高職文秘專業(yè)《檔案管理》教學(xué)探討

1、高職文秘專業(yè)檔案管理教學(xué)探討    摘要：由于檔案管理是文秘專業(yè)學(xué)生必須掌握的一項(xiàng)基本專業(yè)技能，也是秘書職業(yè)資格證書考試的重要部分之一，所以絕大多數(shù)高職院校都將檔案管理課程列為了高職文秘專業(yè)課。但是大多數(shù)高職院校在檔案管理教學(xué)過程中，存在著許多問題，如教材的編制不實(shí)用、教師經(jīng)驗(yàn)缺乏，以及重理論輕實(shí)踐等。本論文將在高職教育理論的基礎(chǔ)上，從高職院校的文秘專業(yè)教學(xué)和考試模式、教材編制、實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)以及教師隊(duì)伍建設(shè)等方面入手開展研究，通過理論與實(shí)踐相結(jié)合的方式解決高職院校在檔案管理教學(xué)中存在的問題，并最終提出筆者關(guān)于檔案管理課程改革的思路。 關(guān)鍵詞：檔案管理；高職文

2、秘；課程改革 中圖分類號：G26文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1009-0118（2013）01-0164-01 會議管理、事務(wù)管理和文書擬寫與處理是秘書國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對文秘人員的基本要求，其中檔案管理是文書擬寫與處理的重要組成部分1。不論是在任何企事業(yè)單位，都需要由文秘負(fù)責(zé)單位的檔案管理工作，這也是文秘工作重要職責(zé)之一。因此，高職院校開設(shè)檔案管理課的目，就應(yīng)該是使學(xué)生能夠掌握檔案管理的基本知識和技能，為學(xué)生盡快適應(yīng)工作單位的檔案管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 一、教學(xué)過程中存在的問題 高職院校文秘專業(yè)在檔案管理教學(xué)過程中存在著諸多問題，主要有以下幾點(diǎn)：（一）高職院校專職教師的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足。高職院校是以培養(yǎng)

3、技能型和應(yīng)用型人才為主要目的的職業(yè)院校，然而文秘專業(yè)的教師大多中文或管理出身，即使是檔案管理專業(yè)的教師，也相對缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，因此，在高職院校檔案管理教學(xué)過程中較容易出現(xiàn)重理論輕實(shí)踐的現(xiàn)象。此外，多數(shù)高職院校已形成了“以講為主”的教學(xué)模式和“考試靠背”的考核模式，直接導(dǎo)致了學(xué)生被動的學(xué)習(xí)，難以真正將所學(xué)的知識用到實(shí)處2；（二）高職院校教材編制缺乏針對性?，F(xiàn)行的關(guān)于檔案管理的教材較少，且大部分是按照國家機(jī)關(guān)、專業(yè)檔案管理對文檔的管理內(nèi)容與要求編制的教材，理論化較明顯，與實(shí)際的企業(yè)檔案管理差距較大3。同時，高職院校使用的教材注重實(shí)踐的內(nèi)容較少，這也在一定程度上降低了教材編制的適用性，因此，高職院校學(xué)

4、生難以在課堂中學(xué)會如何真正的實(shí)際完成檔案管理工作；（三）高職院校檔案管理教學(xué)理論與實(shí)踐失衡，出現(xiàn)了重理論輕實(shí)踐的現(xiàn)象。由于專職教師實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足以及教材編制缺乏針對性和實(shí)踐性，使高職院校檔案管理教學(xué)出現(xiàn)了理論與實(shí)踐脫節(jié)的現(xiàn)象，致使高職院校喪失了以學(xué)為用的教學(xué)特點(diǎn)，最終導(dǎo)致了高職院校學(xué)生實(shí)踐技能與操作能力的下降。 二、課程改革的思路 （一）改革傳統(tǒng)的教學(xué)和考核模式。在教學(xué)模式上，我們應(yīng)改變傳統(tǒng)的僅僅依靠教室的教學(xué)方法，而是采用教室教學(xué)與實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)相結(jié)合的教學(xué)模式，從而加強(qiáng)學(xué)生的實(shí)際操作能力。如在檔案管理課程教學(xué)中可通過與學(xué)院的檔案室建立合作關(guān)系，從而為文秘專業(yè)學(xué)生的檔案管理實(shí)踐課程建立實(shí)訓(xùn)基地。雙方

5、可根據(jù)協(xié)議制定相應(yīng)的實(shí)習(xí)內(nèi)容、實(shí)習(xí)指導(dǎo)和實(shí)習(xí)考核等。這不僅改變了傳統(tǒng)的以講為主的教學(xué)模式，而且也使學(xué)生在實(shí)習(xí)的過程中對檔案管理工作有了清楚的認(rèn)識，并在此基礎(chǔ)上提高了學(xué)生的實(shí)際操作技能。同時，還應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對課程表做出相應(yīng)的調(diào)整，使學(xué)生的實(shí)踐課與理論課更好地結(jié)合在一起。在考核模式上，應(yīng)加入實(shí)踐考試并作為文秘專業(yè)檔案管理課程考核的重要部分。檔案管理是一門對實(shí)踐能力要求較高的課程，然而傳統(tǒng)的考試方法卻很難對學(xué)生的實(shí)踐能力做出考量，因此，我們在理論考核的基礎(chǔ)上應(yīng)增加實(shí)踐考核，以對學(xué)生的實(shí)際操作能力做出考量。 （二）在教材的編制中應(yīng)加入實(shí)訓(xùn)教材的內(nèi)容，增加教材的實(shí)踐性和適用性。由于現(xiàn)有的文秘專業(yè)檔案管

6、理教材較少，且缺乏針對性，所以僅依靠現(xiàn)有的文秘專業(yè)檔案管理教材難以完成文秘專業(yè)檔案管理教學(xué)任務(wù)。加之檔案管理教材多以國家機(jī)關(guān)、專業(yè)檔案管理對文檔的管理內(nèi)容與要求編制，實(shí)際適用性較低。因此，高職院校檔案管理教學(xué)中應(yīng)擴(kuò)展教學(xué)范圍，將針對性、實(shí)踐性以及規(guī)范性的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)融入教學(xué)課程之中。同時還應(yīng)編寫實(shí)訓(xùn)教材或手冊作為對理論教材的補(bǔ)充，從而更好地指導(dǎo)高職院校檔案管理教學(xué)。 （三）在校外建立實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)基地或組織學(xué)生進(jìn)入企業(yè)進(jìn)行實(shí)地參觀，提高學(xué)生對檔案管理工作的實(shí)際操作能力。為提高學(xué)生對檔案管理工作的實(shí)際操作能力，高職院校應(yīng)為學(xué)生創(chuàng)造良好的實(shí)踐環(huán)境。如通過與校外的其他企事業(yè)單位建立合作關(guān)系來建立校外實(shí)訓(xùn)基地，

7、這樣不僅為學(xué)生創(chuàng)造了良好的實(shí)訓(xùn)環(huán)境，且可以讓學(xué)生更形象的了解社會其他單位檔案管理的現(xiàn)狀以及實(shí)際操作流程，從而提高學(xué)生適應(yīng)以后檔案管理工作的能力5。此外，如果沒有與其它企事業(yè)單位建立合作關(guān)系，高職院校也可通過組織學(xué)生進(jìn)入企業(yè)進(jìn)行實(shí)地參觀，來提高學(xué)生對檔案管理工作的認(rèn)識，使學(xué)生對企業(yè)的檔案管理工作有一個大概的了解，這不僅可以開闊學(xué)生眼界，同時也可以提高了學(xué)生的實(shí)踐能力。 （四）加強(qiáng)對檔案管理課程教師隊(duì)伍的建設(shè)。在教學(xué)過程中，由于專職教師的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足，在教學(xué)過程中形成了以講為主的教學(xué)模式，這樣較容易在教學(xué)過程中出現(xiàn)重理論輕實(shí)踐的教學(xué)結(jié)果，使理論與實(shí)踐出現(xiàn)脫節(jié)的狀況。因此，為了提升專職教師的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)

8、，我們應(yīng)對專職教師進(jìn)行實(shí)踐培訓(xùn)，教授教師將實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)更好的運(yùn)用到教學(xué)過程中去，確保教學(xué)內(nèi)容理論與實(shí)踐的結(jié)合，從而不斷提高教學(xué)質(zhì)量。同時，高職院校也可以采取外聘的方法，聘請企業(yè)有經(jīng)驗(yàn)的檔案管理人員作為高職院校的兼職實(shí)踐指導(dǎo)老師，確保學(xué)生學(xué)到更多的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。此外，我們還可以通過舉辦講座或做專題報(bào)告的形式，邀請富有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的檔案管理人員與學(xué)生面對面的座談交流，介紹其工作方法以及經(jīng)驗(yàn)，使學(xué)生更全面的了解檔案管理工作需要的技能，以提高學(xué)生的自我認(rèn)識能力。 三、結(jié)論 綜上所述，因高職院校在檔案管理課程教學(xué)過程中存在著一定的問題，所以高職院校在實(shí)際教學(xué)過程中應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況，在堅(jiān)持科學(xué)的基礎(chǔ)上對教學(xué)過程中存在的問題進(jìn)行改革，并針對問題提出相應(yīng)的改革措施。高職院校在檔案管理課程教學(xué)過程中應(yīng)在建設(shè)實(shí)訓(xùn)基地的同時，積極改革教學(xué)和考試模式、擴(kuò)展教材編制，并建設(shè)專職教師隊(duì)伍，使高職院校的檔案管理課程教學(xué)實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐的結(jié)合，便可不斷提高高職院校學(xué)生的檔案管理實(shí)際操作能力，提升高職院校綜合教學(xué)質(zhì)量。 參考文獻(xiàn)： 1翟艷.高職文秘專業(yè)實(shí)踐教學(xué)探