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文檔簡介

1、。四川升仁建設工程有限公司私車公用的管理制度一、目的為滿足公司車輛資源,提高工作效率,加強私車公用的管理,根據(jù)公司有關管理制度,特制定本制度。二、適用范圍本規(guī)定所稱私車公用,是指符合一定條件的人員報經(jīng)公司總經(jīng)理批準將其私有車輛用于公司公務活動。適用于公司高級管理人員,及經(jīng)公司審批確認符合一定條件的工作人員。三、申請條件及審批程序1、擁有私人汽車且符合條件的職位、汽車保險齊備、駕齡超過1年并且在交警部門未有主要責任事故記錄的員工,方可申請私人汽車部分用于公司業(yè)務。2、確因公司業(yè)務車輛資源存在不足,車輛臨時調度不開,或辦理業(yè)務時間緊迫;3、對本公司擔任特殊職務人員,經(jīng)常外出辦事;4 、車輛行駛證、

2、駕駛證、車牌、保險單(全保)等各種證件應齊全;5、符合上述條件的員工,在完全自愿的情況下填報私車公用申請單,并提供汽車行駛證、駕駛證和保險單據(jù)等復印件(每年提供一次即可,作為備案),至少提前1 個工作日報準申請,列明申請人、車牌號、隨行人員、申請時間、使用目的、使用時間、使用車輛種類、人身保險情況等相關事宜。 填寫完整后提交部門經(jīng)理同意, 送綜合部審核,。1。再經(jīng)公司總經(jīng)理 / 董事長審批同意后,方可私車公用,辦理有關手續(xù)后,享受公司私車公用待遇。6、符合上述條件的且已經(jīng)公司總經(jīng)理/ 董事長批準的,應與公司簽訂私車公用書面協(xié)議,規(guī)定相關權利和義務。四、報銷標準1. 車輛的維護費和修理費、年檢費

3、、保險費均由車主本人承擔。2. 行車具體根據(jù)私車公用申請單每月累算。3. 每月月末報銷費用一次,報銷時應填寫費用報銷單并附上相應發(fā)票后規(guī)定程序報銷。報銷費用由財務統(tǒng)一支付。4. 過橋費、停車費根據(jù)應公外出實報實銷,交通違章罰款單據(jù)不得核銷或變相沖抵。5. 享受補貼的員工,不再享受公司任何形式的交通補貼。6. 費用報銷標準按實耗油量計算私車公用補助,油價以成都市價為主。汽車排量油耗標準1.3以下(含 1.3 )8 升/ 每百公里1.3-2.010 升/ 每百公里2.0以上(含 2.0 )12 升/ 每百公里外出辦公時所耗油費補助計算方式為:里程數(shù) * 油耗標準 * 成都市汽油價格(本費用含車輛在

4、因公外出使用過程中造成的無形損耗)。五、車輛的管理 #1、私車的調派:私車應滿足公司業(yè)務需要,接受公司調度。2。2、私車的使用:車輛在正常上班時間應停放在公司。公務調派車輛時,原則上安排私車車主使用,以滿足公司業(yè)務急需用車。3、私車公用外車前應做好詳細行車記錄,記錄內容應如實填寫,有不誠實行為的將停發(fā)補貼,情節(jié)嚴重者將按公司規(guī)定進行處罰。4、公司對私車公用的歸口管理部門為綜合辦公室司機班,私車公用費用報銷的審核部門為公司財務部。六、違章與事故處理51、私車公用外出期間嚴格遵守交通法及公司車輛管理規(guī)定,違章罰款由當事人負責。2 T Z& # s# t9 b9 L2 、非公務用車或私車主擅

5、自借與他人而造成的所有損失,全由私車主自行承擔。 - E) eC# 9 k3 g% y3 、由于駕駛人使用不當,而導致車輛損壞或機件故障,所需修護費,按公司車輛管理制度處理。4 、發(fā)生交通事故的處理,公司對當事人按公司規(guī)章制度及車輛管理規(guī)定進行處理。七、附則本制度由綜合部起草,經(jīng)總經(jīng)理批準后發(fā)布實施,綜合部擁有本制度的解釋權和修正權。二一三年七月二日。3。附件 1:私車公用申請表申 請申請所 在申請人有 無 責申 請 車申 請 車申請人申 請作 為公作 為 公出車固定備注時間人姓部門駕齡任事故輛 牌 號保 險 是保險是事由車使用車使用隨行人員名及種類否齊全否齊全時間期限申請人簽字:部門主管簽字

6、:總經(jīng)理簽字:附件 2:。4。公司私車公用協(xié)議甲方:乙方:乙方因甲方公司業(yè)務車輛資源不足,公派車輛辦事臨時調度不開,或當乙方辦理業(yè)務時間緊迫時急需用車時,根據(jù)工作需要,乙方自愿將自己所屬車輛車牌號為作為公司公用,經(jīng)雙方協(xié)商一致,達成如下協(xié)議:一、私車公用期限:從年月日起到年月日止,有效期年,甲方按實際出動時間定期給予乙方補助費用。二、補助費用標準:依照公司車輛管理制度及私車公用管理制度根據(jù)實際出車記錄計算,按月結算。三、乙方在私車公用期內應嚴格遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關交通法律法規(guī)。如出現(xiàn)任何違規(guī)、事故及肇事行為,乙方應承擔由此產(chǎn)生的全部責任及損失。同時,在此期間乙方作為駕駛員人身安全、患病治療由乙方自負,并承擔所有費用。四、簽訂本協(xié)議時,乙方必須提供駕駛證、車輛行駛證、保險卡等有效證件并處在有效期后方可作為公司公用。五、私車公用期間, 乙方應服從甲方對于車輛統(tǒng)一調度的管理, 遵守甲方規(guī)章制度,服從工作調配。六、雙方如有特殊原因需提前解除協(xié)議,需提前兩周告知對方。七、未盡事項由雙方協(xié)商解決。八

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