人事部核算沖抵,沖抵核算比例為1:1。7) 國家法定假期間加班人員的加班天數(shù)可根據(jù)員工申請沖抵缺勤(不含曠工)按照1:2的比例進行沖抵核算,沖抵后,員工不再享受加班待遇。8)下列情況出勤視為無效出勤,不作為沖抵缺勤的存假:A:因工作失誤、拖拉、效率不高、計劃不周造成的延時工作;B:屬本人工作職責(zé)
15、范圍的非突擊性工作加班; C:出差期間超時工作;D:員工試用期間,熟悉崗位工作;E:調(diào)整休息安排審批手續(xù)不完善者,私自打卡記錄出勤者;F:因業(yè)務(wù)工作需要,下班后延時處理工作;G:公司訂貨會或其他突擊性項目工作。(3)加班控制1)每人當(dāng)月累計加班時間一般不得超過36小時。2)對于因工作需要安排的節(jié)日加班,由各部主管會同行政人事部確定加班崗位、人數(shù)及加班時間,按照審批權(quán)限報請總經(jīng)理或主管副總核準(zhǔn)后執(zhí)行,不得隨意改變、突破。3)公司加班管理嚴格控制,不提倡加班完成工作,不提倡延時完成工作,提倡提高工作效率和工作節(jié)奏,在工作時間內(nèi)完成崗位工作。4)公司一級部門主管節(jié)假日、休息日出勤可沖抵季度內(nèi)缺勤(不含曠工),沖抵比例為1:1。(4)加班要求 1)員工加班時勞動紀(jì)律按正常工作日要求執(zhí)行,并由公司值班經(jīng)理檢查。 2)部門加班崗位人員達到三人及以上業(yè)務(wù)部門必須確定專人管理。 3)加班人員如遇在職權(quán)范圍以內(nèi)不能處理的事項,應(yīng)立即向當(dāng)日值班經(jīng)理匯報,不得擅自處理。十、文件執(zhí)行管理:(1)公司嚴格考勤管理以適應(yīng)各項業(yè)務(wù)工作發(fā)展需求,公司人員管理實行“定編、定崗、定員”三定管理,對員工休息、休假、加班等嚴格控制。對在員工休息、休假過
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