公司法務(wù)部職能

1、一、公司法務(wù)部簡介公司法務(wù)部是公司內(nèi)部的一個(gè)職能部門，一般由具有法律專業(yè)知識(shí)的律師或?qū)I(yè)法律人員組成，它肩負(fù)著確保公司守法經(jīng)營，依法維護(hù)公司合法權(quán)益，處理公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種法律問題的重大使命。法務(wù)部并不直接經(jīng)手公司的業(yè)務(wù)，只是對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)部門的工作提出指導(dǎo)意見和建議，具體事宜的最終落實(shí)上還是由業(yè)務(wù)部門親自處理的，這使其與公司的業(yè)務(wù)部門保持好協(xié)調(diào)關(guān)系、配合關(guān)系。公司法務(wù)部的宗旨在于協(xié)助公司管理層依法決策，引導(dǎo)公司健康發(fā)展，理順公司內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度，評(píng)判和控制公司生產(chǎn)經(jīng)營中可能遇到的法律風(fēng)險(xiǎn)，為公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營和茁壯成長保駕護(hù)航。二、公司法務(wù)部的職能公司法務(wù)部的職能大體可分為兩大類，

2、一類是對(duì)公司的管理職能，體現(xiàn)在從正面意義上對(duì)公司的發(fā)展和管理方面，另一類是法律救濟(jì)職能，體現(xiàn)在糾紛發(fā)生以后法務(wù)部的協(xié)調(diào)，仲裁和訴訟方面。（一）法務(wù)部的管理職責(zé)：公司法務(wù)部的管理職能是指，法務(wù)部對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中的風(fēng)險(xiǎn)管控，在法律許可的范圍內(nèi)最大程度實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和利益，包括對(duì)公司決策的合法性分析、合同管理、員工管理及培訓(xùn)，合規(guī)性監(jiān)控即監(jiān)督公司在反腐倡廉方面的問題具體分述如下：1、協(xié)助公司管理層依法決策，建設(shè)公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系。公司法務(wù)部的管理職能首先體現(xiàn)在，積極協(xié)同公司管理層探討公司發(fā)展的前景的規(guī)劃，在法律法規(guī)許可的范圍內(nèi)，發(fā)揮團(tuán)體的智慧，對(duì)公司可持續(xù)的長遠(yuǎn)發(fā)展提出建議。法務(wù)部參與企業(yè)

3、的兼并、收購、投資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，提出法律建議，并對(duì)相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)提出防范意見，維護(hù)公司的合法權(quán)益。公司法律風(fēng)險(xiǎn)體系建設(shè)的總體的目標(biāo)應(yīng)是，針對(duì)不斷化的內(nèi)外部環(huán)境，運(yùn)用科學(xué)的方法，全面系統(tǒng)的識(shí)別、分析公司面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)，為公司的科學(xué)決策、依法經(jīng)營提供法律保障。以制度、流程建設(shè)為重點(diǎn)，形成法律風(fēng)險(xiǎn)管理的長效機(jī)制，實(shí)現(xiàn)對(duì)公司法律風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。法律風(fēng)險(xiǎn)管理涉及到公司經(jīng)營的多個(gè)方面，具體來說，公司應(yīng)做到如下幾個(gè)方面工作：一是關(guān)注政策動(dòng)向和司法環(huán)境，不僅是國內(nèi)的，還包括國際化過程中所涉及的其他國家和地區(qū)；二是廣泛研究公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)案例，包括重視并能有效識(shí)別、評(píng)估、防范法律風(fēng)

4、險(xiǎn)管理而取得重大效益的案例，以及忽視法律風(fēng)險(xiǎn)管理、缺乏管理程序系統(tǒng)而致使公司遭受重大損失的案例；三是加強(qiáng)合同管理，從合同的談判、簽訂、履行、審批、管理、糾紛解決等多方面加強(qiáng)管理，充分提高工作效能，確保公司對(duì)合同目的的實(shí)現(xiàn)具備合理預(yù)期，使公司在締約、履約以及糾紛解決過程中保持法律優(yōu)勢(shì)，最大幅度地降低合同風(fēng)險(xiǎn)；四是加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)管理，關(guān)注公司和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況，掌握知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)及相關(guān)政策，從法律上能對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行慎重考量，同時(shí)對(duì)侵犯本公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為應(yīng)當(dāng)建立侵權(quán)調(diào)查及法律追究程序機(jī)制；五是綜合考查與法律風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)的人員，以便做到規(guī)范管理和有效授權(quán)，加強(qiáng)對(duì)員工法律意識(shí)及知識(shí)的培訓(xùn)與考

5、核，將法律風(fēng)險(xiǎn)管控能力納入管理層的績效考核范疇。2、建立或完善公司內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度。法務(wù)部要參與起草、審核企業(yè)重要的規(guī)章制度，對(duì)企業(yè)規(guī)章制度的合法性進(jìn)行審核。有秩序才能產(chǎn)出效益，任何一個(gè)公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)都離不開具體的規(guī)章制度來約束，正是這樣一種約束，正是公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度是對(duì)公司全體員工行為的規(guī)范才使得公司中的個(gè)人、不同部門乃至整個(gè)公司的運(yùn)轉(zhuǎn)有條不紊、秩序井然?，F(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)法治的社會(huì)，對(duì)公司的員工、各個(gè)部門的約束，無論是指引還是處罰，都應(yīng)該是建立在成文的規(guī)章制度為前提的基礎(chǔ)上的，只有是合理、合法的規(guī)章制度才能經(jīng)得起政府部門的監(jiān)督檢查，才能經(jīng)得起時(shí)間的檢驗(yàn)，因此，公司法務(wù)部門的重要職能就是

6、在合法的框架內(nèi)，逐步建立、健全和完善公司的各項(xiàng)規(guī)章、管理制度。3、審核各類法律文書及合同。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的本質(zhì)就是契約經(jīng)濟(jì)，任何利益的實(shí)現(xiàn)都始于合同的簽訂，一份規(guī)范和完整的合同是確保合同利益實(shí)現(xiàn)的重要保證。要真正實(shí)現(xiàn)合同利益，離不開以下方面的慎重審查和執(zhí)行：規(guī)范合同文本。對(duì)合同文本，法務(wù)部應(yīng)根據(jù)合同法的規(guī)定，審查必備條款是否齊全，條款約定是否合法、合理、具有可操作性，雙方權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等，表述是否恰當(dāng)，對(duì)一些特殊的合同，如設(shè)備采購合同，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要補(bǔ)充必要的如安裝調(diào)試與驗(yàn)收條款等。規(guī)范和全面的合同文本是確保合同各方權(quán)利義務(wù)實(shí)現(xiàn)的重要保證，因此在合同簽訂前應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際情況謹(jǐn)慎和仔細(xì)審查合同，確保沒

7、有遺漏或不對(duì)等的條款，否則可能導(dǎo)致后續(xù)合同的執(zhí)行出現(xiàn)難以意料的后果。為便于業(yè)務(wù)操作，法務(wù)部應(yīng)編輯常用合同示范文本，建立合同范本庫；聘請(qǐng)法律顧問參與重要項(xiàng)目的前期商務(wù)談判、招投標(biāo)、合同審查等事務(wù)，有效防范和降低企業(yè)經(jīng)營管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)。規(guī)范合同的簽章。合同的簽字蓋章即意味著對(duì)所有合同條款的接受，因此應(yīng)謹(jǐn)慎對(duì)待合同的簽章，必須在完全明確知悉合同內(nèi)容并對(duì)其無異議的基礎(chǔ)上，根據(jù)公司的授權(quán)才能簽字蓋章。一旦簽字蓋章即確認(rèn)對(duì)合同項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)的同意，任何違反合同規(guī)定的行為都可能遭到對(duì)方的違約索賠。規(guī)范合同的管理。合同是確認(rèn)雙方權(quán)利義務(wù)的重要文件，合同簽訂后，應(yīng)妥善保管合同文本，并督促對(duì)方及時(shí)履行合同項(xiàng)下義

8、務(wù)，若對(duì)方未能及時(shí)履行相關(guān)義務(wù)的，應(yīng)及時(shí)予以書面通知并保留相關(guān)溝通的書面材料，以便日后發(fā)生糾紛作為證據(jù)使用。經(jīng)雙方確認(rèn)一致的書面文件即對(duì)雙方均有約束力，雙方均應(yīng)謹(jǐn)慎遵照?qǐng)?zhí)行。法務(wù)部應(yīng)從以上三方面積極制定詳細(xì)的管理制度，評(píng)審好、規(guī)范好、管理好合同是確保公司安全交易，有效維護(hù)公司合法權(quán)益的重要一環(huán)。4、開展法律知識(shí)的培訓(xùn)，提高各部門人員的法律意識(shí)。為提高各部門人員的法律意識(shí)，有效防范法律風(fēng)險(xiǎn)，公司法務(wù)部應(yīng)積極組織對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)。法律培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)工作實(shí)際，進(jìn)行案例風(fēng)險(xiǎn)分析和工作思路研討，解決業(yè)務(wù)工作中遇到法律方面的重點(diǎn)、疑點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題；對(duì)新頒布或修訂的和業(yè)務(wù)工作有密切聯(lián)系的法律、

9、法規(guī)、規(guī)章、政策等，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員集中學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和探討，做到對(duì)相關(guān)內(nèi)容了然于胸，防范可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。通過配合各部門對(duì)員工進(jìn)行法制宣傳教育，在企業(yè)的內(nèi)部普及法律，增強(qiáng)員工的法制觀念。5、解答法律咨詢，為相關(guān)部門日常工作提供建議。法律事務(wù)的咨詢（簡稱法律咨詢）是指公司各部門或個(gè)人對(duì)日常工作中的法律事宜有疑問時(shí)向法務(wù)部口頭或書面提出詢問，法務(wù)部及時(shí)以口頭或書面答復(fù)的活動(dòng)。法務(wù)部開展與企業(yè)經(jīng)營管理有關(guān)的法律咨詢工作，整理匯編企業(yè)開展業(yè)務(wù)需要的各種法律、法規(guī)和規(guī)章制度。一般來說，法律事務(wù)咨詢主要是各個(gè)部門主動(dòng)向法務(wù)部咨詢相關(guān)事宜，包括電話、面談或書面等形式，同時(shí)法務(wù)部也可以開展法律事務(wù)調(diào)查問卷、走訪

10、面談等方式方式向各個(gè)業(yè)務(wù)部門了解他們所關(guān)心的法律事宜，并集中予以解答。（二）法律救濟(jì)職能公司法務(wù)部的救濟(jì)職能是指，公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中與其他民事主體（包括公司或個(gè)人）或行政機(jī)關(guān)發(fā)生的糾紛或訴訟。主要體現(xiàn)在，法務(wù)部代表公司參與上述糾紛或訴訟的調(diào)解、仲裁或訴訟活動(dòng)，并在這些活動(dòng)中最大限度地維護(hù)公司的合法權(quán)益。公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的糾紛一般有兩種，一種是非訴糾紛，即以本公司為一方當(dāng)事人，對(duì)已經(jīng)發(fā)生但尚未進(jìn)入到訴訟程序的糾紛，采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或爭(zhēng)議的法律事務(wù)活動(dòng)，簡稱非訴糾紛。與之相對(duì)的稱為訴訟糾紛，是指以公司一方為一方當(dāng)事人，或作為第三人，通過人民法院，采用訴訟方式解決糾紛

11、的法律事務(wù)活動(dòng)。這些訴訟案件包括：民事訴訟案件（包括不服勞動(dòng)仲裁裁決的訴訟）、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件。法務(wù)部在參與重大事故的處理工作，協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行事后處理時(shí)要注意以下幾個(gè)方面：1、公司的訴訟與非訴訟案件的處理必須遵循有效維護(hù)公司合法權(quán)益和充分協(xié)調(diào)必要關(guān)系相統(tǒng)一的原則。2、案件起因人與起因部門負(fù)責(zé)人負(fù)有配合、協(xié)助法務(wù)部處理案件中的相關(guān)問題、收集和提供案件的原始證據(jù)及相關(guān)依據(jù)的責(zé)任。3、在公司的經(jīng)營、管理或其他活動(dòng)中被其他個(gè)人或組織起訴而被參與（包括可能涉及）訴訟活動(dòng)的，當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門、單位應(yīng)及時(shí)以法律事物報(bào)告書的形式向法務(wù)部說明案情并提供相關(guān)材料，以備應(yīng)訴工作的順利進(jìn)行。4、法務(wù)部應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)材料，分析案情，理清雙方的權(quán)利義務(wù)，權(quán)衡利弊得失，盡量采取協(xié)商處理方式，以降低糾紛處理的成本。5、法務(wù)部應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)全面的對(duì)案件材料進(jìn)行整理并編纂成卷，建立案件歸檔制度，發(fā)揮好信息庫作用。三、法務(wù)部管理機(jī)構(gòu)及人員分工公司法務(wù)部由值班律師主持日常工作，法務(wù)員1至2人組成。公司的法律事務(wù)主要可以區(qū)分為對(duì)內(nèi)法律事務(wù)和對(duì)外法律事務(wù)。對(duì)內(nèi)