水運(yùn)工程檔案管理

1、第二節(jié) 水運(yùn)工程信用信息管理 按照交通運(yùn)輸部水運(yùn)工程建設(shè)市場信用信息管理辦法交水發(fā)2008510號的要求，水運(yùn)工程建設(shè)市場實(shí)施信用信息管理，管理的主要當(dāng)事責(zé)任主體包括從事水運(yùn)工程建設(shè)的建設(shè)單位、勘察設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位和試驗(yàn)檢測單位。信息管理包括信息系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)以及信息的采集、審核、匯總、上報和發(fā)布等工作。上節(jié)所開展的水運(yùn)工程質(zhì)量安全督查是信息的采集的重要手段之一，所掌握的情況作為上報主要內(nèi)容之一。對于督查中發(fā)現(xiàn)的符合水運(yùn)工程建設(shè)市場主要責(zé)任主體不良行為記錄認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的不良行為，不良行為記錄信息事實(shí)清楚的將在省級交通運(yùn)輸主管部門信息平臺發(fā)布外，并及時上報交通運(yùn)輸部。第三節(jié) 水運(yùn)

2、工程文件檔案編制要求由于水運(yùn)工程施工企業(yè)來自全國不同地區(qū)，而國內(nèi)不同地區(qū)和我省部分地市的城建檔案管理規(guī)定存在不同程度的差異，為加強(qiáng)水運(yùn)工程施工資料文件的歸檔整理工作，建立完整、準(zhǔn)確的水運(yùn)工程施工資料檔案，根據(jù)交通運(yùn)輸部關(guān)于印發(fā)<水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法>的通知（交辦發(fā)2009225 號）、港口工程竣工驗(yàn)收辦法（交通部令2005 年第2號）、航道工程竣工驗(yàn)收管理辦法（交通部令2008 年第1號）、水運(yùn)工程質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)（JTS257-2008）及財政部關(guān)于財務(wù)決算的有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合我省水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況制定水運(yùn)工程資料整理的要求。一、基本規(guī)定（一）參與水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目的業(yè)主

3、、設(shè)計、監(jiān)理、檢測、施工等單位必須高度重視，成立竣工資料編制小組，及時收集建設(shè)過程中的各種有關(guān)文字材料、技術(shù)數(shù)據(jù)及各項(xiàng)檢測資料，要堅持實(shí)事求是的科學(xué)態(tài)度和認(rèn)真負(fù)責(zé)精神，確保原始記錄的真實(shí)性、可靠性，不允許涂改、重新抄錄，嚴(yán)禁偽造。（二）合格的水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料檔案，是真實(shí)反映項(xiàng)目建設(shè)過程和建設(shè)成果的記錄及載體，工程竣工的必備條件，也是評定工程項(xiàng)目等級的必要條件之一，因此，凡竣工檔案驗(yàn)收不合格的工程財務(wù)不予結(jié)算，不能進(jìn)行竣工驗(yàn)收，工程不能交付使用。二、參建單位職責(zé)（一）建設(shè)單位職責(zé)1、水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔工作實(shí)行項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)負(fù)責(zé)制。水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料資料的編制和歸檔，項(xiàng)目法人

4、(建設(shè)單位)為第一責(zé)任人。項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)應(yīng)把水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料編制歸檔工作作為工程建設(shè)的重要組成部分，納入項(xiàng)目管理工作。2、項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)應(yīng)在招投標(biāo)和制訂有關(guān)合同時，應(yīng)設(shè)立專門條款，明確有關(guān)方面對項(xiàng)目文件收集、整理、歸檔和移交的責(zé)任，并有相應(yīng)的檢查、考核措施。3、項(xiàng)目法人(建設(shè)單位) 應(yīng)督促各參建單位必須建立竣工資料整理、歸檔的管理責(zé)任制，確定一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，配備素質(zhì)較高的檔案專、兼職人員負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目文件材料的收集、整理和歸檔工作，保證項(xiàng)目文件材料立卷歸檔的及時、完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)，且與工程建設(shè)同步。(三)監(jiān)理單位職責(zé)1、監(jiān)理單位不但要按本要求完成責(zé)任范圍內(nèi)監(jiān)理文件資料的編制

5、工作，而且還要督促、并定期檢查各施工單位水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料的編制工作。對施工單位水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料的完整性、準(zhǔn)確性及編制質(zhì)量負(fù)監(jiān)理責(zé)任。2、建立和落實(shí)水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料資料整理、編制的責(zé)任制。水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料初驗(yàn)前，總監(jiān)及整理編制水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料的監(jiān)理人員均不得離開本項(xiàng)目崗位。3、施工單位在報請初驗(yàn)水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料前，監(jiān)理單位必須先進(jìn)行審查、經(jīng)審查合格后，方能簽認(rèn)。未經(jīng)監(jiān)理單位審查簽認(rèn)的水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料，不得進(jìn)入初驗(yàn)程序。(四) 施工單位職責(zé)1、施工單位整理編制的“施工文件”是水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料的主要部分，它記錄和反映了工程實(shí)施的全過程，形成了大量的技術(shù)資料，對今后工程

6、使用、管理、維護(hù)及改擴(kuò)建的有著極其重要的作用。對此，各施工單位的主要領(lǐng)導(dǎo)必須引起高度重視。水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料初驗(yàn)前，各合同段項(xiàng)目經(jīng)理、總工及整理編制水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料的經(jīng)辦人員均不得離開本項(xiàng)目崗位。2、建立和落實(shí)水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料資料整理、編制的責(zé)任制，合同段項(xiàng)目經(jīng)理為本合同段水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料編制的第一責(zé)任人。將施工階段形成的行政管理文件、技術(shù)管理文件、質(zhì)檢資料、試驗(yàn)資料等的收集整理及存放工作落實(shí)到專人負(fù)責(zé)。3、施工過程中，對已辦理分項(xiàng)、分部或單位工程中間交工驗(yàn)收的，必須在30 天內(nèi)，按本要求編排目錄，將資料整理后，分類存放。定期開展施工資料整理、編制及存放的自查工作，并將自查情況向

7、監(jiān)理工程師提交書面報告。做到每完工一項(xiàng)，工程資料就完成一項(xiàng)。4、工程項(xiàng)目凡實(shí)行總承包的，由各分包單位負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目全部文件的收集，然后由總包單位進(jìn)行匯總，并負(fù)責(zé)對分包單位的文件材料進(jìn)行審核把關(guān)；凡由建設(shè)單位分別向幾個單位發(fā)包的，由各承包單位負(fù)責(zé)收集其承包工程建設(shè)項(xiàng)目全部文件材料。三、文件材料的收集和整理（一）收集范圍水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料的收集工作，按照“誰形成誰負(fù)責(zé)”的原則，由項(xiàng)目文件材料的形成單位或部門負(fù)責(zé)，編制應(yīng)做到內(nèi)容完整、整理規(guī)范、立卷組冊科學(xué)。具體收集范圍及歸檔單位按關(guān)于印發(fā)<水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法>的通知（交辦發(fā)2009225 號）中的水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料

8、收集歸檔范圍執(zhí)行。為嚴(yán)格按水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料收集歸檔范圍編制水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料，既做到整理規(guī)范和內(nèi)容完整，又便于操作，本要求對歸檔文件內(nèi)容進(jìn)行了細(xì)化，并就組卷分冊也作了明確的要求，詳見“水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目歸檔文件編制內(nèi)容及分工一覽表”。水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目歸檔文件編制內(nèi)容及分工一覽表序號歸檔文件編制單位備注第一部份 綜合文件第一冊竣(交)工驗(yàn)收文件1竣工驗(yàn)收文件(1)竣工驗(yàn)收申請、批準(zhǔn)文件建設(shè)單位(2)竣工驗(yàn)收鑒定書及竣工驗(yàn)收證書及附件建設(shè)單位附件為整個工程項(xiàng)目質(zhì)量評定匯總表(3)竣工驗(yàn)收報告建設(shè)單位(4)港口(航道)工程初步驗(yàn)收意見建設(shè)單位2各單位工程交工驗(yàn)收證書(1)項(xiàng)目開工及批準(zhǔn)文件建設(shè)單位(2)

9、合同段開工報告及批準(zhǔn)文件建設(shè)單位(3)交工驗(yàn)收申請及批準(zhǔn)文件建設(shè)單位(4)交工驗(yàn)收證書及附件建設(shè)單位附件為單位工程質(zhì)量評定匯總表(5)交工驗(yàn)收報告建設(shè)單位3各單位的工作報告(1)工程項(xiàng)目執(zhí)行報告建設(shè)單位(2)工程設(shè)計工作報告設(shè)計單位按合同提交(3)工程質(zhì)量監(jiān)督工作報告質(zhì)量監(jiān)督部門(4)工程監(jiān)理工作總結(jié)報告監(jiān)理單位按合同提交(5)工程施工總結(jié)報告施工單位按合同提交第二冊專項(xiàng)驗(yàn)收文件1檔案驗(yàn)收文件建設(shè)單位2環(huán)境驗(yàn)收文件建設(shè)單位3消防驗(yàn)收文件建設(shè)單位4其他驗(yàn)收文件建設(shè)單位第三冊立項(xiàng)審批文件1可行性研究報告及批準(zhǔn)文件；(1)可行性研究報告及審批（核準(zhǔn)）文件建設(shè)單位(2)可行性研究報告的評估報告或?qū)＜以u

10、審意見建設(shè)單位(3)行業(yè)主管部門對可行性研究報告的審查意見建設(shè)單位2環(huán)境影響評價報告書及批復(fù)建設(shè)單位3項(xiàng)目用地預(yù)審意見建設(shè)單位4岸線審批文件建設(shè)單位5通航安全、勞動安全、衛(wèi)生防疫、防洪等部門的評估及審核意見建設(shè)單位6文物調(diào)查、保護(hù)等文件建設(shè)單位7其他文件材料建設(shè)單位第三冊設(shè)計審批文件1初步設(shè)計文件及審批文件；(1)初步設(shè)計審批文件建設(shè)單位(2)專家審查意見及審查會議紀(jì)要建設(shè)單位(3)初步設(shè)計文件2消防部門審核意見3施工圖設(shè)計及審批文件(1)施工圖設(shè)計審批文件(2)各單項(xiàng)工程施工圖設(shè)計文件(a)施工圖設(shè)計說明書、預(yù)算書建設(shè)單位(b)各單位工程施工圖設(shè)計圖紙 建設(shè)單位(c)建設(shè)單位按單位工程往下排

11、列(3)各單項(xiàng)工程施工圖設(shè)計文件(a)施工圖設(shè)計說明書、預(yù)算書建設(shè)單位(b)各單位工程施工圖設(shè)計圖紙 建設(shè)單位(c)建設(shè)單位建設(shè)單位根據(jù)單項(xiàng)工程編排4工程勘測資料建設(shè)單位5設(shè)計變更文件(1)初步設(shè)計調(diào)整文件建設(shè)單位(2)施工圖設(shè)計變更文件及批準(zhǔn)文件建設(shè)單位(3)設(shè)計變更情況一覽表施工單位提供，建設(shè)單位匯總6設(shè)計中重大技術(shù)問題往來文件、會議紀(jì)要；建設(shè)單位7上級單位有關(guān)指示；建設(shè)單位第四冊工程招投標(biāo)文件及合同文件1第1合同段工程招投標(biāo)文件按合同段及項(xiàng)目(設(shè)計、施工、監(jiān)理)確定分冊數(shù),如施工招標(biāo)有5個合同段，分成5個項(xiàng)目，則名稱為XX合同段施工招標(biāo)文件(1)招標(biāo)文件及招標(biāo)公告(a)招標(biāo)公告建設(shè)單位(

12、b)招標(biāo)文件；建設(shè)單位(c)招標(biāo)資格預(yù)審文件建設(shè)單位(d)技術(shù)文件及補(bǔ)充文件建設(shè)單位(e)招標(biāo)其他文件(補(bǔ)遺通知等)建設(shè)單位(2)投標(biāo)文件(a)資格預(yù)審申請文件或資格后審文件建設(shè)單位(b)投標(biāo)文件建設(shè)單位(3)評標(biāo)文件及中標(biāo)通知書(a)評標(biāo)報告建設(shè)單位(b)紀(jì)檢部門監(jiān)督報告及公證書等建設(shè)單位(c)中標(biāo)通知書建設(shè)單位(d)標(biāo)底和標(biāo)底匯總及攔標(biāo)價等建設(shè)單位(4)建設(shè)單位往來文件及其他文件資料(a)建設(shè)單位將招標(biāo)結(jié)果上報備案文件建設(shè)單位(b)其他文件及資料建設(shè)單位第合同段工程招投標(biāo)文件建設(shè)單位3合同書、協(xié)議書(1)勘察設(shè)計合同建設(shè)單位按基本建設(shè)時間排序(2)施工承包合同建設(shè)單位(3)監(jiān)理合同建設(shè)單位

13、(4)科研合同建設(shè)單位(5)其他合同建設(shè)單位第五冊工程準(zhǔn)備文件可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況自行編排分冊數(shù)1用地、水域許可及征地拆遷資料(1)建設(shè)用地規(guī)劃許可及規(guī)劃選址圖建設(shè)單位(2)建設(shè)用地選址意見及紅線圖建設(shè)單位(3)海域使用權(quán)證書建設(shè)單位(4)建設(shè)用地申請及批復(fù)建設(shè)單位(5)征地拆遷及移民有關(guān)文件(a)征地批文建設(shè)單位(b)紅線圖及土地證建設(shè)單位(c)征用土地、拆遷補(bǔ)償文件建設(shè)單位(d)其他資料建設(shè)單位(6)疏浚泥土處置方案及海洋傾倒許可證建設(shè)單位(7)疏浚泥土棄置堆放用地審批文件建設(shè)單位(8)占用漁業(yè)水域補(bǔ)償及海洋生態(tài)損失補(bǔ)償協(xié)議建設(shè)單位2供電、供水、通訊、排水等協(xié)議建設(shè)單位3開工備案文件建設(shè)單位

14、4水上水下施工許可證建設(shè)單位5質(zhì)量監(jiān)督申請書、通知書建設(shè)單位6建設(shè)前原始地形、地貌狀況圖、照片建設(shè)單位第六冊工程管理文件可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況自行編排分冊數(shù)1項(xiàng)目法人就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控制管理(1)普發(fā)性建設(shè)單位(2)針對性有關(guān)單位2監(jiān)理單位就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控制與項(xiàng)目法人的來往文件監(jiān)理單位3監(jiān)理單位就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控制與項(xiàng)目法人的來往文件施工單位4監(jiān)理單位就工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費(fèi)用控制與項(xiàng)目法人的來往文件施工單位5項(xiàng)目法人組織召開的工地例會、專題會議紀(jì)要(1)例會性建設(shè)單位(2)專題性有關(guān)單位6監(jiān)理組織召開的工地例會及專題會議紀(jì)要(1)例會性監(jiān)理單位(2)專題性

15、有關(guān)單位7計劃進(jìn)度報表(建設(shè)單位向上級主管部門上報)建設(shè)單位8建設(shè)單位管理過程中與其他單位往來文件及資料建設(shè)單位9其它由建設(shè)單位匯編的文件建設(shè)單位第七冊工程試運(yùn)行、觀測、分析評價1試運(yùn)行記錄建設(shè)單位2港口工程施工水域掃測報告建設(shè)單位3實(shí)船實(shí)航試驗(yàn)記錄建設(shè)單位4整治效果分析報告建設(shè)單位5觀測成果報告建設(shè)單位6碼頭能力核算報告建設(shè)單位第二部份 決算和審計文件第一冊支付報表建設(shè)單位第二冊決算文件建設(shè)單位第三冊決算審計文件建設(shè)單位第四冊其它文件建設(shè)單位根據(jù)實(shí)際情況取舍第三部份 監(jiān)理資料按合同段確定冊數(shù)第一冊第1合同段工程監(jiān)理資料監(jiān)理單位1監(jiān)理工作依據(jù)性文件(1)監(jiān)理規(guī)劃 監(jiān)理單位(a)工程項(xiàng)目概況監(jiān)理

16、單位(b)工程項(xiàng)目監(jiān)理范圍及目標(biāo)監(jiān)理單位(c)工程監(jiān)理工作內(nèi)容監(jiān)理單位(d)控制目標(biāo)及措施監(jiān)理單位(e)組織機(jī)構(gòu)及人員配備監(jiān)理單位(f)監(jiān)理工作制度監(jiān)理單位(2)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則及批復(fù)監(jiān)理單位2監(jiān)理管理文件(1)監(jiān)理行政管理文件(監(jiān)理內(nèi)部來往函件、請示、報告及批復(fù))監(jiān)理單位根據(jù)實(shí)際情況確定卷數(shù)(2)合同管理文件監(jiān)理單位(3)工程質(zhì)量控制文件監(jiān)理單位(4)計劃進(jìn)度控制文件監(jiān)理單位(5)費(fèi)用控制文件監(jiān)理單位(6)安全管理文件監(jiān)理單位(7)旁站監(jiān)理記錄監(jiān)理單位(8)監(jiān)理日志監(jiān)理單位(9)施工監(jiān)理工作月報監(jiān)理單位(10)監(jiān)理工作總結(jié)(含階段總結(jié))監(jiān)理單位(11)監(jiān)理質(zhì)量評估報告監(jiān)理單位第冊第合同段工程監(jiān)理

17、資料監(jiān)理單位第四部份 科研資料第一冊XX課題科研資料承辦課題研究及實(shí)施的單位按課題確定冊數(shù)1課題報告、任務(wù)書及批準(zhǔn)文件2協(xié)議書、委托書、合同3研究方案、計劃、調(diào)查研究報告4試驗(yàn)記錄5試驗(yàn)分析、計算、整理數(shù)據(jù)6階段報告、科研報告、技術(shù)鑒定報告第冊XX課題科研資料第五部份 施工資料第一冊XX單項(xiàng)工程施工單位按單項(xiàng)工程確定冊數(shù)，如航道工程、港口工程等1第合同段工程施工資料施工單位按合同段確定分冊數(shù)(1)綜合文件施工單位單項(xiàng)工程的綜合文件(a)會議紀(jì)要 施工單位(b)總體施工方案施工單位(c)有關(guān)安全、質(zhì)量文件施工單位(d)業(yè)主、監(jiān)理來文及其它文件施工單位(2)計量支付報表施工單位(3)施工進(jìn)度報表施

18、工單位(4)XX單位工程交工資料施工單位按合同段所含單位工程向下編制卷數(shù)(a)綜合性施工文件（文件匯編）施工單位工程施工總結(jié)施工單位交工驗(yàn)收報告、交工驗(yàn)收申請、批準(zhǔn)文件施工單位建設(shè)、監(jiān)理批準(zhǔn)的文件及有關(guān)指示施工單位竣工圖表施工單位(b)變更資料施工單位()設(shè)計、技術(shù)性文件施工單位施工圖設(shè)計會審紀(jì)要、技術(shù)交底資料施工單位有關(guān)工程施工的技術(shù)性文件、通知、重要技術(shù)座談會、討論會紀(jì)要施工單位()進(jìn)度投資控制文件施工單位有關(guān)進(jìn)度的往來文件施工單位施工結(jié)算施工單位竣工工程量清單施工單位()質(zhì)量檢驗(yàn)評定資料施工單位施工組織設(shè)計和批準(zhǔn)文件及執(zhí)行情況施工單位開工報告及其批復(fù)文件施工單位單位工程質(zhì)量綜合評定表施工

19、單位中間交工證書施工單位分部工程質(zhì)量評定匯總表施工單位分部工程質(zhì)量評定表施工單位按分部工程的情況歸類后順序排列分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定匯總表（用于需要進(jìn)行綜合評定分項(xiàng)工程）施工單位分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表（用于不需要進(jìn)行綜合評定的分項(xiàng)工程，也作為需要進(jìn)行綜合評定分項(xiàng)工程的分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定匯總表的附表）施工單位隱蔽工程檢驗(yàn)記錄（施工單位自檢表）施工單位成品、半成品檢驗(yàn)記錄（含預(yù)制、外購、現(xiàn)澆等各種成品、）半成品）施工單位重大安全質(zhì)量事故及處理情況報告施工單位(f)五、質(zhì)量保證資料施工單位單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)資料核定表施工單位水泥出廠合格證、試驗(yàn)報告施工單位鋼材出廠合格證、試驗(yàn)報告施工單位砂、石檢驗(yàn)報告

20、施工單位其他原材料合格證、試驗(yàn)報告施工單位鋼筋焊接試驗(yàn)報告施工單位鋼筋冷拉試驗(yàn)報告施工單位混凝土或砂漿配合比、強(qiáng)度試驗(yàn)報告施工單位混凝土抗凍等級試驗(yàn)報告施工單位混凝土抗?jié)B等級試驗(yàn)報告施工單位混凝土彎拉強(qiáng)度試驗(yàn)報告施工單位鋼結(jié)構(gòu)焊接試驗(yàn)報告施工單位焊條（劑）合格證施工單位防水材料合格證、試驗(yàn)報告施工單位構(gòu)件出廠合格證施工單位打樁綜合記錄及中間驗(yàn)收記錄施工單位基槽驗(yàn)收記錄施工單位夯實(shí)驗(yàn)收記錄施工單位主要構(gòu)件安裝及驗(yàn)收記錄施工單位土壤密實(shí)度試驗(yàn)記錄施工單位測量控制點(diǎn)、基線、水準(zhǔn)點(diǎn)復(fù)核資料施工單位中間交工驗(yàn)收記錄施工單位沉降位移變形觀測記錄施工單位工程竣工整體尺度測量報告施工單位(g)監(jiān)理工程師對承包

21、商的指令、通知、簽認(rèn)等文件(水運(yùn)工程的監(jiān)理用表一律采用水運(yùn)工程施工監(jiān)理規(guī)范附錄A的格式)施工單位(h)施工原始記錄施工單位施工日志施工單位開、完工記錄施工單位天氣、溫度及自然災(zāi)害等記錄施工單位各工序施工原始記錄施工單位各工序測量原始記錄施工單位施工照片集施工單位其他各種原始記錄施工單位(5)單位工程交工資料施工單位（二）關(guān)于水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目歸檔文件編制內(nèi)容及分工一覽表的說明：1、“水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目歸檔文件編制內(nèi)容及分工一覽表”中第一部份和第二部份所設(shè)置的冊號為固定號，如有的項(xiàng)目無第一部份第七冊的文件，第七冊的冊號和名稱應(yīng)保留，在“竣工文件組冊與檔號對照表”備注中應(yīng)注明無此項(xiàng)。2、“水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目歸檔文件

22、編制內(nèi)容及分工一覽表”中第一部份第四冊第1分冊按合同段及項(xiàng)目(設(shè)計、施工、監(jiān)理)確定分冊數(shù)，如施工招標(biāo)有5個合同段，分成5個項(xiàng)目，即名稱為XX合同段施工招標(biāo)文件。第三部份監(jiān)理資料按合同段確定冊數(shù)，第一冊的案卷名稱為第1合同段工程監(jiān)理資料，第1合同段可為工程合同的具體實(shí)施名稱，如“XX港中水泊位”，則案卷名稱為“XX港中水泊位工程監(jiān)理資料”；如“XX航道工程第一標(biāo)段”，則案卷名稱為“XX航道工程第一標(biāo)段工程監(jiān)理資料”；第五部份第一冊第1條按合同段確定分冊數(shù)，可照此執(zhí)行。3、“水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目歸檔文件編制內(nèi)容及分工一覽表”中第五部份第一冊第1條（1）（2）（3）備注上應(yīng)指明是對整個單項(xiàng)工程綜合文件，第

23、五部份第一冊第1條第（4）小條，按合同段所含單位工程向下編制卷數(shù)，如合同中有5個單位工程，即從第4卷開始編制單位工程交工資料，為4至8卷。4、如施工承包合同僅有1個單位工程的，第五部份施工資料按合同分即劃為一個分冊，單位工程以下各序號各提升一級，即(4) 升為4，(a) 升為(1) ，升為(a) (注：(4)為卷號，4為分冊號；(a)為卷內(nèi)目錄編號，(1) 為卷號；(a)為卷內(nèi)目錄編號)。但(1)綜合文件歸在原來(a)，(2)計量支付報表和(3)施工進(jìn)度報表歸在原來(d)（注：(a) 升為(1)，(d) 升為(4)）。（三）文件材料的組卷分冊1、水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔前，應(yīng)由文件材料收集歸檔

24、單位在文件材料收集的基礎(chǔ)上，按照文件材料的內(nèi)在聯(lián)系，進(jìn)行分類整理組卷。2、水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料組卷，應(yīng)遵循水運(yùn)工程基本建設(shè)程序各階段文件材料的自然形成規(guī)律和成套性原則，達(dá)到分類科學(xué)，保持文件材料的內(nèi)在有機(jī)聯(lián)系，便于保管和查找利用的目的。3、“水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目歸檔文件編制內(nèi)容及分工一覽表”中，組卷分冊順序?yàn)?部份冊分冊卷，在序號中分別對應(yīng)為：第XX部份第XX冊1,2，3(1),(2),(3) 。分冊資料過多的，需兩盒（含兩盒）以上裝存的，分冊以下設(shè)卷。案卷無論是組冊至分冊，還是組冊至卷，一律以盒為單位編寫順序號。4、為便于工程項(xiàng)目交（竣）工驗(yàn)收時查找資料，各水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際操作中組卷分冊需既按照“水

25、運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目歸檔文件編制內(nèi)容及分工一覽表”的順序，又結(jié)合自己項(xiàng)目資料篇幅的實(shí)際情況編制 “竣工文件組冊與檔號對照表”。（四）交工驗(yàn)收前，項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)要組織相關(guān)單位完成“水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目歸檔文件編制內(nèi)容及分工一覽表”中的第五部分(施工資料)的文件編制工作（除缺陷責(zé)任期的有關(guān)資料外）和設(shè)計變更一覽表?？⒐を?yàn)收前，完成除第一部份第一冊第一卷(竣工驗(yàn)收文件)外的全部水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料的編制工作?？⒐の募M冊與檔號對照表工程項(xiàng)目名稱： 編制日期：序號組冊案卷題名檔號備注冊號分冊號卷號1第一部份 綜合文件2第一冊竣(交)工驗(yàn)收文件3第一分冊4第二分冊5第一卷6第二卷編制單位： 負(fù)責(zé)人： 編制人：注：1

26、、“竣工文件組冊與檔號對照表”用2號宋體字加粗，其他用4號宋體字；2、序號填寫阿拉伯?dāng)?shù)字，組冊部份“冊號”、“分冊號”、“卷號”均填寫中文大寫數(shù)字，如圖所示。設(shè)計變更情況一覽表工程項(xiàng)目名稱： 編制日期：序號變更內(nèi)容變更依據(jù)文件文號所在案卷號對應(yīng)竣工圖號所在案卷號1234編制單位： 負(fù)責(zé)人： 編制人：注：1、“設(shè)計變更情況一覽表”用2號宋體字加粗，其他用4號宋體字；2、序號填寫阿拉伯?dāng)?shù)字。四、文件材料的質(zhì)量要求（一）收集歸檔的項(xiàng)目文件材料應(yīng)為原件。其中項(xiàng)目立項(xiàng)審批等文件，如原件保存在項(xiàng)目主管單位，項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)可收集復(fù)印件歸檔保存；如供貨商提供的原材料及產(chǎn)品質(zhì)量保證文件為復(fù)印件，應(yīng)在復(fù)印件

27、上加蓋銷售單位正式公章并注明原件存放處后歸檔保存。（二）收集歸檔的文件材料應(yīng)能夠全面、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)的實(shí)際過程。其中勘測資料、施工記錄應(yīng)是現(xiàn)場原始記錄，填寫內(nèi)容規(guī)范，相關(guān)簽署手續(xù)完備。（三）項(xiàng)目文件材料應(yīng)書寫工整，字跡、線條清晰，修改規(guī)范；紙張優(yōu)良，格式統(tǒng)一；禁止使用圓珠筆和鉛筆等易褪色筆書寫、簽批；如是熱敏傳真件，需復(fù)印保存，復(fù)印件應(yīng)清晰。（四）數(shù)碼照片在刻錄光盤保存的同時，還應(yīng)沖印出紙質(zhì)照片連同說明一并歸檔；長期存儲的電子文件應(yīng)使用不可擦寫光盤保存。（五）項(xiàng)目文件材料中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297 mm×210mm）。圖紙可以按297mm×210mm或2

28、97mm×420mm折疊；底圖不折疊，平放在專用底圖柜內(nèi)，大于1號的底圖也可卷放裝筒。（六）施工資料文件的內(nèi)容及其格式必須符合水運(yùn)工程質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)（JTS257-2008）、水運(yùn)工程施工監(jiān)理規(guī)范（JTJ2162000）及國家、行業(yè)有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。（七）竣工圖編制要求1、竣工圖由施工單位負(fù)責(zé)編制。編制完成的竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋竣工圖章并簽署，經(jīng)監(jiān)理審核簽字認(rèn)可；如項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)規(guī)定由設(shè)計單位編制或施工單位委托設(shè)計單位編制的，應(yīng)明確施工單位和監(jiān)理單位的審核和簽字認(rèn)可責(zé)任；工程總平面布置圖及綜合管線竣工圖由項(xiàng)目法人(建設(shè)單位)負(fù)責(zé)或委托有關(guān)單位編制?？⒐D章示例：注：

29、本圖尺寸單位為mm；圖章內(nèi)容除簽名、日期外，其它均為刻制；圖章刻制字體為宋體，字符高寬比為10.8；圖章的第一、二行字高為4.5mm，第三、四行字高為3.5mm；圖章中的“XX”項(xiàng)目表示水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目名稱，如：瀾滄江五級航道一期工程；“*”工程表示單位工程名稱。2、竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰地反映項(xiàng)目竣工時的實(shí)際情況。凡設(shè)計圖涉及的內(nèi)容，竣工圖均應(yīng)反映，不得遺漏。4、竣工圖的圖面要求布置合理、完整、清晰、各項(xiàng)數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確；圖紙的文字、數(shù)據(jù)、線條必須采用計算機(jī)繪制。隱蔽工程的高程，各部尺寸和地質(zhì)情況，必須標(biāo)注清楚。5、一般性的圖紙變更，且能在原圖上作修改補(bǔ)充的，可在原施工圖上做修改、說明后，作為竣工

30、圖；總平面布置、結(jié)構(gòu)形式、工藝及其他重大變更，不宜在原施工圖上修改、補(bǔ)充的，均需重新繪制竣工圖；重新繪制竣工圖，且圖簽?zāi)苋娣从澈炇鹎闆r的，可不另加蓋竣工圖章。重繪圖紙在原施工圖號前綴“竣”字。6、圖紙繪制的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行港口工程制圖標(biāo)準(zhǔn)JTJ206-96。五、文件材料檔案編號（一）水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料是以單項(xiàng)工程為單元，按照交通部科學(xué)技術(shù)檔案分類編號辦法（87交辦字315 號）中可確定的水運(yùn)工程類目進(jìn)行分類。（二）檔案分類號，按水運(yùn)工程類目水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料分為五級類目。第一至三級類目固定不變，其中第一級分為七類：SY（水運(yùn)）、GK（港口）、HD（航道）、HW（航務(wù)）、JL（救撈）、CJ（船檢）

31、、GJ（港監(jiān)）；第二、三級分類根據(jù)第一級的性質(zhì)各有不同，具體見交通部科學(xué)技術(shù)檔案分類編號辦法；第四級類目為建設(shè)項(xiàng)目代號，項(xiàng)目代號用水系名稱+“下劃線”+建設(shè)項(xiàng)目漢語拼音第一個字母組成（例如：如瀾滄江五級航道工程填寫LCJ_WJHD；如金沙江水富港為JSJ_SF）；第五級類目按水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料材料形成的先后分為五部分：綜合文件、決算和審計文件、監(jiān)理資料、科研及新技術(shù)資料和施工資料，分別用1、2、3、4、5 表示。（三）檔號，檔號由檔案分類號和案卷組冊順序號等組成。檔號形式如下（以航道工程為例）：HD5·1·××·¤·“HD

32、5”： HD 為一級類目（航道），5 為二級類目（工程類），具體的詳見交通部科學(xué)技術(shù)檔案分類編號辦法中一級類目下的分類；“·”及“”： 類級符號或?qū)哟蔚膮^(qū)別符號；“1”： 三級類目（航道基本建設(shè)，包括新開辟航道工程），具體的詳見交通部科學(xué)技術(shù)檔案分類編號辦法中二級類目下的分類；“××”：四級類目（建設(shè)項(xiàng)目代號，見前一章）；“”： 五級類目（文件材料的五大部分）；“¤”： 冊號；“”： 分冊號；“”： 案卷順序號。案卷順序號不編虛位，從“1”開始編寫（即“1”不編為“001”）；一至五部分水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料以盒為單元編寫順序號。例如：云南省瀾滄江五級航道

33、建設(shè)工程航道維護(hù)基地（假定在第二冊）工作碼頭（假定在第一分冊）質(zhì)量評定資料（假定在12卷），該案卷在第5部份，則檔號為HD5.1.LCJ_WJHD.52.112）六、案卷的構(gòu)成及質(zhì)量要求（一）術(shù)語1、案卷：由互相聯(lián)系的若干文件材料組成的一種檔案保存單位，由案卷封面、卷脊、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)文件材料及備考表組成。2、卷內(nèi)文件目錄：案卷內(nèi)登記文件材料及其排列次序的目錄。3、備考表：說明案卷內(nèi)文件材料狀況的表格。4、檔號：由分類號和案卷號組成。（二）卷內(nèi)文件的排列1、 立項(xiàng)審批文件批復(fù)在前，請示在后，報批過程中有關(guān)審查文件材料依次排列。2、 設(shè)計審批文件批復(fù)在前，請示在后，相關(guān)審查文件材料依次排列。

34、3、 工程準(zhǔn)備階段文件材料按照審批及協(xié)議事項(xiàng)辦理程序依次進(jìn)行排列。4、 項(xiàng)目實(shí)施階段文件材料排列工程管理文件材料按照問題結(jié)合時間依次排列；會議紀(jì)要按時間進(jìn)行排列，如屬專題會議，按照專題分別進(jìn)行排列；招投標(biāo)及合同文件按專業(yè)依次排列。各合同段施工管理文件材料，按工作程序結(jié)合問題的重要程度依次排列；原材料質(zhì)量保證文件按產(chǎn)品種類或使用部位分別依次排列；按各單位、分部、分項(xiàng)分別整理組卷的文件材料，依照施工工序，按開工批準(zhǔn)、工程質(zhì)量檢驗(yàn)報驗(yàn)、各項(xiàng)施工原始記錄、試驗(yàn)檢測及工程質(zhì)量控制、安全管理、事故處理等往來文件材料，依次進(jìn)行排列。監(jiān)理工作活動中產(chǎn)生的依據(jù)性文件、合同管理文件、工程質(zhì)量控制文件、計劃進(jìn)度控制

35、文件、費(fèi)用控制文件、安全管理文件、旁站監(jiān)理記錄、監(jiān)理日志等，按照監(jiān)理工作內(nèi)容結(jié)合問題的重要程度依次進(jìn)行排列；平行檢驗(yàn)及獨(dú)立抽檢記錄按照單位、分部、分項(xiàng)工程依次排列。計量支付文件及計劃進(jìn)度報表以合同段為單位，按時間依次進(jìn)行排列。設(shè)備文件材料按依據(jù)性、設(shè)備開箱驗(yàn)收、設(shè)備安裝及調(diào)試、設(shè)備運(yùn)行維修、隨機(jī)圖紙等順序依次排列。施工圖(完工圖)及竣工圖按專業(yè)或單位工程結(jié)合圖號順序依次排列。5、試運(yùn)行及竣工驗(yàn)收階段文件按照各專項(xiàng)工作程序依次排列。（三）案卷資料的頁號1、案卷內(nèi)文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。2、頁號的位置：雙面書寫的文件材料，在其正面右下角、背面左下角，單面書寫的文件材料，在其正面右下角

36、，用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁編寫頁號。3、卷內(nèi)目錄、備考表不編頁號。4、每案卷內(nèi)資料的頁號，要求按流水順序號編寫，從“1”開始編號。5、頁號暫用鉛筆編寫，待資料審定成形后，再用打碼機(jī)打印。6、已裝訂成冊的文件材料，如自成一卷的，不需重新編寫頁號，如與其他文件材料組成一卷的，將該冊文件材料排列在其他文件材料之后，并將其作為一份文件編寫冊號，不需重新編寫頁號。（四）卷內(nèi)文件目錄的編制1、 順序號按照文件排列順序，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注。2、 文件編號：發(fā)文機(jī)關(guān)文書部門的發(fā)文號或圖樣的圖號。若文件材料上有則填上，沒有就空著。3、 責(zé)任者：填寫文件材料直接形成的單位或部門，可采取通用的標(biāo)準(zhǔn)簡稱。4、 文件材

37、料題名：（1）、 原文上有標(biāo)題的，填寫卷內(nèi)文件材料標(biāo)題的全稱。（2）、 原文上沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件材料內(nèi)容的，應(yīng)重新擬寫一個符合文件材料內(nèi)容的標(biāo)題，外加“ ”號。（3）、 案卷內(nèi)每份獨(dú)立成件的文件材料均應(yīng)逐件填寫文件標(biāo)題。（4）、 填寫“文件材料題名”的橫格內(nèi)不能超過三行字。5、 日期：填寫文件的形成時間，填寫時間時可省略“年、月、日”字樣，在表示年、月、日的數(shù)字右下角加“.”號，單月單日可用零補(bǔ)充。如2004 年8 月8 日可填寫為“2004.08.08”。6、 頁次應(yīng)填寫每份文件材料首頁上標(biāo)注的頁號，最后一份標(biāo)注起止頁號；如屬已裝訂成冊的材料，在卷內(nèi)文件目錄頁次中填寫冊數(shù)，并在備注欄

38、中注明累計總頁數(shù)。7、 卷內(nèi)文件目錄采用70g/m2以上的A4尺寸白色書寫紙打印，排列在卷內(nèi)文件材料首頁之前。卷內(nèi)目錄示例：注尺寸單位均為；字體：“卷內(nèi)文件目錄”用2 號宋體加粗，其余均用4 號宋體字；邊框用粗實(shí)線，表內(nèi)用細(xì)實(shí)線。（五）、案卷裝訂的要求1、項(xiàng)目檔案除藍(lán)圖及成冊文件材料外，均需裝訂，文件材料以件為單位放在卷內(nèi)。案卷內(nèi)各部分的內(nèi)容按照：“卷內(nèi)文件目錄+文件材料+備考表”的順序排列。2、文件材料采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式；整卷裝訂的歸檔文字材料用三孔一線方法裝訂，裝訂時靠裝訂邊和下邊取齊，表頭要求在上或在左，左側(cè)裝訂。3、原件有破碎或小頁紙的，要求粘貼在A4 紙上。4、對批語

39、、簽注意見寫在文件裝訂線上的，應(yīng)予粘貼補(bǔ)寬。5、紙張規(guī)格大于A4 型號的，要求按297 ×210 折疊成手風(fēng)琴式。6、不裝訂的圖紙及成冊文件材料，每份需加蓋檔號章。檔號章內(nèi)容包括該份文件材料所在案卷的檔號和本案卷中所在頁次。檔號章樣式：注歸檔章大?。洪L35mm+35mm，寬10mm×2（六）、為了統(tǒng)一檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。避免以往案卷封面使用上的規(guī)格不一的狀況。水運(yùn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案案卷封面統(tǒng)一使用云南省檔案局監(jiān)制牛皮紙制作的無酸科技檔案盒；卷盒的尺寸采用310mm×220mm，卷盒的厚度根據(jù)分類整理及方便查閱利用的要求，可以采用20mm、30mm、40mm、5

40、0mm、60mm。（七）、案卷封面的編寫案卷封封面或內(nèi)封面由以下內(nèi)容構(gòu)成：案卷題名、立卷單位、起止時間、保管期限、密級及檔號。根據(jù)我省實(shí)際情況，項(xiàng)目案卷封面規(guī)定如下：1、采用案卷外封面形式，用優(yōu)質(zhì)淡黃色牛皮紙張打印，在卷盒正表面的圖框內(nèi)粘貼外封面（約160mm×220mm），式樣見圖。2、案卷題名：案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地概括卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容，主要包括項(xiàng)目名稱、階段或單位工程(分部、分項(xiàng))名稱及文件材料名稱。每一案卷題名應(yīng)包括建設(shè)項(xiàng)目名稱、單位工程（含分部、分項(xiàng)）名稱及文件名稱。示例：（1）管理性文件案卷題名的表示形式：建設(shè)項(xiàng)目名稱+責(zé)任者+案卷名稱例：瀾滄江思茅港-中緬243號界碑

41、五級航道建設(shè)第一期工程指揮部安全生產(chǎn)管理文件。（2）項(xiàng)目技術(shù)文件案卷題名的表示形式：建設(shè)項(xiàng)目名稱+××合同+××單位工程案卷名稱；例：瀾滄江思茅港-中緬243號界碑五級航道建設(shè)第一期工程航道工程施工承包合同三道拐灘交工資料。3、立卷單位：指文件材料的組卷部門。4、起止時間：填寫卷內(nèi)文件材料形成的起止日期，只需填寫年月，如2004.052008.10。5、保管期限根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目及文件材料的實(shí)際情況確定并填寫。基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料的保管期分為：永久、長期、短期三種。長期保管的基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料實(shí)際保管期限不得短于建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際壽命；短期保管的基本建設(shè)項(xiàng)目檔案

42、資料實(shí)際保管期限為建設(shè)項(xiàng)目竣工后510年。6、密級：應(yīng)在文件發(fā)放前依據(jù)國家及部有關(guān)保密規(guī)定確定，若文件材料上有密級就填上，沒有就空著。7、檔號：填寫檔案的分類號、冊號、分冊號和案卷順序號。8、檔案館號：暫不填寫。9、縮微號：暫不填寫。10、“案卷題名”中的工程項(xiàng)目名稱可用30 磅仿宋字，之后的“××合同××工程結(jié)構(gòu)文件名稱”及“編制單位、編制日期、保管期限、密級”的內(nèi)容可用4 號宋體字打印，“檔號內(nèi)容”可用4 號宋體字打印。爾后，再粘貼在檔案盒正表面在對應(yīng)位置。案卷封面示例：注：本圖尺寸單位均為mm；案卷盒為220×310，外封面為160

43、15;220；外封面印制字體：“檔號、檔案館號、縮微號、案卷題名、編制單位、編制日期、保管期限、密級”用2 號仿宋字加粗，直線用細(xì)實(shí)線；工程項(xiàng)目名稱（如：瀾滄江思茅港-中緬243號界碑五級航道建設(shè)第一期工程）用30 磅仿宋字，并一行排列在檔案盒中央部位。（八）、卷脊的編制為便于查找和存放管理，案卷卷盒脊背必須粘貼有卷脊。卷脊的項(xiàng)目有檔號和案卷題名，格式如圖所示。檔號的內(nèi)容可用4號宋體分三行橫排打印。例：第一行打印“G L5·1·××·”，第二行打印“··¤·”，第三行打印“”。案卷題名的內(nèi)容可用4 號宋體

44、字自右至左豎著打印，首行空兩字。案卷題名的內(nèi)容為：工程項(xiàng)目名稱××合同××單位工程結(jié)構(gòu)文件名稱。脊背內(nèi)容統(tǒng)一打印后，再粘貼在脊背的對應(yīng)位置。貼紙要求比脊背寬度窄2 ，以防取放檔案時反紙邊拉卷。根據(jù)科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（GB/T 11822-2000），案卷脊背標(biāo)簽宜采用150g/m2白色書寫紙制作，案卷脊背格式也可以直接印在卷盒脊背上。注尺寸單位mm；D 為（20、30、40、50、60）-2mm；“檔號”及“案卷題名”的字體采用小2 號仿宋字加粗，卷脊貼紙的豎向長度約220mm。（九）、備考表的編制備考表要標(biāo)明案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在

45、組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。頁數(shù)要求填寫卷內(nèi)文件頁數(shù)相加之總和。1、備考表采用70g/m2以上的A4尺寸白色書寫紙打印，排列在卷內(nèi)文件材料之后。備考表包括立卷說明、立卷人及檢查人簽名、立卷時間等。2、立卷人：由責(zé)任立卷者簽名，即誰立卷誰簽名。3、檢查人：由案卷質(zhì)量審查人簽名。4、說明或記事：說明應(yīng)包括本案卷在編制過程中需要說明的問題，本卷中文件材料的相關(guān)原件及其他載體文件材料所在案卷號。備考表樣式：注：尺寸單位均為；字體：“卷內(nèi)備考表” 用2 號宋體加粗，其余均用4 號宋體字；邊框用粗實(shí)線，表內(nèi)用細(xì)實(shí)線。（十）、照片及音像資料照片檔案的整理應(yīng)符合照片檔案管理規(guī)范(GBT 1182120

46、02)要求。1、照片、音像檔案的歸檔范圍：（1）、國家領(lǐng)導(dǎo)、部及省廳領(lǐng)導(dǎo)人視察水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目的錄音、錄像帶及照片。（2）、反映水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目的重大活動，如招投標(biāo)儀式，質(zhì)量大檢查等形成的錄音、錄像帶及照片。（3）、記錄水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目重大事故、自然災(zāi)害及異常現(xiàn)象的錄音、錄像帶及照片。（4）、工程關(guān)鍵工序和隱蔽工程施工時的照片。2、照片檔案：（1）、照片檔案分為照片和底片。（2）、照片和底片號：案卷內(nèi)照片和底片的順序號，照片與底片編號應(yīng)相同。以每張照片為單位，從1 開始編寫，寫在正面右上角。底片號應(yīng)用鐵筆橫排刻寫在膠片乳劑面片邊部。（3）、參見號：填寫與本張照片有關(guān)系的竣工資料檔案的檔號。（4）、文字說明

47、：文字說明的內(nèi)容要具備六要素：事由、時間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者。要求文字簡潔，語言通順，一般不超過200 字。（5）、總說明：一組（若干張）聯(lián)系密切的照片的說明。（6）、案卷題名：一個卷要擬寫一個案卷題名，寫在封面上。案卷題名應(yīng)概括案卷內(nèi)全部照片的基本主題。案卷題名一般應(yīng)包括責(zé)任者、問題、名稱三部分。責(zé)任者不便標(biāo)出時，也可不標(biāo)出。（7）、照片檔案要使用標(biāo)準(zhǔn)的照片檔案盒編排成冊，照片的編排順序要按工程的分類及形成的時間順序整理。（8）、照片檔案保管期限，可根據(jù)文件材料中相關(guān)的內(nèi)容確定。3、音像檔案：（1）、歸檔的音像檔案，要經(jīng)過系統(tǒng)整理，每盤音像要工整確切地標(biāo)明：責(zé)任者、錄制（攝制）時間、地

48、點(diǎn)、內(nèi)容（題名）、順序號、保管期限、攝制人等項(xiàng)目。保管期限，可根據(jù)文件材料中相關(guān)的內(nèi)容確定。（2）、音像檔案，要按形成時間順序排列，分別編寫流水號。（3）、音像檔案要刻錄成光碟。（十一）、電子文件電子文件的整理應(yīng)符合電子文件歸檔與管理規(guī)范(GBT 188942002)要求。根據(jù)我省實(shí)際情況，水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目的電子文件由相關(guān)單位提交，建設(shè)單位匯總后經(jīng)殺毒檢測后，拷貝共刻錄四套，由廳及所屬相關(guān)部門保管。建設(shè)規(guī)模在1000萬元以下的，電子文件需提交竣工圖表和照片及音像資料，其他可不提交；建設(shè)規(guī)模在1000萬元以上的，所有案卷均需提交電子文件（手寫可掃描后形成Pdf文件提交）。具有條件的，電子文件需納入我省基建項(xiàng)目檔案管理數(shù)據(jù)庫。電子文件盡量用Pdf文件或掃描后的圖片文件，以保證資料的保密性。七、文件材料的驗(yàn)收及移交（一）、檔案的驗(yàn)收根據(jù)港口工程竣工驗(yàn)收辦法（交通部令2005年第2號）和航道工程竣工驗(yàn)收管理辦法（交通部令2008年第1號）對文件材料的要求，竣工驗(yàn)收的條件之一為：竣工檔案資