某酒店有限公司車(chē)輛使用制度

1、XX酒店有限公司車(chē)輛管理制度為加強(qiáng)酒店車(chē)輛管理，控制并合理使用車(chē)輛，減少油耗及維修費(fèi)用，提高使用效率，特制定如下管理制度：一、車(chē)輛使用范圍1、酒店內(nèi)部車(chē)輛分為兩類(lèi)，采購(gòu)車(chē)和辦公用車(chē)。2、辦公用車(chē)主要用于各部門(mén)人員日常辦理業(yè)務(wù)使用（主要以綜合部辦理各種證照年審、員工社保、處理緊急事務(wù)，財(cái)務(wù)部報(bào)稅、購(gòu)買(mǎi)發(fā)票、存取款，市場(chǎng)部拜訪(fǎng)開(kāi)拓客戶(hù)等為主）。3、各部門(mén)辦公人員因工作原因需使用車(chē)輛的，須遵循距離酒店半徑500米以?xún)?nèi)不得使用車(chē)輛的原則（出納大額存、取款不受此條限制）。4、采購(gòu)用車(chē)主要保證酒店日常采購(gòu)所使用，私事不得使用。二、車(chē)輛使用管理1、公務(wù)用車(chē)每次出車(chē)須由司機(jī)填寫(xiě)出車(chē)記錄，并于每周一交于綜合部（

2、見(jiàn)附表1），以便于管理部門(mén)掌握車(chē)輛使用動(dòng)向和使用效率，用車(chē)部門(mén)申報(bào)至綜合部，由綜合部統(tǒng)一安排。未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車(chē)者將嚴(yán)厲處罰，發(fā)生事故所造成一切損失及費(fèi)用由司機(jī)和用車(chē)人負(fù)責(zé)，違反交通管理法規(guī)所造成經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事司機(jī)負(fù)責(zé)。2、周日、節(jié)假日、下班時(shí)間車(chē)輛原則上不得使用。如確有需要的，須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并填寫(xiě)異常出車(chē)申請(qǐng)單（見(jiàn)附表2）交于后門(mén)保安，由保安部于次日交于綜合部。如未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)私自用車(chē)，追究用車(chē)人及司機(jī)的責(zé)任，且未填寫(xiě)出車(chē)申請(qǐng)單的車(chē)輛，保安部一律不得放行。特殊情況除外（特殊情況包括：送酒店貴賓客人、總經(jīng)理在車(chē)上、員工工傷等），但須在事后返回時(shí)補(bǔ)單，總經(jīng)理駕駛非總經(jīng)理專(zhuān)車(chē)時(shí)，由綜合部專(zhuān)管人員補(bǔ)

3、單。3、采購(gòu)人員出車(chē)須填寫(xiě)采購(gòu)出車(chē)單（見(jiàn)附表3），出車(chē)時(shí)交于后門(mén)保安，保安部于每周一交于綜合部。在沒(méi)有綜合部協(xié)調(diào)的情況下，采購(gòu)車(chē)不得私自搭乘酒店非辦公人員或其他人員。4、若多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請(qǐng)用車(chē)，綜合部有權(quán)根據(jù)用車(chē)的“輕、重、緩、急”進(jìn)行統(tǒng)籌安排，任何人不得因無(wú)公車(chē)使用而延誤工作。5、酒店車(chē)輛出入時(shí)（含總經(jīng)理專(zhuān)用車(chē)），由保安部填寫(xiě)酒店車(chē)輛出入登記表（見(jiàn)附表4），并于每周一交到綜合部。5、車(chē)輛實(shí)行每日入庫(kù)制度，每天工作結(jié)束后必須將車(chē)輛及時(shí)入庫(kù)，即停放在酒店專(zhuān)用車(chē)位上，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得私自駕車(chē)外出。6、嚴(yán)禁酒后駕車(chē)，駕駛員在駕駛車(chē)輛時(shí)須遵守各項(xiàng)交通管理法律法規(guī)，違法違規(guī)產(chǎn)生的一切費(fèi)用及后果由駕車(chē)

4、人承擔(dān)。7、司機(jī)不得將酒店車(chē)輛交與他人代為駕駛或練習(xí)駕駛及其他用途，如發(fā)生任何事故均由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任。8、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)車(chē)輛不得外借他人或單位使用。三、車(chē)輛維保管理1、車(chē)輛的有關(guān)證件年審及保險(xiǎn)統(tǒng)一由綜合部辦理和保管，按車(chē)建立資料、費(fèi)用檔案。車(chē)輛清洗維護(hù)保養(yǎng)統(tǒng)一由綜合部安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)。車(chē)輛清洗、打蠟、拋光等維護(hù)項(xiàng)目均在指定的汽車(chē)美容店，車(chē)輛每次維護(hù)后須填寫(xiě)車(chē)輛維護(hù)記錄表（見(jiàn)附表5）。2、車(chē)輛發(fā)生故障，應(yīng)立即停止使用，并按程序匯報(bào)至綜合部專(zhuān)管人員，經(jīng)確認(rèn)需維修的，由司機(jī)填寫(xiě)車(chē)輛維保申請(qǐng)單（見(jiàn)附表6）向綜合部經(jīng)理提出申請(qǐng)，經(jīng)專(zhuān)業(yè)的汽車(chē)維修公司鑒定后對(duì)報(bào)修項(xiàng)目報(bào)價(jià)。由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核，再經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，

5、交由綜合部專(zhuān)管人員存檔后，方可維修。3、車(chē)輛維修過(guò)程中，不得擅自增加維修項(xiàng)目，確需增加維修項(xiàng)目時(shí)，須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。報(bào)修車(chē)輛修復(fù)后，司機(jī)接車(chē)時(shí)應(yīng)對(duì)所修項(xiàng)目認(rèn)真檢查無(wú)誤，在維修項(xiàng)目單上簽字確認(rèn)并將舊件帶回，交回酒店復(fù)核。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向綜合部經(jīng)理匯報(bào)并向承修單位提出，確保維修質(zhì)量。4、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維修的，其所發(fā)生的費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)，如遇緊急情況確須維修的車(chē)輛，要立即向綜合部經(jīng)理匯報(bào)，經(jīng)請(qǐng)示總經(jīng)理同意后方可進(jìn)行維修。5、車(chē)輛保養(yǎng)須在指定的汽車(chē)特約維修店，并填寫(xiě)車(chē)輛維保申請(qǐng)單（見(jiàn)附表6）按照車(chē)輛維修程序辦理。四、車(chē)輛加油及油卡充值管理1、酒店車(chē)輛均有獨(dú)立加油卡，各車(chē)之間相互不得串用，加

6、油原則上須在澳頭石化加油站，如遇出差惠州地區(qū)之外不受此限。2、車(chē)輛每次加油后，駕駛員須填寫(xiě)加油記錄表（見(jiàn)附表7）并在月底將表格交于綜合部專(zhuān)管人員匯總。3、加油卡充值須由綜合部知會(huì)財(cái)務(wù)部出納辦理，并由財(cái)務(wù)部出納填寫(xiě)該車(chē)充值記錄表（見(jiàn)附表7）。四、如違反本制度，將視情節(jié)輕重，予以相應(yīng)處罰。五、本制度適用于除總經(jīng)理專(zhuān)用車(chē)之外的所有酒店車(chē)輛。六、綜合部負(fù)責(zé)本制度的制定、頒布、修改、廢止等工作。七、本制度于2011年4月1日起執(zhí)行。XX酒店有限公司 辦公出車(chē)記錄 （附表1）日期辦公人員目的地駕駛員出店時(shí)間回店時(shí)間備注 （附表2）XX酒店有限公司異常出車(chē)單日期車(chē)牌號(hào)出車(chē)?yán)锍恬{駛員出車(chē)原因：目的地：本框內(nèi)由

7、保安填寫(xiě)離開(kāi)時(shí)間返回時(shí)間申請(qǐng)人綜合部 經(jīng)理副總經(jīng)理/總經(jīng)理助理總經(jīng)理備注：在總經(jīng)理口頭同意的前提下，此單遇簽核人不在酒店時(shí)保安部可先放車(chē)，但須要求駕車(chē)人于次日或上班時(shí)間找各簽核人補(bǔ)簽。如遇當(dāng)事人拒絕補(bǔ)簽的情況下，保安部可在單上備注當(dāng)事人拒絕補(bǔ)簽后交到綜合部。由綜合部負(fù)責(zé)向總經(jīng)理匯報(bào)處理。XX酒店有限公司 辦公車(chē)輛出入登記表 （附表3）日期車(chē) 牌號(hào)駕車(chē)人出店 時(shí)間值班 保安回店 時(shí)間值班 保安備注 （附表4）XX酒店有限公司采購(gòu)出車(chē)單日期車(chē)牌號(hào)出車(chē)?yán)锍恬{駛員采購(gòu)事項(xiàng)：目的地：其他乘員：本框內(nèi)由保安填寫(xiě)離開(kāi)時(shí)間返回時(shí)間備注：XX酒店有限公司 維護(hù)車(chē)輛記錄 （附表5）車(chē)牌號(hào)：維護(hù) 里程費(fèi) 用維 護(hù) 點(diǎn)經(jīng)手人備 注日期維護(hù)項(xiàng)目 （附表6）酒店有限公司車(chē)輛維保申請(qǐng)單車(chē)牌號(hào)維保時(shí)里程駕駛?cè)藞?bào)修日期報(bào)修故障/保養(yǎng)項(xiàng)目：預(yù)計(jì)維修項(xiàng)目：備注：申請(qǐng)人綜合部 經(jīng)理財(cái)務(wù)部 經(jīng)理總經(jīng)理 （附表7） XX酒店有限公司車(chē)輛加油記錄車(chē)牌號(hào)：油號(hào)單價(jià)（元）加油量（升）金額（元）加油人備注加油 日期加油前公里數(shù)充 值 記 錄充值日期充值時(shí) 里程數(shù)充值 金額充值油站本車(chē) 駕駛員出 納備 注精品資料網(wǎng)（http:/）成立于2004年，專(zhuān)注于企業(yè)管理培訓(xùn)。提供60萬(wàn)企業(yè)管理資料下載，詳情查看：http:/map.htm提供5萬(wàn)集管理視頻課程下載，詳情查看：http:/zz/提供2萬(wàn)G