公司辦公室主任崗位職責(zé)

1、.公司辦公室主任崗位職責(zé)所屬部門：辦公室直接上級(jí)：總經(jīng)理直接下級(jí)：文秘、檔案管理專員、司機(jī)本職：掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理 ,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司的檔案文書管理，負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)，負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)、可編輯.及保持主要職責(zé)與工作任務(wù)：掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議，參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報(bào)告，及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃 ;監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí);負(fù)責(zé)

2、本部門員工隊(duì)伍建設(shè)，提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見(jiàn);制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系 ;監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和可編輯.經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況，及時(shí)給予指導(dǎo)。1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見(jiàn) ;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理 ;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理： 負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織， 以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)

3、議場(chǎng)所的安排與布置 ;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)可編輯.會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的接待 ;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作權(quán)力和責(zé)任：權(quán)力：公司印章使用的審核權(quán)對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)，對(duì)通訊費(fèi)用的審核權(quán)對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)可編輯.對(duì)所屬下級(jí)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭(zhēng)議的裁決權(quán)責(zé)任：對(duì)本部門的整體工作績(jī)效負(fù)責(zé)對(duì)印章的合理使用負(fù)責(zé)對(duì)所組織會(huì)議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)對(duì)下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任考核指標(biāo)：部門月度及年度計(jì)劃的完成情況、費(fèi)用

4、控制情況、下屬行為管理部門合作滿意度 (年度 )、員工滿意度、后勤支持投訴率辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況可編輯.重要任務(wù)完成情況一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。二、 負(fù)責(zé)組織、安排公司召開的各種會(huì)議，做好會(huì)議紀(jì)要，并負(fù)責(zé)檢查、督促會(huì)議決策的落實(shí)和執(zhí)行情況。三、負(fù)責(zé)草擬公司各種行政文書、會(huì)議通知、會(huì)議文件等事務(wù) ;收集、整理和公司宣傳工作相關(guān)的信息，并加以落實(shí)。四、負(fù)責(zé)處理公司文件和報(bào)刊收發(fā)工作 ;管理、維護(hù)公司電腦、電話、傳真和打印機(jī)等所有辦公設(shè)備設(shè)施。五、 按公司檔案管理相關(guān)規(guī)定，做可編輯.好公司各類合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作，并負(fù)責(zé)公司大事記資料的

5、編寫和整理。六、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)或其他部門的工作聯(lián)系、來(lái)電來(lái)訪和對(duì)外交流的組織和安排工作。七、及時(shí)收集公司各部門的工作信息，協(xié)助總經(jīng)理做好綜合管理;協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系和處理公司日常事務(wù)。八、安排、管理公司車輛的營(yíng)運(yùn)和調(diào)度工作 ;如實(shí)填寫車輛的出行、維修和保養(yǎng)記錄，對(duì)車輛耗油情況進(jìn)行分析、監(jiān)督和控制?？删庉?九、執(zhí)行落實(shí)公司制定的各項(xiàng)考核計(jì)劃，負(fù)責(zé)各部門考核、處罰和表彰工作的組織實(shí)施。十、全面組織、落實(shí)公司各部門的節(jié)能降耗工作，并負(fù)責(zé)各項(xiàng)節(jié)能指標(biāo)的執(zhí)行情況。十一、負(fù)責(zé)公司各部門的考勤工作，確定值周帶班領(lǐng)導(dǎo)和節(jié)假日值班人員的安排、落實(shí)、檢查、匯總等工作。十二、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

6、一、協(xié)調(diào)職責(zé)1、根據(jù)總公司辦公會(huì)的要求， 協(xié)調(diào)總公司各部門之間的內(nèi)部工作關(guān)系，協(xié)可編輯.調(diào)總公司與校內(nèi)外其他單位的工作關(guān)系。2、協(xié)助總公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門處理總公司內(nèi)部各種突發(fā)性事.負(fù)責(zé)質(zhì)量qc.件。3、催辦、督辦總公司會(huì)議決議的落實(shí)工作，及時(shí)向總公司領(lǐng)導(dǎo)反饋相關(guān)信息。二、會(huì)務(wù)管理負(fù)責(zé)總公司各種會(huì)議的會(huì)務(wù)管理工作，包括會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)安排、文件準(zhǔn)備等，認(rèn)真做好總公司例會(huì)及其他重要會(huì)議的記錄。三、公文管理可編輯.1、負(fù)責(zé)以總公司名義發(fā)布的文件、報(bào)告等的起草、審核、報(bào)批、印發(fā)、復(fù)印、存檔等工作。2、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文、來(lái)電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。3、負(fù)責(zé)總公司內(nèi)各單位上報(bào)文件的登記、會(huì)簽、呈閱、送審、存檔等工作。四、信印管理1、負(fù)責(zé)總公司內(nèi)各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀工作。2、按飲食服務(wù)總公司印鑒使用管理辦法保管、使用總公司印章。3、審核并開具介紹信等證明材料。五、宣傳工作可編輯.1、負(fù)責(zé)總公霹的對(duì)外宣傳工作， 、印發(fā)總公司工作簡(jiǎn)報(bào)，編制總公司大事記。2、負(fù)責(zé)總公司頁(yè)的建設(shè)、 維護(hù)更新工作。六、檔案管理負(fù)責(zé)總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。七、事務(wù)管理1、負(fù)責(zé)總公司各類行政事務(wù)的管理工作，含固定資產(chǎn)、龜話、職工福利、報(bào)刊訂閱、辦公用品管理等。2、負(fù)責(zé)總公司安全防火、 愛(ài)國(guó)衛(wèi)生等行